加强高校档案信息化建设的途径

正实行档案信息化管理是高校档案管理工作改革和发展的有效途径,在信息化时代,传统的管理方法必然会被现代化管理手段代替。通过计算机管理,利用网络进行信息传递,高校档案管理工作才能更加科学,高校档案信息才能得到充分地利用,进而使高校档案信息资源发挥应有的作用。要加强高校档案信息化建设,最基本的是建立高校档案信息资源数据库,形成数据规模,使得高校档案信息管理能够利用计算机检索功能实现,以方便高校档案的管理与利用水平。总之,随着     

论基于信息化背景下高校档案管理服务的发展道路

正随着信息技术的发展,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案信息化管理是档案管理工作发展的必然趋势。但是,我国高校档案管理信息化工作还存在着许多有待提高的地方,比如信息化意识不强,数字信息平台建设比较薄弱,专业管理人员欠缺,高校信息化档案馆建设的资金支持不到位等现象。笔者认为,我国高校档案信息化的     

高校电子档案集中管理模式的建构和应用

随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。     

高校电子档案元数据收集管理探究

信息化、大数据飞速发展背景下,元数据在高校档案工作中的作用愈发凸显,较之传统档案管理模式,基于元数据手机管理使档案管理信息化、智能化程度更高。但是网络环境复杂多变,元数据收集管理面临着诸多问题,与当前档案利用管理呈现出供需矛盾。本文在分析高校现有办公OA系统环境下元数据生成、存储状况,结合近年国家政策对元数据收集存储的要求,探讨高校档案管理系统中元数据收集、存储、管理存在的不足之处,提出高校电子档案元数据收集管理策略。     

论高校档案人才队伍的优化

随着社会信息化的不断发展,各种计算机信息系统、办公自动化以及各种信息服务在档案领域的应用,档案已成为一种重要的信息资源。面对全球信息化的大背景,必须对高校档案实施信息化管理。要确保高校档案管理与时代发展同步和持续发展,就需要不断优化高校档案人才队伍,解决当前面临的突出问题。     

高校档案信息资源建设及对策

随着信息时代的到来,高校档案信息化建设如何适应新形势的发展,如何充分利用自身信息资源和现代手段,使档案管理水平上一个新台阶,是摆在我们面前的要任务。目前,我省高校档案工作模式发生了很大变化,档案管理工作也有了一定的发展,档案信息化建设在全面推进。电子校务正利用先进的网络技术、数据库技术和多媒体技术,率先实现档案电子化、存储数字、检索自动化。同时也确立了馆(室)藏档案数字化、文处理一体化、信息传输网络化、管理系统智能化、管理人员专业化的发展趋势。一、高校档案信息资源建设管理现状今年4月,黑龙江省高校档案学会对…     

浅谈高校资产档案管理信息化建设

<正>伴随着现代信息技术的飞速发展,档案信息化管理已经成为高校展开档案管理工作的有效途径。资产档案管理作为高校重要的信息材料,在高校建设与发展的过程中发挥着不可替代的重要作用。本文试分析高校资产档案管理信息化建设的必要性,以及高校资产档案管理信息化建设措施,希望能够加快推进高校资产档案管理的信息化建设速度,不断提高高校资产档案管理水平。一、高校资产档案信息化建设的必要性1.满足高校开展资产档案管理工作的     

浅谈新时期如何做好文书档案工作

<正>文文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。随着信息化的到来,使人们进入了电子网络时代,许多的信息通过电子网络管理和传输。目前国家提出了文书档案管理的改革——文书档案管理信息的电子化应用,来提高文书档案管理的水平,并且及时提供准确、完整的档案信息满足需要。应该说,文书档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重     

高校档案管理工作中存在的问题与对策

全球信息化浪潮的到来,给高校档案工作注入了新的管理思想,但同时也给高校传统档案管理工作提出了挑战。如何强化对档案信息资源的科学管理,变传统的经验管理为现代知识管理,使档案信息资源充分发挥作用,真正适应市场经济的需求,是摆在每一位高校档案管理工作者面前急待解决的问题。     

谈档案管理及信息化建设的发展趋势

近年来,档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度,逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键. 一、档案管理信息化的现状 社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案生成方式发生很大变化.这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案.把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任.不失时机地提供有价值的档案信息,必须有一个精选的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性,真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务.