谈加强档案自动化系统建设

1.加强档案自动化系统建设,必须提高档案标准化、规范化水平.目前,档案自动化系统建设的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件繁多、杂乱,这些都严重影响了系统整体水平的提高.当前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏,而是硬件的功能没有充分发挥出来.笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃,它能使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理.这一认识上的转变给我们的启示是:档案自动化系统建设的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要健全和真正实施.档案标准和规范化建设本身也是一个系统工程.要推进档案自动化建设,必须抓好档案标准化、规范化建设,只有掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系,才能推进档案自动化建设.     

档案信息自动化系统管理若干问题的思考

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化.提高档案系统整体功能的技术基础和重要手段.我国档案部门应用电子计算机可追溯到20世纪70年代,但真正有计划地建立自己的系统是1985年.经过艰苦创业,初步建成了文书档案处理系统.到"十五"末,全国应用计算机管理档案的普及率,东部地区省级机关档案部门达到90%,县以上各级国家档案馆达到70%:中西部地区省级机关档案部门达到80%,县以上各级国家档案馆达到50%.各省、自治区、直辖市档案馆基本实现了接收档案的同时接收已有的机读目录.……     

市场经济条件下企业档案超前控制的基本途径

档案的完整、系统、准确是档案工作的前提和基础,是实现档案目的关键所在.有效地实现档案的超前控制,保证档案的完整、准确、系统,在任何时候都应是档案部门研究和探索的课题.     

论档案法制环境

如果把档案法制视为一个系统,则与这个系统中互为关系的档案立法、档案执法、档案法规监督等系统要件发生直接或间接联系的一切要素与条件,均被视为档案法制环境.而系统功能的发挥不仅取决于系统内部结构的规范与科学,而且还受制于这个系统工作的外部环境.文章论述了档案法制系统外部环境的主要构成因素、存在问题,针对性地提出改善对策,以逐渐解决档案法制环境中的"困区"、"盲区"、"空区"、"闭区"现象.     

抓好档案宣传工作促进档案事业发展

档案宣传工作是档案工作中的一项重要内容,加强档案宣传工作对于促进档案事业健康发展具有十分重要的意义.多年来,我们除抓好本办的档案宣传工作外,还注重加强对全市政府系统办公室档案宣传工作的指导,在增强政府系统办公室档案意识和档案法制观念,确保政府系统办公室档案工作顺利开展等方面取得了一些成绩,我办也连年被评为全市档案工作先进单位,得到了市政府领导的充分肯定.     

档案信息共享系统体系结构及关键技术研究

档案信息共享系统固有的脆弱性使得档案信息安全保障变得至关重要.本文提出一种综合性的档案信息共享系统体系结构,在此基础上,探讨保障档案信息共享系统安全运行的关键技术,以期为档案信息安全保障提供重要依据.     

浅淡档案统计工作

档案统计工作包括档案和档案工作的基本登记及综合统计研究两部分工作内容.它是由档案机构、人员情况统计系统以及档案实体管理统计系统、档案信息开发应用统计系统组成的有机整体,它能够直接或间接地反映档案事业发展情况.但是在工作实践中,有些部门对档案统计工作还不够重视,存在着统计不及时、不准确、不客观等问题,需要引起各级档案部门及档案统计工作者的重视和关注,切实提高档案统计工作的水平和质量.……     

档案数字化建设浅谈

档案数字化建设,主要是指建立档案的原件、原文、原貌的计算机储存系统,即所谓电子档案管理系统,并围绕该系统建立起电子档案的检索系统、法律保障系统、保密和密码系统、档案联网或因特网查询系统等,构成一个档案计算机存储、传输、检索、查询、复制、利用的良性运转体系.档案数字化建设的目的,就是为了提高档案管理和利用的效率和质量.     

论档案实体系统的功能与特点

系统是由相互作用、相互依赖的若干要素或部分结合成的有机整体.一般地说,系统的性质是要素决定的,有什么样的要素,就有什么样的系统.根据档案的存在形式和不同层次,并与国家、社会的构成特点及活动方式相联系、相统一,可把档案实体系统划分为全人类档案信息总资源、国家档案系统群、国家档案系统(全宗)、全宗群、全宗、类别、案卷、文件等基本要素或层次,它们按照档案实体系统内外部的有机联系和纵横关系,构成相应的功能和特点.     

职业院校如何做好电子档案管理

1从概念出发看职业院校电子档案和电子档案系统 职业院校中,电子文件归档后形成的以电子形式保存和显现的档案即成为电子档案.电子档案系统是基于计算机和信息网络的电子档案收集、储存、展现、检索、处理与服务系统.其实质是将职业院校各项工作中形成的各类有凭证价值和参考价值的电子文件从档案形成部门移交到档案馆(室),经过编研加工,成为社会化档案资源一部分,传承资源,服务社会.     

学校系统全面建档达标的体会

上虞市学校系统近10年来一直是全市档案战线的一面旗帜,保持着上虞市档案系统的先进荣誉.总结其工作经验,主要是三句话:组织领导有力;协作组作用发挥好;档案人员素质高. 一、组织领导有力 上虞市学校系统普遍建档始于1988年.这些年来,学校系统档案事业不断发展,是与各级领导关心支持和周密组织分不开的.     

档案元数据核心集系统的设计研究

档案元数据核心集是依据魂系历史主义思想,从档案历史联系的三个维度(来源、事由、时间)提出的,它既是对档案元数据标准的一种精简,又承载着记录社会实践活动的历史使命.为了更好地记录和管理档案元数据核心集,构建档案元数据核心集系统势在必行.本文以档案元数据核心集系统的设计要求为基础,提出系统的整体设计框架,依据档案元数据核心集系统的设计原则,归纳档案元数据标准,最后介绍元数据的著录流程,并强调对著录后元数据进行动态维护的重要意义.     

电网企业纸质档案数字化加工方法初探

随着电网企业办公自动化系统的深入应用,档案信息资源建设的重要性已凸显.辽宁省电力有限公司(以下简称"公司")系统各单位几十年来保存下来的各类档案是公司资产的重要组成部分.档案数字化对于公司管理水平提高,促进公司可持续发展具有重要意义.2009年底建成的协同办公档案管理应用系统,纵向贯通、横向集成,为档案信息的网络化共享提供了很好的平台,档案数字化利用需求呈爆炸式增长.公司协同办公系统注册用户已超过了2万人,这些用户都可以在网上查阅电子档案,档案利用需求包括生产、基建、经营管理等方方面面.     

浅谈档案的管理现代化

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段. 使用计算机管理档案系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能,同时计算机还具有判断、诊断、筛选的功能,利用这些功能可以进行档案的鉴定工作.     

关于档案网站集群系统建设的几点思考

近年来,随着Internet的普及,档案系统的网络化建设已越来越为人们所重视.档案的网络化、信息化建设,为社会各界和网络用户提供了大量的档案信息服务,同时对开展档案宣传,实现档案信息资源的共享,促进档案的社会综合利用起到了积极作用.然而,我们也应该看到,目前的档案网站还大都是各自为政、互不兼容,形成了一个个"信息孤岛",影响了档案信息资源的开发与共享.因此,应尽快加强档案网站集群系统的建设.     

新时期企业档案编研工作的思考

档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式,是档案部门主动、系统、广泛地提供档案利用的一种有效方式.通过科学的编研工作,将档案不能自发实现的潜在价值,变成系统、完善、精炼的档案资料,提供给利用者,让其充分发挥档案的信息功能. 一、档案编研的特点 档案编研是一种高层次的档案开发利用形式,涉及信息社会的方方面面.新形势下企业档案编研主要体现以下特点: 1.服务方式的主动性.档案编研由编研人员主动决定选题,并依据选题,将馆藏档案信息向社会输出,是一种主动的服务.     

国土资源管理档案系统与OA系统无缝对接的注意要项

随着国土资源管理办公自动化系统(以下简称国土资源OA系统)的不断深入应用,如何推进国土资源管理档案信息系统(以下简称国土资源档案系统)与国土资源OA系统的无缝链接,实现文档一体化管理,是当前国土资源管理机关文档信息化建设的一个重要内容.结合常州市国土资源管理局应用“常州国土资源管理档案信息系统”的实践,笔者谈谈对国土资源档案系统与OA系统无缝链接工作中的一些注意事项.     

突出重点狠抓落实开创乡镇机关档案工作新局面

切实加强农业和农村档案工作是今年全省档案工作的重点,也是全省档案系统贯彻落实十五大精神的具体措施.加强农业和农村档案工作,关键是抓好乡镇机关的档案工作.     

谈谈档案人员的上岗培训

在档案系统中开展档案人员上岗培训可以提高档案人员素质,加强队伍建设,促进档案事业的发展.     

信息化条件下高校档案利用系统的功能构建研究

"互联网+"时代的到来推动着国家档案事业的工作环境、对象和内容发生了巨大变化,特别是随着实体档案数字化的不断深入和电子档案模式的日渐成熟,传统的档案利用服务形式也亟须作出适时调整.高校档案利用新系统的构建和新功能的设置是大数据时代档案利用服务方式从线下转向线上、打破时空局限的重要方法,是提升档案公共服务能力、优化档案利用环境、满足档案信息文化需求的重要举措.通过对北京大学档案馆档案利用系统功能模块和操作流程的具体研究,分析系统构建过程中可能忽略的问题,为信息化时代高校档案利用业务的成功转型提供一些借鉴思路.