电子档案与纸质档案的比较研究

伴随着科技的进步和办公自动化的普及,大量的电子档案产生了,电子档案的大量存在对传统的纸质档案产生了深刻影响,就目前看电子档案和纸质档案是相互依存、相互补充不可相互替代的。文章通过对电子档案和纸质档案的优缺点权衡、并存关系、档案信息保护方面的比较,揭示了纸质档案和电子档案各自并行发展的趋势。     

浅析电子档案的管理

电子档案工作是机关工作的重要环节,是机关档案管理的基础工作,在各个领域的应用也越来越广泛,与纸制档案不同,电子档案的载体的特殊性决定了电子档案的归档、保管、利用等都有其特性。文章从五个方面展开论述:电子档案的概念与特点;电子档案的收集和整理;电子档案的归档;电子档案的保存;电子档案的利用。     

对高职院校电子档案管理的探析

随着计算机技术的普及和办公自动化的推进使用,电子档案在档案界领域已占主导地位。高职院校电子档案归档管理还存在一些问题,要建立完善的规章制度、加强电子文件收集和归档管理、保证电子档案的安全性和提高档案人员的专业水平,方能做好电子档案归档管理。     

对建立高校学生电子档案的思考

随着网络技术的发展和人事档案管理制度改革的不断深入,纸质档案的主导地位将完全有可能让位于电子档案。在全国全面推行网上招生后,高考学生的档案以电子档案为主,因此,建立高校学生电子档案十分必要。建立高校学生电子档案应做好硬件准备工作,补全档案材料,建立学生在校电子档案信息系统,完善学生在校电子档案信息的查询、使用系统。     

浅谈电子档案信息安全管理

电子档案是由数字电子计算机处理的档案。一般而言,电子档案是由电子文件转化而来的,只有具有归档保存、备查、凭证作用的这一部分电子文件,才构成电子档案。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子dangan归档主要用磁带和光盘。电子档案是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节。     

纸质档案与电子档案管理初探

从纸质档案与电子档案的特点出发,通过对纸质档案与电子档案的对比分析,指出了纸质档案和电子档案管理中存在的不同,明确了电子文件与纸质文件的关系,初步探讨了两者长期并存、相辅相成、互动发展的档案管理方法.     

电子档案与纸质档案比较及人员队伍建设

随着办公自动化、网络化的不断深入,在档案的保护和利用中,电子档案管理方便、使用快捷、存储空间小,深受人们关注,但由于电子档案自身存在缺陷,不能完全取代纸质档案。纸质档案与电子档案在日常档案工作中缺一不可,两者共存发展。同时,应注重加强电子档案人才队伍建设,提高档案管理和利用工作的整体水平。     

浅议学生电子学籍的档案化管理

学籍电子化后,如何管理电子学籍及其归档后形成的电子学籍档案?本文提出对电子学籍进行"档案化"管理,采取前端控制和全程管理,最大限度地保证电子档案的真实性、完整性和长期有效性,使电子档案具有凭证价值.     

电子文件对档案影响与策略

文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响.     

电子档案诌议

电子档案是档案界的一个新话题,本文讨论了电子档案的基本特征和保护问题,对电子档案和纸质档案的联系进行初步分析,并进一步阐述了如何开拓电子档案的法律凭证途径。     

师范学校电子档案管理问题与对策

本文旨在明确电子档案管理含义的基础上,从电子档案归档和管理、电子档案利用中的信息安全与保密问题、电子档案的保存及电子档案管理人员等方面分析目前师范学校电子档案管理与利用中存在的问题,并提出相应的对策.     

医院电子档案相关问题的探讨

电子档案的出现是时代发展的必然产物,在电子档案日益增多的今天,加强电子档案的管理已是必然趋势.特别是医院等科技密集性单位,其档案管理工作者必须积极适应信息时代变化的要求,紧跟时代步伐,了解电子档案的特点,掌握和完善电子档案收集、管理和保管措施,才能有效促进档案管理工作的发展.     

高校电子档案管理模式与开发利用

电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进     

电子文件转化为电子档案两大关键问题

由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题。认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键．推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题。     

电子档案的成因及其管理

随着计算机技术的发展,电子档案及其管理日益成为档案工作中亟待解决的问题.本文对电子档案形成的内因、外因和电子档案的管理现状、趋势以及要解决的问题进行了初步探讨.     

电子政务背景下电子档案的安全性研究

在电子政务飞速发展、电子文件和电子档案迅猛增长的今天,着重讨论了档案工作者保证电子档案的原始真实性,发挥它的历史凭证作用,应从哪些方面着手,以便保证电子档案及其信息的安全性,确保电子政务背景下档案信息资源的安全可靠.     

浅谈电子档案与传统档案之区别

为了有效地对电子文件进行归档和对归档后形成的电子档案进行管理,我们需要对电子档案和传统的纸质档案进行分析、区别,从而更好的发挥它们的社会功效.     

电子档案管理存在的问题及对策

随着信息化的迅速发展,在档案管理领域出现了电子档案,电子档案的显著优点,使其具有极强的生命力和发展空间,但电子档案也存在着一些难以避免的局限性,文章从电子档案的概念、特点等方面入手,分析了目前电子档案管理存在的问题,并提出相应的对策。     

纸质、电子文件共存状态下的基层档案管理

随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。     

谈电子档案的管理

电子档案是人们在日常工作和社会活动中形成的一种通过数字电脑操作、传输或处理并按照一定的格式记录,最终通过计算机识别的一种数据代码组合,包括数字的、图形的、文本的等信息。针对电子档案管理工作中出现的一些问题,如：电子档案管理水平不高、电子文档在管理中的真实性容易破坏、电子档案的安全性存在隐患、电子档案管理标准化进度缓慢等,要完善电子档案管理应做到：加强电子档案服务信息反馈系统的建立;提高电子档案信息的安全性;建立健全电子档案信息服务体系;不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。