高校学报档案信息化管理刍议

随着信息技术的迅速发展,高校学报档案的管理工作也应当适应时代要求,运用信息技术来管理学报档案以及相关信息资料,提高学报利用效率,这是现在高校学报档案管理工作发展的必然趋势.针对这一现状,对高校学报档案的信息化现状进行分析,探索目前学报档案管理信息化程度不高的主要原因,提出完善学报档案管理的信息化资料,提高相关管理人员的计算机应用能力,进一步借鉴社会化的模式,加强体制的创新等措施.     

浅谈高校档案信息化管理

网络信息时代,信息化是当今世界发展的必然趋势。档案是社会发展的"记录仪",是社会信息的"储存库"。档案管理实现信息化是大势所趋。在高校信息化背景下,高校档案信息化自然也面临着巨大的发展机遇。二十一世纪是信息化时代,世界在信息化的列车上飞速的发展着。目前大多高校的档案管理工作发展落后,信息化程度不高,仍然采用的是有着巨大滞后性的传统的档案管理方式,严重的影响了教学质量的提高和有用信息的利用     

论高校档案信息化管理

近年来,信息技术已被应用于各个领域,高校档案管理也逐渐从传统工作模式向信息化模式转变.本文将对档案信息化进行介绍,分析目前档案信息化管理的现状,并对其存在的一些不足给出建议.     

学报档案的管理与开发利用

学报的档案包含着科学技术的新成果、新技术、新理论和新进展等资料信息，具有一定的特殊性和开发利用价值。因此，对学报档案进行科学管理和开发利用是学报的一项重要职能。     

浅析高校房产档案信息化管理

随着社会主义市场经济体制的进一步完善,高校在新形势下的房产档案管理也需作出相应的调整,否则就不能适应社会发展的要求。随着计算机在高校管理中的普遍应用,建立一套与高校事业发展相适应的房产信息化管理软件,利用信息化管理手段进行管理创新,是提高高校房产管理水平的一个重要措施。     

环境卫生科技档案信息化建设的探讨

档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路,档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作,需要我们从各方面予以重视,从基础设施、信息资源建设、目录数据库建设以及管理人员的业务素质等各方面予以加强.目前,在档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范;思想认识不到位,重视程度不够;软件系统及其应用相对薄弱,工作基础较差;数据保护存在风险等问题.因此开展档案信息化建设必须从增强档案管理现代化意识、加快硬件设施建设、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这四个方面着手.     

高校学报编辑信息化管理研究

随着网络信息技术的广泛应用,高校学报编辑可以利用这一技术做到准确及时获取信息,从而极大地提高学报编辑的审稿能力、速度,进一步提高工作效率。但是,目前许多高校学报编辑部没有做到充分应用计算机网络技术,即使应用了该技术,也只不过是利用电子邮件接收作者的来稿,以及进行文字编辑的处理,而没有把网站强大的信息功能与管理功能充分挖掘出来,从而导致学报的品位、档次不是很高。鉴于此,在简要分析学报编辑实现信息化管理的意义的基础上,重点探讨高校学报编辑工作实现信息化管理的途径和措施,以期促进高校学报编辑工作质量和效率的进一步提升。     

浅议高校档案信息化建设

社会的高度信息化给档案工作提出了新的要求,结合实际分析高校档案信息化建设的意义及其主要的内容,提出了实现高校档案信息化管理的设想和对策。     

高校学报资料及档案的收集管理

对学报文稿资料收集及档案管理的内容、方法和管理程序等进行了阐述，为学报编辑部的资料及档案管理工作的改进提供了思路。     

高校档案信息化管理探析

当前高校档案信患化建设和管理承戟着技术、设备、人才、安全辱一系列问题和难点,只有切实地加以解决。才能够真正实现高校档案管理信息化。     

高校二级学院档案管理探索与实践

目前,我国高校普遍实行校院二级管理模式,档案管理也应与之相匹配。文章结合哈尔滨学院数学与计算机学院评建工作档案建设的实践经验,提出了高校二级学院档案建设与管理的新模式——“132”档案管理系统,并阐述了该系统的内涵及建设步骤和措施。实践证明,该系统的建立能更好地为学院的教学、科研和管理服务。     

高校实验室档案管理

高校实验室是高校教学科研的重要基地，建立高校实验室档案对提高实验教学质量及搞好科研工作具有举足轻重的作用，本论述了高校实验室档案管理存在的问题、范畴及其重要性，并提出了做好实验室档案管理的具体措施。     

高校科研档案信息化网络平台构建

随着科技信息的日益增长,传统的基于数据的科研档案管理系统已不能满足信息时代的要求,在科研管理领域引入知识管理的理念,构建基于知识的高校科研档案信息化网络平台,并对高校科研档案信息化网络平台的运行进行探讨,目的完善高校科研档案信息化网络平台的功能,提高科研管理水平。     

高校档案管理中的可持续发展

高校档案是高校工作的重要组成部分,它是对学校教育、教学、科研、建设等项活动的记录,有不同于其它工作的特点,档案工作落到实处不外乎就是科学的实体分类、现代化的管理手段以及高素质的档案管理人员等几方面的有机结合,只有这样,档案资源才能更好的为高校教育教学科研建设等服好务,高校档案事业才能可持续发展。     

基于矩阵组织的高校信息化管理体制研究

高校信息化管理体制是指高校内部信息化管理机构的设置及其权限的划分.传统以网络中心或单一部门为主体的信息化建设管理体制容易导致高校信息化建设缺乏统一的战略规划、缺少有效的决策权,难以组建一支健全的信息化管理队伍,严重制约了我国高校信息化建设的步伐.文章采用了矩阵组织结构,并引入CIO体制,建构了基于矩阵组织的高校信息化管理体制模型.基于矩阵组织的高校信息化管理体制模型的特点在于：引入CIO统一协调高校内外部资源,实现了有效的决策与控制;使业务团队和技术团队相互协作,实现了IT战略与业务战略的一致性;采用横向管理与纵向管理相结合,提高了高校信息化建设的管理效率.     

论档案信息化建设的发展策略

目前档案信息化建设中存在着思想认识不到位，投入不足，地区发展不平衡，软件系统及其应用相对薄弱，信息化人才匮乏等问题。要解决这些问题，管理部门应建设一支适应档案信息化发展需要的干部队伍，激励各业务岗位上的人才最大限度地发挥自己的才智和创造力，制定信息化标准体系，为档案信息化建设奠定有利基础；建立档案信息资源数据库，加大信息化基础设施的投入，为档案信息化建设提供保障。     

浅析高校二级学院档案管理

高校二级学院在日常党政管理、教学、教育科研、学生管理等方面形成了大量档案材料,记载学院发展、壮大历程。档案的完整程度关系到学院办学历史的真实记录,因此,加强对高校二级学院档案管理的重视尤为重要。对二级学院档案管理存在的主要问题、采取有效对策及档案利用价值进行研究分析十分必要。     

论高校学报的档案管理

档案管理是高校学报编务工作中的一个重要方面,不仅对学报的编辑、管理、评价等工作具有重要的作用,而且对高校建设具有科学的借鉴和参考价值。     

高校科研管理信息化的研究

为提高高校科研管理效率,在分析高校科研管理工作内容的基础上,提出了高校科研管理信息平台构建的思路,面临的问题及对策,以及实现科研管理信息化的措施。