严把档案安全三道关

档案是档案工作的具体对象,没有档案也就谈不上有档案工作,因此确保档案的安全是档案工作的重中之重。而档案安全得不到保障,不仅档案的其他工作就无从谈起,还会对党和国家的利益造成重大损失。近年来,国家档案局也多次下发文件要求加强档案的安全工作,确保档案的绝对安全。档案的安全不仅包括档案的实体安全,也应包括档案的信息安全。从传统意义上说,档案的内容信息是附着在档案实体上的,因此,保护档案的实体安全就是保护了档案的信息安全。然而,在档案实体不受损害的情况下,档案的信息安全也可能出现问题,如失密、泄密。在档案信息化过程…     

企业档案信息安全策略简论

企业档案信息安全,包括实体档案信息安全和电子档案信息安全两个方面。本文所研究的企业档案信息安全主要指电子档案的信息安全。企业档案信息安全面临越来越多的新课题,加强企业档案安全策略研究,对于有效防范信息安全隐患,堵塞工作漏洞,确保企业档案信息安全,具有重大理论和现实意义。企业档案信息安全的主要内容     

基层单位档案安全保密工作的现状及对策

档案安全是档案工作的生命线,档案实体安全与档案信息安全是档案事业可持续发展的坚实基础。笔者就基层单位档案安全保密工作的现状及对策,谈一点认识。     

备份档案的实用功能及其对社会服务的作用

备份档案是从档案保护和安全着想的,档案安全从内容来说涉及到四个方面,档案实体安全,档案信息安全,设备设施安全和馆室环境安全。核心是档案实体安全和档案信息安全。备份档案通过完整迁移的功能,保留了原始记录的内容,因而使档案馆提供的档案材料可起到凭证作用。     

我为筑牢平安中国档案安全防线来献计

档案安全作为国家安全体系的重要组成部分,是档案工作的底线和红线。新时代做好档案安全工作,既要完善档案安全规章制度,又要筑牢档案安全思想防线,更要加强档案安全执法检查,逐步构建档案安全新格局,方能确保档案实体和档案信息安全万无一失。     

数字化背景下档案安全工作的几点思考

一、数字化背景下档案安全的涵义传统意义上的档案安全包括档案的实体安全和档案的信息安全两个方面,传统档案保护工作的重点是对档案实体的保护。“维护档案的实体安全即在管理上和技术上采取相关措施,使档案不受破坏以延长档案的寿命。维护档案的信息安全即对需要控制利用范围的档案实行严格管理,确保档案不丢失、不泄密、不超范围扩散。”在数字化时代,     

档案安全风险评估机制的建立与推行

2008年年初,全国档案工作会议提出建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系。2010年5月,全国档案安全体系建设工作会议进一步提出:建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,推动     

档案安全体系建设之我见

档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范。它包括档案安全政策法规及规范保障、物质保障、机制保障和制度保障,档案馆建设、档案抢救与保护、档案工作突发事件应急处置、档案信息安全管理和档案合理开放利用控制等档案安全的各个环节。基础设施是硬件,制度规范是软件。档案安全体系建设包含三个层面：一是确保档案实体的安全,不损毁,不丢失;二是确保档案信息的安全,     

档案封存保管浅析

5月12日,国家档案局杨冬权局长在《全国档案安全体系建设工作会议上的讲话》中指出,要"不断提高档案安全意识,研究建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,推动全国档案事业安全发     

吉林省开展档案安全保密专项检查工作

为贯彻落实全国档案安全体系建设工作会议精神,切实加强档案安全保密工作,确保档案实体安全和信息安全,吉林省档案局于2010年6月下发了《关于开展全省档案安全保密专项检查的通知》（吉档字[2010]7号）,安排部署了全省档案安全保密专项检查工作。     

谈县级综合档案馆档案安全体系建设的对策

确保档案实体与信息的安全是县级综合档案馆的工作性质所决定的,对县级档案馆来说,安全永远第一,安全重于泰山。保证档案实体和档案信息安全完整即是档案馆的基本任务和第一要务,也是档案工作的生命线和底线。一、县级综合档案馆安全体系建设存在的问题1.对安全体系建设重视不够。多数县级档案馆的领导和工作人员对档案安全工作重视不够,思想麻痹大意,缺乏系统安全的管理,监督检查不到位。档案事业发展的保障     

企业档案外包服务及其安全风险防范

档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。     

国家档案局关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知

为贯彻落实党中央、国务院关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的各项决策部署,增强档案部门服务中心工作的能力,做好疫情防控期间档案工作,现将有关事项通知如下:一、提高站位,自觉把思想行动统一到中央决策部署上来新型冠状病毒疫情发生以来,习近平总书记作出一系列重要指示,对疫情防控工作提出明确要求。档案部门要认真学习贯彻习近平总书记重要指示精神和党中央、国务院决策部署,领会精神实质,统一思想认识,牢记初心使命,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,把疫情防控工作作为档案部门当前最重要的工作来抓。档案系统的干部特别是党员领导干部,要主动扛起防疫责任,精心组织,严密防控,将各项防控措施抓实、抓细、抓落地,提高档案部门疫情防控的科学性和有效性。要加强档案馆、档案室的日常检查和安全防护工作,确保档案干部职工防疫安全,确保疫情防控期间档案实体和信息安全。档案部门要按照各级党委政府的工作安排,积极参与疫情防控工作,坚决服从各级党委政府的统一指挥、统一协调、统一调度,主动承担任务,积极履职尽责,创新工作方法,增强疫情防控工作的针对性、实效性,为打赢疫情防控阻击战作出档案部门的贡献。     

水电建设项目档案安全管理存在的问题及应对措施

<正>1引言水电建设项目档案的安全包括实体安全和信息安全,但由于水电建设项目大多周期长、参加单位多、建设地点偏远以及自然条件艰苦等因素,往往使得各单位对档案的安全管理因重视不够而存在安全隐患。而随着移动互联网、云计算、大数据等技术在水电建设项目的快速推进,档案的实体安全和信息安全已面临着越来越多的挑战和风险。本文通过分析水电建设项目档案实体安全和信息安全管理中所存在的问题,提出了具体的对策,以供人们在提升项目档案安全管理方面借鉴。     

档案数字化外包中档案实体的安全管理及应用

确保档案实体在档案数字化外包中的安全是一项十分重要工作。本文从强化现场管理、严格加工流程、制订所遵循的标准规范和建立专项工作领导小组等四个方面,阐述了做好安全管理的方法与经验,并提出了确保档案实体与信息安全的具体要求。     

“双人管库”制度的实践与思考

国家档案局杨冬权局长在全国档案安全体系建设工作会议上指出,要“不断提高档案安全意识,研究建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,推动全国档案事业安全发展、协调发展、可持续发展。”为此,青岛市档案馆结合全市开展的岗位廉政责任风险工作,积极探索落实岗位廉政责任风险与岗位职责责任风险“两结合、双保险”的工作机制,加强和完善档案实体安全管理的各项制度,其中实施“双人管库”制度就是新举措之一。     

景谷县档案馆开展档案安全检查工作

<正>为确保档案实体和信息安全,加强新形势下档案安全工作,近日,景谷县档案馆多措并举,扎实开展档案安全风险隐患排查工作。一是加强学习,提高思想意识。坚持每周工作例会强化干部职工档案安全教育,切实增强"安全第一、预防为主"的防范意识,牢固树立档案安全工作的重要性和紧迫性。二是明确职责,     

档案安全管理体系建设的机制与措施

随着档案事业和信息技术的不断发展,形成的大量电子文件,对非传统载体档案信息安全提出了新的挑战。如何正确处理好档案信息公开与档案信息安全之间的矛盾,已成为档案部门面临的一个新课题。这就要求各级档案馆(室)必须从机制与措施入手,加强档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息安全。一、强化档案安全管理机制,提高档案管理工作水平1.建立组织领导机制。要强化档案安全第一责任人的意识,要加强档案安全管理人力、物力和财力保障,严格按照标准要求,足额落实档案管护经费,加强档案工作队伍和基     

省档案局部署档案安全工作专项督查

为加强档案安全工作,确保馆藏档案实体和信息安全,保障档案事业健康发展,根据全年要点工作安排,省档案局近期专门发出通知,要求各地立即组织本辖区内国家综合档案馆（含市本级）档案安全自查,并于4月底前将各市本级综合档案馆档案安全自查情况和辖区内综合档案馆档案安全总体情况报省档案局。     

我国档案安全体系建设的主要任务——在全国档案安全体系建设工作会上的讲话摘要

这次会议的主要任务是：深入贯彻落实科学发展观,总结我国档案安全工作,特别是汶川地震中档案部门积累的抗震救灾宝贵经验,不断提高档案安全意识,研究建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,推动全国档案事业安全发展、协调发展、可持续发展。