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在大数据时代的背景下,档案馆出现新的工作重心,主要是对档案数字信息资源的管理。其业务全流程包括：档案接收、档案数据管理、档案数据存备、档案数字信息资源利用等,本文以北京市档案馆为研究对象,对综合档案馆档案数字信息资源业务全流程管理进行了探讨。 相似文献
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如何更好地开发档案信息资源,提高档案信息的利用价值,始终是档案工作者及社会大众关注的热点问题之一.目前建立数字档案馆已经成为档案事业未来发展的趋势,它的目的是为广大利用者提供更为广泛、更为完美的服务,所以大量的数字信息资源是数字化档案馆的最重要的物质基础.而建立专题档案数据库是档案馆不断挖掘档案信息资源,丰富档案检索方式,为机关、部队提供有效服务的一种重要手段,值得档案工作者去探讨、研究. 相似文献
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传统档案馆是数字档案馆形成的基础。数字档案馆的基本特征是其档案信息资源全为数字化资源,而这些数字化档案信息资源的建设,离不开传统档案馆的支持,档案信息资源都是直接来源于社会实践活动,是社会实践活动真实的历史记录。这些档案信息资源是不会自动数字化进入网络的,除了部分是由形成活动的开展直接以数字形式形成并提供上网外,相当部分档案还必须依靠具体的传统档案馆去收集、整理,加工,然后转录为数字档案后才能供网上使用。 相似文献
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档案信息资源作为国家的基础资源,是信息资源的重要组成部分。高校档案馆要积极争取将档案信息资源开发利用工作纳入信息化建设相关规划当中,使电子公文归档管理、档案文献数据库建设、信息网络查询利用等工作与各级档案系统电子政务建设紧密结合起来,编制各种必要的检索工具、参考资料和统计资料,主动做好提供利用和服务工作。一、高校档案馆的工作特点高校在教学、科研管理工作和活动中直接形成了大量有保存 相似文献
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正高校档案信息的数字化,为高校档案的保护、利用和资源共享,提供了一条新的途径。在数字档案馆建设被越来越多高校推广的当下,要对其中存在的问题有个正确的认识,寻找出有效的解决对策。一、概述数字档案馆是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而形成的一种新型档案馆,其显著特征是在档案管理过程中实现档案的收集、处理、存储、查询等的数字化、电子化、网络化。高校数字档案馆建设作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分之一,承担着全校各类档案数字信息资源的存储、管理和利用的重要职责。与高校以往传统档案馆相比,数字档案馆建设实现了媒介的转变(纸质向数字信息)、管理方式的转变(低效向高效)、利用方面的转变(单一查询向综合 相似文献
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因特网给全球带来了全新的数字信息环境。一方面，在网络环境下，各类载体的档案信息都可以方便地转化为数字形式，可以直接入网或被建成数据库，而不一定首先要进入档案馆，因而，各企业、电脑中心、团体或个人都可以利用全球信息资源在网上开展丰富多彩的服务，并与档案馆、情报中心形成竞争。另一方面，档案馆成为网络的一个结点或子系统，将本馆资源数字化，通过网络传递给用户，让利用根据需要去检索和利用所需要的档案信息。这样，每一个拥有个人电脑的用户通过网络都可以十分方便地使用世界上任何一个档案馆的资源。 相似文献
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在总结图书馆、博物馆、档案馆各自信息资源数字化建设及服务现状的基础上,文章叙述了国内外图书馆、博物馆、档案馆信息资源服务融合研究成果情况.针对我国图档博三馆数字信息资源的特点,指出需要大力加强博物、档案数字信息资源的共建、共享以及三馆信息资源数字化融合服务理论和实践研究工作. 相似文献
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1 数字化档案馆的重要性
1.1 数字化档案馆的含义.数字化档案馆是以馆藏档案数字化为基础,以数字化信息为馆藏内容,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆,是采用现代高新技术的数字信息资源系统.
1.2 数字化档案馆建设的意义.构建数字化档案馆能够最大限度地改善档案的保管条件,提高档案的寿命;便于查阅利用,提高档案利用率;有利于档案信息资源的深层开发及共享,更好地为社会服务. 相似文献
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企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态.档案数字化也就是档案信息化,企业信息化过程中,档案是重要的信息资源之一.目前计算机在档案管理中的运用,档案馆的局域网构建已得到相应的重视,但网上档案信息资源建设却比较薄弱;馆藏档案信息的数字化必须先于档案网络建设而行,为此,积极开展档案信息的数字化已是当务之急,库藏档案信息的数字化是目前档案工作中的一项最迫切的任务.所谓档案信息的数字化,是指档案馆、室利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术、光盘存储技术、多媒体技术、网络技术等手段,将库藏的纸质文件、缩微文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的现代电子档案,系统组织成为具有有序结构整体统一且便于检索的数字网上档案信息库或光盘档案文献库. 相似文献
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档案馆作为我国档案事业体系的主体,分布全国各地,馆藏档案资源丰富集中,具有为社会发展与社会进步提供档案信息服务的独有优势。作为档案馆的一项重要业务内容,档案编研工作是汇集研究、加工输出档案信息,主动地将静态的档案资源转变为动态的档案信息,为社会各方面的利用者提供科学完整、优质系统的档案信息服务的一项专门工作。 相似文献
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档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业工作服务.成为维护历史真实面貌的一项重要工作.
一、档案管理中的不足
在我国大多数小城镇的档案馆都采用传统的完全以手工管理为主的方式进行档案管理工作.以手工检索为中心的著录卡片、目录等,不仅在编制阶段占用大量工作时间,检索过程也非常繁琐.另外,为了保护档案,档案馆都编制了"两套档案",造成保管费用高涨,大量复制文件的出现又给档案管理带来新的安全问题,更与档案管理的严肃性相抵触.而手工的档案查询方式,更显得信息获取和传递速度的缓慢. 相似文献
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1.数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势,但根据我们了解和掌握的情况,一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据,以档案检索目录形式为主,而不是真正意义上的档案全文数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全文数字化之和,而全文数字化规模大,对用户有直接的利用价值,无全文档案数字资源库,数字档案馆的建设将毫无意义,所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全文数字化,把馆藏全文数字化作为一项长期主要任务,切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大,任务艰… 相似文献
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随着社会信息化浪潮的高涨,档案信息化建设向纵深发展,各地档案馆在大力发展传统档案馆的基础上,纷纷建立了档案网站与数字档案馆,将丰富多样的档案信息资源置于网络世界,提供网络档案信息服务。越来越多的网络用户访问档案网站和数字档案馆,网络档案用户群体已经形成并日益庞大。网络档案用户是在传统档案用户的基础上发展起来的,是指通过网络访问档案网站或数字档案馆利用档案信息以满足信息需求的个体或群体。对网络档案用户的调查研究对于档案信息化建设具有重要意义,应成为档案信息化建设中的一项重要内容。 相似文献
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《档案馆指南》(下称"指南")是各级各类档案馆面向社会,全面介绍和报道档案馆业务建设情况及馆藏档案资料内容的一部工具书,是档案馆适应改革开放形势、发挥社会服务功能、开发档案信息资源、开展对外交流、主动提供社会利用的一项重要的业务建设工程. 相似文献
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传统档案馆的数字化之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程。传统档案馆的数字化建设包含以下几个方面: (一)档案管理的数字化。档案管理自动化是建立在计算机数字化管理基础上的。如档案自动编目和自动检索,档案自动全文存储与检索、档案业务工作辅助管理、计算机辅助立卷、档案自动标引、文档一体化管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化,档案数据库设计与建立等。这些不仅是档案管理基本的业务环节,更是档案管理数字化全面实现的基础。这些问题不解决,档案馆数字化建设就无从谈起。 相似文献
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随着社会信息化浪潮的高涨,档案信息化建设向纵深发展,各地档案馆在大力发展传统档案馆的基础上,纷纷建立了档案网站与数字档案馆,将丰富多样的档案信息资源置于网络世界,提供网络档案信息服务.越来越多的网络用户访问档案网站和数字档案馆,网络档案用户群体已经形成并日益庞大.网络档案用户是在传统档案用户的基础上发展起来的,是指通过网络访问档案网站或数字档案馆利用档案信息以满足信息需求的个体或群体.对网络档案用户的调查研究对于档案信息化建设具有重要意义,应成为档案信息化建设中的一项重要内容.…… 相似文献
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数据库技术应用到档案工作中为档案工作的发展创造了新契机,当前各档案馆(室)正在努力将馆藏档案实现数字化管理,建设档案数据库.数据库技术提高了档案的编排管理效率、检索速度和查准率,为档案管理、档案检索利用提供便利.在档案学界许多关于档案数据库的文章中,我们发现其中大多数文章对档案馆藏数据库和档案专题数据库是不作区分的,这就使大家产生档案数据库仅与档案信息资源建设相关而与档案信息资源开发无关的错误认识.档案馆藏数据库和档案专题数据库的区别体现在以下几个方面:…… 相似文献