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6 功能需求从档案专业角度看 ,文件有其生命过程与周期。从软件工程的角度看 ,电子文档管理系统同样如此。要想开发出一套成熟稳定、功能强大且适于推广的电子文件管理系统 ,每一个环节都必须严格按照软件过程的规范和标准来进行。可行性研究、开发计划、需求分析、系统设计与编码、测试、培训等每一个阶段都非常重要 ,缺一不可。特别是功能需求这一部分 ,这一阶段绝不仅仅是软件开发商独自思考、提交一纸报告就万事大吉的。它需要档案专业人员密切参与、双方很好的沟通和相互配合 ,来共同完成。功能需求分析能否准确、有效地反映用户的实际… 相似文献
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在信息技术推动下,数字档案室建设成为档案管理工作的重要一环,基于文档一体化的数字档案室建设,是档案管理的重要内容。通过文档一体化数字档案室建设,能进一步提升数字档案的利用效率。在建设过程中应明确文档一体化建设数字档案室的必要性和可行性,注重方法和策略的运用。 相似文献
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在文档管理信息化和电子文件迅猛发展的背景下,笔者结合航天系统档案工作实际,对传统文档管理模式面临的问题进行分析总结,结合文档一体化管理思想提出文件管理信息平台建设理念,并制定具体建设思路与举措。 相似文献
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根据市场调研证实,梳理高职教育秘书文档类教材建设的基本情况,评介代表性的教材版本,分析秘书文档类教材建设存在的不足并提出改进建议。 相似文献
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新经济时代,企业境外交流合作日益增多,在拓展境外市场过程中,围绕境外项目的建设和运营形成了大量项目文档资料,如何提升企业境外信息资源有序管理能力,本文从分析具备技术领先和创新优势的知识密集型企业境外项目管理现状入手,以业务链上的项目文档质量控制为导向,提出知识密集型企业境外机构项目文档管理体系建设模型框架和实施措施。 相似文献
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高职教育秘书文档类教材建设述评 总被引：2，自引：1，他引：1
根据市场调研证实,梳理高职教育秘书文档类教材建设的基本情况,评介代表性的教材版本,分析秘书文档类教材建设存在的不足并提出改进建议。 相似文献
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一、引言在信息时代的今天,计算机作为一种现代化的信息处理工具,已经较广泛地应用于图书情报领域中,但由于经费、人员等种种原因,一般的图书馆还不能用上中小型的计算机。因此,微机由于其价 相似文献
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一、研究背景
随着中国一航信息化建设的不断推进和流程再造的实施，特别是当前集团总部突破传统方式应用OA开展网上无纸办公，对公文的办理、归档、存贮、赋权、利用、处置等业务工作的开展提出了一系列新的问题。与其同时，国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出：“要适应办公自动化和电子政务建设的要求，在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统，并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展”，进一步针对公文和文书档案管理提出了一体化管理的要求。 相似文献
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面向知识评价的规范文档建设方法 总被引：1，自引：0，他引：1
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大数据时代的最显著的特征就是数据无处不在,数据在各行各业中都存在并占据重要的位置。在这样一个数据时代下,高校数据化档案管理建设就是档案管理未来的发展趋势。档案管理中最重要的就是档案的数据完整储存,文档一体化可以保证档案信息的完整收集,可通过建立有效的办公自动化档案系统来实现。本文从时代特征下对高校文档一体化档案管理建设进行研究探讨。 相似文献
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文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动, 相似文献
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文档信息一体化建设的对策与建议 总被引：2，自引：0，他引：2
档信息一体化已作为一个重要目标提上了各级党委、政府的议事日程，笔认为，实施档一体化管理必须狠抓两个提高，促进三个结合，做到四个加强，全面实现五个一体化。 相似文献
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知识经济时代,知识管理成为政府管理的新模式。知识管理下政府文档管理人员的角色发生变化,承担着知识管理主客体双重身份。创建知识型政府、架构起政府文档工作立体空间网、转变知识构成,是政府文档管理人员实现角色转变的重要内容。 相似文献
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浅谈文档一体化管理系统 总被引：1，自引：0，他引：1
浙江电力办公自动化系统中采用的公文管理模块(即文档管理一体化),解决了办公自动化系统中产生的大量无序的公文数据信息,笔者就在实际应用中的体会对省电力系统文档管理一体化谈几点认识. 相似文献