电子公文档案管理系统安全机制研究

公文是当今社会一种重要的信息资产,建立安全的公文档案管理系统是保护这种资产的必要手段.随着信息化的飞速发展和计算机应用的普及,在越来越多的行政机关、公司企业中,电子公文逐步取代了传统的纸质公文.为适应快速查找公文档案信息的要求,电子公文档案管理系统也成为公文档案管理系统的主流.     

“互联网+”背景下的人事档案管理体会

<正>一、人事档案管理运用"互联网+"的必要性运用"互联网+"实现档案管理是档案模式由一开始的档案实体保管转化为信息化保管,运用"互联网+"思维进行档案管理能够使档案信息资源进行解析、处理、分类和提取,能够充分利用资源,提高档案管理效率。信息化档案管理克服了传统档案管理模式的繁琐、冗杂、信息量大、管理不便和资源浪费等的弊端,更利于存储、查询、管理和修改,而且能够快速实现信息的传递,大大     

档案管理现代化的几点建议

我们正处在一个信息化时代,随着计算机技术、网络技术及通讯技术的迅速发展,计算机的普遍使用已经深入单位机关的各个部门.计算机的使用大大提高了工作的效率,减小了工作的难度,局域网、互联网也已经成为了最快捷、最方便的信息交流途径.因此,对于档案管理人员,推进档案管理信息化是时代的客观要求.然而,传统档案管理模式已根深蒂固的深入档案管理部门,公众对于老式的管理观念更加难以改变,这些因素均加重了普及档案管理信息化的难度.就如何进行档案管理信息化,本文有以下几点建议.     

医院文档一体化建设的探索

信息时代,作为信息物质载体的各种公文和档案会随发展产生变化。越来越多的公文、信件通过网络传递。网络技术的应用使行政工作逐步电子化,无纸化办公逐步形成。笔者作为医院档案工作者,通过工作实践,认识到从公文处理到档案管理并提供利用是一个有机整体。把档案管理与电子政务建设结合起来,把办公自动化系统与档案管理系统结合起来,才能从根本上实现文档一体化办公,使办公自动化提升到一个新水平。电子公文的管理,既是文书处理部门的日常工作和档案管理部门的基础工作,同时也是信息化建设的一项重要工作内容。把电子文件完整、安全、规范…     

明代公文邮驿制度研究

不论是邮驿组织管理的严密,公文传递各项制度的规定逐步完善,还是公文律法的规定更加科学,都表明明代公文邮驿制度已经发展到了比较成熟的高度,本文就将对明代公文邮驿制度的相关问题进行分析和讨论。     

电子政务系统中的公文管理

随着各级政府机构信息化建设的迅速发展,电子政务系统将逐步成为机关公文处理的平台,公文的起草、审核、签署、发布以及收文的办理等都将在电子政务系统中运行.在电子政务系统中运行的公文是机关职能活动的历史记录,必须按照档案管理的要求归档和管理.实现电子公文归档的关键是在开发电子政务系统时将电子公文管理功能嵌入系统中,实现文档一体化管理.     

浅议档案信息化管理现状及发展方向

<正>当今社会,信息化管理已经成为发展趋势,各行各业都在开展信息化建设。新形势下对档案管理同时提出新的要求。通过将现代化的电子信息技术应用到档案管理中,拓展了档案管理的途径,弥补了传统档案管理在储存空间和资源浪费等方面上的不足,使其变得更加经济适用、方便快捷。档案信息化管理突破了传统档案在信息传递方面的局限性,实现了档案信息资源的合理配置,为科学研究、知识普及等提供智能化服务。同时档案     

关于电子档案管理的思考

计算机和网络的广泛应用以及信息化战略的全面实施,使电子文件逐渐成为文件生成的最初形态。随着办公自动化、标准化、网络化的日趋完善,公文文件传递也逐渐从纸质走向了电子载体,这就使得电子档案管理问题成为本世纪研究的重要课题。     

电子公文管理系统设计中的行政伦理导向

随着整个社会进入"信息时代"、"网络时代",各级各部门的电子公文大量涌现,这些电子公文应该如何管理?各行各业根据自己的认知水平和主客观条件作了不同程度的反应和行动,但在实践中都碰到了难题.如IT公司开发的办公自动化系统多从信息的角度进行研发,虽然解决了信息的收集、传递与共享,但没有触及电子公文的真实性、完整性和有效性;行政部门多从电子政务和电子政府的要求出发,注重信息公开与网络安全,但忽视了电子公文、电子文件和电子档案管理的特殊性;档案部门考虑到了这个问题,多从档案管理学的角度进行一定的理论研究,在实际应用中却搞得非常烦琐,因缺少人文的关怀而无法在实践中实施.     

浅谈文档一体化计算机管理及效果

文档一体化管理即应用计算机实现对公文和档案的统一、综合管理,它是当前我国应用计算机辅助档案管理的必然发展趋势和办公自动化的主要内容之一.其目的就是将计算机辅助档案管理向公文处理环节延伸,以解决大量档案的来源、档案信息前处理以及文书立卷等难题.本文将对文档一体化计算机管理技术及其它在实践中的应用谈谈自己的一点认识.     

破除壁垒 互联互通——苏宁集团档案信息化管理探索与实践

随着互联网技术的发展,越来越多的企业开始主动拥抱互联网,融入互联网.互联网技术在为企业经营拓展领域,为管理带来便利的同时,也延伸了诸多领域的管理范围,对管理方式及方法提出了新的要求,档案管理即是其中之一. 在企业发展新环境下,大多数企业的档案管理部门都面临着这样两个矛盾:一方面是纸质档案集中管理与地区或部门间传递时效性之间的矛盾;另一方面是新业务导致的电子文件数量的迅猛增长与传统档案管理方式之间的矛盾.     

电子公文管理及归档工作分析

着社会信息化、网络化的不断发展,档案数字化、档案信息网络化、电子公文归档和进馆已成为档案馆(室)工作的必然方向,所以,必须重视电子公文管理和归档利用工作。要做好这项工作,应从电子公文的形成、积累、收集、归档、整理、进馆等各个环节着手,加强电子公文的管理与归档。纸制文件一经形成,其内容与载体不可分离,不易改变;而电子公文是以数字形式存储在载体上的,其内容和载体能够分离,可以改变,这对认证电子公文的原始性和纸制文件有很大的区别。目前,国家出台的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理的要求》,《档案管理软件功能要求…     

电子技术与文书档案管理工作初探

一、运用电子计算机技术进行文书档案管理工作的现状1、目前的行文处理基本上改变了传统的公文书写方式,运用计算机书写并打印公文。收文传阅方式仍然是人工传递,并仍然在纸张上进行公文的修改与签发。没有改变传统的公文运作方式。     

电子公文实时在线自动归档的实现

随着计算机技术和通讯技术的发展,办公自动化系统越来越普及产生了大量的电子公文,电子公文已经成为归档对象的一大门类,如何对电子公文进行归档以及如何管理由此形成的电子档案成为一个重要课题。一、电子档案管理现状在现有的办公自动化系统中,从电子公文的生成到归档,在管理     

“互联网+”时代提升机关事务档案管理工作效率思考

随着“互联网+”时代的到来，我国机关事务信息总量不断上涨，各种信息已经成为新的资源，被机关单位所重视。当前，如何提升事务档案管理水平与质量成为各大机关单位所关注的重要问题之一。机关单位应积极优化事务档案信息资源质量，加大事务档案管理力度，改进事务档案管理水平，推动“互联网+”时代背景下机关单位事务档案管理新模式的建设，为人们提供更加高效、便捷的服务，以此满足人民群众的各种需求。本文针对“互联网+”时代背景下的机关单位，探讨了其事务档案管理工作效率提升的相应策略，为我国机关单位优化改善事务档案管理方法提供有效参考。     

OA系统中档案管理子系统设计

<正>随着办公自动化的迅速普及,电子公文系统逐渐取代了以往的手工文件管理,电子公文作为数字化办公发布信息的主要方式,在档案库存中占有重要比重。如何改革传统的档案管理理念和方法,完成纸质公文和电子公文的一体化管理,显得尤为重要。本文结合办公室的业务实际,着重探讨在OA系统中档案管理子系统模块功能设计与构建。一、办公自动化背景下电子档案管理现状目前,对于OA系统如何与单位现有的档案管理系统融合问题,主要有两种模式:一     

新时代背景下中职学校档案管理制度优化策略研究

近年来,信息技术、互联网技术快速发展,为互联网思维模式下档案工作的发展提供了机遇。学校档案资源不仅得到了极大丰富,而且档案管理方式也逐渐信息化,这种基于新时代发展背景下的中职学校档案管理,能够加强档案管理中人与信息之间的融合,进而促使档案信息内容管理更加便捷化。这正是开展新时代发展背景下中职学校档案管理制度优化的意义所在。     

谈院校基层科技情报信息档案网络化管理

一、院校基层科技情报信息档案网络化管理的意义 在网络环境下，数字化信息可以通过网络传递，使科技情报信息的传递速度大大地提高。同时，由于网络技术和虚拟技术的发展，使虚拟科技情报信息档案管理将成为可能。这就为院校基层科技情报信息档案与院校科技情报信息档案资源的开放、共享创造了良好的条件。具体说来，院校基层科技情报信息档案网络化管理的意义主要表现在以下几方面：     

略论电子文件的安全管理

随着互联网的普及和网络技术的日益成熟,信息的网络化已经成为当今社会的主要特征.人们的工作、学习、生活越来越多地依赖于计算机和互联网,大量的电子文件伴之而生,基于电子文件的特性,电子文件的安全管理成为电子档案管理的核心问题.     

高校电子公文归档模式初探

随着办公自动化系统在高校的不断推行,办公自动化系统的必然产物棗电子公文数据如何写人档案管理系统,完成电子公文的归档,成为高校档案管理部门积极思考和探索的问题.笔者鉴于对这个问题的实践和研究,就高校电子公文归档模式作一探讨,以期对高校档案同行起到借鉴作用.