论企业档案数字化的标准化和规范化

正档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数     

档案数字化建设发展趋势与对策

正一、档案数字化建设的含义随着计算机、网络和多媒体等技术的快速发展,应运而生的一种新型档案管理方式,被称为档案数字化。也可以说,今后的档案管理工作以数字化管理为工作重心。档案资源和档案各项管理过程数字化,是档案信息化建设的重要组成部分,需通过信息系统和计算机网络共同协作完成信息传送,从而使得档案资源更合理有效并有序地被整合,达到档案信息共享的目的。相比旧的管理形式,这类新形式更易于保存与操作,既节约了档案管理成本,又有利于提高工作效率,     

对档案数字化建设的几点思考

正一、档案数字化建设的含义随着计算机、网络和多媒体等技术的快速发展,应运而生的一种新型档案管理方式,被称为档案数字化。也可以说,今后的档案管理工作以数字化管理为工作重心。档案资源和档案各项管理过程数字化,是档案信息化建设的重要组成部分,需通过信息系统和计算机网络共同协作完成信息传送,从而使得档案资源更合理有效并有序地被整合,达到档案信息共享的目的。相比旧的管理形式,这类新形式更易于保存与操作,既节约了档案管理成本,又有利于提高工作效率,     

刍议数字化档案管理

档案管理部门应提高网络信息社会条件下档案信息管理的服务和创新意识,增强责任感和使命感,提高档案管理者驾驭数字化档案信息系统的技能,推进各级档案管理工作数字化标准体系建设,实现档案管理与科技、时代的同步发展。     

档案数字化建设中存在的问题及对策

随着信息技术的快速发展,档案管理数字化已成为档案工作发展的必然趋势。档案数字化与传统档案管理相比,有其无与伦比的先进性和科学性,它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式,发挥信息资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但目前在档案数字化建设过程中,还存在一些亟待解决的问题,需要采取相应的对策加以改进,以确保档案数字化建设的顺利开展。     

房产档案数字化建设的策略

正房产档案的数字化管理是指利用计算机扫描数据、多媒体存储等高新技术,把房产档案信息资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式进行管理,形成一个有序的档案库,及时提供利用,实现资源共享。近年来,数字化的技术水平越来越高,涉及的领域也越来越广,电子文件的大量产生和广泛应用,使房产档案信息资源快速向数字化方向发展。因此,尽快实现房产档案的数字化,使房产档案管理由传统走向现代是摆在我们面前的一个重要课题。     

高校声像档案数字化管理研究

信息时代,数字化管理深入各个领域,档案数字化正悄然地进入高校声像档案管理,如何处理并有效保护声像档案数字化信息是亟待解决的问题。本文从高校声像档案管理的现状出发,研究声像档案数字化管理对策。     

档案管理信息化建设初探

档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的     

林业调查规划档案科学管理的思考

林业调查规划档案是林业生态建设活动的真实记录.深刻反映了人类认识自然、发展林业的历史过程,成为我们联系过去、现在和未来的信息纽带.当前湖北林业调查规划档案管理工作正从传统模式走向现代模式,从手工操作走向现代高科技手段的充分利用迈进,应用科怡2000档案管理系统建立了微机管理档案模式、逐步实现档案管理工作的数字化、科学化、规范化和现代化,档案管理工作服务森林资源监测和管理工作的水平有了新的提升.     

面向服务的高校档案数字化转型研究

高校档案数字化转型升级是档案事业向高质量迈进的具体要求。高校档案建设与管理工作主要是面向教学和科研工作的,具有较强的服务功能。档案数字化转型有助于提升档案服务能力和档案工作效率,实现档案信息服务功能的最大化。但部分高校档案管理过程中仍面临信息化基础不完善、数字化档案人才支撑不足、数字化档案管理安全机制不完备的问题。为改善这些问题,要求高校提高档案数字化建设和档案服务意识,夯实档案数字化的硬件建设和软件基础,通过完善档案管理制度、提高技术应用能力,保障档案数字化服务的规范性与安全性。     

谈城建档案的数字化管理

城建档案数字化管理将有利于档案信息资源的开发,其管理、研究和建设将彻底改变档案的利用方式,冲破档案利用的限制,促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。     

谈档案数字化建设中应注意的几个问题

目前,由于信息技术在档案领域得到了广泛的应用,使得档案基础业务建设的重心向档案信息化建设转移。因此,档案管理必须牢牢树立起以用户的需求为中心工作的服务理念,进一步创新档案管理工作思路,积极采取与时俱进的档案管理措施,突出方便、快捷、高效、实用的原则,切实采用建立具有特色的档案数字化数据库的办法,推动档案管理的数字化、信息化的建设进程,从而提高档案管理的现代化水平,以及服务于读者、受众的科学化水平。     

浅议档案信息化建设

档案信息化就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。即是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为中心的转变过程。     

新形势下如何做好档案数字化管理工作

正进入21世纪,信息高速发展,档案数字化进程进一步加快。要做好档案管理工作,就应该立足于我国经济社会发展的现状,借鉴和吸收优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新需要,使档案管理工作走上科学化、规范化的道路。一、在知识信息化时代,建立计算机环境下的服务中心档案的主要职能就是为客户进行技术和知识创新提供信息服务,并以传播知识和促进知识的应用为最终目标,近几年来,随着信息和远距离信息技术的迅速发展,数字化信息     

试谈馆藏档案数字化

当今,人类社会正步入一个利用计算机和网络技术的信息数字化全新时代。作为原生信息的档案,随着数字技术的发展,其数字化势在必行。本文就馆藏档案的数字化谈谈自已的初浅看法。一、馆藏档案数字化的现状目前,我国多数档案馆仍处在纸质档案管理阶段,有的馆藏档案数字化刚刚起步,远远不能适应数字时代发展的需要。1、习惯于传统的档案管理方法传统档案馆的基本特征是以纸质档案为主要载体,其实体是一个个案卷,一份份文件。我们常说的档案收集、整理、编目、鉴定、统计、保管等基础工作,实质上就是对纸质档案的管理。长期以来,档案部门早已习…     

档案数字化的研究与启示

正档案数字化是档案管理进程中一场深刻的革命,是打破目前档案管理瓶颈的有效措施,在档案管理中显示了强大的生命力,正成为当今档案管理工作的研究热点。本文,为各级档案管理部门,因地制宜地制定行之有效的档案数字化方案,提供合理建议。一、档案数字化的概念档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。它以数字化的形式存储,网络化的形式互相联结,     

如何推进房产档案管理的数字化进程

房产档案是城市房产行政主管部门在房产权属登记、调查、测量、权属转移、变更等房产管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是城市房产管理工作的真实记录和重要依据。随着近几年房地产业的蓬勃发展,房地产档案管理手段的日益多元现代化,房产档案管理必须实现由传统管理向数字化管理的转变。一、房产档案管理数字化的内容所谓房产档案管理的数字化是指通过网络技术、大数据技术、信息储存技术,将各种房产资源积极转化为数字化档案信息,以数字化形式收集、整理、筛选、储     

医院科技档案数字化建设

医院科技档案是医院科技活动、科研成果的真实记录,具有非常重要的价值。然而,大部分科技档案受到时间和空间的限制,其价值没能够很好地发挥出来。随着档案管理理念和信息科技的发展,档案管理与信息科技的融合成为档案管理工作者的一项重要课题。医院科技档案数字化就是在信息科技基础上,对医院科技档案资源进行收集、管理的一种复杂的信息系统,它能够让信息档案的管理工作变得自动化、标准化。当前,医院科技档案数字化     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

如何做好档案管理信息化建设工作

档案管理信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心的转变过程。其涵括以下四个方面的内容：第一,实现档案信息的数字化和网络化;第二,实现档案信息接收、传递、