疾控中心档案管理工作中存在的问题及其解决措施

针对疾控中心档案管理工作中存在的问题展开详细分析，主要包括档案归档不规范、档案整理混乱以及档案查询不方便。在此基础上，从加强档案管理的制度建设、做好档案整理与归档工作、制定档案查询流程、提高查询效率以及灵活运用现代化信息技术，开展智慧化档案管理几个层面入手，系统梳理能够妥善解决疾控中心档案管理工作相关问题的对策，为进一步提高疾控中心档案管理工作质量和效率奠定坚实基础。     

“故纸”之间掘宝藏——浅析报业档案以“管”促“用”

报业的档案管理是报社管理的一部分,是基础性的工作,做好报业档案管理工作对于提高报社管理水平、保证报业持续稳定健康发展起着举足轻重的作用。以科学管理促提质档案收集与归档是档案工作的起点,当报社相关实践活动发生后,如果不及时、不准确、不深入地进行收集和不明确、不清晰地分类归档,档案管理工作则无从谈起。我们报社自从1984年成立     

浅谈如何做好房地产档案管理工作

随着现代信息化技术的不断发展,档案管理原有模式受到了挑战,档案的分类、立卷归档、查阅、利用等都面临着改革和创新.就房地产档案管理而言,内外部环境也出现了较多新的问题.那么,如何解决这些问题,如何实现房地产档案的规范管理是摆在我们面前的重要课题. 一、档案管理工作呈现的问题 1.档案管理意识不强,归档资料不完善.     

县级房产档案管理体制亟需理顺

一、当前房产档案管理体制主要存在的突出问题首先表现在档案的形成不规范。一是管理不集中。房产档案应记载着房屋从建造、产权演变、房屋自然状况变更、消失的全过程,包括文书档案、财务档案、基建档案和房产证等专业档案。房产档案涉及的部门较多,由于各自的工作特点,相关的房产档案材料便被不同的单位或个人保管,由于缺乏相关的法规和管理单位约束,很难把他们集中起来统一归档和管理。二是收集不齐全。有的单位业务主管人员掌握这部分档案材料后,觉得由自己保管更便于利用或认为再过几年后就没有使用价值了,便不愿交给档案管理人员归档…     

加强农机监理档案管理的思考

正农机监理档案管理是农机监理部门工作的重要组成部分,也是档案门类的基础组成部分。如何科学化、规范化管理农机监理档案,确保农机安全、优质、高效地发挥其作用?是本文研究的要义。一、新形势下农机监理档案管理工作存在的问题1.档案管理不科学、不规范。农机监理档案主要包括三大类,即农业机械档案、驾驶人员档案和违章及事故处理档案。少数部门没有按照农机监理档案分类标准进行归档,问题主要集中在;档案收集整理不规范,不完整,没有目录号,     

信息化背景下加强档案平时归档的具体实践和理论探讨

本文以提高档案平时归档工作效果为目标,从档案信息化背景为档案平时归档工作提供技术保障,健全档案平时归档制度为档案平时归档奠定基础、档案管理绩效考核制度为档案平时归档提供驱动力、档案部门主动意识为档案平时归档注入活力四个方面结合单位具体实践展开论述。     

浅谈会计档案管理

实际工作中会计档案管理存在制度不健全、整理不规范、销毁不及时、会计档案管理人员综合素质有待进一步提高等问题,应加强领导、提高认识、健全会计档案管理各项规章制度、规范会计档案立卷、归档和销毁工作,加强会计档案人员知识培训,提高管理人员的综合素质等对策,加强会计档案管理。     

试论机关文件的归档工作

正一、归档的含义与意义在正常情况下,机关档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处理部门或业务部门及文书工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。简单的说,归档就是按照我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。归档是文件向档案的转化标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。在我国,"归档"已成为党和国家明文规     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。     

规范档号设置 理顺馆室关系

档号,作为档案管理的手段和方法,无时无刻不存在档案各项工作之中。从档案室对文件的归档、立卷,到档案馆的集中保管、利用,无不涉及档号。尤其在档案工作现代化飞速发展的今天,档号在计算机管理档案中越发显示出其独特的作用……     

建立在网络平台上的文件归档工作

长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理，     

加强档案信息化建设 做好档案工作

在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位.     

抓住民政档案管理的薄弱环节提高民政档案管理的现代化水平

一、民政档案管理存在的薄弱环节1、档案归档尚未建立一个完整的、有效运行的档案网络。随着民政档案工作的不断加强,档案的基础工作显得越来越重要。民政档案管理部门与基层单位在档案管理上的联系、沟通较少。档案的齐全、完整以及及时归档等问题一直困扰着民政档案管理工作的发展。     

农业科技档案规范管理和开发利用

<正>一、农业科技档案管理中存在的问题1.农业科技档案管理人员意识淡薄。在实际的工作中,部分领导及档案管理人员对农业科技档案认识存在偏差,没有正确认识到其重要性,导致档案在实验、生活中的流失。科技档案管理人员归档意识淡薄,没有及时对其进行归档,甚至存在拒绝归档的现象,没有积极去配合相关工作,导致档案不完整。部分科研人员缺乏资源共享意识,把自身的研究成果与结论据为己有,不对单位档案管理公开,导致档案比较陈旧[1]。     

数码照片档案的管理

１建立数码照片档案收集制度，实施前端控制数码照片档案诸多特点使数码档案的收集工作比传统的照片档案更为复杂，收集好这一新的载体形式的照片档案难度也更大。数码照片档案记录的是社会生活的方方面面，从生成到归档跨越了好多部门，所以必须建立相应的归档制度，理顺档案管理与各生成部门的关系，指定专门的机构和人员，在档案管理部门统一协调下，完成对数码档案照片的生成、积累、归档保管等工作。档案部门要根据数码照片档案与传统照片档案诸多不同特性，在收集、归档工作中必须创造性地坚持前端控制与及时参与指导，这样才能保证这…     

基层需要的多途径档案管理方式探讨

本文通过开展网上问卷调查的方式,对单位科研课题档案管理状况进行了调查。结果显示科研人员认为归档是科研活动的重要环节,课题完成后需按要求和程序进行归档,单位应该有组织、有计划地开展档案信息化工作。根据需求对档案管理方式变革进行了分析探索,对加强档案信息化管理工作、促进电子文件收集归档、提高档案利用效率具有积极作用。     

浅谈法院信访档案的管理和信息化建设

信访档案是法院信访部门在处理人民群众来信来访工作中直接形成并集中收集的具有文字、图表、声像等真实记录.信访档案的管理是法院信访工作的一项重要的基础工作,它的完整性、准确性直接关系到信访工作的客观公正性.目前,在法院档案管理工作中,往往存在重视与审判工作直接相关的诉讼档案的管理,而忽视了与审判工作息息相关的信访档案管理工作.在各级法院档案管理工作中,对信访档案的收集、整理、归档和管理等工作尚无具体的规定和明确的规范.一般情况下,信访材料只是随着诉讼档案一起装订归档,不利于信访工作的管理、统计.为此,笔者试对如何进一步规范信访档案管理工作以及信访档案信息化建设进行粗浅的探讨.     

黑龙江省高级人民法院推进全省法院档案管理工作科学发展

正近些年,黑龙江省高级人民法院在最高法院和省档案局的精心指导和大力支持下,按照国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》和省档案局《加强电子公文归档与管理的几点意见》的要求,通过纳入工作规划、下发指导意见、搞好工作试点、加强工作考评、配齐工作人员、开展专门培训、提供物质保障、强化督导检查等措施,组织全省法院切实加强诉讼档案信息化建设,不断提高档案管理水平,有效发挥档案信     

企业档案室加强声像档案管理探索

1企业档案室声像档案管理存在问题 1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来. 1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面.     

谈《归档文件整理规则》在我校中的实施

为了适应档案管理现代化的需要，提高工作效率，根据中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》和省、市档案管理部门的要求，从高校档案工作实际出发，结合我校档案工作现状，按整理简便，有利于开放利用、适应档案工作数字化、信息化、档一体化的要求，制定了《山西农业大学太原园艺学校归档件整理细则》，对2004年以后形成的件材料整理归档。通过实践我们对高校实施《规则》有了初步认识。