试论档案信息化建设及其组织管理

信息技术给21世纪的档案工作带来了挑战和机遇．信息化建设的重要意义及其可能带来的巨大影响已受到充分重视。先行者已开始了积极而有效的探索。然而。在中国档案信息化建设进程中仍存在着不少无序现象。严重影响着信息化建设的快速健康发展。因此,针对信息化建设的必备要素进行最优化、最有效的组织管理．乃是成功的关键。     

现代化档案管理工作的内容与途径

正档案管理主要包括档案实体管理和档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容,通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系,为档案的现代化管理打下基础。档案信息组织包含信息的输入、存贮、加工、输出这一系列信息传输过程,是一种信息控制系统。一、档案管理工作现代化的主要内容1.档案资源信息化。档案资源信息化,是将档案资源和各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络传输,实现档案资源的合理配置、有效开发利用和档案信     

论档案信息化建设及其组织管理

信息技术给21世纪的档案工作带来了挑战和机遇,加速信息化建设成为中国档案工作必然的选择。本文从分析中国档案信息化建设进程中的无序状态入手,指出了档案信息化建设进程中的主要不足。据此提出对档案信息化建设各相关要素的有效组织管理是信息化建设进程的有力保障,并论述了三方面的具体措施:制定政策,设立机构,加强宣传,从宏观上保障信息化建设的良好环境;筹措资金,培训人才,研究技术,从微观上保障信息化建设的物质基础;设计总体方案,制订发展规划,从总体上保障信息化建设的顺利进行。     

浅谈档案信息化建设

社会信息化程度的日益提高为档案工作带来了前所未有的挑战和机遇,建立与社会信息化发展相适应的档案信息化管理服务体系,成为新时期档案工作创新发展的必然要求。一、正确认识档案信息化建设的丰富内涵档案信息化建设是在国家档案行政管理部门统一规划组织下,运用现代信息技术,对档案资源进行信息化处理,实现档案管理现代化的过程。1.要更新观念。在管理理念上由传统的"实体保     

科研单位档案信息化建设存在问题与对策研究

<正>档案信息化建设是科研单位信息化建设的重要组成部分,是推动档案工作可持续发展、满足科研生产需要和管理需求的必然选择,是提高档案服务能力的关键所在。国家档案局印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中明确提出了全国档案信息化建设目标和主要任务:本着统筹规划,统一标准,分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。这些总体目标和任务为我们档案信息化建设指明了方向。一、档案信息化建设的内涵档案信息化是指在国家档案行政管理     

唐山海关明确档案管理工作新目标

新年伊始,唐山海关认真做好档案工作目标管理各项基础工作,在已晋升档案目标管理3A的基础上,对照《河北省机关档案工作目标管理认定标准》,从档案组织管理、业务建设、信息化建设、档案开发利用等各方面加强档案基础管理工作。目前,唐山海关已明确了年内档案目标管理工作再上新台阶规划、并已组织召开了相关人员工作会议、将有关工作任务目     

大连港档案信息化建设十一五期间规划研究

大连港经历了百年历史演变和生产实践,形成了大量类型多样、载体各异的档案.根据集团信息化建设的总体规划和"建设数字物流港,实现管理数字化"的目标,档案信息化建设必须坚持与企业信息化建设同步的原则,使档案管理真正融入企业现代化工作实践,与企业管理现代化形成互动.最终达到档案管理信息系统与企业信息系统无缝链接、全方位收集和保存电子文件信息,彻底实现企业管理自动化和无纸化的目标. 一、档案信息化建设目标 指导思想是适应集团化管理、专业化经营管理模式,满足集团现代化发展的要求,以信息资源建设为中心,以网络建设为基础,以档案信息资源开发利用为目的,进一步推进档案资源数字化、信息管理标准化的进程,为集团提供方便、快捷和高效的服务.     

试论军队档案信息化建设的组织管理

文章就我军档案信息化建设的组织管理工作，从组织管理目标、组织管理机构和组织管理措施三方面进行了分析，并提出了一些建设性意见。     

现代档案信息安全保护问题探究

<正>随着计算机网络的普及应用、档案信息化建设步伐的加快,传统以纸质档案为主的管理模式正转向纸质和电子信息化管理并重的新模式。这一管理模式的转变带来了档案收集、归档、保存、应用等一系列管理方式方法的新变化,也为档案信息安全保护带来了新的课题。计算机网络环境下有效保障和维护档案信息的安全,是一项极为重要而复杂的工作。电子文档的存储是依赖于计算机设备软硬件平台来实现的,电子档案有着存储信息量大、归档存储方便、有利于高效查档和利     

《企业档案工作规范》解读

第八章企业档案信息化建设一、档案信息化目标与原则8.1.2企业档案信息化应坚持技术与管理并重、与企业信息化协调和同步的原则。这一条确立了企业档案信息化应坚持的原则:技术与管理并重;与企业信息化协调同步。首先,企业档案信息化建设必须坚持技术与管理并重。信息化不仅是技术问题,更是一个管理问题,只有通过不断的管理提升和流程再造,才能实现与信息化的良性互动。因此,企业档案信息化建设应以管理统领信息技术,以信息技术促进管理创新。     

资源共享视角下事业单位档案信息化建设维度分析

档案信息资源共享视角下,事业单位及档案管理者思想上应牢固树立档案信息化建设理念,行为上要运用信息化技术手段,方式上要拓宽档案信息化资源广度深度,从档案信息化建设的目标、方式、要素和保障四个维度,不断推动事业单位档案信息化再上新台阶,为事业单位发展提供有力信息支持,助力事业单位管理科学化水平再上新台阶。     

论企业档案信息化建设

<正>一、档案信息化建设的内涵档案信息化是指"在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。"简言之就是在档案管理活动中充分运用现代信息技术,实现高效管理和资源共享。上述定义明确了档案信息化建设的内涵,即:档案信息化基础设施建设、档案资源数据库建设、档案信息网络建设。     

档案信息化建设如何适应社会信息化发展

一、社会信息化对档案信息化建设的影响 档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务具体地看，档案信息化也可以理解为档案信息实现“二化”：一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化社会信息化发展必然要对档案信息化建设产生深远影响。     

企业档案信息化相关问题探讨

正企业档案是指企业在生产经营活动中生成的对企业发展具有利用价值的各种报表、图纸和文件等。随着电子扫描技术和其他信息技术的快速发展,企业渐渐倾向于将以往以纸质形式保存的档案进行数字化处理。由于企业的信息化系统为实现对电子档案的有效管理提供了有利条件,很多企业将档案的信息化建设作为日常工作的重心。为此,本文围绕目前企业档案信息化建设的相关问题进行探讨。一、当前企业档案信息化建设的现状(一)缺乏统筹规划,盲目建设的现象较为普遍。企     

顺应时势 开拓创新 加快推进档案信息化建设步伐

<正>遂宁市立足实际,坚持实施数字转型战略,以数字档案馆（室）建设为抓手,以激活数据要素潜能为目标,加快推进档案信息化建设步伐,档案工作转型升级成效初显。一、档案信息化建设成效——基础设施基本达到“全国示范数字档案馆”标准。机房达B级机房标准,基础设施齐全,搭建了“四网”（局域网、电子政务外网、互联网、党政网）。配备库房RFID智能管理、温湿度消毒控制、动态视频监控、门禁、入侵防盗等系统,馆藏档案实现智能化管理。     

航天档案管理信息化建设初探

<正>一、什么是档案管理信息化建设档案管理信息化就是运用现代信息技术手段对物理形态的档案文献资料做符合信息化环境和目标的转化,建设档案网站和数字档案馆,实现高效、适用的档案管理和利用工作的过程。其主要内容包括三个方面:一是档案馆的数字化建设,以建设各类现有馆藏档案目录数据库为基础,争取实现部分全文数据库建设乃至建立数字档案馆;二是以加强电子文件归档和电子档案的规范管理为手段,实现各级机关办公自动化建设与档案信息化建设的无缝链接,也就是人们常说的文     

电子政务环境下档案信息传播伦理保障机制研究

伴随档案信息化的深入发展。特别是档案信息向网络环境的迁移。档案信息的组织管理、公布、传递、开发利用等活动正在进行着一场迅速而深刻的革命,由此带来诸如信息安全、侵权与犯罪、新型的信息伦理等一系列问题。如何保障信息化尤其是电子政务快速发展背景下的档案信息活动．引导人们正确利用现代档案技术、规范档案信息传播中的伦理性行为已成为当前档案界必须面对和亟待解决的问题。     

怎样加强干部档案管理的信息化建设

<正>随着信息技术的发展和人事制度改革的深入,运用各种先进的技术手段管理干部档案是档案管理部门和干部人事档案管理者不断追求的高层次目标,而干部档案信息化管理则是重要目标之一。干部档案信息化建设是干部档案工作适应时代发展的必然趋势,也是加快干部档案管理现代化、提高档案工作服务水平的客观要求。下面根据干部档案管理的客观实际提出干部档案信息化建设的必要性及实施方法。一、信息化建设的必要性     

关于企业档案信息化战略的思考

现代信息技术的深入应用加快了企业档案现代化管理的进程,自下而上、业务驱动的档案信息化建设模式已难以适应数字社会发展的需要.本文在分析企业档案信息化战略建设必要性的基础上,构建企业档案信息化战略模型,从战略目标、实施策略、组织保障进行分析和探讨,旨在为企业档案管理信息化的建设与发展提供思路和方法.     

积极建设档案目录中心加快档案信息化进程

近几年来，在市档案局悉心指导、帮助下，闸北区档案部门积极贯彻《全国档案信息化建设实施纲要》和《上海市档案信息化建设实施意见》，着力建设档案目录中心，加快档案信息化进程。2000年提出花五年左右时间，构建“三网一库”(即局域网、政务网、因特网和数据库)，建成档案目录中心，实现档案信息化管理的第一阶段目标。经过几年努力，现已提前实现这一目标。我们主要抓了五方面工作：