浅析电子文件档案化管理

近年来,随着先进技术的发展和管理方式的改革,产生了大量的电子文件。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。     

浅析电子文件档案化管理的现实意义

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。一、电子文件档案化管理电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，人们要想利用它，就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备，因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容，还有与之相关的技术和设备。     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

浅谈电子档案信息化管理

信息、网络及计算机技术的飞速发展,使整个社会信息化程度日益提高,在日常工作中也相应生成了大量的电子档案,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,同时,电子档案也有别于传统的档案文件,它必须通过一定的技术手段才能提供利用.因此,本文认为,为适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子档案实行信息化管理成为...     

电子文件档案化管理的特点

电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与栽体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。     

试论电子档案时代来源原则的继承与发展

电子档案的出现给传统的档案管理方法带来了冲击，作为档案管理基本原理的来源原则也在不断地发展和完善，并且有了新的阐释，但其统治地位是不可动摇的，它不仅是传统档案管理的至善原则，也是电子档案管理的基本原则。本文探讨了来源原则在电子档案时代的继承与发展。     

电子文件管理的几点想法

电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案是指按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存的档案。电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，     

纸质档案管理与电子档案管理的融合分析

档案在人类社会发展过程中起着查询、记录的重要作用，如果没有档案的记录，人们将无法获取不同时期的重要信息。档案也可以作为一种凭证，方便后来者参考和使用。随着科技的进步和信息技术的发展，人类生产活动和文化建设等各方面对于档案管理也提出了新的要求。传统纸质档案记录方式不能完全适应时代发展的要求，但纸质档案也有其不可比拟的优势。电子档案是现代科学技术的产物，电子管理方式更加高效，但也同样有缺点。本文主要阐述纸质档案与电子档案二者各自的优缺点以及对纸质档案管理与电子档案管理的有效融合分析。     

现代企业制度下的企业档案工作

逐步建立现代企业制度是发展社会化大生产和市场经济的必然要求，是我国国有企业改革的方向。现代企业制度的建立对企业档案工作产生了深刻影响，也给企业档案工作带来一系列新情况、新问题，对企业档案工作提出新的要求。企业档案工作必须适应新形势的发展需要，改变原有的工作模式，建立新的档案管理体系，树立全新的企业档案工作理念，积极探索适应现代企业制度的企业档案工作机制，在建立现代企业制度过程中充分发挥档案的重要作用。现代企业制度要求企业管理机构精简、高效，档案管理部门的机构设置也必然按照这一原则进行。过去在企业…     

浅谈电子档案的安全管理

正电子档案的出现,给传统档案工作带来了诸多的挑战,档案工作要适应未来的工作环境迎接新技术革命的挑战,就必须从现在开始加强对电子档案安全管理问题的研究,并尽快掌握电子档案安全管理的有关知识和技术,以确保电子档案的绝对安全。一、电子档案安全管理中存在的问题(一)电子档案载体易受外部环境影响。电子档案的载体材料是磁性物质和光盘,这类载体成分比较复     

电子档案对纸质档案管理产生的影响

电子档案产生后,纸质档案将与之共同存在,起码在档案室的时间内是这样。 电子档案对纸质档案的管理将产生重大影响：一是由于电子档案具有前所来有的被检索、利用的功能,使改革具有可能性;二是电子档案的加盟使同一记录有了两个版本,纸质档案的……     

电子文件档案化管理问题浅析

电子文件有别于传统的档案文件,它可以复制并存储于不同介质之中,必须通过复杂的编码和解码过程提供利用,利用者只要获得允许,就可以通过互联网或局域网随时随地查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式．传统的档案管理方式和方法已经无法完全适应．电子文件档案化管理正逐步成为档案工作者深入研究及实践探索的重要课题。     

浅议电子档案管理与利用

正随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度大大提高,如何加强电子档案管理,做好电子档案的利用,成为档案管理部门面对的一个重要课题,也是值得所有档案工作者去深入挖掘和研究的问题。一、电子档案的特点及优越性1.与传统档案相比,电子档案具有如下特点:第一,文件记录方式多样,变化性大。传统的档案管理工作一般由档案人员手工操作,工作效率较低,查阅检索速度慢,难以充分将档案的作用发挥出来。电子档案可将档案通过计算机方便快捷地进行存储归档。第二,具有非     

电子文件档案化管理的思路探究

电子文件的档案化管理是当前档案管理中一个十分重要的发展趋势,它是在信息时代大背景下产生的一种新型的管理模式,它对于我国的档案管理工作有着非常关键的作用,所以也受到了相关人员的重视。本文主要分析了电子文件档案化管理的思路,以供参考和借鉴。一、电子文件档案化管理的含义电子文件档案化管理通常就是指根据以往的档案     

浅析电子档案管理的对策

随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。     

电子档案不可能替代纸质档案

随着办公自动化的进一步发展，产生了大量的电子档案，因此有人认为，未来的数字化时代，档案发展的趋势，必将是电子档案的天下。电子档案是新事物，它必将替代旧事物——纸质档案的传统地位。果真如此吗？笔者想从分析电子档案局限性的基础上谈一点个人看法。     

电子商务档案管理面临的问题及其对策

在因特网的支持下,世界经济一体化、全球化进程日益加快,电子商务作为新经济的标志得以迅猛发展。电子商务活动过程中形成了大量的电子档案。电子档案与纸质档案相比有其自身的特性,它的出现给档案学理论中档案的属性、来源及档案学的研究内容带来了一定影响,更给档案工作带来新的挑战。     

基于档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着信息化技术的发展,日益多样化的储存形式也让电子文件档案管理也越来越普遍。档案不仅是保存信息的主要载体,其潜在价值也可以通过特定的工具进行挖掘,帮助人们更好的开展工作。在电子档案越来越普及的今天,不仅对电子文件归档的效率和质量有了更高的要求,还为档案管理带来了更多的便利。但目前档案电子化管理还存在一些问题,本文针对档案电子化管理存在的问题进行分析和探讨,希望就电子文件归档及档案管理问题给出一些解决策略。