高校OA数据与档案信息系统接口研究

OA管理信息系统与档案管理系统是高校信息化建设中不可或缺的两个重要组成部分,但现实是网络办公形成的数据无处安全存放,因此对O A系统与档案系统接口的研究显得尤为紧迫。通过网络技术、数据库技术,改变OA数据及电子文件存储方式,能够为解决高校O A数据向档案管理系统归档中存在的问题提供适应性对策。     

高校电子档案元数据收集管理探究

信息化、大数据飞速发展背景下,元数据在高校档案工作中的作用愈发凸显,较之传统档案管理模式,基于元数据手机管理使档案管理信息化、智能化程度更高。但是网络环境复杂多变,元数据收集管理面临着诸多问题,与当前档案利用管理呈现出供需矛盾。本文在分析高校现有办公OA系统环境下元数据生成、存储状况,结合近年国家政策对元数据收集存储的要求,探讨高校档案管理系统中元数据收集、存储、管理存在的不足之处,提出高校电子档案元数据收集管理策略。     

高职院校档案信息化建设中出现的问题及对策

本文结合高职院校档案信息化建设中存在的具体问题进行分析,并提出相应的对策建议,以帮助高职院校档案管理者提高档案管理信息化建设水平。     

高职院校电子档案管理工作展望

随着计算机信息技术的发展,在档案管理方面,建立电子档案已经成为主流发展趋势,未来档案管理必然会向数字化、信息化发展。目前,在高职院校档案管理中,电子档案已经占据了极大的比例,因此,如何有效实施电子档案管理是当前的重要研究内容。电子档案管理相较于传统的纸质档案管理差异极大,本文简要阐述电子档案的优势,分析当前高职院校电子档案管理存在的问题,并探讨相应的改进措施。     

高职院校档案信息化建设

一、档案信息化建设的必要性 1、档案信息化建设是时代发展的必然需要。加快档案信息化建设,是高职院校档案管理的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。各高职院校档案管理部门积极探索适合高职教育实际情况的管理体系,档案工作信息化建设已经成为高职院校档案管理工作的核心任务。     

信息化管理在高校档案管理中的运用

在我国高校档案管理改革过程中,先后经历了"互联网+高校档案"和"大数据+高校档案"两个阶段.第一阶段以高校档案信息化管理系统建设为主,旨在将高校档案转向自动化办公与信息化管理.第二阶段属于对高校档案信息化管理的升级应用,目标定位在为高校档案赋予"数据"特征,从根本上更新高校档案管理认知,运用大数据技术,全面提高高校档案...     

数字化时代对高校档案信息化建设的思考

本文从高校档案管理工作的实际出发,阐述了数字化时代高校进行档案管理信息化建设的重要意义和目前存在的问题及高校档案信息化建设的具体内容,并就高校档案信息化建设应采取的有效途径进行了系统的探讨和论述。     

互联网背景下加强高职院校学籍档案信息化管理探析

高职院校学籍档案不仅是教与学过程中最原始、最真实地记录,而且是评价教学质量和教学管理水平的重要依据。随着信息技术的发展和提升,应用互联网技术对学生学籍档案实施管理是解决现有学籍档案管理繁琐及简化工作的关键性问题。加强高职院校学籍档案管理信息化建设有利于学籍档案的整理、查阅,也有利于信息整合、共享、利用和开发。分析互联网背景下高职院校积极开展学籍档案信息化管理的必要性、基本现状以及目前管理中存在的几点问题,提出应加强对学籍档案管理培训及考核,强化学籍档案数据库建设及学籍档案信息安全工作,加大对学籍档案管理的资源配置及实施标准化管理等方面的措施,以期提供参考。     

信息化进程中应用档案管理系统的选择分析

档案管理信息化已经成为信息化社会发展的一个重要组成部分。本文简要叙述了档案管理系统建设中通常使用的几种方式,进而介绍了在信息化建设中档案管理系统与其它管理系统之间的一些问题,最后提出了网络档案管理系统是建设方向的观点。     

创建高效企业档案信息化管理与网络化管理系统管见

随着科技的发展,档案事业发展也进入了一个数字化和网络化的时代。网络技术成果的应用推动了无纸化办公的发展,也加快了档案信息化管理的步伐。一如何运用先进的技术,建立高效企业档案信息化管理与网络化管理系统,是现有企业档案管理的一件不可忽视的大事。     

基于网络的采供血业务档案智能化管理系统研究

文章针对目前采供血业务管理系统与档案管理系统各成体系,互不兼融,以及纸质档案定位、检索难等档案管理使用效益存在的问题,对基于网络的采供血业务档案智能化管理系统进行了研究,提出了开发专业网络接口兼容技术,实现采供血"业务管理系统"和"档案管理系统"的定时连接,实现电子档案的自动组卷与排序;开发电子仿真模型和利用采供血条形码读取技术,实现纸质档案二级类目与电子档案匹配化管理,实现业务档案的智能化管理。     

基于网络的数字化综合档案管理系统功能模块设计研究

开发功能完备且强大的档案管理系统是实现档案信息化的重要途径，本文在分析网络环境下用户需求的基础上，针对目前档案管理和利用的实际需要，设计了基于网络的数字化综合档案管理系统功能模块，为档案管理系统的开发提供一定参考。     

高职院校二级单位教学档案规范化管理机制研究

从高职教育的发展趋势分析了高职院校二级单位教学档案管理工作的重要性,剖析了目前二级单位教学档案管理中存在的问题,从建立教学档案管理组织、增强教学档案管理意识、健全教学档案管理制度、加强教学档案管理队伍建设、提高教学档案管理信息化水平、强化为教学工作服务能效、加强特色教学档案建设等方面,提出加强高职院校二级单位教学档案规范化管理的途径。     

大数据时代高职院校档案信息化建设研究

基于高职院校档案信息化建设过程中存在的认识不足、管理漏洞以及质量上存在不足等问题,文章在大数据背景下对此进行了分析并提出:应提高对档案管理信息化建设的认识,加大对档案管理的资金支持,加强档案管理专兼职人员培训,加强信息管理安全意识的培养,积极推进高职院校的档案管理信息化建设工作.     

纸质档案与电子档案的差异

近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。政府部门使用办公自动化管理系统办公行文,诸如文件的起草、签发、催办、归档等可以在计算机和办公网络上进行,使档案的生成和保存方式也随之发生变化。在目前纸质档案与电子档案并存的情况下,只有充分认识纸质档案与电子档案之间的差异,才能进一步做好电子档案管理工作。     

高职院校档案管理模式探析

本文以无锡地区高职院校档案管理现状为依据,分析了高职院校档案管理存在的档案人才和档案管理机构独立性的缺失、档案工作的边缘化和档案工作的滞后性与被动性四方面问题,并从宏观和微观两个维度提出了高职院校档案管理模式的基本内容及构建档案管理模式需要注意的问题。     

RFID技术在高校档案管理中的创新性应用研究

本文通过对高校当前档案管理中存在的问题进行分析,设计出一套基于RFID技术的档案自动化管理系统,并就该系统的功能模块架构与管理业务流程进行阐述,以期在档案自动化、智能化管理方面作出有益探索。     

网络环境下高校档案管理系统的设计与实现研究

档案管理系统是对各种文书档案、科技档案信息等进行输入、整理、控制、输出与调试的计算机工作系统,是为高校以及机关等管理档案信息提供服务的一种工作体系。近年来,随着网络技术的迅猛发展,网络环境有了重大的改变,开发适应新一代网络环境的档案管理系统是实现电子文件的统一归档以及数字化管理的必然要求。高校档案管理工作对高校各项事业的顺利开展有着不可或缺的作用,档案数量的急剧增加以及当前档案管理系统的不足要求技术人员适时开发出新的高校档案管理系统,以实现档案信息的高效、准确、快捷的处理。     

医院文档一体化建设的探索

信息时代,作为信息物质载体的各种公文和档案会随发展产生变化。越来越多的公文、信件通过网络传递。网络技术的应用使行政工作逐步电子化,无纸化办公逐步形成。笔者作为医院档案工作者,通过工作实践,认识到从公文处理到档案管理并提供利用是一个有机整体。把档案管理与电子政务建设结合起来,把办公自动化系统与档案管理系统结合起来,才能从根本上实现文档一体化办公,使办公自动化提升到一个新水平。电子公文的管理,既是文书处理部门的日常工作和档案管理部门的基础工作,同时也是信息化建设的一项重要工作内容。把电子文件完整、安全、规范…     

高等职业教育毕业生就业信息档案管理初探

一、当前高职院校毕业生就业信息档案管理中存在的几个主要问题 由于高职院校毕业生就业信息档案具有阶段性、过渡性、流动性的特点,而目前多数高职院校普遍重视教学和教研环节档案管理,而忽视学生的毕业生就业信息档案的管理,致使高职院校毕业生就业信息档案管理中存在诸多问题。