有形档案的无形化管理

本文论述了档案的渊源、有形档案与无形档案的划分以及如何实现有形档案的无形化管理.     

开发档案信息资源要有的放矢

档案管理是一门科学,档案管理也是一个信息系统工程。档案是有形的实体．信息是有形或无形的状态。档靠和信息的性质相互接近、互相依托、互相转化。通过对信息的加工、处理转化成为档案材料．而档案的再现也是一种信息。     

档案信息资源的流失

本文所指的流失的档案信息资源即未能得到(合理)利用、处于闲置或流散状态的档案信息,分有形流失和无形流失两种情况.有形流失是指构成档案信息资源的档案实体的流失,档案实体是档案信息内容与承载该信息内容载体两者之间的统一体,信息必须固化在一定的载体上才能被人们识读和完整地流传下来,所以档案信息也必须由一定的载体来承载,这种承载档案信息的载体与档案信息内容两者的统一体即档案实体,它的流失是可见的;无形流失是指档案信息资源未能得到(合理)开发利用而造成档案的闲置或档案发挥作用的时机已过,这时档案信息资源的价值对其利用者来说就是损失和流失了,但这种档案信息资源价值的流失是不可见的.以下我们从信息传播学的角度(信源→信道→信宿)来探讨档案信息资源存在的有形和无形流失现象.     

关于私人档案的权益保护问题

由于私人档案更多地涉及到私有财产的归属问题,因此研究在档案保管利用过程中如何处理对私人档案的权益关系并对其进行相应的保护具有现实的指导意义。一、档案收集过程中私人档案的权益保护(一)私人档案实体所有权保护私人档案的实体所有权是指对档案原件占有、使用、收益与处置的权利,是一种有形财产     

网上档案馆的特点及其对传统档案工作的影响

近年来,国内一些档案馆以网络档案馆的形式相继亮相于网络平台,这大大方便了人们对档案的查阅,加快了档案信息的流通。应该说网上档案馆的诞生是档案工作和网络技术发展的必然趋势。那么网上档案馆比起有形档案馆优势何在？网上档案馆的出现对传统的档案工作造成什么影响？笔者试谈浅见。     

数字网络时代档案安全保护的刑法治理研究

随着数字网络时代的到来,档案形式发生重大变化,从"有形档案"向"无形档案"转变,危害档案安全的档案犯罪也呈现出新形势、新特点,现行刑法的规定日益显示出不能完全适应数字环境下档案安全保护的需要,存在着犯罪主体的复杂多元性、犯罪对象范围狭窄以及行为方式规定的滞后性等问题.为有效发挥刑法作为保障法的功能,需要在数字环境下档案...     

浅析企业档案管理的境遇及实用经验

档案记载着古往今来人们社会实践活动的全部历程,它贮存了人类以往的经验和教训,起着借鉴、凭证等重要作用。人们也在有意或无意地使用着各种宝贵经验和教训。各行业的传承和发展离不开有形或无形的历史经验的积累。然而人们普遍忽视了档案及档案工作者的重要作用。档案的利用,与档案人员的尽职尽责密不可分。     

档案信息服务市场的运作模式——档案信息服务及其产业化的经济学分析

一、档案信息服务市场的内涵 市场是商品交易的场所,它包括有形市场和无形市场.档案信息服务市场是指一切档案信息交换场所和生产者、经营者与用户经济关系的总和,是信息市场系统的一个子系统,是信息产业的重要构件,它也包括有形市场和无形市场.在固定的场所提供、获得档案信息是有形的档案信息市场,没有固定场所的档案信息交易属于无形档案信息市场,如在网上获取付费档案信息.作为一种特殊的交易市场,档案信息服务市场有其自身的特点:     

浅谈建立大学生诚信档案

诚信档案作为一种有形记录，从最初对自己行为的记录，到后来对自己诚信意识的养成都能起到重要的作用。一位教育家曾说过：“真正有效的教育是让受教育者自发地管理自己。”诚信档案相当于建立一份学生的“道德信用记录”，而且这份记录将伴随着个人走向社会。     

如何发展档案文化产业

分析我国发展档案文化产业的现状发现,丰富的档案文化资源堪称档案文化产业的＂露天煤矿＂。实现档案文化的产业化发展关键是通过其他载体形式实现档案信息的转移,然后投入市场进行运作。档案文化产业的本质是采用一种有效的方法深度开发档案信息资源,将档案信息转化为有形的形式,实现转移和传播。开发档案文化产业既可以取得一定的经济收益,又可以为历史正名、传播历史文化,可谓一举夺得。发展我国档案文化产业可以从以下几个方面入手：     

浅谈军队特色的档案容灾管理理念

各种灾害对档案造成损毁的事件不胜枚举，灾害问题已经成为档案界关注的一个焦点。但是，一些“无形的灾害”对档案的软杀伤更甚于现实中“有形的灾害”对档案的直接物理损伤。笔者从军队档案馆的职能出发分析，层层深入地阐述了军队档案部门应对“无形损害”的核心在于提升信息保障力的军队特色的档案容灾管理理念，以期能够对我军档案工作提供参考指导。     

论网络时代档案编研工作的四个特点

网络技术的应用和发展,使档案编研载体及传播媒介从有形实体向虚拟网络转变,载体形式的变化与新传播媒介的出现有利于档案编研工作发挥其服务作用,其互动模式更有利于档案编研工作的开展、丰富了档案编研的技术手段,使档案编研成果更为直观、高效与丰富多彩。     

档案产品利用:从包销、推销到营销

档案产品指档案有形产品与无形产品之和.档案有形产品是指用于交换之前的具有商品属性的实体产品,包括:极少数的档案原件(如私人档案中对国家和集体不具有保存价值的档案)、档案复制件、档案编研成品等.档案有形产品大部分是经过加工形成的一、二、三次编研文献.档案部门在满足顾客对档案有形产品的需求时所提供的无形服务是档案有形产品的延伸.     

农业科技档案开发利用的思考

农业科技档案信息资源的开发利用是农业科技档案工作一个永恒的主旋律。能否及时、准确、系统、全面地提供档案,开发档案信息资源,为农业生产和农村经济建设服务。是衡量农业科技档案工作整体质量和水平的准绳。特别是我国加入世贸组织之后。面对世界经济全球化、区域化和市场化的新格局,及时对农业结构进行战略性调整,提高农业综合生产能力和市场竞争能力,这既是抓住机遇,同时也带来新的挑战。因此,农业科技档案部门要为满足农业领域对农业科技信息的日益增长需求,将静态的科技档案信息开发成有价值的动态的知识信息服务农业生产和农村经济建设,变科技成果档案束之高阁为造福社会,给老百姓带来看得见摸得着的有形实惠,积极为建设小康社会作出新贡献。     

档案产品利用:从包销、推销到营销

档案产品指档案有形产品与无形产品之和。档案有形产品是指用于交换之前的具有商品属性的实体产品,包括:极少数的档案原件(如私人档案中对国家和集体不具有保存价值的档案)、档案复制件、档案编研成品等。档案有形产品大部分是经过加工形成的一、二、三次编研文献。档案部门在满足顾客对档案有形产品的需求时所提供的无形服务是档案有形产品的延伸。档案的无形产品包括一般服务(如寄存、代管)和专业性的特殊服务(如信息咨询、专题信息检索)等。档案部门首先要选题、选材,其次将材料进行加工成编研成品,最后将其传递给用户。这实际上相当于企…     

论电子化背景下的医疗档案信息共享

医疗档案又称为病案,是医务人员在诊疗过程中用各种载体所记录的临床经验的总和,是医院在日常经营活动中形成的一切具有保存、收录价值的图表、文字、音像等载体形式的原始记录.医疗档案实质上是一种有形的医院资源,它能够将医院信息与载体完美融合,并通过梳理加工形成真实可靠、逻辑连贯的医疗卫生信息.随着医疗卫生信息化建设的兴起,医疗档案的电子化已经开始逐步推进.     

试论如何加强非物质文化遗产档案管理

非物质文化遗产档案是记录和反映非物质文化遗产本身及相关工作历史过程与阶段性成果的各类文献资料的总称。非物质文化遗产档案直接反映了文化活动项目的基本面貌、传承状况等,并且是承载将非物质文化遗产由无形转化为有形的实物,保存和利用好这部分档案是非物质文化遗产抢救和保护工作必不可少的重要内容。     

档案产品利用:从包销、推销到营销

档案产品指档案有形产品与无形产品之和.档案有形产品是指用于交换之前的具有商品属性的实体产品,包括:极少数的档案原件(如私人档案中对国家和集体不具有保存价值的档案)、档案复制件、档案编研成品等.……     

浅论非物质文化遗产的档案式保护

非物质文化遗产的保护越来越受到诸多研究领域的关注,如在立法领域、民俗领域、教育领域、经济领域、艺术领域等都有涉及.本文就是想从档案的角度研究如何以建档的方式对非物质的无形文化遗产进行"无形变有形的创造"和如何对"创造成果"进行保护的一些设想及相关探讨.     

企业档案工作如何在市场竞争中有所作为

企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。在实验场全面实施资产经营责任制。加快走向市场的新形势下。如何充分开发和利用档案，促使企业档案工作在激烈的市场竞争中充分发挥作用，让档案资源最大限度地为企业提供利用，对于改善企业经营管理。挖潜扩能，降低消耗，提高企业效益，促进企业的发展进步将产生极其深远的影响。笔现就如何搞好档案工作，即如何将档案信息的无形产品尽快转化为有形的经济效益和社会效益谈几点浅见。