论电子文件信息流程及其凭证价值

电子文件信息流程划分为电子信息层、现行电子文件信息层、电子档案信息层三个层级,这三个层级分别具有着不同的特点和凭证价值.电子信息层的信息零散且难以查考,只有部分信息具有凭证性,不具有凭证价值;现行电子文件信息层的信息是真实记录,具有凭证价值,但其凭证价值易受到外界影响;电子档案信息层储存的是经档案化归档后的信息,其凭证...     

永久保存真实的电子文件策略研究

本文根据永久保存真实的电子文件所面临的不同问题,分别阐述相应策略。     

电子文件管理国家战略刍议

冯惠玲等人在2006年第3期<档案学通讯>上,对目前我国在制定国家层面的电子文件管理战略中存在的四个问题进行了分析.     

电子文件的风险管理

2005年第3期《档案学通讯》冯惠玲的章指出，电子件管理中最根本的风险是真实性、完整性和可读性受到破坏。此外，电子件的泄密或超权限阅读，传输失误或迟缓等问题也是管理工作可能出现的偏差。这些电子件及其管理本身的不确定性可以看作是基本风险。根据风险管理理论，由基本风险引发的其他不确定性同样应该看作是有关领域的风险而给予关注。     

论电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。     

论电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定和维护电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。     

关于电子文件定义的评介

一、档案学领域的电子文件在档案学领域,研究电子文件定义的角度主要有以下几种:1、以文件为属概念。国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/18894-2002)将电子文件定为“在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。”①许磊在《电子文件归档及管理方法研究》中认为,……我们进行比较分析将电子文件解释为适合于数字计算机操作、传递和处理的文件。②国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明:“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文…     

美国电子文件十年官司

连志英在2010年第6期《档案学通讯》撰文介绍：美国国家档案馆（NARA）作为获取、保存美国联邦政府文件的机构,其法定职责便是要将美国联邦政府的文件提供给公众利用。但在上世纪80年代,NARA却也加入到行政保密的队伍,成为1989年否定公众获取白宫电子信息那起官司的共犯。这使得NARA作为独立的历史信息的保管者的声誉受到极大损害。     

电子文件凭证性保障方法研究

具有凭证效用的电子文件越来越受到社会的关注.本文从技术实现的角度提出了一种能够保障电子文件凭证性的有效方法,从基本原理和实现机制两个方面阐述了该方法的作用机理,并结合北京市数字档案馆原型系统的开发,验证了该方法在电子文件长期保存阶段凭证性保障的效用.     

论电子文件的研究视角

依据我国档案学界的思维定式,电子文件的研究能否真正取得突破性进展要取决于技术问题的解决和法律问题的确认。而电子文件作为一种现代技术的伴生物,其真正的优势在于“传递—传输”。因此,电子文件的研究应当从档案管理的视角真正转变为管理的视角,使电子文件真正成为提高管理效率的方式和工具。     

从凭证价值角度论述如何保持电子文件真实性

基于文件的双重价值理论,文件的凭证价值是其第二价值的重要组成部分,文件的凭证价值得以实现的重要要求之一就是其真实性能够保证。本文从电子文件的业务凭证价值、法律凭证价值和历史凭证价值角度,探讨如何保证电子文件的真实性。     

试论电子文件的凭证作用

本文旨在分析电子文件作为法律凭证的理论基础及法律依据,探讨维护电子文件凭证作用的各种措施和方法:运用技术手段、健全管理制度确保电子文件内容的真实与安全,以促进电子文件的广泛应用.     

试论电子文件的凭证作用

本文旨在分析电子文件作为法律凭证的理论基础及法律依据,探讨维护电子文件凭证作用的各种措施和方法：运用技术手段、健全管理制度确保电子文件内容的真实与安全,以促进电子文件的广泛应用。     

浅谈电子文件的管理与归档

目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统     

对电子文件必须强调档案化管理

2005年第3期《档案学通讯》何嘉荪、史习人的文章指出,在电子文件管理中过多强调“归档管理”的概念有诸多缺陷,更加科学的做法是强调对电子文件施行“档案化管理”。所谓“档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使文件有可能用作证据和作为档案保存”的管理方式。“档案化”是使电子文件具备成为档案和法律证据的能力,具备了这种能力的文件才有可能归档成为档案。在传统档案管理中,只要归档了原件自身,尤其是如果这些原件已经在文书处理部门或者归档时组成了案卷,那么文件内容、结构和背景信息等也就自…     

电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。