电子文件和相关数字资源封装案例比较

本文介绍了美国元数据编码与传输标准、澳大利亚维多利亚电子文件封装规范、我国基于XML的电子文件封装规范等电子文件和相关数字资源封装案例,对比分析了他们的目的、适用范围和各自优缺点.     

电子档案、电子文件和电子数据

明确清晰的概念是构建理论大厦的基石,是实践工作的航标,但国际档案界尚未对“文件”和“档案”达成共识,新的名词又随着信息技术的发展接踵而来。电子档案(electronic records)、电子文件(electronic documents)和电子数据(data)这三个词的使用率与人们对其理解的准确度显然是不成比例的,因此有必要对这三个概念进行系统的阐释。本文认为电子档案所具有的原始性和证据性,是和电子文件相区别的主要特征,从而揭示出在一个更广泛的电子档案管理战略的理性框架内如何正确使用电子文件管理工具,实现电子档案的前端控制;作者将数据管理和数据控制从电子文件管理和电子档案管理中区分出来,并试图在电子文件管理战略中重新认识它们。     

电子文件封装策略研究

封装策略寻根生活中,当我们要把出厂设备(如复印机、电脑)发给用户的时候,我们通常将主机、附件、软件、说明书、合格证等装箱发运。用户开箱后,通过核对装箱单即可以确认设备的完整性,通过查验合格证即可以确认设备的品质,通过安装软件、阅读说明书等即可掌握操作。同样,当我们通过邮局寄一件物品给朋友时,我们要将物品打包,并写上收件人的姓名、地址。     

试论电子文件的凭证作用

本文旨在分析电子文件作为法律凭证的理论基础及法律依据,探讨维护电子文件凭证作用的各种措施和方法:运用技术手段、健全管理制度确保电子文件内容的真实与安全,以促进电子文件的广泛应用.     

试论电子文件的凭证作用

本文旨在分析电子文件作为法律凭证的理论基础及法律依据,探讨维护电子文件凭证作用的各种措施和方法：运用技术手段、健全管理制度确保电子文件内容的真实与安全,以促进电子文件的广泛应用。     

关于用电子签名技术及其法律解决电子档案法律效力问题的思考

档案是在各种社会活动中直接形成的历史记录，不仅蕴涵着丰富的知识、经验，是人们从事各项工作不可或缺的重要依据和条件．而且由于其形成的原始性特点，能够回溯历史、见证事实，是一种可靠的证据。发挥原始证据和法律凭证作用是档案最典型和独特的功能。档案的意义和档案管理的基本职能在很大程度上就表现在显现并维护这种功能上。     

基于EEP封装的电子文件移交方案设计

立档单位向档案馆移交电子文件时,其提交信息包(SIP)必须满足档案馆接收的要求,如何加强对SIP规范性的控制,是实现电子文件成功移交的关键问题之一.本文运用EEP封装技术设计了电子文件移交的不同实现方法,对各种方法的实现原理进行了分析并提出了相应的建议,同时设计了EEP封装引擎和工具的架构,并结合实际案例说明了应用效果.     

谈谈电子档案的法律凭证问题

档案的基本属性在于它的法律凭证作用，作为档案永久保存以备今后查考的电子文件，同样具有法律凭证作用。但是，由于电子文件的特殊性，其法律凭证问题至今仍然没有得到根本解决。     

《电子签名法》对电子文件管理的若干影响

由于电子文件的法律凭证性没有得到立法机关的确认,导致我国电子文件管理出现了较大的盲目性与随意性,《中华人民共和国电子签名法》的颁布与实施既为电子文件的管理奠定了法律上的基础,又强化了《电子文件归档与管理规范》的规范作用,并对于电子文件管理的科学性与条件性提出了新的要求。     

电子文件凭证作用刍议

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。由于档案忠实地记录了历史事实,便具有证实历史的效用,没有原始性,也就没有证据性可言。因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。     

企业电子档案归档与管理研究

电子文件在计算机技术和网络普遍使用的今天已成为社会活动最直接的记录.在电子商务活动中,几乎所有的业务往来文件都是通过计算机生成,并由网络传输的,在这种情况下电子文件往往是唯一的记录.     

音像档案与电子文件的比较研究

音像档案与电子文件有一些相似之处,也有一些不同的地方。本文从音像档案与电子文件各自的概念及分类入手,对两者进行了比较,并建议重新界定音像档案,改为"传统音像档案"。     

电子文件与数字文件之辨析

本文从新的角度,结合文件和档案学的相关知识,对电子文件与数字文件做出新的定义和解释,并重新界定它们之间的关系。     

我国电子档案立法问题

我国的<档案法>是1987年9月5日通过,并于1996年7月5日在第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议进行了修正.<档案法>的实施,推动了我国档案管理事业的发展,但随着我国信息化建设的发展,计算机应用的普及,档案管理工作面临新的挑战,电子档案建设已经成为我国档案工作的发展方向,电子档案的立法势在必行.     

对电子文件元数据封装策略的再思考——由VERS标准的变化引起的研究

2015年澳大利亚维多利亚州发布VERS 3 版标准,其封装策略从电子文件和元数据的一体式XML文件封装,变为元数据XML文件和电子文件内容的分体式封装,配套的元数据规范、长期保存格式标准、数字签名机制也都发生变化。本文分析了这些变化,并对电子文件元数据封装策略的定位和应用进行了思考。VERS元数据封装是一项面向电子文件长期保存的综合性策略,在借鉴应用时不宜仅视为一个单项技术,应根据需要确定采用何种电子文件元数据封装策略,并在应用过程中注重其简便性、灵活性和效率。     

企业电子文件的产生及其档案化管理初探

本文通过对电子文件产生过程、原因的分析,结合传统档案管理规范,对电子文件档案化管理进行初步探讨,认为:大量的电子文件必须纳入档案管理,但要保证电子文件的原始性、真实性和完整性;对电子文件进行规范化收集和积累是基础;认真进行电子文件的分类、甄别和鉴定与归档是关键和核心;电子档案的保存与维护是对电子文件进行档案化管理的保证。