拓展企业档案馆的服务功能

王天泉在《中国档案》2006年第1期上撰文，介绍了重庆钢铁集团公司在拓展企业档案馆服务功能和方式上的做法。在企业档案馆的功能建设上，公司档案处提出把档案馆建成企业领导的决策馆：职工群众的贴心馆；管理人员的信息馆；面向基层的服务馆；展示厂史厂情馆；对外交流的友谊馆。在档案工作的方式上，公司档案处创造了一些新鲜做法：编写企业年鉴；“零距离服务方式”；一个电话。直接把图纸送到现场，受到科技人员和工程技术人员的赞誉；全天候档案服务；会计事务所对公司财务进行审计，档案馆24小时等待。为审计人员提供周到、细致的服务；为增强档案馆的吸引力，办起了全国第一家家庭档案俱乐部。高质量的服务，使档案馆和档案工作的影响力、赞誉度不断增加，2004年重钢集团公司23个机关处室评比中，档案处（馆）的总成绩名列第一。     

夯实基础 规范管理 开创学校档案工作新局面

<正>四川农业大学历来将档案作为学校历史和办学特色的积累沉淀加以高度重视,在多年的档案工作中进行了有益的探索,档案管理工作有序推进,逐步走上了制度化、规范化、科学化的发展轨道,档案管理工作水平不断提升。一、加强组织领导,理顺管理体制领导重视是做好档案工作的关键所在。学校党政十分重视档案工作,将其作为学校工作的一项重要内容,从制度、经费、人员等方面给予充分的重视和支持。2011年5月,学校决定撤销综合档案室,组建档案馆,并成立了以分管校长为主任委员的档案工作委员会,全校档案工作实行统一领导,分级负责。在校本部设立档案馆,其他校区设立档案分馆,与图书馆合署办公。各中层单位根据实际需要设立专题档案室。各分馆、专题档案室在业务上接受档案馆指导和监督,并定期向档案馆移交档案。各中层单位由一名负责人分管本部门的档案工作,并根据需要安排1-2名专(兼)职档案人员,负责本单位档案的收集、整理、立     

企业档案工作的创新

1企业档案工作体制上要创新。随着国有企业现代企业制度的建立,国有企业应当在维护国家及《档案法》规定的档案工作“统一领导,分级管理”原则下,结合国有企业实行两个根本性转变的实际情况,按照《国营企业档案管理暂行规定》中提出的企业档案工作要坚持集中统一的管理原则,有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心,单独设立档案工作机构,确定人员编制,配备一定的档案人员,具体负责统筹、协调、组织管理企业档案资料工作。同时,随着市场经济体制对企业发展提出的新要求,积极探索国有企业集团图书、情报、档案、信息为一体新…     

档案信息的利用预测与主动服务

档案信息实行开放式管理，需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱 出来，实现其档案情报信息职能，而档案馆，室要实现其档案情报职能，必须做好档案信息社会利用的预测工作和档案信息主动向社会提供利用的服务工作。     

搞好改制分流企业档案处置工作

1 以庆祝《档案法》颁布纪念活动为契机,把档案行政执法落到实处 从2004年5月以来,河南油田档案馆积极配合企业改革工作,在改制分流企业档案处置中做了大量的工作:一是结合企业改制分流工作,把档案行政执法检查作为首要任务列入油田企业管理工作计划中,并在全油田改制分流工作动员部署会上,把档案处置工作作为一项内容进行强调;二是利用油田电视专题报道、《河南石油报》开辟专栏和开展知识竞赛答卷等多种形式广泛宣传《档案法》及有关的法规政策;三是根据《档案法》的有关规定,档案馆承担着对全油田各单位档案的监督、检查、指导的职能;四是为加强档案行政执法的力度,确保改制分流企业档案处置工作的顺利实施,专门制定了档案整理、移交任务目标,下发到油田所属二级单位、油田机关处室,作为单位部门主要负责人的考核项目.     

通化市档案工作实现新跨越

2006年,通化市档案工作紧紧围绕全市中心工作,以“四个基地”建设为载体,局领导班子抓突破,求发展,切实有效地推进档案工作发展,实现档案工作的新跨越。一是档案馆舍建设取得实质性进展。市档案局积极争取档案馆舍建设资金,经市委、市政府同意新馆选址和规划工作已落实,并责成市建委今年组织施工。二是挡案网络信息化建设工作已完成。市档案局把网络建设纳入档案事业发展规划,成立了档案信息技术科,配备了具有高素质的工作人员,购置网站所需设备,通化档案信息网已在互联网上正式运行。三是国家重点档案的保护和抢救工作全面落实。为了有效地开展国家重点档案的抢救工作,市档案局领导努力争取,将重点档案抢救经费列入了本地财政预算,并加大投入,增添了微机、扫描仪、录像机,数码照相机等现代化设备,对珍贵档案进行扫描,形成电子档案,各项抢救重点档案工作已全面铺开。四是改制企业档案收缴进馆工作有序开展。市档案局领导深入基层进行调研,研究布置改制企业档案的收缴工作,向市政府争取抢救整理经费50万元。现收缴整理出10户国有改制破产企业档案4万卷。五是机关事业单位的档案工作向数字化迈进。为加快市直机关的纸质档案与电子件配套管理,组织全市各机关事业单位近百名档案人员的软件应用培训班,在全市统一使用国家推广的档案管理软件。[第一段]     

楚雄州档案馆晋升“四星级”档案馆

2006年12月15日,楚雄州档案馆经云南省档案局组织的考评验收组的考核评议,以136．3分的成绩顺利晋升“四星级”档案馆。考评会上,杨汝鉴局长充分肯定了楚雄州近几年来档案工作取得的成绩,认为州委、州政府高度重视档案工作,在自然灾害较频繁、财政十分紧张的情况下,切实加强对档案工作的领导,支持档案部门开展“八项工程”建设,投入800多万元建起了档案馆新库房,帮助解决所需的设备设施,基本适应档案工作需要。州档案馆在规范化管理、档案抢救、档案利用、社会服务、干部队伍建设等方面成绩突出。通过“八项工程”的建设推进了全州档案事业的全面发展。档案基础设施、档案基础业务建设和档案服务功能都有了较大提升。     

浅谈档案馆职能的转变与实现

档案馆是党和国家的科学文化事业单位,永久保管档案的基地,提供利用信息的中心。随着社会的不断进步,人们对档案信息的需求日益增加,但很多档案馆的提供利用服务不尽如人意,远远不能满足用户日益增长的需求,这对档案馆的职能提出了新的挑战。本文在分析档案馆职能转变必要性的基础上,将着重论述当前综合性档案馆职能转变中存在的一些问题并探索一些解决途径。一、档案馆的职能及其转变的必要性1.档案馆的职能。《档案法》第八条:"中央和县级以上     

做好档案工作服务企业发展--湖北省电信有限公司档案馆争先创优

承受了中国邮电体制改革的阵痛,伴随体制改革的进程,湖北电信的管理机制和工作流程也在发生着深刻的变化,逐步完成了从政企合一的国有大型企业向在海外上市的现代通信运营企业的转化。在整个体制、机制改革的过程中,湖北省电信有限公司档案馆认真履行省公司机关档案工作和指导全省电信各单位档案业务工作的双重职能,     

创建国家二级档案馆工作的实践与思考

2104年,镇赉县档案馆经国家二级档案馆测评组的验收,成功晋升为国家二级档案馆。这不仅仅是镇赉县档案人取得的荣誉,对于全面提高镇赉县档案管理水平,推进档案业务建设,进一步扩大档案馆的社会影响具有重要的意义。就创建工作本身而言,也为我们今后的工作积累了一笔丰厚的精神财富和宝贵的工作经验。一、创建国家二级档案馆的实践活动1.党委政府重视,组织措施到位。国家综合档案馆测评是对一个地区档案综合发展水平的重要检验,测评指标体系涉及一个地区党委、政府部门方方面面的工作。首先,镇赉县委、县政府领导高度重视创建工作。根据测评办法的要求,加强了对档案工作的领导,通过专题会议等形式研究解决创     

机构改革后机关档案员应处理好的几个问题

一、如何赢得领导对档案工作的关注和支持 政府机关机构改革后,职能发生了很大的变化,从领导到每一个人都增加了紧迫感.档案的作用、价值和重要性毋庸置疑,档案工作要发展,领导重视是关键也是众所共识的.但领导的主要精力都让一线的重点工作任务占据了,怎样才能赢得领导对档案工作的关注和支持呢?可以尝试以下几种方法:     

智能档案馆:提升档案馆职能的实现能力

一、档案馆的职能定位作为保存各类重要档案的永久基地和社会利用档案信息的中心,档案馆的职能是保存历史和服务社会。因而,档案馆如何确保馆藏档案信息的安全,最大限度地延长档案的寿命,以满足社会各界对档案信     

谈高校档案馆的定位

根据《普通高等学校档案管理办法》第六条规定:"高等学校档案馆属事业单位档案馆.它既是学校档案工作职能部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构."随着档案事业的进步和现代信息技术的发展以及档案功能的不断拓展,档案馆的定位需要重新认识.在不断的实践中,我们感到高校档案馆应是学校的"三个基地,一个中心".     

推行企业档案工作目标管理 提高档案管理专业水平

1996年以来,贵州铝厂根据国家档案局下发的《企业档案工作目标管理办法》,在全厂范围推行档案工作目标管理,开展升级达标活动。于1997年10月被认定为企业档案工作目标管理国家二级单位。在此基础上,针对存在的问题又对企业档案工作进行了全面检查和整改,于1999年12月17日,顺利通过了国家评审组对我厂档案管理达到国家一级标准的认定,实现了全厂档案工作者多年奋斗的目标。(一)建立健全组织机构,明确管理职能贵州铝厂档案处作为全厂的档案管理职能部门负责对全厂基建、设备科研、文书等9大类档案的管理,并对各职能处室和分厂的档案工作进行监…     

档案征集工作的探索与思考

近年来,随着档案资源体系建设的加强,档案征集工作得到了高度的重视。金坛市档案馆在领导的重视馆藏资源的丰富和结构优化,增加了档案征集的投入,加强了征集队伍建设,加大了档案征集的宣传,使得征集工作亮点纷呈,馆藏建设也得到了不断的丰富和发展。面对不断发展的形势,需要更加规范有序地开展征集工作,需要完善档案征集上的一些不足之处,因此,我们通过总结近年来档案征集的工作实践,积极探究一些档案征集规范化的问题。     

论综合档案馆在数字档案登记备份工作中的职能

针对当前我国数字档案登记备份工作主体的多样性,作者论证了综合档案馆在数字档案登记备份工作中的地位,分析了综合档案馆在数字档案登记备份工作中的职能定位和具体职责,并探讨了实现这些职能的保障。     

推进内涵发展 提升文化价值——西南财经大学档案工作思路与实践

<正>文化传承与创新是现代大学的四大重要职能之一。大学档案忠实客观地反映着领导决策、人才培养、科学研究、管理服务等各方面的过程和结果,如何深入发掘档案价值,遵循档案工作自身的规律,推动内涵发展,提升文化价值,服务于大学的发展,是现代大学档案馆必须思考和实践的重要问题。"十二五"期间,西南财经大学档案馆的目标定位是建设成为学校发展记忆库,档案信息服务中心和校史文化平台。为实现以上目标,档案馆一是以文化创新为动力,着力     

高校档案机构从室升馆后亟待解决的几个问题

近年设置的高校档案馆存在诸多亟待解决的问题。主要有行政管理职能不强,没能实现档案资源的整合利用,非档案专业背景的档案馆长居多,人员结构不合理,专业化程度不高等问题。解决这些问题需要变革目前档案馆的机构设置,树立"大档案"的管理理念,提高档案馆领导的任用标准,优化人员结构,进一步提高档案干部的专业素质。     

开发利用档案信息资源的有效途径——以齐齐哈尔市铁峰区档案局为例

正档案工作在为经济建设和社会发展提供服务过程中,要不断调整利用工作的对策,采取有效措施,提高利用工作时效性,体现出档案馆存贮档案资料信息中心的优势,扩大影响,使档案信息资源发挥更大的作用。一、大力丰富馆藏,更好地满足档案开发利用的需要档案随着社会活动的不断发展,数量越来越多,文件形成者的职能更加突出,社会活动单位交叉利用文件的情况更多地出现,非政府和个人对档案和信息的     

津门风景线

开发区档案馆加大对滨海新区驻区单位的档案业务指导力度；宁河县档案馆全面完成企业改制档案接收工作；海委机关举办文书档案归档培训班；南开区建立家庭档案宣传服务活动正式启动；河东区档案局组织全局干部学习关于8号令的问题解答教材。[第一段]