优化馆藏档案结构,拓宽服务途径

档案信息资源的开发利用是档案工作的目的和归宿.所谓开发利用档案信息资源,就是要广泛地、主动地、迅速地、准确地以多种形式、多种渠道、系统地提供高质量的档案信息,为社会服务.作为地方档案馆,要搞好档案的开发利用,首先是要优化馆藏档案结构.     

试谈新时期的档案宣传工作

档案宣传工作是整个档案事业的重要组成部分,是实施档案法律法规,提高社会档案意识,利用和开发档案信息资源的重要基础工作.因此,必须积极主动地、深入浅出地、卓有成效地开展档案宣传工作.我国的档案事业经过了20多年改革开放的洗礼,已发生了深刻的变化,档案工作从大到小,从无序到有序,一步步地朝着科学化、现代化的方向发展.但由于历史的、社会的种种原因,档案宣传工作总体上不能适应当前社会发展的需要,与整个档案事业的发展不相适应,这使档案的社会功能和经济效益不能得到充分的利用和发挥.为此,档案部门要增强紧迫感,加强档案宣传工作.     

开发档案信息资源做好高校档案编研工作

档案编研是档案信息开发利用的一种高级形式,是档案馆主动地、系统地、广泛地提供档案利用的一种有效方式,是档案工作向纵深发展的标志.现就档案馆开发档案信息资源,作好档案编研工作谈几点认识.     

对档案价值及其实现规律的再认识

档案价值鉴定主体只有在档案价值鉴定实践中遵循档案价值的形成与实现规律,构建档案价值鉴定标准体系,才能科学地鉴定档案价值,充分地发挥档案的经济效益与社会效益.     

正确理解全宗理论把档案信息资源整合工作做好

从档案学前辈关于档案全宗理论的不同时期的思想概括出档案全宗有三个等同物:一是档案全宗等同于法人单位档案;二档案全宗等同于档案有机整体;三档案全宗等同于客体全宗.只有综合地理解这三个等同物方能准确地把握全宗的实质.在实践中若不能综合全面地理解档案全宗理论就会感到莫衰一是,不知如何做起,甚或犯下错误.档案全宗理论在今天的档案实体管理和网络档案信息资源的组织等方面仍然具有方法论的意义,指导着档案信息资源的整合工作.     

数字化档案的隐忧:数据失真

目前,档案数字化已从纸质档案扫描,逐渐延伸到照片档案、声像档案的数字化,全国性的档案数字化工作正在如火如荼地展开.数字化技术之所以能够在档案部门应用并迅速推广扩散,最根本的原因在于数字化成品能很好地保持档案的原貌,这也是众多数字化设备和技术的最大卖点.可以说,档案数字化工作的生命线在于其能够保持档案原貌.     

从基层档案管理现状谈如何做好基层档案管理工作

基层单位档案室存有大量各种门类、各种载体档案,基层单位的档案保护工作做得如何,不仅关系到本单位档案使用寿命,而且直接影响到档案的开发利用和整体档案的质量.因此,只有维护档案材料的完整与安全,最大限度地延长档案的使用寿命,才能使档案的价值得到充分地利用,让档案在各基层单位的管理工作中充分发挥作用,最终实现档案资源共享的目的.     

建立社区档案托管中心的思考

近年来,社区档案工作取得了很大进步,但是社区档案的管理仍然存在不少弊端,不能很好地适应社区档案发展的要求.创新社区档案管理模式,充分发挥社区档案的作用,成为摆在社区档案工作者面前的一个亟待解决的问题.笔者认为,建立一个全新的档案管理机构(社区档案托管中心),能够较为妥善地解决此问题.     

浅谈信息时代档案资源的开发与利用

随着现代档案管理科学和信息科学的互相渗透,档案信息化已成为现在乃至未来档案建设的主线.因此,我们必须探索和创建信息时代的档案环境和档案管理模式,推动企业档案信息化的发展,提高企业的市场竞争力.然而,档案作为一种重要的档案信息载体,它不会必然地、无条件地成为资源,档案信息成为资源的必要条件就是要对它进行管理、开发.     

利用来源原则解决档案鉴定难的问题

档案的鉴定工作,全面地讲包括鉴别档案的真伪和鉴定档案的价值.档案界通常所说的档案鉴定工作是指鉴定档案的价值.档案价值的鉴定工作,就是甄别档案的保存价值,挑选有价值的档案继续保存,剔除无需保存的档案予以销毁.     

提高档案传播意识变“死档案”为“活资料”

随着我国民主化进程的发展,档案的开放程度也越来越高.但档案资源大多仍在档案馆里沉睡,不能很好地发挥作用.如何让“死档案”变成“活资料”,让档案信息的价值得到充分地发挥?一个重要的途径就是提高档案的传播意识.     

中学档案信息资源开发利用

所谓"中学档案信息资源开发",就是对中学档案信息资源以多种形式、多种渠道主动迅速、广泛准确地提供高质量的、系统的档案信息,包括档案的收集、整理、保管、利用等.科学管理中学档案资源,发挥档案信息的功效,更好地服务学校发展,是中学档案信息资源开发利用的最终目的.     

信息统计与档案管理

档案统计工作是档案工作中的一个重要环节,是保证档案工作质量,提高档案工作水平的有效方法.为了及时了解和掌握档案工作的实际情况.更好地开展档案工作,体现其自身价值,发挥其应有的作用,特制定档案统计制度.     

档案领域数据分析师需求分析

数据分析的质量事关档案事业的科学发展.当前,档案领域数据分析效益因缺乏固定而专业的分析师受到严重影响.文章从档案领域数据分析师岗位设置意义、岗位职责和素质要求三个方面进行论述,以利于档案事业科学地、集约化地快速发展.     

浅谈档案信息价值及其开发利用

随着我国改革开放的不断深入和《档案法》的颁布实施,档案和档案工作在经济建设中越来越显示出它的重要地位和作用.特别是增强全社会的档案意识,充分认识档案价值,明确档案信息价值,开发档案信息资源,科学地管理好档案,利用好档案信息价值,充分地发挥档案的社会效益和经济效益,为改革开放和经济建设服务,具有十分重要的意义. 市场经济强化了人们的价值观念,导致了对档案的新认识,"档案价值"、"档案信息"、"档案信息价值"成为人们经常谈论的话题.对档案信息价值的开发利用既是有识之士的明智之举,也是时代发展的需要.     

做好新时期档案宣传工作的思考

档案工作功在当代、利在千秋.档案部门和档案工作者要想让更多的人了解档案工作,让档案更好地服务经济、服务社会、服务民生,必须加大宣传力度,营造档案工作良好氛围.因此,档案工作延伸到哪里,档案宣传工作就应该跟随到哪里.     

浅析档案独特文化功能的发挥

在我国文化建设中,档案能够发挥出独特的文化功能,扮演着不可或缺的重要角色.形式多样、数量巨大的档案,作为信息的载体,是民族与国家的宝贵财富.合理开发利用档案资源,不但可以体现档案的文化价值,促进档案事业的发展,更有利于促进社会文化的发展繁荣.本文通过三个方面,提出如何发挥档案独特文化功能的对策,希望能更好地将档案所具有的文化价值展现出来,让档案文化资源更好地为我国文化战略发展服务.     

加强医院档案利用工作的措施

医院档案工作最主要的目的是有效开发档案信息资源,最大限度地服务医疗、服务社会.随着改革不断深化,医疗市场地竞争日益激烈,对医院档案管理提出了新的更高地要求.通过加强档案管理,不断适应医院改革发展对档案信息多层次、多方位地要求,更好地为医院的医疗、教学、科研及行政管理工作服务. 1.建立完备的档案检索体系.以计算机检索系统为主,以其他各种相关检索工具为辅,信息技术的发展使得建立完备的档案检索体系已经具有现实可行性,而它正是满足利用者服务需求的最有效途径.     

档案的分类整理之浅见

档案是人们在社会实践中行为的真实记录,是知识信息的一部分.提供完整的、真实的原始档案,起到依据和凭证作用.所以档案的分类整理是非常重要的,它关系到归档文件整理规则的实施,同一全宗号的档案有着不同的分类方式,需要我们不断地探索和创新,真正地达到档案的规范化、标准化管理.就人事部门档案来讲,它就同一全宗号的档案分为七大类:文书档案、干部档案、专门档案、编制档案(事业编制、大型企业编制)、事业单位登记管理档案、职称评审评定、考工技术评定等.     

谈谈档案鉴定的程序化

档案鉴定关系到文件的命运,影响到档案的质量,所以成为档案管理中的重要环节.管理是什么,管理是为了实现某个目的,最合适地组织人力、物力、财力,对整个运行过程进行计划、组织、控制的反复循环.作为档案管理中的重要环节的档案鉴定,也不应是一次完成,而要分阶段有层次地开展,进入程序化操作.分阶段鉴定,即分为文件阶段的鉴定、文件归档、档案进馆鉴定和档案进馆后鉴定.分阶段对档案进行多次鉴定,为的是让档案价值得到充分体现.有层次地开展鉴定,即鉴定工作应从文件档案有无价值的鉴定,到价值大小的鉴定,最后进入最优价值的鉴定.下面具体谈谈档案鉴定的程序化问题.