刍议档案收集工作

档案收集工作是档案工作的起点和基础,也是档案管理后续工作的支柱.所以档案收集工作决定了档案管理工作的质量.但是现阶段我国档案收集工作还存在着一些问题,制约了档案收集工作的开展.如何解决这些问题,使档案工作更好的开展是当前我们的重要任务.     

完善档案利用制度充分发挥档案作用

档案利用工作是档案部门直接为社会和人民群众服务的工作,是档案工作的根本目的,也是档案工作赖以生存和发展的基础,是广大档案工作者的神圣使命. 一、档案利用工作存在的问题 利用工作是档案部门一项重要的基础性工作.然而基层档案部门在开展利用工作过程中常常会遇到一些具体问题,这些问题不但困扰着档案管理人员,而且还影响到档案作用的正常发挥.     

对档案鉴定工作几个问题的思考

一、目前我国档案鉴定工作存在的几个问题 (一)以鉴定为重心的档案工作格局没有形成 档案鉴定决定档案的生死存亡,它是档案工作得以健康发展的前提和保证.档案鉴定虽然在档案工作中具有如此重要的作用,但在我国很多单位却没有形成以档案鉴定为档案工作重心的格局.究其原因,主要有以下几点:(1)我国档案工作成规模发展的历史较短,许多地方的档案工作刚刚开始走上正轨,馆藏问题没有成为突出的重要问题,不开展档案鉴定所引发的社会问题没有产生足以使全社会广泛重视的社会效果.而决定档案鉴定顺利展开的关键是馆藏问题的突出和社会公众对档案鉴定重要性的意识.     

集团型民营企业档案工作中的人力资源外延管理

目前民营企业档案工作存在两大问题:一是在档案工作意识方面,存在着档案工作不重要及突击弥补的认识误区,此类观念会对档案组织的建立与内部人力资源的配置带来直接影响.二是在档案队伍结构方面,民营企业普遍缺乏兼具企业档案建设系统架构能力与档案专业技能型的综合人才,一定程度上导致档案工作质量不高.上述问题,反映了民营企业档案工作存在的人力资源与企业需求不匹配的问题.     

城建档案收集工作的相关问题研究

城建档案收集工作与其他环节的工作相比,它处于一种特殊地位.城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要.但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题.笔者就目前城建档案接收工作存在的问题以及解决的对策谈几点看法. 一、就城建档案本身来说,档案的收集工作存在一系列的问题 1.城建档案进馆由于一味追求馆藏量,而使接受范围划分过于粗放.     

企业登记档案管理工作中的安全问题分析

档案安全是档案工作的生命线,档案安全工作是开展其他档案业务的基础.随着人们档案安全意识的提高和档案安全体系建设工作的推进,如何立足本职,在所从事的专业领域增强档案安全保障能力,消除档案实体和信息的安全隐患,是各级各部门档案工作者需要思考的问题.本文结合笔者多年的实际工作经验,就企业登记档案管理工作中的安全问题进行分析,以供同行商榷.     

谈企业档案编研工作的问题及解决办法

档案编研工作水平作为衡量企业档案工作的重要标准,在企业档案工作的重要作用日益突现出来.但是,目前企业编研工作存在的问题不容忽视,如果不能很好的解决,势必会影响企业档案工作的质量与服务水平.因此,本文根据自己从事档案编研工作的实际情况,针对档案编研工作中遇到的一些问题,探讨解决问题的方法与途径,以点带面,抛砖引玉. 一、企业档案编研工作存在的主要问题 近两年来,笔者在档案编工作方面进行摸索和探讨,通过总结,发现存在的问题主要有以下三个方面:     

谈城建档案收集工作存在的问题与对策

档案收集工作是档案业务管理工作的重要环节,是档案馆工作的起点,是档案馆积累各类档案资料的一种手段.把在城市建设活动中形成的各种门类各种载体的具有保存价值的城建档案收集进馆,是满足当前和未来城市建设发展需要,为子孙后代留下城市建设宝贵财富的大问题. 笔者认为:经过十几年的收集工作,必须看到城建档案作为一门新兴档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题不解决,将直接影响收集工作和整个城建档案工作的发展.分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案的收集工作可持续发展.     

档案利用效益调查中的几个问题及对策

档案利用工作在档案管理中一直占有特殊的地位,随着市场经济的发展,档案利用效益问题也越来越受到关注.档案利用效益调查是档案利用效益统计和计算的依据,是档案利用工作的一个有机组成部分.在实际工作中,档案利用效益在调查过程中还存在一定的困难和问题,极大地限制了档案效益的发挥,也影响了档案工作的顺利发展.     

加强乡镇档案管理服务地方经济建设

一、乡镇档案管理工作存在的问题 1.部分乡镇领导和档案人员档案意识薄弱,不够重视档案工作,档案管理体制没有彻底理顺. 2.档案人员身兼多职,无力管理档案,无法行使指导、监督职能.并且一般档案人员不稳定,部分档案人员业务素质偏低,使档案工作缺乏延续性. 3.现存档案残缺不全,档案质量差,主要是收集工作制度差,档案制作材料不规范造成的.     

档案的社会需求与价值鉴定

随着档案事业和档案工作的发展,档案鉴定理论作为档案学科的基础理论,其地位日益突出.而档案鉴定工作实践中一系列问题的出现使档案鉴定理论就越来越为学术界所关注.本文试从分析档案鉴定工作与社会档案需求的关系及其性质两方面探讨档案社会需求对档案鉴定工作的影响.     

试论如何加强兼职档案员队伍建设

兼职档案员是指不专做档案工作,但担负一定的档案工作任务的人员.兼职档案员是档案工作队伍的组成部分,是档案资源建设的基层力量,如何加强兼职档案员队伍建设,发挥他们的作用,是当前档案工作要研究和探讨的问题.     

武警院校档案收集工作之我见

档案收集工作是武警院校档案工作中极为重要的环节.它既是取得档案信息资源,丰富档案内容的重要手段和途径,也是档案整理、保管和利用工作的前提和基础.武警院校组建时间相对较短,档案工作起步较晚,虽然经过各级的共同努力,使院校档案工作初步进入正规化建设的轨道,但档案的收集工作仍然存在着一些不容忽视的问题,主要是:档案收集不齐全,档案内容不完整,有些重要的无文号的文件材料和成套性、系统性的文件材料难以收集.存在这些问题的主要原因是:教职员工档案意识比较淡薄,档案管理人员责任心不够强,有关领导机关和领导干部对档案工作重视不够.因此,做好武警院校档案收集工作,笔者认为应抓好以下几点.     

档案意识浅谈

所谓档案意识,就是"人们对于档案与档案工作的敏感程度和认识水平".档案意识的强弱决定着档案工作的优劣,档案工作的形成与发展又影响着档案意识的形成与发展.因此,对档案意识与档案工作的关系问题进行研究分析很有必要.     

高校科研人员档案意识的培养初探

档案意识是人们对档案及档案工作的认识,以及以这种认识为基础形成的对档案和档案工作的思想观念.我们知道,思想观念在很大程度上决定着人们的言论行动,并具有自觉性、稳定性、目的性,正确的档案意识使人们自觉主动的重视和支持档案工作,有助于档案工作的有效开展,模糊、错误的档案意识则相反.因此档案意识是档案界无法回避的问题,包括科研人员的档案意识问题.高校科研档案工作难,与科研人员的档案意识薄弱和偏颇不无关系,因为相对于文书档案的组织性、程序性而言,科研人员对自己主持或参研的科研项目中形成的材料的处理有较大的自主性、随意性,而科研档案的主体正是由这些项目材料转化而来,科研人员的档案意识对科研档案工作的重要性就不言而喻了.但是,就笔者所见范围而言,高校科研人员的档案意识的培养问题却鲜有讨论.因此,笔者试作抛砖之言,仅仅表达面对实际工作的粗浅思考,以期引玉.     

加强环保档案的收集工作

档案的收集工作是档案工作的起点,是档案管理工作最基础性的环节,也是难度较大的环节.要加强档案管理,首先要抓好档案收集与归档工作. 随着科学技术的发展,环境保护工作将得到加强,环保档案也将大量形成和产生.统一管理各类档案,将进一步促进环境保护事业的发展.从当前环保档案的现状看,还存在不少问题:一是门类不够全;二是归档材料不完整.怎样解决这些问题?     

浅议电子档案在利用中的安全问题

随着“文档一体化“工作的发展,做好电子档案的管理工作,对档案部门是一项全新的工作.电子档案的特性不同于纸质档案,电子档案的真实性、安全性更加难以控制,如何解决好电子档案在保管利用中的安全问题,使之永久处于可准确提供利用的状态,做好服务工作,是当前档案工作中急需解决的问题.……     

浅析如何做好基层档案交接工作

《机关档案工作业务建设规范》规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题: 一是档案交接不及时.一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严.老档案人员离了岗,新档案人员上了岗,而档案交接手续还未办妥,以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清.甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接,从而使得一部分基层单位的档案工作前后脱节.     

高校档案统计工作之我见

档案统计是档案工作中必不可少的一个重要环节,它以在档案工作中获得的数字为依据,通过对数字质与量的联系的观察和研究,以数字为表现手段,全面地反映档案事业发展的规模、水平、质量.然而笔者在调研中发现,目前档案统计工作还存在着一些问题.正确剖析存在的问题,探讨解决这些问题的对策,会有利于促进高校档案统计工作不断完善和发展.在此,笔者提出一些个人见解,以期引起对高校档案统计工作的广泛重视.     

民国档案数转模安全问题与应对策略

民国档案数转模工作是档案馆一项常规性业务工作,每年有大量民国档案数字信息转换到缩微胶片上进行长期安全保管.但目前民国档案数转模质量还需要人工进行辅助判断,容易产生质量问题和信息安全问题.本文通过分析民国档案数转模工作中遇到的安全问题,提出解决这些问题的应对策略,并对提升民国档案数转模工作质量,确保民国档案信息安全提出建...