也谈科技档案的更改--对《谈科技档案更改的依据与方法》的不同看法

科技档案究竟是否可以更改、如何进行更改是科技档案管理工作中需要解决的一个实际问题，目前对科技档案是否可以更改的问题，形成了科技档案是可以更改和科技档案是不能够更改这样两种对立的观点。《山西档案》2005年第1期所发表的刘金霞、黄存勋二位同志《谈科技档案更改的依据与方法》（在本中简称为《更改》）一中，     

教学档案电子化管理

教学档案是高校档案的重要组成部分，如今高校教学管理已普遍实现了电子化教学。从现有的科技手段来看：磁盘阵列、光盘库等都可以作为电子档案存贮的设备，但从二者的性价比和存贮档案的要求来看，光盘库更适合做电子档案的存贮仓库。首先，光盘库具有海量存贮、存贮后不能更改、     

"科技档案更改"引发的理论辨析及实践实用问题

一 关于"科技档案更改"这一档案学理论问题,目前国内档案界有两种截然不同的回答.在认为科技档案更改命题成立的同志看来,科技档案的准确性和真实性要求科技档案的信息内容必须能客观真实、精确无误、始终一致地与其相关的科技现象、科技活动、科技事物相对应.进而认为,当科技档案不能反映其所对应的客观对象或者科技档案所反映的客观对象情况发生变化时,应当更改有关科技档案内容以使之与其所反映的客观对象始终保持一致,以便保证科技活动的进一步开展.当然,这种更改不是随意的,必须有严格的审批权限和审批手续,在具体工作中力求做到"既要保持它的历史面貌和发展过程,又要反映出科技对象或科技生产活动变化的现状."①受某些具有权威色彩的传统科技档案管理学著作中科技档案更改命题成立思想的影响,许多同志一直认为科技档案有别于其它档案,为了维护科技档案的准确性,只要履行一定的手续,科技档案可以更改、应当更改且必须更改.这一观点,我们暂且称之为"科技档案更改肯定论".在认为科技档案更改命题不成立的同志看来,"档案是社会实践活动真实的历史记录,历史不容篡改,否则历史将失去其本来面目".②科技档案作为档案的一种,理所当然不容更改."‘科技档案可以更改'的观点是错误的.产生这种错误认识的根源在于并未认识到科技档案转化为现行科技文件这一事实".③同时,所谓"科技档案更改",也不是随意发生的,只有在科技档案体现其依据作用时才能发生.其实是B科技活动借用A科技活动的科技档案,更改的是A科技活动中形成的科技档案的复制件,这一复制件又形成了B科技活动的现行科技文件.对此观点,我们不妨谓之"科技档案更改否定论".     

试论重点建设项目工程档案的全过程动态跟踪管理

本文从管理的角度分析了重点建设项目工程档案存在普遍质量问题的原因；提出有效杜绝其质量问题的途径是，建设单位及其档案部门必须对重点建设项目工程档案衽全过程动态跟踪管理；笔者论证了重点建设项目工程档案实行全过程动态跟踪管理的必要性；从工程建设的基本程序入手，论述了重点建设项目工程档案实行全过程动态跟踪管理的思想内涵和具体做法，并介绍了科技文件材料的更改程序即“闭环式更改法”的具体做法和优缺点，提出了把“零缺陷管理”的思想内涵用于重点建设工程档案的全过程动态跟踪管理的新思路。     

论档案的记录过程——五论档案形成在前

笔者认为档案不仅记录着原始记录,而且记录着其形成的全部过程,而文件不具备这种功能.这也是档案与文件区别的重要特征之一.本文从三个方面论述:一是档案是原始记录,是从活动开始的那一瞬间记录其形成过程的;二是档案记录其形成的全部过程,并可再现其记录的全部过程;三是档案记录其形成的全部过程的功能可以合理地解释"科技档案更改"现象.     

中国档案事业体系的形成阶段（续）

有了档案工作才会有档案事业。事业也可以说是工作，但工作一般指从事体力或脑力劳动，亦可以是一种职业，一种具体的业务或任务。工作完成的时间或长或短；重要程度有重有轻；工作量可大可小。而事业，更多的是一种国家行为或关系到国计民生的大事，一般具有既定的目标、规模和系统，对社会发展有较大影响。     

声像档案收集难的原因及对策

声像档案作为一种特殊载体形式的信息记录,它的保存和利用价值是不言而喻的.然而,从目前的发展状况来看,档案馆和档案室接收声像档案数量很少,与越来越多的文书、科技、会计等种类档案相比,其增长速度是极其缓慢的.可以说声像档案接收难,是档案馆室在丰富馆室藏工作中遇到的共同问题.     

浅谈科技档案的更改

关于"科技档案更改"这一档案学理论问题,目前国内档案界有两种截然不同的回答。在认为科技档案更改命题成立的同志看来,科     

科技档案信息市场化的现状及发展对策

科学技术是第一生产力，科技档案做为科技成果的载体，是一种潜在的生产力，科技档案信息就是以科技档案为重点和主体，经过系统加工处理、以某种符号和信号表达的科技档案内容的集合体。它包含着科技档案的内容信息、载体信息和表象信息。从本质上说，     

浅议文书档案鉴定工作

档案鉴定工作面广量大，从鉴定的对象看有文书档案、科技档案、专门档案；从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进馆鉴定和存毁鉴定；从鉴定主体看有现行机关、档案室和档案馆的鉴定。随着现代管理技术的应用，电子文件的数量日益增多，还有电子文件档案的鉴定。可以说档案鉴定工作贯穿于档案工作的全过程，面临的任务十分艰巨。笔者根据从事档案接收工作的体会，仅就档案馆文书档案鉴定工作存在的难点，谈点粗略看法。