新形势下立卷改革应明确的问题

当前,国家对档案工作非常重视,把档案馆列为公众获取政府公开信息的主要场所,并要求加快以传统载体保存档案信息的进程,即进行档案工作改革。     

在遵循档案工作基本原则的基础上创新

新世纪的号角带我们走进知识经济时代,加入世贸组织带给我们更多的机遇与挑战,每个单位、部门都在创新,档案工作也在创新,要加快档案工作融入信息社会的步伐,最大限度地满足社会对相关档案信息的需求。但是创新需要遵循档案工作基本原则,否则会弄巧成拙,影响档案事业的发展,甚至造成不良的影响。随着知识时代的到来,作为文化遗产、历史记录的档案信息,更引起人们的关注,需要利用的单位和个人越来越多,建立信息公开制度、实现档案信息共享,加上办公手段逐步现代化,促使档案工作部门进行改革和职能转变,以改变目前传统的档案管理方式与档案收…     

省内动态

4月11日,国家档案局副局长李明华一行就档案数字化、档案开放、档案信息公开等工作中的档案安全问题到河北进行专项检查.李明华副局长指出,档案数字化工作,要坚持“涉密的不外包,外包的不涉密”的原则,牢牢守住安全底线.建设档案云管理中心、电子档案中心和档案信息资源共享中心,     

从政府信息公开看《档案法》的修改

政府信息公开不等于档案信息公开.<档案法>存在着档案概念不明、保密与封闭界定不清的问题,应从立法思想、立法原则等深层次角度入手对其修改,并设置合理的保密与开放制度,设置与有关法律相衔接和相适应的档案保密期限.     

医院档案信息化建设构想与路径

大力推进医院档案工作数字化、信息化、网络化建设已经成为医院档案管理工作必须着力研究和实践的重要课题. 1 增强医院档案信息化管理水平势在必行 1.1 加快档案工作服务方式转变的客观需求.社会对档案的需求是档案工作存在和发展的根本原因.信息全球化时代,社会档案需求的变化,对包括档案工作领域在内的各级各部门、各系统、各行业提出了更高质量、更高水平的工作要求.国家、省、市、县档案部门及各行业档案部门正在采取多种手段和措施,积极推进档案信息化建设进程.医院作为大众关注、关乎民生的重要部门,更应对档案信息化建设给予高度重视.医院档案工作,不仅面对社会经济、政治、科技、文化、教育等各方面,更要面对社会大众.如今,越来越多的利用者要求及时、准确地获取所需的档案信息,传统的档案服务方式的低效检索状况,显然难以适应这种新的变化;远距离求索档案信息的需要,利用者希望不远足就能获取所需的档案信息,这就必须借助现代传输手段来实现.因此,必须确立"时不我待"观念,紧跟信息服务方式步伐,加大推进力度.     

档案信息资源建设探析

1加强档案信息资源建设应遵循的原则1.1面向需求原则. 档案资源建设的最终目的是利用,档案资源建设要搞清利用者的需求,把利用价值高的档案收集进馆,目的明确,充实、整合和开发已有档案资源.需求分为现实需求和潜在需求,现实需求是目前一个时间段内比较集中的需求,表现为短时间内利用频率高,以后利用较少,档案馆在资源建设上,可以把资源建设的重点聚焦在当前一些重大事件相关的档案、当前阶段性科技成果有关的档案上.潜在需求体现在档案信息资源建设内容上,主要是一些有关社会重大政治或经济史实、涉及传统文化积淀、与影响较大的名人相关的档案等.1.2渐进原则.档案信息资源建设是个历史的过程,不是一蹴而就的.具体到档案工作中去,重在收集环节.     

档案部门参与政府言息公开工作的思考

不久前，中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》，《意见》提出，要建立健全政府信息公开制度，充分利用档案馆等场所，为公众获取政府信息提供便利。随后，国家档案局印发通知，要求档案部门建立健全政府公开信息收集制度，不断充实档案信息服务内容，加大依法开放档案力度。积极贯彻中央“两办”和国家档案局意见，探索政府公开信息服务工作，对于拓展档案公共服务，深化档案开发利用，促进社会主义政治民主建设，构建以人为本的和谐社会具有十分重要的意义。     

小议目前纸质档案的不可替代性

计算机在办公领域的广泛应用产生了大量的电子文件、电子图纸,同时无纸贸易、无纸出版等都向传统的纸质档案发出挑战.新的档案载体如计算软盘、磁带、光盘等磁性材料信息容量很大,占用空间很小,比起纸质档案其保管确实很方便,然而如果以为传统的纸质档案从此可以完全抛开不用,档案部门的工作仅仅是保管文书部门移来的小数量的光盘、软盘或磁带,或利用微机联网实现档案信息共享,档案工作从此可以轻松许多的话,那是完全错误的.在当今条件下,由于两种档案的产生方式、特性,与使用方式等的不同,决定电子档案不可能完全替代纸质档案.纸质档案的管理原则、工作程序、管理方法还是在档案工作中占主导地位,计算机只是一个管理工具.这也是由电子文件及其载体的一系列局限性所决定的.     

档案信息公开行政诉讼的实证解析与制度完善—以109起行政诉讼案件为样本

档案信息公开工作是档案治理现代化建设的重要部分。近年来,因档案信息公开引发的争议层出不穷,行政诉讼案件数量日益增多。通过对近9年来109起案件分析可知,档案信息公开行政诉讼存在原告滥用诉权,原告资格与受案范围较为模糊,档案馆、档案局与人民政府在信息公开中的主体地位与法律责任不明,信息公开与否缺乏明确依据,档案馆、档案局存在一定程度不作为等问题。未来应当建立健全档案信息公开滥诉行为的判断标准与规制方案,厘清原告资格与受案范围的标准,明确“以公开为原则,以保密为例外”的档案信息公开原则,明确相关主体的法律地位与工作职责,促使政府信息公开与档案信息工作协调顺畅。     

审计档案信息化的建设与应用

一、审计档案信息化建设与应用的必要性及作用. 1.加速实现审计档案信息化建设与应用的重要性.(1)实现档案的信息化是档案事业自身发展的需要.信息时代的到来,知识和信息越来越成为比资产更重要的资源,以现代通信技术和电子计算机技术引起的信息革命在不断冲击、推动着信息业的变革和发展.档案工作自身要发展,仅靠传统的手工管理方式已不能适应信息社会对档案信息资源的要求.因此,档案工作必须走现代化管理的道路,只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率和质量,档案工作才能获得应有的地位,档案事业本身才能有发展的前途.     

在政府信息公开下加强档案信息开放的对策

<正>随着社会的发展,民主与法制进程的加快。政府信息公开成为一股不可抵挡的时代潮流,同时政府信息公开是21世纪信息时代民主和法治的重要内容,建立以信息公开法为核心的政府信息公开制度已经成为世界性的趋势。档案信息作为政府信息的重要组成部分,档案信息开放、档案管理工作与政府信息公开制度有着密切的联系。一、在档案信息开放中必须做到档案信息开放原则与信息公开原则相对应     

政府信息公开视角下的《档案法》修改思路

政府信息公开是民主政治的保障,信息资源已经成为与能源、材料资源同等重要的战略资源。为进一步加强信息资源开发利用,党中央、国务院制定了《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》,指出要把各级档案馆建设成为公众获取政府公开信息的重要场所,所以,档案信息资源在公众获取政府公开信息方面应发挥重要作用。     

浅析如何做好小城镇档案管理工作

档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业工作服务.成为维护历史真实面貌的一项重要工作. 一、档案管理中的不足 在我国大多数小城镇的档案馆都采用传统的完全以手工管理为主的方式进行档案管理工作.以手工检索为中心的著录卡片、目录等,不仅在编制阶段占用大量工作时间,检索过程也非常繁琐.另外,为了保护档案,档案馆都编制了"两套档案",造成保管费用高涨,大量复制文件的出现又给档案管理带来新的安全问题,更与档案管理的严肃性相抵触.而手工的档案查询方式,更显得信息获取和传递速度的缓慢.     

运用法治思维做好档案信息和政府信息公开

党的十八大报告提出,要“提高领导干部运用法治思维和法治方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定能力.”十八大后,习近平总书记提出了建设“法治中国”的命题,指出要“努力以法治凝聚改革共识”.换句话说,在当前形势下,深化改革必须依靠法治思维和法治方式.当前社会矛盾多发,信访不断,多与有关部门缺乏法治思维、依法行政不到位有关.对于档案部门来说,树立法治思维,处理好与广大公众知情权息息相关的档案信息公开和政府信息公开,是不可推卸的法律责任,也是减少社会矛盾、维护稳定的社会责任.     

浅谈干部档案信息公开的意义与原则

文章阐述了干部档案信息公开的意义,提出了干部档案信息公开应遵循的原则。认为,干部档案信息公开必须依法进行,应坚持主管部门审批、区分利用层次、档案实体和档案信息相对分离的原则。     

档案信息网络化呼唤保密意识

档案信息网络化已成为人们获取、管理和利用档案信息资源的重要手段。在档案信息网络化中如何把好信息保密关,数字化的档案信息又如何存储与保护,怎样公开和共享,是档案工作和档案工作者面临的一个亟待解决的问题。     

国家档案局副局长李明华一行到河北检查档案保密工作

正4月11日,国家档案局副局长李明华一行就档案数字化、档案开放、档案信息公开等工作中的档案安全问题到河北进行专项检查。李明华副局长指出,档案数字化工作,要坚持"涉密的不外包,外包的不涉密"的原则,牢牢守住安全底线。建设档案云管理中心、电子档案中心和档案信息资源共享中心,省局要搞好全系统的统筹规划,加强全程控制,既要避免不必要的浪     

浅析档案信息公开与保密关系问题探讨

在政府信息公开背景下,档案信息作为重要的政务信息,理应以“公开是原则,不公开是例外”为原则,在不危害国家安全、社会稳定、公共秩序和他人合法利益的前提下,向社会开放。档案信息公开既有利于提高政府工作的透明度,又有利于激发社会公众参与国家管理的意识。     

浅议企业档案工作者的信息化教育

随着科技的发展给企业档案管理工作带来了新的活力。网络时代在档案管理,档案服务方式和服务手段等诸多方面发生了巨大的变化,而建设一支档案信息化队伍,加强档案管理工作者的信息素质教育,成为推动企业档案信息化建设的前提。作为档案工作者要具备现代化信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能力等。     

科技档案服务民生的新尝试

科技档案是研究工作和科技业务重要成果积累和保存的形式,同时也是技术成果从形成到应用于生产实践的中转站,它最终要通过文字和其他传媒方式在社会上传播,从而推动社会生产力向前发展.否则,科技档案就失去了积累和保存的意义.在市场经济不断发展,信息来源渠道日益广泛的今天,人们的社会经济活动日益频繁与复杂,科技信息的获取渠道日益多样化,也更加便捷,这为科技档案的传播提供了新的机会,同时,也给科技档案工作提出了新的要求.