加强档案征集工作丰富优化馆藏

加强档案资源建设,事关档案事业发展的战略全局。丰富的馆藏资源,是实现档案服务社会的根本保证,是档案事业发展的有力支撑,更是档案馆立身于社会的命脉与基石。依法接收档案是丰富馆藏的一个主渠道,而征集工作则是丰富和充实馆藏的一个重要补充。目前,县级档案馆普遍存在的一个突出问题,就是馆藏贫乏、门类单调、结构不合理。为此,太仓市档案局围绕丰富优化馆藏这一课题,积极探索,创新档案征集的实现形式,努力把征集工作提高到一个新境界。     

努力推进档案征集工作

作为基层档案工作者,如何深入学习贯彻两办《意见》精神,站在＂大档案＂的高度,在关注依法接收档案的同时,做好征集工作,是一个需要思考和实践的问题。完善征集工作体制要完善区县档案馆征集工作方案和奖励办法,明确档案资料征收流程,制定档案资料整理规范。确定价值评估标准,根据馆藏档案实际情况,灵活运用档案价值鉴定的原则和方法判定征集档案价值,掌握奖励尺度。     

档案征集之我见

广泛收集和征集档案资料是《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和《江苏省档案管理条例》(以下简称《条例》)赋予各级档案行政管理部门和各类档案馆的重要职能。只有不断收集和征集档案资料，丰富和扩大馆藏，档案部门才能与时俱进，更好地为经济建设服务、为社会事业服务、为广大群众服务。     

多措并举 齐抓共管 努力做好灾后恢复重建项目档案工作

一、依法宣传,统一认识 组织各地、各有关单位的分管领导和专兼职档案人员,认真学习档案法、《汶川地震灾后恢复重建条例》、《四川省重大建设项目档案管理办法》,为恢复重建项目档案工作的开展奠定思想基础。     

新形势下对城建档案征集编研工作创新一体化的思考

随着社会的不断发展与进步,城市建设发展迅速,城建档案价值突出,档案管理备受瞩目。在城建档案管理中,征集与编研是重要环节,对丰富城建档案馆馆藏、壮大档案资源意义重大,也是丰富编研成果与扩大文化影响的必然举措。因此,我们要重视城建档案管理档案征集与编研工作的开展,实施一体化发展模式,推动城建档案管理工作全面创新,充分发挥城建档案服务社会的功能。     

重点建设项目档案管理方式（下）

重点建设项目档案是国家档案信息资源的重要组成部分，搞好重点建设项目档案管理，是档案工作服务经济建设的重要职责。如何认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》及《天津市重点建设项目档案管理办法》，做好全市重点建设项目的档案工作，是摆在我们面前的一大课题。上一期本栏目撷取了北京、福建、山东等部分省市的一些作法。这一期再介绍四川、湖北、辽宁、江西等省的经验，愿给读者以启迪。[编者按]     

动态信息

▲抚顺市档案馆认真落实温家宝总理在十届全国人大五次会议《政府工作报告》中提出的“搞好文化遗产、自然遗产和档案保护”的精神，加大了档案抢救保护工作力度。日前，馆藏国家重点档案抢救保护工程全面启动。▲为推进和谐社会建设，同时丰富馆藏档案结构，丹东市档案局（馆）在全市范围内开展了家谱档案征集活动。     

档案征集工作存在的突出问题及对策

一、征集工作概况及存在的问题档案征集工作是依据馆藏结构合理布局，在档案接收的基础上，用发布公告、召开会议、口头询问、走访征集对象等方式。进行收集的一项工作。各级综合档案馆都在为馆藏建设加大力度，开展征集工作。天津市档案馆于1990年成立了征集档案的专门机构，对征集工作人员、设备进行筹备，制定了征集工作方案，开始征集一些零散件：1993年天津市人民政府批转了市档案局、档案馆拟订的《天津市征集列国家和社会有保存价值档案资料的实施办法》的通知，进行了历史档案、照片档案、史志资料等的征集，征集了一部分反映天津地方特色的档案资料：1994年天津市档案局制定了《关于征集和建立我市历史名人档案的请示》及市委的批复，开始着手了征集名人档案工作；2004年我局又制定了《关于征集和建立我市杰出人才档案的通知》，集中力量征集历史及现代的杰出人才档案。目前，已征集到政界、科技化界、工商界等劳动模范、社会名流百人以上的名人档案．取得了可喜的成绩。虽然如此，但距离馆藏建设的需要还有差距，不能适应信息日寸代发展的需要，档案征集工作还存在着很多问题，突出表现在：     

认真重温地名档案工作指导性纲领——纪念《地名档案管理办法》颁发四周年

2001年，民政部、国家档案局联合颁发了《地名档案管理办法》（以下简称《办法》），这是我国地名档案事业的一件大事。作为“国家档案的重要组成部分”④的地名档案有了正式部门规章，全国地名档案工作由此进入了新阶段。随着工作的进一步深入，我们对作为地名档案工作的这一指导性纲领进行认真重温，意义重大。谨以此文纪念《办法》颁发四周年。     

全省重大活动档案管理的调查与思考

为加强档案资源建设,推进依法治档进程,适应我省建设文化大省和建设法治浙江的新形势,去年省政府颁布实施了《浙江省重大活动档案管理办法》,今年全省档案工作会议又要求将重大活动档案依法管理作为工作重点来抓。最近,我们对《浙江省重大活动档案管理办法》的实施情况进行了执     

重点建设项目档案管理方式（上）

重点建设项目档案是国家档案信息资源的重要组成部分，搞好重点建设项目档案管理，是档案工作服务经济建设的重要职责。如何认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》及《天津市重点建设项目档案管理办法》，做好全市重点建设项印的档案工作，是摆在我们面前的一大课题。本栏巨撷取部分省市的一些作法，以飨读者。[编者按]     

走出档案征集工作的困境

丰富馆藏，改善馆藏结构是各级综合档案部门多年来一直叫喊的话题。但客观地讲，目前，许多综合档案馆馆藏档案除在数量上逐年翻新外．档案门类以及珍贵档案的增加并没有多少改变。究其原因，主要是档案征集工作开展不力。     

我省依法开展高等院校档案工作年度检查

日前．为推进依法治档,进一步加强和规范高校档案工作,根据《档案法》、《浙江省实施〈档案法〉办法》、《高等学校档案管理办法》和《浙江省档案行政执法检查试行办法》等有关规定,省档案局、省教育厅联合开展了2008年度高等院校档案工作依法检查。     

依法治档 任重道远——隆重纪念《中华人民共和国档案法》颁布20周年

今年9月5日，欣逢《中华人民共和国档案法》颁布20周年。自《档案法》颁布以来。我市各级档案部门在市委、市政府的领导下。认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》等有关档案工作的法律法规。坚持依法治档。初步形成了以《西安市档案管理条例》、《西安市城建档案管理条例》为主体的地方性档案法规体系。档案事业的发展逐渐步入老制化轨道。全市建立健全了档案事业管理体制。[第一段]     

省政府常务会议审议通过《浙江省重大活动档案管理办法》

1月14日，浙江省省长吕祖善主持召开省政府第36次常务会议，审议并原则通过了《浙江省重大活动档案管理办法》。会议认为，重大活动档案对重要决策、建设“化大省”具有重要作用，必须依法加强管理，落实责任，消除薄弱环节。政府规章《浙江省重大活动档案管理办法》的出台是我省档案事业发展史上的一件大事，为依法加强重大活动档案管理提供了法律保障，对于推进档案资源建设乃至全省档案工作将起到积极作用。     

档案行政执法工作中存在的问题及对策

《档案法》、《档案法实施办法》的修订和《黔南州档案管理奖励与处罚办法》的颁布实施，为黔南州依法治档，有效进行档案行政执法监督检查提供了有力的法律依据。近两年来，黔南州从建立高效运转的档案行政执法机制着手，认真落实执法责任制，将执法检查纳入年度目标管理和考核范围，各县市坚持一年一度执法检查和业务赛卷工作，基本形成了执法检查制度化和经常化，有力地推动了全州档案事业的发展。     

《黑龙江省档案鉴定办法》出台

为进一步加强黑龙江省各级综合档案馆档案鉴定工作,优化馆藏档案结构,提高档案管理效能,黑龙江省档案局于2008年12月30日印发了《黑龙江省档案鉴定办法》。本《办法》适用于全省各级国家档案馆。     

征集工作应注意的几个问题

征集档案是档案馆获得馆藏的一个重要手段.与档案馆例行的接收档案相比,由于征集档案在工作对象、工作程序上具有不确定性,其工作中档案馆主动的因素较多,因此,征集档案对于档案馆丰富馆藏,改善馆藏结构可能更具意义.为使档案征集工作得到健康发展,充分发挥征集工作对档案馆的拾遗补缺作用,笔者认为,在档案征集工作中应当注意这样几个问题:     

会计档案的销毁

保存过期会计档案弊多利少,不仅大量占居档案室,而且：给以后的档案查找带来诸多不便。对会计档案管理中的只存不毁现象,档案行政部门和各有关单位必须引起足够的重视,采取有效措施抓好这项工作。为此,第一,要在舆论上支持会计档案销毁工作。档案行政部门要全面宣传《档案法》、《会计档案管理办法》等法律、法规,解放思想,使大家真正认识到档案鉴定销毁是会计档案管理工作的一个重要方面,摆正期满会计档案鉴定销毁在会计档案管理中的位置,使会计人员和单位领导能够理直气壮的依法办事,彻底消除他们的思想负担。第二,要把期满会计档案的鉴定销毁工作列入会计人员的工作目标。     

省档案局、省政府法制办公室联合开展档案执法检查

《浙江省重大活动档案管理办法》经省政府第36次常务会议审议通过，于2005年4月1日起施行。这部省政府规章的制定，是加强国家档案资源建设的重大举措，它标志着我省重大活动档案工作进入了一个依法管理的新阶段。为进一步贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》，促进重大活动档案收集、归档和管理工作，最近，省政府法制办、省档案局联合组成两个档案执法检查组，分别由省档案局局长关继南、省政府法制办副主任周小平和省档案局副局长丁越飞带队，赴杭州、宁波、嘉兴、台州等市和部分县对贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》情况进行了重点执法检查。