档案检索工具之实践探索

为了满足公司各方面利用档案的需要,档案部门需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具。档案的检索工具是揭示档案部门保管档案的内容、查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。编制和使用档案检索工具,在档案工作中占有重要地位。建立和健全检索工具是开展档案提供利用的必备条件。     

广播宣传档案检索手段浅议

广播宣传档案的收集、整理、存贮和加工的最终目的是利用，只有通过更加有效的检索，使人们尽快得到各种信息，才能发挥出广播宣传档案的应有作用，体现出档案管理的工作意义。根据人们的工作、学习、研究等要求，迅速准确地从所保管的大量信息中找出所需的信息以提供利用，这就是检索工作。检索历来是信息管理系统的核心，对于广播档     

档案数字资源发现服务研究

档案数字资源的检索服务是档案管理机构的核心工作之一,也是提高档案资源利用效率的重要手段。本文通过对档案数字资源检索现状进行分析,提出利用发现服务这一资源揭示与检索系统来构建高效的档案数字资源检索服务体系,并从建设目标与实现模型方面进行了探索。     

建立机读档案检索体系的重要一步

随着计算机介入档案工作领域的逐步深入,档案的检索方式也产生了深刻的变化,其形式是由手工检索向机器检索过渡,其内容是逐步建立和完善机读档案检索体系。这一变化的核心是如何将原有的……     

档案的语义级检索技术研究

档案工作的主要任务是科学地保管和有效地利用档案资源。档案的有效检索是提高档案利用效率的基础。一方面，档案检索是档案利用的起点，检索结果的质量直接影响到整个利用的过程；另一方面，良好的检索可以帮助利用者发现更多相关信息资源，从而进一步提高档案的利用效率。     

追溯利用工作缺陷 完善检索体系

多年来的档案利用实践使我们认识到,日常大量的提供利用工作是检验检索体系是否完备、科学的标尺.检索体系是由不同形式的检索工具和检索手段共同组成的.     

科技档案管理人员的必备素质

我国科技档案工作已经发展成为完善的国家规模的专门事业，而科技档案工作与科技档案管理工作在概念上是区别的。前包括后，科技档案管理工作处于科技档案工作的主体和中心地位。而科技档案管理工作的业务内容主要包括建档管理、馆藏组织、科技档案检索工具编制、科技档案的保管和利用等。笔认为，要做好科技档案管理工作，首先要搞清科技档案工作的性质及对人员的要求，     

改进档案管理中检索问题的相关探讨

在档案馆查阅档案的过程中,一是依靠档案工作人员,二就必须借用检索工具。检索工具的便利与否,在很大程度上决定了利用者使用档案的效率。档案检索是指根据利用者的特定要求,对档案进行查找和利用的工作。电脑检索具有快速、高效、节省人力等特点。而检索工具是揭示馆藏档案内容成分、介绍馆藏情况的一种介绍性和指引性的工具,通过它利用者可以了解自己所需档案信息的线索。     

略论档案检索现代化

档案检索现代化是档案管理现代化的核心内容，检索现代化程度是档案工作现代化水平的主要标志之一。本文简要论述了档案检索现代化的发展阶段，分析了为什么要实现档案检索现代化的动因，并提出了档案检索现代化的主要内容有实现档案检索现代化的途径。     

档案著录规则体系发展的动力根源探析

档案著录是档案检索工作的首要步骤,直接影响着档案信息的查找与利用。档案著录规则体系的深入发展,既是档案著录工作的内在要求和档案管理标准化的需要,也是档案信息资源共享的客观需求,离不开信息技术的强力驱动。     

照片档案数据库的建立和利用

沈阳市档案馆现藏有各类照片约20000余张。根据国家档案局的《照片档案管理规范》的要求，参照我们过去管理的经验和档案数字化管理的基本模式，我们对我馆的照片档案进行了重新整理。改变传统的照片档案整理、存储、检索模式，运用成熟的计算机技术，建立照片档案数据库，实现了馆藏照片档案数字化管理。     

语言文字知识在档案检索中的运用

档案检索就是把档案材料的内容和形式特征著录下来,存贮在各种检索工具中,根据利用者的要求,及时把档案查找出来,为各项工作服务,充分发挥档案的作用,直接体现档案工作的效果。档案的检索工作主要包括档案检索工具的编制、档案的著录、档案的标引等。在这几个主要环节中,语言文字知识发挥着举足轻重的作用。语音、文字、词汇、语法贯穿于档案检索的始终。由于篇幅所限,本文只列举几个重要方面,希望对档案工作者有所启示。     

如何做好电子信息档案管理的保密工作

随着网络的高速发展,人类社会正在由工业经济时代走向知识经济和信息化时代.在信息技术的快速发展和计算机网络的广泛运用下,档案管理也进入了信息化时代.档案信息化,一方面极大地方便了资料收集、数据统计、公文传递等工作的开展;另一方面档案管理模式也由传统的纸质型档案发展为利用电子信息技术为主的电子信息档案系统,这就给档案管理中的保密工作带来了新的挑战,对信息时代档案管理中的保密工作提出了更高更严的要求.     

编写地名专业档案检索工具的几点思索

地名与社会各个领域都有密切而不可分隔的关系。经济发展需要,社会服务需要,个人生活需要。而一地、一名的变迁,演绎着人们对地名演变的内容的需要,而这些需求体现了地名档案在社会效益和公益事业上越来越重要的位置和作用。编写好地名专业档案检索工具,是地名档案利用与开发的基础性工作,鉴于此,笔者仅如何把握编写要点和益处,浅谈几点,供同仁交流与参考。一、编写地名档案检索工具,地名档案分类是前提要编写好地名档案检索工具,首先要知道地名档案管理的范围和地名的分类。《地名管理条例》中指出:“地名名称包括:自然地理实体名称,行政区…     

利用观点在档案基础工作中的体现

档案管理工作内容分为两个方面：一是基础工作;二是利用工作。基础工作为利用工作提供物质前提,创造工作条件,而利用工作是反映基础工作的效果,向基础工作提出要求,是检验基础工作的标准。档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索构成了档案基础一条线。在这条线上,哪个环节出了故……     

浅谈高校档案信息化建设

档案信息化是我国现代档案事业发展的新目标。高校的档案管理工作,还需要从新思想,新方法入手,并利用现代先进的科学技术,实现档案管理的信息化、网络化,这不但是提高我国档案信息化管理的手段,还是现代社会档案管理事业发展的必然趋势和走向。     

关于工程设计中电子档案管理的探讨

电子档案的管理现状。我院早期的档案管理系统是由自行开发的MIS系统档案管理软件进行档案条目管理,随着计算机应用的普及,该系统已不能满足设计人员高效获取、利用电子档案的要求,也不再适应电子档案管理工作的需要,所以我院于2001年引进了清华紫光企业档案管理系统THAMS2000软件并于2006年再次将THAMS2000升级为THAMS2005版,该档案管理系统利用建立的电子档案数据库向全院工作人员提供了网上自助检索、查询、浏览和预约借阅等功能,基本实现了档案管理电子化的预期目标。     

检察机关档案管理工作之我见

档案与建设2004/6《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》要求,在机关、团体、企业、事业单位贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的档案业务工作方针;今年2月1日起开始实施的《苏州市档案管理办法》,也对档案基础工作提出了新的要求。笔者认为,只有加大档案基础工作的力度,在工作中使归档文件整理工作制度化、标准化、现代化,才能实现档案管理工作上台阶。一、树立档案意识,营造档案工作的良好氛围。人民检察院的档案是记录检察机关工作,履行法律监督职责的最全面、最真实的记录。就检察机关而言,检察档案是检察业务活动的真…     

谈琼兰档案管理系统在归档文件整理中的应用

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布实施，是我国档案工作中的一项重大改革。实践证明．《规则》的实施使档案人员从繁重的整理工作中解脱出来，将注意力更多地投向深化检索体系，丰富检索途径，完善利用服务等。归档文件实施文件级整理，为以计算机技术为中心的现代科学技术在档案管理工作中的有效应用铺平了道路。     

小议档案检索技巧

档案检索要实现快、准、全的要求，除了对档案室室藏熟悉和工作经验之外，还需要一定的检索技巧。笔者现将在档案检索实践中积累的技巧加以梳理，详述以下：