要把好高校学生学籍卡质量关

随着高校实行院校二级管理后,学生学籍卡由各学院自行上交而非由教务处统一上交归档,学籍卡管理普遍存在诸多问题,给以后的档案利用带来了困难.鉴于学籍卡的重要性及目前普遍存在的问题,结合档案工作实际,笔者认为可从以下几方面着手,把好学籍卡收录质量关.     

高等院校学籍档案管理中信息技术的运用探讨

一、高等院校学籍档案管理中信息技术运用的必要性（一）克服传统学籍档案管理的弊端现代信息技术在大多数高等院校学籍档案管理中已经得到了广泛应用,但是仍然有一些高等院校没有意识到学籍档案管理的重要性,依然采用传统的学籍档案方式,导致学籍档案管理水平低下,未能达到学籍档案管理的目的。传统的学籍档案管理主要以下几个方面的弊端：缺乏统一的档案管理标准,涉及到归档整理、鉴别核对、管理职责和保管保密等方面内容的学籍档案管理制度太少,学籍档案管理工作混乱;传统的学生学籍档案是纸质材料,只能采取手工方式进行管理,容易出现学籍档案失实、遭到破坏、丢失的情况,对学生产生影响;保密和维护工作不到位,学籍档案难以保持真实性、完整性;等等。利用现代信息技术实现对学籍档案的管理、维护和保密,有利于克服传统学籍档案管理的弊端。     

互联网背景下加强高职院校学籍档案信息化管理探析

高职院校学籍档案不仅是教与学过程中最原始、最真实地记录,而且是评价教学质量和教学管理水平的重要依据。随着信息技术的发展和提升,应用互联网技术对学生学籍档案实施管理是解决现有学籍档案管理繁琐及简化工作的关键性问题。加强高职院校学籍档案管理信息化建设有利于学籍档案的整理、查阅,也有利于信息整合、共享、利用和开发。分析互联网背景下高职院校积极开展学籍档案信息化管理的必要性、基本现状以及目前管理中存在的几点问题,提出应加强对学籍档案管理培训及考核,强化学籍档案数据库建设及学籍档案信息安全工作,加大对学籍档案管理的资源配置及实施标准化管理等方面的措施,以期提供参考。     

关于高等学校学籍档案管理工作的探讨

高等学校的根本任务是培养人才,教学管理则是高校实施人才培养工作的重要环节,而学籍管理又是教学管理工作中的一项主要内容。在学籍管理中产生了大量文件材料,经归档后即成为了学籍档案,这些档案是学生在校学习期间的学习成绩、思想表现、综合评价等的真实记载,是每一位在校学生的最基本材料,对其一生起着至关重要的作用。目前,各高校学籍档案管理日趋规范化,但也存在不足之处,仍待于进一步完善。     

高校学籍档案翻译过程的服务性思考

伴随着国与国之间文化交流的日益广泛,外国企业进军国内市场以及中国留学生源源不断地输送到国外深造留学的步伐也越来越快,如何提高高校学生成绩档案翻译利用工作质量,建立和创新学籍档案利用和翻译机制成为高校档案工作亟待解决的新问题. 1 高校学籍档案翻译过程概述 学籍档案涉及众多学生的方方面面,查档涉及面广泛,数量频繁,除了学校的教学管理、教学评估、后勤服务、学生思想工作外,它还适用于社会.如,因出国留学,需提供各科学业成绩和有关证明情况;因落实政策、提职调级、晋升职称、毕业证件丢失,需出具学历证明;依据档案材料撰写专门文章和著作,编写校史、学院概况、个人简历或函复查询等.     

普通中学学籍档案管理管见

为进一步加强学籍档案管理,发挥学籍档案服务学生成长、服务领导决策与教学管理、服务社会教育的作用,该文根据教育行政管理部门的有关规定,结合内江二中学籍档案管理工作现状,就普通中学学籍档案管理作初步探讨。     

学籍档案管理存在的问题及解决建议

建立健全规范的管理制度不仅是搞好学籍管理工作的基础,更是办好学校的重要基础工作之一,必须把学籍档案工作纳入学校整体发展规划,完善管理体制,从而加强对档案工作的领导和管理。学籍档案管理是学校教学管理与学生管理的一个重要组成部分。学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况,是客观真实反映每一个学生在校期间德、智、体、美全面发展过程中的原始记录,也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到的学识水平的信用凭证。     

高校二级学院教学管理信息系统的设计与应用——以上海电力学院经济与管理学院为例

随着高校规模的不断扩大,专业数量、学生和教师人数不断增多,作为提高教学管理效率的重要手段,教学管理信息系统成为了高校信息系统的重要组成部分。目前,各个高校校级层面的教学管理信息化建设都比较成熟,但是二级学院的教学管理相互之间差别较大,个性化较强,没有一个统一的模式,信息化建设相对滞后。本文以上海电力学院经济与管理学院为例,介绍了学院教学管理信息系统建设情况．包括系统设计思路、系统总体结构及内容、应用情况等。     

强化服务意识完善高校学籍档案管理

高校学籍管理是一项比较复杂的服务性管理工作,关系到学生的前途和学校的发展。学校应对学籍管理工作加以重视,明确当前学籍管理工作中存在的问题与不足。通过树立"以生为本"的服务理念、规范管理制度、加大宣传力度、提高信息化水平等措施,不断完善高校学籍管理工作,引导其向现代化、规范化和科学化的方向发展,使学籍管理能为学校师生及教学管理工作提供更多、更好的服务。     

学籍档案也要以件为单位整理

学籍档案是学校档案工作的重要组成部分,是高校学生在校期间学习状况的最原始记录,只有认真整理并加以保存,才能更好地为教学工作服务,为各级领导决策服务,为学生及社会各用人单位服务.近几年来,随着我国高等教育事业的快速发展,高等院校的办学规模不断扩大,学籍档案的数量激剧增多,其整理工作也愈来愈繁重.为了更好地做好学籍档案的管理工作,减轻学籍管理人员的工作压力,方便日后的利用,笔者认为学籍档案可借鉴目前文书立卷改革的方法对学籍档案进行整理归档:即案卷不装订,以"件"为单位直接装入档案盒入档.     

久远而又鲜活的教育材料——高校档案在素质教育中的重要作用

高校档案是指高等院校在从事教学、科研及管理活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史纪录。它包括校史、教师档案、学生档案、学籍档案、教学档案、科研档案等。高校档案不仅直接为教学管理、教学研究和教学改革服务,在高校的素质教育中也起着重要的作用。     

谈高校院系教学档案的分类

随着高等教育体制改革的不断深入,许多大学都设置了二级学院,学科专业也相应增加了,这样二级学院的教学档案管理工作就成为学校档案管理中的一个重要组成部分。教学档案材料具有内容丰富、类别繁杂、涉及面广的特点,使得对教学档案的详细分类十分困难,如何根据教育教学规律结合学院自身特点建立行之有效的教学档案分类标准是教学管理人员面临的又一个重要问题。一、教学档案分类的重要性教学档案的分类,对于整个教学管理工作的组织与质量以及日常的档案管理,都具有重要的意义。首先,教学档案来源于教学实践,教学档案是随着教学活动的进程(教…     

高校学籍档案管理的问题及对策研究

星海音乐学院是我国华南地区唯一的一所面向全国招生的高等音乐学府。随着学院的办学规模不断扩大，招生人数逐年增多，产生的学籍档案也随之坳口。学籍档案记载了学生在校期间各科学习成绩、思想品德表现、学籍变更、考勤、奖惩等情况。学籍档案作为永久保存卷，是学校档案管理工作的一个重要组成部分，如何做好规范化管理工作尤为重要。以下就高校学籍档案的管理发表一些粗浅的看法。[第一段]     

中职卫校学籍档案管理探究

正在中职卫校的教育教学管理当中,学籍档案具有非常重要的地位,是学校管理的重要组成部分。而学籍档案是学校重要的信息资源,表现了学校教学管理部门对教学工作的重视程度,有利于学校领导在教育教学方面作出重大决策,在学校全部档案管理工作中具有重要作用。所以,对于中职卫校来说一定要做好学籍档案管理工作。一、中职卫校学籍档案管理存在的问题1.硬件设施不足。有的中职学校根本没有档案室,有的学校虽然设置了档案室但基本条件无法保障,如防潮、防水、     

高校二级单位教学档案管理探讨

正随着高等学校的快速发展,办校规模急剧扩大,管理重心下移,多数高等学校的管理,也由原来学校一级管理转变为学校、学院(系)二级管理。其教学档案管理,也相应实行校、学院(系)二级管理。院(系)教学档案成为衡量院(系)教学管理水平和教学质量的重要标志。一、加强高等学校二级单位教学档案管理的必要性1.学校教学档案的重要组成部分。反映学校教学工作状况与教学质量的信息、资料、数据,都产生于二级单位学院(系)。建设好学院(系)的教学档案是建设好学校教学档案的基础。学院(系)的教学档案是学院(系)教学工作的记载,     

新形势下的高校学籍档案管理

学籍管理是高校教学管理和学生管理的重要组成部分,高校学籍管理由于受到传统观念和传统管理模式的束缚还不能适应新形势的发展,如何加强和完善学籍档案管理是高校一个重要的研究课题。一、高校学籍档案的特点高校的学籍档案除了具有一般档案的原始性、法律性、凭证性等特点外,还有其独特的特性。主要表现在：     

加强高校学籍档案管理的意义及措施

高校学籍档案是指高等院校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业分配等过程中,形成的具有保存价值的记录学生基本情况的文字、图表、声像等材料。具体包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)材料、学生奖励与处分材料、学生入团入党材料、毕业生登记表、毕业生分配名册等。加强高等学校学籍档案管理,对高校、学生和社会三方面都有着重要的意义:1.学籍档案为高校服务。学籍档案是高校提高办学水平的重要依据。学籍档案可以为高校提供各种服务,例如学校可以利用学籍档案对学生成…     

谈学分制背景下的高校学籍档案管理

学籍档案是记载学生学籍、在校学习情况以及毕业等情况的档案保存资料,是核定学生学籍资格、查询学生基本情况,反映教学工作状况、确定学生毕业资格的重要依据,也是学校发展的史料性资料。学籍档案是学籍管理工作的重要内容,必须按照国家有关档案管理法规和条例规定的程序、规范,建立健全学籍档案管理制度,由专人负责,严格管理。     

高校学籍档案数字化管理的思考

学籍管理是高校教务管理的重要组成内容之一。实现高校学生学籍档案数字化是高校档案工作适应社会发展的必然趋势．是全面提升高校档案管理工作．促进教学管理、教学改革、提高高校办学层次的一种重要手段。     

高校学籍档案面临的问题及对策

近年来,我国高等教育迎来了前所未有的发展机遇,取得了突飞猛进的发展。然而,随着办学规模的不断扩大,作为高校教学管理活动之一的学籍档案管理工作也将面临着一系列的新情况和新问题。本文通过分析现阶段学籍管理中存在的问题,并找出解决这些问题的对策,