浅谈网络环境下的档案信息化建设

档案信息化是一个运用数字、网络技术,将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案实体虚拟化、档案资源数字化、档案传递网络化、档案利用共享化、档案提供智能化、档案展示多样化的新的发展态势。推进档案信息化建设既是档案工作的客观要求,也是档案部门提高管理效率、提升服务能力与水平的迫切需要。信息化时代的到来,互联网信息技术的不断发展和计算机应用的日益普及,推动了各企事业单位以及机关团体办公的信息化管理。基于纸质档案的传统档案建设与管理模式面临着信息爆炸和技术变革带来的巨大挑战,因此必须变革传统观念,适应社会发展潮流,利用现代化的技术和方法对档案进行有效管理。结合本人多年的档案管理经验,就网络环境下档案信息化建设问题谈点个人的见解。     

高校档案管理信息化建设论述

信息技术应用于高校档案管理,实现高校档案管理的信息化,不仅有效保护了档案原件,也提升了档案利用效率,实现高校档案信息资源共享,为高校教学、科研和管理提供有力保障。本文在分析了高校档案管理信息化建设的现实意义、基本内涵以及主要原则的基础上,从顶层设计、规范制定、信息安全和业务素能等方面,提出具体应对之策,具有指导意义。     

积极推进高校档案信息化建设刍议

高校档案应尽快采用现代化手段进行管理，积极推进高校档案信息化建设是高校档案工作适应社会信息化的必然趋势。作者为此提出了实现高校档案信息化管理应采取的主要措施和对策。     

刍议高校档案信息化建设中的问题与对策

信息技术的发展推动了档案信息化建设,高校档案信息化建设也是信息化发展的必然结果。高校档案信息化建设要求实现高校档案信息的数字化和网络化：要求实现高校档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要求实现高校档案信息高度共享。高校档案信息化建设在全国如火如荼的开展,一方面取得了可喜的成绩,另一方面信息化建设过程中也发现了不少问题和阻碍。     

低碳视角下的高校档案信息化研究

本文本着适用性、选择性、合理性原则,从低碳归档、低碳管理、低碳数字化及低碳利用等方面,展开了对低碳档案信息化的研究,力求探索出一条低碳档案信息化的途径,以加快高校低碳档案信息化的建设进程。     

高校档案信息化建设的研究与实现

文章结合同济大学档案馆的实际情况,从档案资源数字化、管理过程智能化、档案服务信息化三方面,提出高校档案信息化建设的必要性,并对其进行探讨和分析,阐述了高校信息化建设的基本思路和具体办法。     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

浅析高校档案全文数字化工作的问题与对策

正档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件,因此,档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考,并提出应对的具体策略,旨在顺利推进高校档案全文数字化工作。一、高校档案全文数字化工作存在的问题1.档案全文数字化价值界定缺失档案全文数字化价值的界定是档案全文数字化经济效益和社会效益的保证。不少高校在档案数     

结合高校教学档案工作实际加强高校教学档案信息化建设

高等教育的全面发展对高校教学档案管理提出了更高的要求,教学档案管理信息化是高校信息化建设的重要组成部分.加强高校教学档案信息化建设,应从高校档案工作特点和实际出发,切实有效地开展.一、高校档案信息化建设是社会发展的必然趋势1.档案信息化建设是档案事业发展的战略任务.……     

高校照片档案管理数字化刍议

随着数字化时代的来临,越来越多的数字影像产品,如DC(数码照相机)、DV(数码摄像机)等逐步进入高等学校的教学、科研、管理等工作环节中,由此产生出许多数字图像信息。如何将这些重要信息永久保存起来,是摆在每一个高校档案工作者面前的重要课题。一、数字技术促进高校照片档案工作的发展1.数字技术解决了高校照片档案收集难的问题高校照片档案收集难的问题长期以来一直困扰着档案工作者。以浙江大学为例,学校每年的重大活动、重要人物来访、外事活动以及教学、科研等各项工作中都要产生许多照片。由于照片和底片等实物归档比较麻烦,真正能…     

论信息化时代的高校电子档案管理

<正> 随着高校信息化工作的深入开展与普及应用,在全校电子校务的建设过程中必然会产生大量的电子文件,且越来越丰富,档案信息化也必将逐渐被纳入到全校信息化的全局业务过程中。基于馆藏档案,如何筛选出有利用价值的档案信息,形成电子档案实现馆藏档案的数字化;如何采用信息技术手段开     

高校档案信息化建设浅析

信息技术的迅猛发展和广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,对档案工作也提出了更高的要求。我国的档案信息化建设工作起步较晚,尚处于初级阶段,档案管理工作仍是以手工操作为主,现行文件全文录入未能实现,纸质档案、声像档案的数字化转化工作也进展缓慢。所以,档案信息数字化的优势与潜能未得到有效发挥。高校作为培养人才的摇篮,在办学过程中所形成的档案信息是社会的宝贵信息资源之一．     

高等院校档案数字化管理的思考

本文从选择性、开放性和安全性等方面论述了高校档案数字化管理工作应坚持的原则,并针对当前高校档案数字化管理过程中遇到的现实问题,提出具体的解决之策,为做好高校档案数字化管理提供参考和借鉴,具有积极的现实指导意义。     

高校档案信息化建设初探

本文探讨了高校档案信息化的内涵、建设的内容及必要性，并着重论述了高校档案信息化建设的途径。     

高校档案信息化管理工作中存在的问题及解决的对策

在信息时代,高校的档案管理者应当积极转变观念,提高对信息化管理的认识,尤其要重视目录数据库、馆藏档案数字化、电子文档管理等方面的建设,这样才能更好地顺应高校档案信息化的发展方向,不断提高档案工作的服务质量和效率。笔者重点就高校档案信息化管理工作中存在的问题与解决的对策进行探讨,希望对高校档案管理工作的更好开展能够有所帮助。     

高校档案信息化建设路径研究

档案信息化建设是高校档案事业发展的必然趋势,在阐述高校档案信息化建设的必要性与迫切性的基础上,具体分析了高校实现档案信息化管理的可能途径,并提出了在建设过程中需注意的几点问题,以期为档案信息化建设研究提供思路。     

论档案信息化与数字化校园建设研究

高校实现档案数字化、信息化,是高校现代化管理发展到一定阶段而出现的新的趋势,是高校档案工作的当务之急.     

高校教学档案的数字化及信息化管理探讨

全文首先分析了高校教学档案的范围及其信息化后对教学的促进作用,然后阐述了高校教学档案数字化和信息化管理中存在的问题。最后从三个方面探讨了如何加强高校教学档案的数字化及信息化管理工作。     

论档案信息化与数字化校园建设研究

高校实现档案数字化、信息化，是高校现代化管理发展到一定阶段而出现的新的趋势，是高校档案工作的当务之急。     

艺术类高校美术档案的价值分析和信息化建设道路探析

本文在介绍当前艺术类高校美术档案内涵及特点的基础之上,分析美术档案的价值,并提出美术档案信息化建设的道路,主要包括硬件和软件的建设、建立档案管理制度及信息化管理流程等方面。