工程设计变更文件对竣工档案的影响

<正>工程设计变更文件是设计文件的重要组成部分,也是工程施工的重要依据性文件。工程设计变更文件不仅关系到设计质量和工程质量,而且对竣工文件材料的归档工作带来不容忽视的影响。工程设计变更文件对竣工档案的影响主要表现在以下几个方面:     

工程档案的保密管理工作

<正>工程档案是在工程建设活动中形成的,为重要的工程项目文件材料,包括工程设计基础资料、项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及附图、主要设备材料表、概算书、施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等。工程档案凝聚了工程设计人员的心血与智慧,是建设工程施工的依据,是设计院的重要技术支撑,也是国家的知识产权和宝贵财富。工程档案中涉及到的设计、产品信息等属于企业或国家的核心秘密,关系到一个企     

燃气工程档案管理中的收集

1紧追工程收集.档案人员或兼职档案人员对周期短、形成档案材料快的工程,要主动到现场询问和了解工程进展情况,及时掌握工程信息,并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料.     

加快数字化建设档案开发利用显成效

房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料. 房地产档案形成后,房地产的买卖、交换、继承、赠与、分析等权属变更不断发生,房屋的拆迁、翻改、扩建等现状处于不断的转移和变更之中,必须不断地补充新材料,才能确保房地产档案的真实性和连续性.     

浅谈工程设计档案特点及管理

工程设计档案直接记录了设计人员的科技思想、科技方法和科技配套成果,真实地反映了设计实践活动的历史过程,除具有科技档案的一般共性外,还有其自身的特点.充分认识和掌握它的各种特点及其管理要求,对加强工程设计档案工作并充分发挥其作用十分重要.现就工程设计档案的一些主要特点,谈谈个人的若干体会.     

工程档案质量的控制策略

在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料,有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等.这些材料全面反映了建筑工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值.科学有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求.     

谈工程档案归档验收工作的几点建议

工程档案是整个工程建设项目的重要组成部分,是整个工程建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中所形成的能反映该工程建设活动的真实记录.它包括:项目工程的立项、审批、勘测设计、施工、生产准备、竣工试生产(使用)等文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等.它深刻地揭示了工程实施中每一个环节的实际状况,详实地反映了工程项目建设的全过程.为了确保工程项目档案的完整、准确、系统、安全,切实加强工程档案的日常归档、验收管理工作,是非常重要和十分必要的.     

拟写工程档案案眷题名要"四忌"

工程档案案卷题名,是案卷内工程档案材料内容的综合概括.准确的案卷题名,能简练概括的反映出案卷内工程档案材料的内容及成分,可以有效地引导和帮助利用者查找卷内文件材料.所以可以说工程档案案卷题名拟制的质量,直接关系到工程档案效益的充分发挥.     

做好基建工程档案管理工作的对策

基建工程档案不但是建设项目实践活动中的真实过程,也提供了以后查找资料、项目工程变更的依据。做好基建工程档案管理有利于维护单位、集体合法权益和提高经济效益,也是保证工程质量的必要措施。因而应该对基建工程档案进行科学合理地收集、分类、管理,从而使基建档案能够得到最优化的合理利用。但如今基建工程档案在管理上仍有许多问题,在一定程度上影响着基建工程档案的管理工作。因而,如何妥善地做好基建工程档案的管理工作,仍是一个值得探讨和     

工程档案规范化管理的三同步

"三同步"即:工程设计与档案工作同步;工程施工与档案工作同步;工程竣工验收与档案工作交付验收同步,实行全过程跟踪管理.     

工程档案扫描方案研究

扫描作为档案数字化的主要方式,在档案管理工作中发挥着越来越重要的作用.应用于工程档案中,可极大地解决工程量大,任务繁重,管理困难的情况. 一、工程档案的扫描原因 在科研院所、工程设计单位,随着时间和工程的积累,保存着大量的设计文件,并且蓝图与底图并存,占据着大量的空间,在库房面积紧张的情况下,是一个很大的负重.许多设计文件由于年代久远,出现纸质老化的现象,蓝图变黄,字迹不清,底图蜡纸图变脆,给保管与利用都带来一定的困难.     

浅谈工程设计档案的经济效益

本文就工程设计档案的经济效益问题谈点粗浅认识,以求教于档案界的同行们。一、工程设计档案经济效益的含义工程设计档案的经济效益是它在工程建设中对于提高基本建设投资效益所起的作用。它用于新建、扩建、改建等工程建设和科研设计,可以缩短工期,降低工程造价,减少材料物质消耗,节省劳动量,提高生产率,在经济方面获得有益效果和经济效用。     

房产档案的动态管理

房地产产权档案的基本概念是指:城市房地产行政主管部门在房地产产权登记、产权调查、变更登记等权属管理活动中形成的,反映产权人、房屋自然状况及土地使用状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、影片、录像带、磁介质软盘等各种载体的文件材料.房地产产权档案作为反映"房地产"产权的档案,很大程度上受到了"房地产"发展状况的影响.     

实现档案经济效益的途径

一、利用档案的信息性 ,为领导决策提供依据 ,创造经济效益。重视信息就必须重视档案 ,重视对档案信息资源的开发。及时地了解和提供档案信息 ,为国家的经济建设提供优质服务 ,可以产生意想不到的经济效果。在长江三峡工程的决策中 ,档案部门为有关领导提供了大量有关长江和三峡地区地质、水文档案材料以及近代以来历次对三峡工程的论证材料等 ,对论证这一工程的技术可行性 ,科学合理地进行设计、施工 ,都起到了至关重要的作用 ,其产生的经济效益可以说是难以估量的。可以说 ,开发档案信息是档案工作活力的源泉 ,积极主动、创造性开发档案信…     

房地产开发建设工程简介的编写

房地产开发工程简介,又称房地产开发工程基本情况简介,即利用房地产开发建设中产生的各种文件或归档的各类档案材料,将开发工程的全过程简短、扼要地加以叙述,反映出整个房地产开发的每个阶段或每个单项工程基本情况的一种参考材料.通过房地产开发工程简介,能使档案利用者不须查阅档案原件,在较短时间内准确了解工程的整个概况.少走弯路,节省时间,提高工作效率.笔者就如何编写房地产开发建设工程简介谈点粗浅的看法.     

在城建过程中做好工程档案工作

目前,由于建筑市场繁荣,大量的建筑开发项目之后,产生了很多工程档案材料.然而对如此之多的工程档案材料,某些开发商们并没有妥善管理,以至于影响工程档案的质量,造成不可弥补的损失.     

工程设计档案信息化管理之我见

<正>1引言工程设计档案承载着项目勘察、测绘、规划、设计等大量基础资料和设计成果,包含大量的工程档案信息资源以及设计文本图纸。只有充分利用先进的信息技术,创新档案资料管理模式,才能提升档案管理工作的效率和质量。2工程设计档案管理特点及信息化管理现状工程设计档案指的是在项目建设活动中所形成的     

加强印章管理维护企业利益

随着我国改革开放和市场经济的深入,企业名称变更、机构撤销、合并及改制等变革频繁,便产生了大量的旧印章,形成了印章档案。印章档案是一种特殊载体的档案,特别是机关印章,他们曾经代表机关行使过权利,是机关权利的象征,对维护企业利益起着重要作用。如何整理印章档案,从而更加科学地管好这部分档案,成为企业档案部门的当务之急,应引起各级部门和领导的重视。1.印章对甄别文件考订史实具有重要的凭证作用和参考价值。印章档案作为实物档案的一种,是文字材料档案的补充和完善。一方面,印章具有的凭信作用,决定了印章档案的凭证作用;另一方面…     

科技档案管理质量必须有制度制约

科技档案管理质量的好坏必须从基础做起 ,这是我从事档案工作 3 1年来对档案管理最有体会的一句话。到设计院工作是在 1984年 ,那时候刚刚建院 ,人员来自四面八方 ,领导又频频变动。没有规章制度的制约 ,使一些本该存档的文件材料不全。特别是我院的设计工作都是热力和煤气工程 ,这些工程都必须通过公安局消防报批审查通过后 ,才能施工。就是这么重要的文件都不能及时归档 ,使 1989年以前的审批原件全部丢失。变更图有人找就可以改 ,变更单随意出 ,而不能全部归档。图号混乱 ,造成科技档案无法整理。为了保证科技档案的质量 ,先是取得领导的…     

工程档案归档对策

对在档案归档工作中存在的各种问题,采取有针对性的措施,进行检查指导,特别是专职档案人员参与工程设计工作的全过程,既提高了工程设计档案的归档率,又提高了归档档案的质量,有力地促进了工程设计文件的归档工作。