“牛”与“熊”断想

2005年，与档案有关又与大学有关的新闻有很多，但引起我关注的新闻只有两条。     

浅析档案的“编”与“研”

本文主要讨论档案编研中“编”与“研”的关系。笔者认为“编”、“研”在理论上是两个不同的概念,在工作实践中是两项关系紧密的工作。进而认为,档案馆应该同时重视两项工作的开展,但提出建立“档案编研学”却没有充分的依据。     

关注“非典”工作建立“非典”档案

自2003年3月20日美国总统布什宣布美伊战争开始,打开电视,转换每一个频道,收听广播,翻开各种报刊,走进单位办公室,进入大街小巷,首先印入眼帘的,灌满耳鼓膜的,人们见面谈的,关心的只有美伊战争,美伊战争家喻户晓,人人皆知,战争成了人们关注的热门话题。然而,从4月20日防治‘非典”工作进入大转折开始,继解放以来“霍     

档案工作就是要争“名”夺“利”

2001年和2002年的两个金秋十月,湖北省荆门市成功地举办了“第五届中国民间艺术节暨第六届湖北金龙泉啤酒节”(简称“两节”)和“中国国际舞狮邀请赛暨荆门市第五届运动会”(简称“一赛一会”)。笔者参与了节、会有关材料的收集和接收工作。从两次收集和接收的情况看,由于运作方式不一样,也就产生了两种截然不同的效果。在接收“两节”档案时,虽在节前与有关部门通了气,但在接收时还是出现了不少问题:文字材料芜杂散乱、音像资料断续不全、实物部分缺东少西。有些部门由于档案意识不强,还将材料据为己有,甚至认为给不给档案部门由他们决定,…     

围绕“一个中心”树立“一种观念”坚持“一个标准”把握“三个环节”确保“防非”档案案卷质量

景县防治非典工作指挥部在档案管理工作中 ,把围绕“一个中心”、树立“一种观念”、坚持“一个标准”、把握“三个环节”贯彻始终 ,努力提高案卷质量 ,收到较好的效果。一、围绕“一个中心” ,即围绕防治非典型肺炎工作中心 ,为抗击非典斗争提供及时服务。县防治非典指挥部成立后 ,指挥部领导即把档案工作列入了议事日程 ,并在指挥部会议纪要第一号把收集、整理档案工作作为防治非典工作的重要组成部分 ,做到了早谋划、早部署 ,确保了防治非典工作中档案资料不丢失、不损毁、不泄密 ,为完整安全的保存珍贵的抗击非典专题档案资料奠定了基础…     

“激活”学生档案

“激活”,是电脑操作中的一个术语,现在不妨借用它来更好地描述我们的档案工作的作用。“激活档案的功能”也就是使档案“活”起来,充分为主体工作发挥积极作用。比如,学校的学生档案工作,就应在当前的素质教育中更好地担负起积极、主动的保驾、护航的“活”功能,而不能单单只是记人、载事的“死”作用,否则,那便是失去了档案所担负的重要使命。在学校负责管理学生档案多年,通过反复摸索、分析、总结,我渐渐形“成了自己的一套思路和管理模式,那就是:把好三关、收放统筹、灵活运用;突出抓三个数据:“全面”、“亮点”、“另类”。新生入校时…     

试论纸质档案的“防”与“治”

文章对纸质档案受损原因进行分析,提出了预防措施,并对纸质档案修复工作原则、方法进行论述。     

“点击率”小议

我们的时代正在走向信息时代、网络时代。档案信息化、网络化已成为档案事业发展的必然趋势,各地档案部门创办的档案网站(主页)如雨后春笋般涌现。于是,作为档案网站质量标志的“点去率”就越来越受到人们的关注。 一般说来,登陆你网站的人越多,也就是点击率越高,说明你的网站办得越好。点击率在一定程度上反映了你这个网站的水平。经常造访档案网站的网民不难发现,一些建站较早却很少更新内容的网站,其点击率还在四位数上徘徊,而一些办得好的档案网站点击率扶摇直上,如上海档案信息网和北京市档案局馆的网站均已突破10万大关。     

“默默无闻”之我见

“默默无闻、无私奉献”历来被视之为档案工作者的美德。无私奉献是人类高尚思想境界的标志,任何时候都应发扬光大,这是无可指责的。“默默无闻”则值得商榷。人来到这个世界上,就应该在人生舞台上理直气壮地表现自己、推销自己,唱出一台体现自我人生价值的大戏。否则,岂不辜负了这一美好的人生?档案工作是一项崇高而大有作为的事业,是中国特色社会主义事业的重要组成部分,中华民族创造的光辉灿烂的文明历史记录就保存在我们档案工作者手中。我们为何要“默默无闻”?如果我们连自己都看不起自己,难道别人还看得起我们吗?过于谦虚是对自身才…     

档案工作的根本法则—“全宗”、“来源”研究

“全宗”、“来源”的实质是原则，但又是方法。“全宗”、“来源”的提出，使档案工作有了区别于其他事务的法则和标准。原则的不变性与方法的可变性的统一，充分显示了它的历史地位和现实意义。     

村务档案防止“公开”变“空开”

近几年来,各地农村为了密切干群关系,扩大基层民主,推进农村经济发展,推行了村务公开,从一定程度上缓和了农村基层矛盾,给了人民群众"一个明白",还了农村基层干部"一个清白",架起干群相互沟通的桥梁,同时也加强农村党风廉政建设.     

“卷”改“件”后提升档案利用服务质量之我见

归档文件“卷”改“件”整理方法的实施,大幅度简化了整理中的手工操作,为档案利用创造了良好的环境和条件,档案工作者必须更新服务观念,提升自身素质,拓宽馆藏内容,扩大利用服务,提供多种利用服务方式,满足不同需要,紧跟时代步伐,变革档案利用服务手段,提升档案利用服务质量。     

“档”与“案”

不觉之间，档案已渐呈显学之势。社会上也是如此，似乎一夜之隔，档案已经成为街谈巷议的热门话题，其曝光率陡然激增，在被越来越多的认知当中，从狭窄的领域走出专业的束缚，从官方的营垒走向民间的生活。曾几何时的威严与神秘，因之不可或缺的、息息相关的凭证作用，化作亲切和平常的印象。档案意识需要也应当更为深入、普及，形成全民的文化积淀，这将推动档案事业的更进一步的发展。然而由于档案深厚的历史与丰富的内涵，其诸多方面的特征，造就了其复杂的所指，因而对其沿坡讨源，作通俗的了解，具有一定的意义。[第一段]     

加强“窗口”建设 规范“窗口”服务

档案接待利用工作是全面展示档案馆业务和服务质量的对外“窗口”。之所以称它为“窗口”,是因为这项工作是档案部门同杜会各界方方面面联系的纽带,是传递档案信息为社会各界服务的桥梁,是档案部门对外形象的具体体现。档案部门必须通过这个“窗口”才能把利用价值体现出来,把“死档案”变成“活信息”,真正发挥其经济……