加强公证档案信息化建设的有效途径

随着信息化时代的到来,信息传播发生了深刻的变革,人们的工作方式、生活方式乃至思维方式都发生了前所未有的改变,各行各业都在加强信息化建设。而对于公证行业来说,推动档案信息化的建设,有利于适应信息化社会的发展趋势,紧跟时代发展步伐,建立功能齐全的数字化档案馆,方便公证档案的管理。公证机关应根据《公证法》、司法部《公证程序规则》、《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的规定,     

对公证文书立卷归档工作的思考

公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现,     

对加强我省公证档案管理工作的思考

近5年来,随着我省公证事业的迅速发展,公证业务不断拓展,公证工作已经深入到社会的各个方面,公证档案数量呈爆发式增长,公证机构在公证档案管理中既取得了长足进步,但也普遍存在立卷归档不规范、档案人员专业技能不高、档案保管场所紧缺、安全隐患突出等诸多不容忽视的问题。如何采取切实措施,加大工作力度,推进我省公证档案管理工作向前发展,已经成为目前迫切需要研     

兰台小灵通

云南省档案局印发三个《办法》进一步规范档案基础业务工近日,经云南省法制办审核同意,云南省档案局印发了《〈云南省归文件整理规则〉实施细则》、《云南省公证档案管理实施办法》和《云省公证文书立卷归档办法》、《云南省乡镇档案工作管理办法》(行)。三个《办法》主要是根据国家档案局发布的《归档文件整理则》,司法部和国家档案局的有关规定,结合云南省的工作实际制的。三个《办法》分别对于规范我省机关文书档案的归档整理工作;强云南省公证档案管理的规范化和法制化;加强乡镇档案工作,为业农村和广大农民服务,奠定了良好的基础。(馆…     

《四川省司法鉴定业务档案管理办法》10月1日起施行

<正>近日,为进一步规范司法鉴定业务档案管理工作,提高司法鉴定管理质量和水平,根据《中华人民共和国档案法》《全国人大常委会关于司法鉴定管理问题的决定》和有关规定,省司法厅和省档案局联合修订了《四川省司法鉴定业务档案管理办法》(以下简称《办法》)。《办法》从今年10月1日起施行。《办法》包括"总则""鉴定业务档案的立卷、归档     

婚姻登记档案保管100年

民政部和国家档案局日前公布施行的《婚姻登记档案管理办法》规定,从即日起,结婚、离婚都要登记归档。一对当事人婚姻登记材料组成一卷,档案保管期限100年。这是我国首次对婚姻登记档案制定管理办法。这将有效避免重婚。《办法》规定,婚姻登记材     

有问有答(59)

会计档案移交清册有没有国家规定的统一格式?还是由各单位自己制定?整理立卷的工作应该由会计机构人员做昵还是由档案室人员做?答:《会计档案管理办法》第六条规定,"各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册".该"办法"没有对移交清册格式做统一规定,各单位可自行制作.     

企业文件材料归档难的原因及对策

2002年7月,国家档案局、国家经贸委、国家计委联合发布了《企业档案管理规定》（以下简称《规定》）,对企业档案管理工作中的一些原则问题作出了重要规定。在此基础上,国家档案局和国务院国有资产监督管理委员会于2004年1月20日发布了《国有企业文件材料归档办法》（以下简称《办法》）。2007年,国家档案局又出台了《企业档案工作规范》（以下简称《规范》）。这些都是指导企业档案工作开展的重要规定,标志着我国企业档案工作的法制化建设又向前推进了重要一步,必将进一步促进企业档案工作的发展。以此为依据,分析企业文件材料归档难的现象,     

信息短波

成都（林聪明、张善彬、市国土资源档案馆报道） 近日,青白江区档案局制定了《成都市青白江区乡镇（街道）档案管理办法》。办法共设七章二十五条,主要对机构、人员及其职责、文件材料的立卷及归档、档案的管理、档案的开发利用等进行了详细规定。     

省农委省档案局印发《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》

省农业委员会、省档案局联合组织制定了《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》(以下简称《实施办法》),并于2月27日印发全省施行。《实施办法》依据《农业部国家档案局农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》,结合江苏实际,对全省农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作(以下简称承包地确权档案工作)的组织管理、基础业务建设、信息化建设提出了明确的要求,并同时印发了《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料归档范围和档案保管期限表》和《江苏省农村土地承     

充分发挥档案网络兼职档案员的作用

在我国,机关、企事业单位档案工作目标管理考核内容中,都很明确地提到,各立档单位必须建立健全档案管理网络,定期开展业务活动,并实行文书、业务处理部门立卷归档制度.     

实施《归档文件整理规则》对档案馆业务工作的影响与对策

中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》（以下简称《规则》）已正式颁布实施。这是我国机关档案工作进行改革的一项重大举措。《规则》在充分调研国内外归档件整理方法的基础上，适应档案管理现代化的要求，提出了完全不同于传统立卷方法的“件级”整理方法。《规则》的制定和实施，不仅仅是简单的操作方式的变化，更是一次观念上的突破，它将涉及到档案工作的各个环节。其中，《规则》的实施将会给档案馆业务工作带来一定的影响，主要有以下几个方面。     

实践《婚姻登记档案管理办法》中的几个问题

2006年1月23日，民政部、国家档案局发布《婚姻登记档案管理办法》（下称《办法》），民政部副部长窦玉沛在接受记者采访时说：“《婚姻登记档案管理办法》确定了婚姻登记档案工作的管理原则和体制，对婚姻登记档案的归档范围、整理方法、保管期限和查档服务等都做出了详细、具体的规定。这样，从制度上保证了全国婚姻登记档案工作的规范化管理和档案的齐全、完整与安全。”从今年起各地将施行《婚姻登记档案管理办法》。为此。笔者与县婚姻登记机关的有关人员一道探讨了实施《办法》的具体操作问题，并着手对福建省仙游县2006年1月份形成的婚姻登记材料按《办法》的有关规定进行整理。在操作过程中遇到几个具体业务问题．草成本文，以向行家请教。     

新闻视点

业务建设进入2007年,国家档案局继续加强各项业务建设。3月15日,发布《国家档案局关于做好2007年重大建设项目档案工作的通知》,要求各有关单位加强重大建设项目档案管理,并按规定将有关组织档案验收的项目汇总后,按规定格式报国家档案局;3月16日,发布《国家档案局关于做好〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉宣传贯彻工作的通知》,要求各地各部门全面学习、准确把握《规定》的基本内容,积极开展机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作。     

镇江出台《重大活动档案管理暂行办法》

日前,镇江市市委办、市政府办联合发文出台了《镇江市重大活动档案管理办暂行办法》。《办法》对重大活动及重大活动档案作出了明确界定,对重大活动档案工作管理体制、职责分工和运行机制、业务规范,包括重大活动档案的归档范围、分类方案、保管期限、移交接收、安全保管、开发利用等方面均作出了具体规定,并对公民个人、个私企业、民间组织重大活动档案的处置方式作出了原则性规定。     

遗嘱公证档案管理工作存在的问题和对策

遗嘱公证档案的前身是遗嘱公证文书材料,将遗嘱进行文书化,并进行系统整理,归档保存,即为遗嘱公证档案管理。与一般的公证档案相比,遗嘱公证档案有其特殊性。也因其特殊性,凸显出其档案管理工作的重要性。遗嘱公证涉及到公证人员、立遗嘱人员、受益人员、信息记录人员等多方人员,也涉及到财产、各方利益、各种材料的保管和信息记录。因此,遗嘱公证档     

文书档案归档材料短缺问题及其解决措施

正文书档案来源于文件,一切文书档案都是由处理完毕的文件转化来的。文件产生于机关、团体、企业、事业单位。文件归档工作就是按照党和国家的有关规定,依据归档范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中处理完毕的有价值的文件集中到一起,以供系统分类和立卷整理的工作。《中华人民共和国档案法》第十条明确规定:"对国家规定的应立卷归档的材料,必须按照有关规定,定     

如何做好血站业务档案管理

1正确把握血站业务档案的管理规律 1.1准确界定血站业务档案的归档原则,血站在实施业务档案归档时,必须遵循“归口管理、安全保密、公共服务”的原则.①归口管理,指合理确定血站和各科室业务档案的归档范围,实行档案的集中统一管理,并对业务档案提出统一的质量监控、收集整理和立卷归档要求,以确保业务档案的立卷规范,维护档案立卷的完整性、准确性、系统性和统一性;     

陕西省档案局积极开展省级机关档案工作年检

为了认真贯彻执行《档案法》、《陕西省档案条例》,促进省级机关档案基础业务建设和科学管理,维护机关历史面貌,使机关档案为维护单位合法权益提供有效凭证和信息,进一步提高省级机关工作效率和管理水平。陕西省档案局积极开展省级机关档案工作年检,年初发出《陕西省档案局关于开展2012年省级机关单位档案工作年检的通知》,对省级机关档案年检工作进行了安排部署。年检主要内容是：按照《陕西省省级机关单位立卷归档年检办法》要求,     

中小企业会计档案管理的问题及对策分析

1.极少建立会计档案管理制度。《会计档案管理办法》第四条规定：各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管，有序存放、方便查阅，严防毁损，散失和泄密。[第一段]