谈如何做好企业档案信息化建设工作

企业档案信息化是指在企业档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用。它是企业档案管理的创新,也是企业信息化建设的重要组成部分。笔者从档案信息化前期工作、档案信息管理系统的构建、档案资源建设、安全利用以及保障实施等方面．就如何做好企业档案信息化建设工作谈几点粗浅的看法。     

档案管理软件二次开发

企业档案管理的信息化建设是企业档案工作适应信息社会和互联网时代的需要,也是建立完善的档案管理工作的必然要求。本文就世纪科怡档案管理软件的设备仪器类档案模块二次开发做简单介绍。     

企业档案信息化建设刍议

企业档案是企业的重要信息资源．企业档案信息化建设是企业信息化建设的有机组成部分．也是企业档案管理创新的重要方面。进一步规范和加快企业档案信息化建设。有效整合和利用档案信息资源．充分发挥档案信息化在促进企业发展中的重要作用．已成为企业档案工作者面临的重大课题。笔者结合多年工作实际,从宏观层面上就大中型企业如何开展企业档案信息化建设谈几点看法。     

刍议信息化在科技档案管理中的应用

随着互联网和计算机技术的快速发展,信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中,科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作,利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。一、采用档案信息化系统的效果企业档案信息化,是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术,以网络作为基本平台,将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点,转向对档案实体资源进行数字化管理和开     

加快实现企业档案信息化管理

当前,在企业信息资源步入网络化时代,企业对档案信息的利用需求也越来越高,企业档案信息工作也就成为企业档案日常管理工作中的重要组成部分.因此,现代的企业档案管理工作要突破传统的档案管理工作的局限性,要适应企业档案信息化管理工作,要顺应信息时代发展的要求,为企业生产建设和发展提供方便快捷、优质高效的信息服务.     

浅析机关档案信息化建设

正机关档案信息化建设是机关信息化建设的有机组成部分,也是机关档案管理创新的重要方面。进一步加快和规范机关档案信息化建设,有效整合和利用档案信息资源,充分发挥档案信息化在促进机关发展中的作用已成为机关档案工作者面临的重大课题,也是新时期机关档案工作的必然发展趋势。一、机关档案信息化建设的实施原则机关档案信息化建设要以促进、完善企业信息化提升档案管理水平为宗旨,以纳入"统筹规划、统一标     

敢于创新 勇于实践——江苏电信档案信息化建设纪实

2005年国家档案局印发了《关于加强企业档案信息化建设的意见》,意见指出:企业档案作为企业重要信息资源,在企业信息化建设中具有重要作用,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分,也是企业档案管理创新的重要方面。企业档案信息化建设要以促进、完善企业信息化和提升档案管理水平为总目标。我们看到,越来越多的企业把档案信息化建设提到了议事日程,并取得了阶段性成果,它们的经验具有较高的参考价值。同时我们也看到,一些从事档案信息化建设的服务商提供的各种软件、系统等解决方案也在不断完善,成功的案例越来越多。从本期起,本刊组织文章介绍各类企业在信息化建设中取得的成功经验,以飨读者。     

企业科技档案信息化建设浅析

企业科技档案信息化是企业档案信息化建设中的重点和难点,面临着缺乏统一的标准和规范、档案分类整理基础薄弱、档案信息资源整合不力、信息化建设人才极度匮乏等诸多问题。为此,应采取措施,加快信息化标准体系建设、加强企业科技档案管理基础工作、整合信息资源进行科技档案数据库建设、借助社会力量研发科技档案信息化管理系统,以此推动企业科技档案信息化建设的进程。     

企业档案信息资源建设原则与要素

企业档案信息资源建设既是国家档案信息资源建设的重要组成部分,也是企业信息资源建设的必然归属。在市场经济和社会信息化背景下,企业档案工作正面临前所未有的机遇和挑战,其焦点就在于企业档案信息资源建设。由于档案管理和利用的对象是档案信息资源,因此,档案管理和服务的水平,归根结底还是取决于档案资源的规模和质量。     

企业档案管理信息化研究

正企业档案管理信息化的必要性1.提高工作效率的需要。企业档案管理包括很多方面的内容,档案种类的复杂性,要求企业将档案进行信息化管理。把档案信息化处理,可以改善档案管理工作,打破档案利用长期存在的局限性。档案的科学管理,就是通过档案的职能和管理服务之间的转渡,将档案管理资源进行新的配置。只有这样,才能更好地服务于企业和社会。档案被信息化了,就可以及时、正确制定管理方针,发挥档案管理在其中的作用。2.符合企业发展的需要。档案管理信息化,是企业转型、提高企业精细化管理的必由之路。中国企业想要做大做强,必须掀起一场信息化的大变革。信息化从来都不是单纯意义上的软件,它是人们一直坚持不懈努力共同打造的智慧产物。信息化也是企业发展的必然结果,是提高企业核心竞争力的     

海口烟草档案信息化建设的思考

随着企业计算机运用、办公自动化的日益普及和电子件的大量涌现，档案管理信息化已经成为很多企业档案管理工作必须面对的新课题，也是必须解决的一个现实问题。档案管理能否跟上整个企业管理信息化的步伐，使之真正成为企业信息化不可分割的一部分，已经成为衡量企业档案工作成败与否的重要标志。本拟从海口烟草档案信息化建设的现状、思路和措施三个方面浅谈笔对档案信息化建设的思考。     

基于企业资源理论的企业档案工作思考

档案是企业的特殊资源,企业应以对的历史敬畏感对待档案和档案工作,建立符合企业实际的档案管理体制和工作机制,推动档案信息化建设,为企业可持续发展积累竞争优势。     

加强档案信息资源建设的一点想法

档案信息资源建设是档案事业存在与发展的基础与前提,在我国信息化事业的发展中具有重要的地位,不仅是档案信息化建设取得成功的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。我国信息化事业确定以信息资源开发利用为重点,客观上要求加强包括档案在内的信息资源建设。建立健全新的档案管理模式、规范档案管理工作、提高档案管理的信息化程度已成为当前档案管理的主要目标。笔者就档案信息资源建设对策谈谈自己的看法。     

影响企业档案信息化建设的因素分析

传统档案管理中存在的问题制约着企业档案信息化建设.本文从传统档案管理中的职能分类、档案工作的职能定位、档案信息资源整合、企业主体档案作用发挥四个方面分析了其对企业档案信息化建设的影响,并提出一些建设性的意见.     

浅论档案信息化建设

正在当前迅猛发展的信息社会下,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择,也是为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。看一个地区和行业档案管理现代化的水平,主要是看其档案信息化的程度,传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变,档案信息化和信息化建设势在必行。自2000年全国档案工作会议上正式提出了档案信息化的概念后档案信息化建设在全国各类档案馆(室)中蓬勃开展起来。     

企业档案信息化建设的几个环节

全球经济一体化的推进,现代信息技术迅猛发展并广泛应用,既为企业档案管理现代化开辟了新的途径,也给企业档案信息化建设提出了挑战。当前,企业电子公文大量产生,企业对档案信息的需求不断增加,档案信息化建设显得更加突出。第一,企业档案信息化建设必须纳入企业信息化建设总体     

特大型国有企业联合档案信息资源系统的创建

企业档案是企业的重要信息资源，企业档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。巨化集团公司是国有特大型联合企业，公司及40多家分、子公司在近50年的发展过程中，形成了数百万条件级档案和数量庞大的特种载体档案，档案的提供利用十分频繁。公司的档案管理采用两级管理体制，分、子公司均设有综合档案室。随着公司经济一体化和生产、营销、管理等联系的进一步加强，档案信息资源的联合、共享已势在必行。如何使巨化这样的国有特大型企业实现档案信息资源的联合共享，是新形势下企业档案部门面临的挑战和研究的新课题。     

企业档案信息化建设的研究

随着信息技术的迅猛发展,企业的信息化水平不断提高。而作为企业信息化重要组成部分的企业档案信息化,也要与其同步发展,以适应企业发展的需要。企业档案信息化建设关系着企业的兴衰成败,所以企业要高度重视档案信息化建设,以不断提高企业档案管理水平。一、现阶段企业档案信息化建设存在的问题(一)企业档案信息化建设存在着缺乏统一格式、标准的问题。由于在推进企业档案信息化建设时,并没有出台相对应的管理建设细则,各企业只能自行建设     

加强企业档案管理 促进企业文化建设

企业档案是传承企业文化的载体,是现代企业文化建设中的重要组成部分。企业档案及企业档案管理工作在企业文化建设中具有重要作用。二者关系密切,并相互促进。本文论述了档案管理在企业文化建设中的作用,并提出了在企业文化建设过程中,如何进一步做好档案工作,从而促进企业文化建设。     

浅议企业档案工作者的信息化教育

随着科技的发展给企业档案管理工作带来了新的活力。网络时代在档案管理,档案服务方式和服务手段等诸多方面发生了巨大的变化,而建设一支档案信息化队伍,加强档案管理工作者的信息素质教育,成为推动企业档案信息化建设的前提。作为档案工作者要具备现代化信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能力等。