美国国家档案馆的馆藏及其对外开放

美国国家档案馆是美国保管联邦政府行政、立法、司法的所有档案文件和具有历史价值的档案资料的机构.美国国家档案馆开放性很强,所收藏的政府档案信息可以免费为公众提供查阅服务.     

加强档案安全保障体系建设的几点思考

档案承载着＂记录历史、传承文明、服务现实＂的重要作用,档案的安全保管是档案工作最基本的任务。目前,在档案安全保管方面存在着注重档案实体安全,忽视档案信息安全;注重档案安全制度建立,忽视对制度执行情况的监督与落实;注重档案突发事件应急预案的制定,忽视应急预案的演练等倾向。要实现档案安全保管的目标,加强档案安全保障能力,构建档案安全保障体系尤为重要。     

中美档案封闭期制度比较探微

"档案封闭期"是指由法律规定的档案从形成到开放利用的期限即档案的保密期限.处于封闭期内的档案一般不向社会公众开放或限制向公众开放."档案封闭期制度"即是对处于保管期之内的档案文件进行有效保管的相关制度.     

信息化背景下档案工作存在的问题及其应对措施

一、信息化过程中档案工作面临的问题 1、传统的档案工作观念落后，开放意识与创新意识淡薄。目前，一些档案部门仍然存在着“为保管而保管、重保管轻利用”的思想，存在着“等、靠、要”，“安于现状”，不讲求社会效益和经济效益等旧观念。这些情况和问题，特别是思想观念落后、思想认识跟不上时代步伐，     

新《档案法》背景下机关档案室开放审核权责探析--基于机关档案室开放审核情况问卷调研

新《档案法》将档案形成单位或移交单位/保管单位列为档案开放审核的主体之一,明确了其在馆藏档案及尚未移交进馆档案开放审核中的责任。机关档案室作为形成单位或移交单位/保管单位的档案机构,在开放审核中的作用不容忽视。文章通过问卷调查分析,发现机关档案室存在开放审核机制不完善、责任不具体、与解密审核的关系不明确等问题,解决这些问题不仅能够提高档案开放审核的工作效率,也能够提高机关档案室的工作水平。     

中美开放档案信息服务路径的差异

正开放档案是指档案馆将保管到一定年限的档案解除保密限制,经过一定的手续就可以通过各种方式进行利用。开放档案信息服务,需要建立开放档案信息数据库,开放的方式方法也是多种多样的。下面,我想从四个方面谈谈中美在档案信息服务方面的差异。一、档案数据库建设方面的差异检索平台建设要将信息资源建设和共享作为重点。信息资源是检索工作的基础。美国国家档案文件署网在信息资源     

浅析我省国家档案馆建设和发展的难点与路径

国家档案馆是国家档案事业的基石,是政府重要的文化事业机构,承担着保管保护和开发利用档案资源的重要职能。国家档案馆主要包括各级国家综合档案馆和专业档案馆,其中国家综合档案馆占了绝大多数。新的历史时期,国家档案馆面临着传承和发展的双重使命,如何把＂创新、协调、绿色、开放、共享＂五大发展理念,贯穿到国家档案馆的建设和管理中,是今后一段时期我省国家档案馆事业发展要面临的问题。     

民国档案著录中题名拟写存在的问题和解决措施

民国时期的档案以公文为主。由于民国政府在档案立卷归档中实行的是"有文必档"的原则,使民国档案保存的案卷内容繁多,薄厚不一。由于公文没有和现代的公文一样形成文件标题,只能以问题为单位提供案卷级检索,给档案的鉴定、保管、利用带来了不便。民国档案文件级著录工作的开展,对建成全国民国档案文件级目录数据中心,实现民国档案馆际交流,更好地为历史研究服务有着深远的意义。     

论我国档案所有权限制制度的完善

我国《档案法》对特殊档案所有权规定了保管义务、代管制度、所有权的强制转移等限制制度,但这些规定存在着不合理和不科学的地方.     

机关档案人员应慎重处理破损档案

在档案形成、保管与利用过程中,由于自然的或人为的原因,往往会造成档案文件纸张的断裂、磨损、起拱,甚至出现破洞等等。这就要求对这部分破损档案进行修裱,最大限度地延长档案文件的寿命。目前,在机关档案工作中,存在着档案人员盲目处理破损档案的现象,其中有些处理方法不仅起不到延长寿命的作用,相反加剧档案的老化与损毁。当档案文件纸张出现拱裂、折痕断裂、纸洞等情形,有的档案人员随手裁一张办公用纸粘上,使档案文件出现褶皱。殊不知办公用纸大都是化学或机械浆纸,酸度很大。用的浆糊有的是买来的浆糊调稀,有的是市售的化学胶水。这些…     

档案信息化建设的现状与对策

一、档案信息化建设的现状1.传统落后的思想观念是制约档案信息化建设的首要因素。目前,档案工作人员仍然存在着为保管而保管,重保管轻利用的思想,存在着等、靠、要,不讲求社会效益和经济效益等陈旧观念以及闭架借阅、你查我调等传统做法。这些成为制约档案信息化建设的内在因素。另一方面,社会公众对档案工作的认知程度跟不上,成为制约档案信息化建设的外在因素。     

坚持“开放”“服务” 提升工作水平

在全党深入开展学习习近平同志系列讲话的热潮中,认真研读习近平同志在浙江工作期间考察浙江省档案局馆时的重要讲话,倍感亲切,备受鼓舞。这篇讲话深刻地阐述了档案工作＂非常重要＂＂基础性＂的地位和作用,全面分析了档案工作面临＂走向依法管理、走向开放、走向现代化＂的新趋势,明确提出了＂档案工作要由封闭向开放、由重保管向重服务转变,要及时向领导机关、向社会提供有价值的信息。     

中美档案封闭期制度比较探微

“档案封闭期”是指由法律规定的档案从形成到开放利用的期限即档案的保密期限。处于封闭期内的档案一般不向社会公众开放或限制向公众开放。“档案封闭期制度”即是对处于保管期之内的档案文件进行有效保管的相关制度。     

二元实践下档案学理论相关概念的解析

文章界定了在二元档案实践下的档案学理论体系变革中所涉及到的相关概念 ,其中包括二元档案实践、档案的实体管理与档案信息整理、档案文件之间的历史联系与逻辑联系、信息检索与历史检索、档案历史联系的记录、档案实体双重结构等     

加强档案安全保障体系建设

档案承载着“记录历史、传承文明、服务现实”的重要作用,档案的安全保管是档案工作最基本的任务。目前,在档案安全保管方面存在着注重档案实体安全,忽视档案信息安全;注重档案安全制度建立,忽视对制度执行情况的监督与落实;注重档案突发事件应急预案的制定,忽视应急预案的演练等倾向。要实现档案安全保管的目标,加强档案安全保障能力,构建档案安全保障体系尤为重要。     

对文书档案鉴定工作的几点思考

本文试图针对文书档案鉴定工作中存在的一些问题，从以下四个方面，阐述了自己的观点：一、从档案价值的特点和档案价值鉴定工作的特点入手，阐明档案价值鉴定本身存在的矛盾，即档案价值的客观性与档案价值鉴定工作中存在的主观随意性之间的矛盾；档案价值的潜在性、隐含性与档案价值鉴定工作的实践性之间的矛盾以及档案价值的多维性特点对鉴定人员的高要求与档案鉴定人员认知的局限性之间的矛盾。深入了解和正确对待这些矛盾，有利于我们在档案价值鉴定实践中正确把握和运用全面的、发展的、历史的观点去分析和判定档案的价值和确定保管期限。二、试图从开展档案价值鉴定的最初动因和其定义两个方面分析效益标准在档案鉴定工作中的具体体现，认识坚持效益标准在文书档案鉴定中的重要性。三、针对当前我国文书档案保管期限表存在的问题，对改革文书档案保管期限表提出了四点意见：第一、制定保管期限表要理论紧密联系实际，将鉴定的原则、标准和鉴定方法很好地溶入其中；第二、分级分系统制定档案保管期限表，构建比较完善的档案鉴定标准体系；第三、改目前文书档案保管期限“三分法”为“标时法”，缩短保管期限平台，减小操作弹性；第四、要进一步提高档案保管期限表的可操作性；四、通过对文书档案中电子档案与纸质档案的一些特点的对比以及对电子档案鉴定工作目前的主要矛盾的分析，认为我国当前电子档案鉴定的主要任务应该放在鉴定其真伪上。     

新背景下高校档案规范整理思考

随着机关档案文件级管理的推行、保管期限划分的改变,高校档案规范整理也需寻求新的发展和变革。针对保管期限对档案有序管理的重要作用及卷、件整理各自的优点,高校档案规范整理的关键是:重新界定高校档案保管期限,保管期限写进高校档案档号,实行"卷"、"件"结合整理模式。     

浅谈如何开展新时期馆藏档案利用工作

档案是人类历史的真实记录，其巨大的价值要靠人们的充分利用才能体现出来。档案馆保管着的档案文献，是档案工作者眼中的无价之宝。我们尽心尽力地以优良的设备、精良的技术和忘我的精神保护着这些宝藏。但这些只是手段，不是最终目的。档案工作的根本目的是为党和国家各项工作提供档案利用，为建设社会主义物质文明和精神文明服务。因此，档案利用工作是档案工作联系社会的一个窗口，也是档案工作中最富有活力的一个环节。随着知识经济时代的到来和西部大开发战略的实施，亟需档案信息资源。但目前，我国档案的“藏”与“用”还存在着巨大…     

确定文书档案保管期限的分析方法

确定档案保管期限的主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。目前,各级机关确定文书档案保管期限应依据国家档案局8号令。然而,再详细的保管期限表也不能穷尽所有档案文件材料,因此,确定某份文件保管期限必须对文件材料进行价值分析。     

档案馆中的“长期档案”处理

由于我国对于“档案”概念的不同理解和目前所采取的档案保管期限划分政策，国家档案资源中存在着永久、长期和短期档案是很正常的事。不正常的是，档案馆是永久保管档案的基地，但是在我国各级国家档案馆所保存的档案中有相当一部分却不是“永久”的，而是“长期”，甚至是“短期”的。不但如此，档案馆中保存的许多长期和短期档案早已超过原定的保管期限，在目前以至相当长的一段时间内，对于这些档案似乎仍然没有处理的可能。“长期”和“短期”档案存在着“永久”保存下去的趋势。