档案立法滞后诸问题

池亮生在《武汉档案》2004年第2期上撰文，谈我国档案立法滞后问题。一是档案管理社会化方面的立法滞后。目前不少企业出于降低成本的考虑，寻求寄存、代管等更廉价的档案管理馍式，但现行档案法律、法规中尚未涉及到达些涉及档案管理社会化的问题。二是对私有档案管理方面的立法滞后。虽然我国现行档案法规中已有一些关于私人档案问题的规定，但对私人档案的     

初、中级档案职称考试教材解读 《档案事业概论》(二)

第二章 档案事业 第一节 档案事业及其构成 一、档案事业的概念与内容 (一)档案事业的概念 第一章已涉及狭义与广义档案工作的概念,狭义的档案工作即档案管理工作,广义的档案工作即档案事业,是指管理档案和档案事业的活动,它是以管理开发国家和社会档案信息资源为手段,以为国家各项事业和社会各界服务为宗旨的具有国家规模的一项社会事业.本章所说的档案事业一般是指我国的档案事业.     

计算机档案管理中的安全性探讨

档案的信息化管理系统是一个集管理员、计算机档案管理信息系统、系统的开发者、社会上的不同使用者于一体的广义系统。它的安全性问题也可能出现在这个广义系统的任何一个环节上。因此要想解决档案管理的安全性问题，需要先了解档案管理系统的每一个环节，这样才能“对症下药”，解决其可能存在的安全性问题。     

浅议国有企业涉密档案的管理

本文主要针对国有企业涉密档案管理的若干问题进行论述,涉及涉密档案管理制度的制定、责任落实的方式、档案库房管理及涉密档案的存放、商业秘密的保护、涉密档案的数字化扫描及信息系统建设等问题。     

涉档犯罪研究

档案犯罪不能准确表达和涵盖所有涉及档案和档案管理的犯罪,使用涉档犯罪一词能够更贴切地表达与档案和档案管理有关联的犯罪。涉档犯罪是指涉及档案和档案管理的犯罪。其涵盖的范围比较广,包括秘密、情报、信息类犯罪、文物类犯罪、证据类犯罪、财产类犯罪、安全事故类犯罪和渎职类犯罪六类犯罪。     

档案信息化中的信息技术外包策略

随着档案信息化建设的逐步展开,人们越来越多地意识到,档案信息化建设不仅涉及大量技术问题,而且也涉及许多过去从未碰到过的管理问题。对绝大多数档案管理部门,特别是市县级档案管理机构而言,在实践中单纯依靠其自身的技术力量很难顺利进行有关信息化内容的建设。据笔者调查,目前已经或正在进行档案网站与数字档案馆建设和档案数字化转换的单位,都不同程度利用了外部技术力量。可以认为,各级档案管理部门在档案信息化建设中利用外部技术力量将成为一个带有普遍性的做法。从表面看,这是一个技术问题,但实质上它是一个管理策略问题。如何科学…     

医院档案管理工作浅析

正医院档案管理是医院科学研究的基础管理,它不仅涉及到医院本身历史发展全貌,更涉及医疗文书档案、理切片档案以及检查图文资料,加强对这一信息资源的管理,对医院领导科学化决策和医院现代化建设都极为重要,医院档案管理工作部门要适应卫生改革的要求,有效服务于医院管理及各项工作,就必须从医院管理工作性质入手,以服务于医院全面工作为宗旨,开展好医院档案管理工作。一、医院档案管理工作中存在的问题(一)对医院档案管理工作重要作用认识不足。由     

变革恒久应对恒艰——对档案资源整合的思考

档案资源整合既是档案管理模式改革的内容之一,也是进行档案资源建设与管理不断实现的一个持续过程. 一、档案资源整合涉及方方面面的变革,但首要的是需对现行的档案管理制度进行整理,以解决影响档案资源整合执行力的问题.     

浅谈城建档案的业务指导方法

城建档案业务指导是城建档案管理部门的一项重要职能,是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术规范,对城建档案业务活动进行示范、引导、检查、督促和监督的过程。城建档案业务指导包括上一级城建档案管理部门对下一级城建档案管理部门工作的逐级指导,以及一个城建档案管理部门对本地区城建档案工作的指导。既涉及城建档案及城建文件材料的管理,又涉及城建档案工作的各个方面。它的主要指导方法是:集中指导与个别指导相结合     

浅议婚姻登记档案管理工作中存在的问题和应对策略

婚姻登记档案管理是民政档案管理工作中重要的组成部分，婚姻登记档案涉及内容比较多，在具体管理中，存在许多问题和不足，很容易出现婚姻档案使用不规范和档案信息被泄露等问题，严重危害当事人的合法权益。为此，需要积极对档案管理中存在的问题和不足进行分析，研究制定优化档案管理工作的策略措施，确保能够高质高效地开展婚姻登记档案管理工作。文章分析了婚姻登记档案管理工作开展的必要性，并介绍婚姻登记档案的特点，探讨婚姻登记档案管理工作中存在问题和不足的同时，提出优化婚姻登记档案管理工作的方法策略。     

高校会计档案管理管控策略及具体应对办法

高校的会计档案是高校财务管理中重要的组成部分。由于其专业性强,涉及部门众多,在实际财务实践中,常常不被重视。本文针对高校会计档案管理的现状,分析会计档案管理存在的问题,依据国家新颁布的《会计档案管理办法》,提出加强会计档案管理的管控策略及具体应对办法。     

私人档案监管探析

无论中外，私人档案的保护、监控与管理一直是档案管理领域的一个难题。私人档案的所有权归个人所有，作为私人财产的一部分，受到社会的肯定与法律的保护。另一方面，私人档案作为档案家族的一员，是社会知识信息的记录与积累，是社会重要的信息源，是国家、社会财富的组成部分，尤其那些具有国家意义与民族意义的私人档案，如涉及国家的机密、安全和其他公众利益的私人档案，其保护、监控、管理与提供利用同私人占有档案构成一对尖锐的矛盾。此外，私人档案分布分散且广泛的特点以及档案本身可能涉及的个人隐私、知识产权等，使得私人档案监管问题成为档案管理实务中的难点问题。     

提高科技档案管理质量的主要对策

质量是科技档案管理的生命线,科技档案管理是一项系统工程。涉及若干环节和因素。本文从五个主要方面论述了提高科技档案管理质量的对策。     

如何做好档案管理中的保密工作

档案管理中的保密工作是指国家机关企事业单位在档案管理中对所涉及到的机密档案资料的保管。管理的主要内容有涉密档案保密管理和涉密档案利用等问题。在档案管理中,涉及的秘密档案数量较多,由于保密的等级不同,保密的内容和性质不同,涉密档案的价值不同,所以分类管理办法也不同,需灵活地加以掌握。现代化信息技术的发展为档案管理提供了先进的硬件和软件设施设备,为档案管理创造了很大的便利,但同时也增加了对涉密档案信息管理的难度,加大了涉密档案资料泄密的风险,操作上稍有不慎,就会造成机密档案的泄密等。保密工作是一项技巧性很强的工作,不仅要做好档案管理中的保密工作,还要做好档案利用中的保密工作,将保密工作和社会发展相结合,采用现代化的管理手段,提高保密质量,确保档案的安全储存和利用。     

创新管理模式 整合档案资源——我国企事业单位档案分散管理模式创新谈

档案管理模式是指为达到完整保存、科学管理和有效利用档案的目标所采用的基本思想与方式,它具有综合性、动态性与多元性的特征.综合性是指档案管理模式广泛涉及单位内部档案工作管理体制、档案管理方式、思想与制度;动态性是指档案管理模式在单位的不同发展阶段有不同的表现形式;多元性是指不同地区、不同类型的单位有不同的档案管理模式[1].     

基层单位档案交接工作存在的问题

基层单位档案交接有两种情况:一是档案管理人员调动工作,需办档案移交手续;二是依据档案工作的现行规定,部分档案的管理发生了变化,这就涉及到两个单位之间的档案移交。作为基层档案管理人员,我曾参与过档案交接工作,从中发现了如下问题:     

档案部门如何选择自己的数据库

档案管理的过程就是档案信息的流动和处理的过程。数字化档案管理活动中要涉及大量的信息存储、共享、流动和处理工作。在这些工作中,如何保证计算机中的电子文件的完整性、一致性、安全性?如何缩短档粟应用软件的开发时间?系统一旦崩溃,如何备份和恢复电子档案?数据要共享,如何高效率地存取数据?这些问题都由数据库管理系统自动解决。     

基于云计算的建设工程档案全过程监管模式可行性研究

云计算的提出引起了社会各界的广泛关注,而在档案管理行业尤其是建设工程档案管理领域却鲜有涉及。本文在对云计算的特点进行分析的基础上,从云计算在工程档案管理中的应用优势、现有技术条件、软硬件环境以及实施中可能遇到的问题等几个方面,对云计算在建设工程档案管理的应用可行性进行了分析研究,并对其应用产生的意义进行了展望。     

电子文件与电子档案关系辨析

在构建电子档案管理理论体系、推动档案管理实践转型发展过程中,存在一些值得关注和反思的问题,尤其是电子文件与电子档案概念、特性以及两者相互关系均需作进一步辨析。电子文件有广义和狭义之分,狭义的电子文件与电子档案是同一事物在不同阶段的称谓,两者既有共性又有差异,但从管理角度看,应强调两者的共性和统一性,以全局的眼光统筹做好电子档案全程管理制度和机制设计。     

强化建设单位职责是做好工程项目档案工作的关键

工程档案是工程建设过程中形成的原始记录,在城市规划、建设和管理及维护城市公共安全中发挥着越来越重要的作用.如何在工程建设中保证工程档案的质量?如何及时收集、归档工程档案?这些问题也成为工程建设和工程管理中的突出问题.笔者试图结合实际就如何强化建设单位项目档案管理谈点看法: