中华人民共和国国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求

本标准从 2 0 0 1年 5月 1日起实施。本标准从生效之日起 ,同时代替ＧＢ/Ｔ　 1182 2— 891　范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。2　定义本标准采用下列定义。2 1　科学技术文件材料 (以下简称科技文件材料 )记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。2 2　科学技术档案 (以下简称…     

谈如何做好水利工程档案的收集和管理

一、水利工程档案资料的收集归档保存的文件应包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、竣工、试运行等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。实践中,我们按水利工程档案形成的不同阶段、不同问题分别收集整理如下:     

论科技档案在企业中的作用

一、科技文件材料的产生和科技档案的形成 1.企业生产中科技文件材料的产生.科技档案来源于科技文件材料,科技文件材料是科学技术工作者在科研、生产、基建、经济管理等社会实践中产生的,这些科技文件材料在形成过程中都有一定的规律性.实行过程管理,实践经验告诉我们,科研活动有一个发生——发展——终结的过程,科技档案就是记述和反映这一个过程和反映这一个过程的具有保存价值的文字、图纸、数据等各种形式载体的文件材料.     

科学管理科技档案

科技档案是科技产品在研制、试验、生产过程中形成的具有保存价值的图纸、文字、数字、图表、声像资料、机读文件等不同载体的文件材料。对于一个以科研为主的企业来说,科学合理地管理科技档案是至关重要的。1、严把科技档案质量关。科技档案质量总的要求是:科技水平在一定标准之上达到数据准确,材料齐全,     

医院电子文件的整理与保护

一、电子档案的整理 目前,医院的电子文件主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.电子文件归档的类型有光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘.     

有问有答（26）

我局有一处平原水资源实验研究站，请问建站的可行性研究报告及计划、请示和批复应归入实验站的基建档案还是应归入科技档案？我第一次管理档案。而整个公司也没有人懂这个。我和上司试着摸索着自己建立，但现在件多了，总觉得不是正规的。请问，如何管理才是系统的呢？我公司是从事商业一类的。请问团市委的档案该如何分类呢？我以前在政府部门，是分成行政、党群、人大三类。可我不知道团市委的该怎么分类合适？我是一个企业档案室的工作人员，经常遇到这样两个科技档案的组卷问题，不知如何处理更好：（1）属于同一张图纸目录而且是同一个专业的图纸，用一个盒子放不下；（2）属于同一张图纸目录但不同专业的图纸，组一卷还是多卷？能告诉我吗？[编按]     

科技档案的利用和服务

科技档案是记录和反映本单位基本建设、生产技术和自然科学研究活动的、具有保存价值并按一定的归档制度为真实的历史记录保管起来包括图纸、照片、音像、文字材料等在内的文件材料。它是某个单位在科技生产活动中形成的逐步积累起来的技术文化财富，在本单位的各项工作中起着十分重要的、不可替代的作用。[第一段]     

关于科技文件材料渐全性认识的几个问题

文章通过对对部分有关科技文件材料渐全性的表述进行归纳分析,指出了仅通过更改与补充科技文件材料,使其逐步得以完善这一客观现象来诠释科技文件材料渐全性的特点是不全面的,还应拓宽研究视觉,当从成套科技文件材料的形成过程去研究分析科技文件材料的渐全性。     

不按保管期限排列好

好处之一：保持了文件之间有机联系。对案卷进行排列,首要的出发点是将有联系的案卷排列在一起以便利用查找。公文立卷的原则是对同一问题、同一人物或同一事件的一组有联系的文件要区别不同价值,不同期限的要分别组卷。也就是说同一组有联系的文件要按不同价值组成几卷...     

全宗卷中如有大量文件，一个档案盒装不下，卷内目录的页次将如何编写？第2盒的页次是从第1盒的页次延续下来，还是重新从“1”开始？

全宗卷是集中保存档案管理活动中形成的、反映全宗历史面貌的各种材料的一种案卷。如果全宗的历史较长，形成的材料很多，可以按问题、或时间顺序分别组卷，装盒保管。全宗卷件页号的编制方法有两种，一是如果按卷装订，每卷一个流水号，第二卷不是接续第一卷的页号，而是重新从“1”开始编制。     

浅析工程设计档案的特点及其管理

工程设计档案是保存备查的直接记述和反映科技生产活动的科技文件。工程设计单位既有与一般生产经营单位的共性,又有应用科学研究、技术开发单位的特性,是以智力劳动为主,多学科、多专业的知识技术密集型的软件产业部门。其生产的设计产品是设计人员运用基础资料、先进技术、科研成果、实践经验进行集体创作的综合技术成果,表现为技术文件、技术图纸等。     

企业科技文件归档范围（二）

企业科技文件归档范围（二）４．设备文件：①设备仪器的随身文件（随箱文件，主要指外贸设备的装箱单、总体布置图、说明书、线路图、易损件图、合格证、全套的设计图纸、计算书、工艺文件等）；②安装调试文件、样机等，归档包括基础结构图，各种试验记录，管理、维修、...     

地震科技档案管理实践中的几点认识

地震科技档案是科技人员从事地震实践活动的真实记录,主要包括地震监测预报、震害预防、地震应急与救援的科学研究、仪器研制、基本建设等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、图纸、磁盘、光盘、录像带、照片等。对地震科技文件材料进行科学整理、排列、分类、编目,实现系统化、规范化管理。是地震科技档案工作的重要内容。笔者根据多年从事地震档案管理的实践经验．认为地震科技档案管理中应注意以下4方面问题：     

谈医院科技档案的利用

邓小平同志曾经指出:"科学技术是第一生产力."科技档案是记述和反映本医院基本建设、医疗技术和自然科学研究活动,具有保存价值,并且按照一定的归档制度做为真实的历史记录集中保管起来的技术文件材料(包括图纸、图表、照片、报表、文字材料、计算材料、录音带等).     

会计档案与文书档案形式上的区别

会计档案和文书档案作为档案的重要组成部分，无论在定义上，还是在形式、内容上，都有许多共同之处和相联系的地方；但它们毕竟不是同一种类的档案，除内容上具有明显区别外，其形式上的主要区别是：1、组卷方式不同。文书档案的案卷多数都是单份文件的集合体，文件与文件之间联系松散；而会计档案的案卷大都是利用原基础，由每册凭证、每本帐簿、每册报表组合而成，同一卷内材料之间联系紧密，缺一不可。2、组卷时间不同。文书档案的案卷是把本单位同一年度内形成的文件材料加以分类整理、一次装订成册立卷；而会计档案材料在它产生和形成…     

电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理。一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。     

浅谈工程设计档案的特性

工程设计生产的设计产品为工程技术文件、工程技术图纸等。从工程建设的全过程看,设计产品是为工程建设和技术改造服务而创作的中间产品,是编制建设计划、财政拨(贷)款、设备材料定货加工、现场施工、建造安装、生产准备、竣工验收等诸项工作的依据条件,同时设     

谈药检档案的开发利用

药检档案与其他档案一样,具有“自然形成”、“历史记录”、“使用价值”的属性,但它又具有一般文件与科技文件的合一性、本单位与其他单位文件的不可分割性、档案产生的持续性、反映主题的相互交叉与包容性等自己的特点,其内容主要包括药检管理和药检业务两部分。特别是药检业务过程中产生的档案材料,如检验报告、产品申报表及批文、原始数据资料、自制制剂申报表及批文、实验数据等,是直接记述和反映药检业务、     

电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档     

工程设计档案在设计单位的作用

工程设计档案,顾名思义,就是在建筑工程设计活动中,以工程项目为中心直接形成的、归档备查的图纸及设计文件材料。它直接记录建筑设计人员的设计思想、设计方法和设计成果,反映了建筑设计实践活动的过程和历史面貌,是重要的科技信息资源。