数字档案室建设的要求与内容

为进一步夯实档案信息化建设基础,适应档案信息化建设的深入发展,提高档案工作的贡献力,省档案局于2009年出台了《浙江省机关数字档案室建设规范(试行)》;2010年开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选工作。为配合全省数字档案室建设的全面开展,本文就数字档案室的建设要求、建设内容等作一简要介绍,以供参     

省档案局举办全省档案业务指导人员培训班

为深入推进《归档文件整理规则》学习宣贯,加快机关数字档案室建设步伐,切实提升全省机关档案工作水平,省档案局档案馆(室)业务指导处于7月28日在长春举办全省档案业务指导人员培训班。省档案局(馆)副局(馆)长赵志刚为培训班开班致辞。本次培训特邀《数字档案室建设指南》主要起草人、国家档案局丁德胜处长,以"数字档案室建设概论"为专题,为参训学员解读如何建设符合国家和社会信息化发展     

数字档案室,机关档案工作新起点

《数字档案室建设指南》征求意见稿,将数字档案室定义为:"机关(团体和其他社会组织)在履行职能过程中,运用现代信息技术对机关电子档案和数字化档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。"     

广饶县档案局数字化档案室建设初见成效

广饶县档案局为做好数字化档案室建设工作下发了《广饶县机关事业单位数字档案室建设实施意见》,在全县6个单位开展了数字档案室试点工作,并于近期对县油区办等6个试点单位进行了检查验收。各试点单位档案室数字化建设以室藏纸质档案为基础,以目录数据库、全文数据库建设为重点,圆满完成了文书、业务等所有室藏档案的全文数字化,为在各单位档案室建立起档案数字化服务平台,推动全县档案信息化建设再上新水平起到了积极的推动作用。     

基层数字档案室的建立与探索

<正>2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》,进一步明确了数字档案室建设的重大意义和重要内容。为此,我局紧跟当前形势,将纸质档案逐年进行数字化管理,数字档案室已见雏形。数字档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环,建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作的水平,有利于维护机关档案信息的真实、完整和安全,有利于促进国家核心     

云南省档案局广泛征求数字档案馆(室)建设规程修改意见

近日,云南省档案局根据国家档案局《数字档案馆指南》以及云南省数字档案馆、机关数字档案室建设的实际需要,制定了《云南数字档案馆建设规程（试行）》、《机关数字档案室建设规程（试行）》、《云南省机关文书档案数字化扫描规范（试行）》,并印发各州市档案局、各专业档案馆、部门档案馆广泛征求意见。     

机关数字档案室建设过程中的安全保障

信息技术的快速发展和广泛应用,为机关档案管理模式创新提供了重要支持,特别是机关数字档案室建设成为其重要目标和内容,但也对机关数字档案信息安全提出了严峻挑战。文章分析了机关数字档案管理的特点,针对机关数字档案室建设中的安全风险点,提出具体安全管理策略,为机关数字档案室信息安全体系建立提供参考。     

开拓创新,积极推进数字档案室建设——山东省发展和改革委员会档案信息化模式探索

数字档案室是数字时代或者说大数据时代档案工作的发展方向,是现代的新型档案室,是对传统档案室的升级。面对大数据时代的机遇与挑战,我们必须积极适应,快速跟进。近年来,特别是日前中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》之后,山东省发展和改革委员会的档案工作坚持强基础、求创新、数字带动、规范化、标准化,探索了机关数字档案室工作管理新模式。     

企业数字档案室建设困境与对策

正1企业数字档案室建设面临的困境企业数字档案室建设是档案信息化建设的重要环节,也是企业信息化进程中的重要环节。企业数字档案室在建设过程中出现的问题及困境引起了企业档案工作者的关注。2004年,刘永玲、计媛媛在《数字化档案室建设要点》一文中将档案信息安全与防护、知识产权意识、技术过时问题、电子原件与纸质设计成品一致性、完整性保障等问题视为企业数字档案室建设中亟待解决的"瓶颈"。茆荣珍2005年在《大学图书情报学刊》中发表的《数字化档案室建设论》一文中也持几乎完全相同的看法。随着企业数字档案室建设的推进,到2012年,毕荭在     

推进档案治理体系和治理能力现代化——2014年国家档案局档案馆(室)司工作重点

2014年档案馆(室)司的工作将围绕贯彻十八届三中全会精神,推进档案治理体系和治理能力现代化的总目标开展。档案馆工作将继续围绕到2020年全面建成小康社会档案馆体系的5项重点任务(即建设新馆、增加馆藏、数字档案馆建设、国家级档案馆创建、中小学档案教育社会实践基地)开展。档案室工作将突出数字档案室建设的重点,出台《数字档案室建设指南》,加快室藏档案存量数字化、增量电子化     

我国数字档案室建设新思路

国家档案局2013发布《数字档案室建设指南》(征求意见稿),赋予数字档案室全新的内涵。本文分析了数字档案室建设的必要性,并对数字档案室建设原则、建设内容与要求进行了解释和说明。     

曲靖市首批星级标建设单位顺利通过考评验收

近日，省市县区档案局组织云南省档案工作“八项工程”验收考核评审员组成评审组，对曲靖市首批申报转星升级的综合档案馆、党政机关、企事业单位、科技事业单位、乡镇机关、村委会（城市社区）的档案综合管理工作，按照《云南省党政机关档案室建设验收标准》、《云南省企业科技事业单位档案工作规范管理等级验收评定标准》、《云南省乡镇机关档案室建设验收标准》、《云南省村委会（城市社区）档案建设验收标准》。     

官渡区首批“机关数字档案室”通过验收

12月20日,官渡区档案局召开机关数字档案室评审认定会。通过现场听取汇报、查看档案室信息化建设情况、浏览查阅档案信息管理系统等方式,验收组对官渡区总工会、官渡区台侨联、官渡区妇联、官渡区委老干局等4家单位数字档案室创建工作进行了现场评估。     

浅析制约档案馆档案鉴定工作的原因

档案鉴定是档案管理工作的重要组成部分 ,它包括鉴定档案的保存价值和鉴定档案的真伪两方面的内容。就档案馆而言 ,档案鉴定工作主要是鉴定档案的保存价值 ,即按照一定的原则、标准和方法来判定档案的价值 ,确定档案的保管期限 ,并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁。它是促使馆藏档案质量优化的有效手段和途径。我国早在 1 96 0年颁布的《技术档案室工作暂行通则》、《机关档案室工作通则》中就已列入档案鉴定工作的内容 ;八十年代颁布的《档案馆工作通则》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》、《档案法》等重要法规…     

数字档案室档案数据存储与备份机制浅析

为保障数字档案资源的数据安全,按照《数字档案室建设指南》要求,应着眼本单位整体备份需求制定完整、科学的数字档案资源存储与备份方案,包括明确备份对象、制定备份策略和恢复计划,建立管理制度,配备必要的设施设备等[1]2。通过加强档案数据存储和备份工作统筹规划,严格执行相关制度规范,推动数字档案室安全保障体系的构建与完善。     

新时期机关档案资源体系建设

阐述了新时期加强机关档案资源建设的必要性,介绍了当前全面加强机关档案资源建设的问题和方法,同时,简述了开展档案信息资源建设的途径和措施,提出开展数字档案室的建设框架和分步实施、逐步推进的思路。     

国家档案局传真

2020年4月9日,国家档案局与人力资源社会保障部联合印发《关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见》。2020年4月22日,国家档案局批准《国家广播电视总局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;批准湖北省水利厅、武汉市自然资源和规划局数字档案室为"全国示范数字档案室"。2020年4月24日,国家档案局批准《海关总署机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。     

建设数字档案室 适应首钢信息化建设发展

当今时代,信息技术发展日新月异,档案工作由此迎来存储数字化、管理自动化、利用网络化的时代。面对这种大趋势,只有紧紧追赶时代潮流,全面创新技术手段,才能推动档案工作实现由传统向现代的跨越。首钢档案部门积极开展数字档案室建设,为提高档案工作服务水平,进行了有益的尝试。数字档案室的建立,是企业现代化管理水平提升的体现,也是企业信息化建设的一项内容。     

东西南北

宁波市日前,《宁波市机关档案工作业务建设规范》(以下简称《规范》)正式出台。《规范》对机关档案工作的职责、机关开展档案工作应具备的条件以及机关档案的收集、整理、利用、移交、鉴定与销毁等工作进行了详细规定,并明确了不同类型档案的归档时间和整理方     

浏阳市：人民法院档案室规范化管理有成效

近年以来,浏阳市人民法院以创建“省特级”档案室为目标,加大了对档案室的建设工作。一是加强组织领导,建立健全档案管理制度。调整了档案工作领导小组和档案鉴定领导小组,成立了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限编制小组,制定了《档案保管制度》,《档案人员岗位责任制》、《档案查借阅制度》、《档案保密制度》、《电子公文归档制度》;