电子档案载体与信息保护新探

电子档案是数字化信息技术的产物,它是指能被计算机系统识别处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网上传送的数字代码序列。在电子档案随着信息技术而降临的今天,现代社会已无法回避它的影响和挑战。在电子档案产生的同时,如何保护其原始性、真实性渐渐成为档案工作人员所关心的一个重要问题。鉴于当前对电子档案保护重要性问题认识的不足,笔者在此作些探讨。     

法院档案电子化探究

正档案工作对法院机构的正常运转其重要性是不言而喻的。法院工作的一项基本原则是法院的一切工作在档案当中都应该被有效储存。所谓"档案电子化",指的是档案的存储媒介由纸张形式转变成电子数据的形式。档案电子化是一次档案管理方式的革命,它不仅使储存档案的载体产生了变革,而且从档案资料的采集方式、档案的分类方式、保存方式、档案检索方式等所有环节都发生了变革。如今处于信息技术快速发展的     

电子病历档案的“优势”与“弊端”

电子病历档案是指数字信息化的病案,是信息技术和网络技术在医疗领域的必然产物,是医院病历档案现代化管理的必然趋势。电子病历档案不仅指静态病案信息,还包括动态的指标信息及所提供的相关服务,它能实现患者信息的收集、加工、存储、传输和检索等服务,与过去的传统式的纸质病案相比,极大地提高了医院的工作效率和医疗质量。但其在应用中也存在着"优势"与"弊端",现浅析如下:一、电子病历档案的"优势"     

试论电子档案的载体与信息保护

电子档案是数字化信息技术的产物，指能被计算机系统识别、按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。机电子档案随着信息技术而产生的今天，当人们可以把成百上千本书放在一张不到一盎大的光盘上时，现代社会中已经没有人能回避它的影响和挑战。但在电子档案产生的同时，对它的保存渐渐成为档案工作人员所关心的一个重要问题。     

高校电子文件管理工作的科学发展

目前,各高校在工作中已形成和积累了大量电子文件,但由于许多高校档案部门尚未开展电子文件归档管理工作,多数电子文件仍分散于形成部门的计算机网络设备或脱机保存的存储载体之中,如果不及时将这些电子文件整理归档,随着时间的流逝、电子文件生成设备和存储载体的淘汰更新,将会使大量电子文件流失,给学校造成难以弥补的损失.     

浅谈企业电子档案的管理

<正>电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案。过去我们称其为"机读档案"。随着电子技术的高速发展,大量的电子文件不断涌现,电子档案管理已成为企业档案管理中的新课题,它从管理对象、管理内容、管理方式、手段等各方面对企业档案管理工作发起全方位的挑战。电子档案与纸质档案相比具有紧密联     

浅谈确保电子档案信息安全管理的有效途径

正当今社会档案工作的重要性日益凸显,如何提高档案管理水平,及时、准确、系统、完整、有效地提供档案信息以满足各方面的需求,已成为档案管理工作的新课题。随着社会的发展、科学的进步、技术的革新,传统纸质档案管理的弊端逐渐显露,电子档案信息管理的优势日益显现。因此,有必要做好电子档案信息安全管理工作。一、电子档案信息的特点(一)电子档案信息载体的不稳定性。电子档案大多存储在磁带、磁盘、光盘等介质上,这些介子与纸张     

再论档案寿命的界定问题——兼与张贵华老师商榷

本文对张贵华老师提出的档案载体的“直接载体”、“间接载体”两分法和档案寿命的“直接载体”决定论进行了质疑 :提出无论是传统档案还是电子档案 ,其寿命的真正决定因素都是档案信息的记录符号。     

电子档案脱机存储载体的特点与选择

由于电子档案所依赖的计算机技术发展很快,软件也在不断升级,许多早期形成的电子文件在新的软硬件环境下并不能获得完全的支持。因此要考虑采取一定的技术手段,对电子档案脱机存储进行适当的管理与保管,并制定严格的管理标准和操作规范,对存储电子档案信息的物理载体进行优选     

电子档案管理技术研究

电子档案是由传统档案数字化的结果,同时也可以是办公自动化后产生的电子文件,都是计算机产生的文字、声音、图片、视频等信息的集合,其管理和使用都需要借助专门的设备.电子档案的出现,改变了传统档案事业的工作方式和管理模式.对电子档案的使用和管理,都需要了解其特征. 1 电子档案的特征 电子档案不同于传统的纸质档案和实物档案,它有自己的独特特征: (1)电子档案的不稳定性,其主要是存储在磁介质上,主要有磁盘、光盘、磁带等.这种介质容易受到震动、磁信号的影响,载体结构稍微变化,就有可能造成数据的丢失和破坏,这对电子档案保存的环境有严格的要求.     

知识经济与未来的档案工作

知识经济是以知识为基础的经济,它正在迅速成为世界经济发展的主流。随着知识经济时代社会信息化的实现,档案载体将由传统的"白纸黑字"转换成"电子数字",于是,未来档案的收集、存储、管理和利用等项工作都将发生本质的变化。特别是电子档案自身的一些特性,如:机读性、档案信息与载体的可分离性、档案信息存储的高密度性、档案信息的数字化和集成性等等,都需要我们用新的思维、新的观念、新的方法去重新构筑档案学的理论基础和档案工作的实践原则。一、档案事业是一种信息     

电子文件归档问题探析

在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。档案已不再仅仅局限于传统意义上的纸质载体形式,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要。也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。     

档案“双套制”工作的尝试与发展

档案"双套制",是指同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套收集归档,其目的是使同一份文件的纸质版本和电子版本共同处于保存及可利用状态,可以是对具有重要作用和长远查考价值的电子文件制作纸质拷贝,也可以是对有长久保存价值的纸质文件进行数字化复制。泸县在档案"双套制"工作中进行了有益尝试。     

电子档案的管理

电子档案不同于纸质档案,由于电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性.它要求依据其特性进行保存与维护,以确保电子档案安全可靠,使电子档案处于可用、可存取和可理解的状态.     

电子文件对档案工作的影响及措施研究

正信息时代数字技术的广泛应用,给传统档案工作带来了前所未有的冲击。做好电子文件与档案工作的对接成为档案工作者必须面对和解决好的重要课题。一、电子文件给档案工作带来的影响(一)对档案管理工作的影响。电子文件依靠计算机设备存在,其对档案工作产生的深远影响主要表现在以下六个方面:第一,对管理者的影响。电子文件的独特存储方式,要求管理者不仅熟练掌握电子文件的存储要求和使用技能,还要对载体的构成、存放环境和     

谈档案载体形式转换

办公自动化后,越来越多的原始记录,不再采用传统的纸张形式,而是用光盘等载体来存储。体积小、存储量大是光盘最显著的特点,电子文件的存储密度大大高于以往各种信息存储介质。目前1GB光盘可存16开的资料4万页,可存储5.1亿文字,可见存储功能之巨大。因此光盘作为电子档案的载体,可节省存储空间,便于档案的安全保管和利用。电子档案的出现,大大提高了档案工作的工作效率。长久以来,人工管理是文件、档案管理的基本方式,从档案工作收集———整理———鉴定———保管———统计———检索———利用到编研这八大环节。这些程序由手工操作需…     

电子档案与纸质档案在档案管理与利用中的区别

一、电子档案与纸质档案在档案管理中的区别传统的纸质档案在形成过程中,首先是对归档的文件进行档案编目,包括档案著录、标引和组织、编织目录的工作,其主要目的是为档案保管和提供利用。而电子文件它是在数字设备及环境中完成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机设备阅     

电子档案的保管、利用与维护

一、电子档案的保管 由于电子档案的特性,决定了它在保管上不同于纸质档案,它是以脱机的形式存储在磁、光介质上,保存不善会造成破坏、变形或损坏,甚至存储信息会丢失或由于违反操作程序造成文件的破坏,所以,必须建立一个适合其载体的保存装具和环境。     

长期保存视角下电子档案的格式管理

<正>在现代信息技术迅猛发展的背景下,传统纸质档案逐渐被电子档案所取代,随着电子档案的日益增多,其长期保存问题也就被提上了研究日程。不难发现,在实际的档案管理工作中,电子档案的存储格式经常出现混乱的现象,导致使用者无法有效读取这些档案。毫无疑问,电子档案的存储格式将直接决定其是否能够得到长期的保存,是否能够对其进行长期有效的管理。因此,一方面,需要研究采用哪一种载体来保证电子档案的真实性、可读性;另一方面,需要研究采用     

对电子档案保护若干问题的思考

随着计算机技术的飞速发展及广泛应用，与之相应的数字化技术已成为当今社会的一项基本技术。档案部门作为人类活动记录的收藏者，不可避免地要面对数字化技术背景下的挑战，电子文件与电子档案便是档案管理部门需要面对和研究的新事物。数字化技术形成的电子档案不同于以往的纸质档案，它有其自身的特征，必须以发展的观点来看待。具体地说，电子档案具有如下特征：（1）它所承载的信息与载体可以分离；（2）不能被人眼直接识别，需通过计算机阅读和处理，需要配套的计算机软硬件才能读取利用；（3）能存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，还可在互联网上传输等。这些特征决定了电子文件和电子档案的保管及保护方法与传统的纸质档案不同。下面从三个方面探讨电子档案的保护问题。