数字编研:一种全新的档案业务模式

随着数字技术在档案领域应用不断深入,传统档案工作业态发生转变。以“数字+”为主题的档案概念如雨后春笋般出现,数字编研即是其中一员。从字面来看,数字编研一词是“数字技术”与“档案编研”的组合。从档案工作整体发展看,数字编研是对传统档案编研的蝶变与跃升,不完全等于“数字技术+档案编研”。笔者认为,数字编研是一种全新的档案业务模式,并针对其产生、定位、框架与应用进行简要探讨。     

"鱼"与"渔"的启示

参加晋中市档案局组织的业务培训，会上郭玉凤局长对“鱼”与“渔”的讲论给我留下深刻印象，让我深受启迪。她说，档案工作是项操作性很强的工作，档案员重在动手能力的培养，“临渊羡鱼，不如退而结网”，作为一名档案行政管理部门的工作，掌握业务技能固然重要，但如何把技能传授给档案工作人员，让他们心领神会，操作起来得心应手更为重要。业务指导是将业务技能传授下去，而不是大包大揽地代替基层档案室去作具体工作。     

档案命名模糊不得

最近在几本杂志上看到一些关于“实物档案”的争鸣文章，其中有些学者对“实物档案”一词提出异议，认为档案本身就是实物的一种，再提出“实物档案”这一定名是没有必要的：并将档案与“文物”这一概念相比较，得出档案侧重信息，文物侧重栽体的观点。我个人认为其说法颇有道理，实际工作中名称概念上的模糊确实会引发不少矛盾。由此，联想到目前我国档案界档案名目繁杂，命名标准不一的情况，在这里我想就此发表自己的一些看法：     

浅议档案“打假”

长时期以来,人们大声呼吁严厉打击假酒、假烟、假药、假种子及其他假冒伪劣商品,与之相比,近年来出现的假户口、假文凭、假证件、假合同、假帐本、假报表、假公文等“假档案”的危害性则有过之而无不及。这一问题应引起我们档案工作者的高度重视。“假档案”主要源于两个方面:一是在档案形成过程中,因凭空捏造和不切实际而产生的;二是在管理中因篡改、撤换而造成的。分析原因有二:其一是由某些权力机关和某些领导干部为达到某种目的而捏造事实产生的档案。其二就是某些人为了达到个人某种目的而私自伪造档案。可以说,“假档案”的存在和泛滥…     

吴江市人民法院不断提升档案管理水平

吴江市人民法院档案室是一个基层法院档案室，现有档案9大类12万余卷，专职档案员2人，兼职档案员13人。自档案室成立以来，档案管理水平逐年提高，1993年1月达苏州市二级档案室标准，1995年12月达全国法院系统一级档案管理标准，2003年10月通过江苏省一级档案目标管理认定。在档案管理水平不断提高的同时，吴江法院档案室先后获得了苏州市档案系统先进集体、吴江市档案系统先进集体等荣誉。     

下岗以后……

2005年8月23日，湖南湘潭市劳动局领导来到湘潭金沙职业介绍所，代表国家劳动与社会保障部门，向该所颁发了“全国优秀民办职业介绍机构”的表彰通报与荣誉奖牌。有谁能想到，手捧奖牌热泪盈眶的职介所“掌门人”，8年来帮助17800人就业的沈雀希。几年前还是一名下岗档案员。     

“默默无闻”之我见

“默默无闻、无私奉献”历来被视之为档案工作者的美德。无私奉献是人类高尚思想境界的标志,任何时候都应发扬光大,这是无可指责的。“默默无闻”则值得商榷。人来到这个世界上,就应该在人生舞台上理直气壮地表现自己、推销自己,唱出一台体现自我人生价值的大戏。否则,岂不辜负了这一美好的人生?档案工作是一项崇高而大有作为的事业,是中国特色社会主义事业的重要组成部分,中华民族创造的光辉灿烂的文明历史记录就保存在我们档案工作者手中。我们为何要“默默无闻”?如果我们连自己都看不起自己,难道别人还看得起我们吗?过于谦虚是对自身才…     

档案员拒交职工个人档案的思考

章通过档案员拒交档案一事，对档案部门的普法宣传、行政执法检查和档案法制体系等方面存在的问题提出了自己的看法和建议。     

口述档案定义探析

本文从“口述档案”一词的来源出发，通过全面分析研究国内外有关“口述档案”一词的定义，提出了自己的看法，并从口述档案产生的领域、口述档案的形态、口述档案的来源、口述档案的本质四个方面对所下定义进行了解释。同时，对有关口述档案形成过程与合法性的质疑进行了辨析，进一步阐明档案的本质属性应是历史记录性。     

档案价值的演变对档案开发利用的影响

由于各方面原因，档案价值产生一定的演变，或消亡，或增减，或形态发生变化，或转移到其他形式，或变成永久档案。特别是电子档案，由于载体与信息的可分离性，促使其价值较纸质档案价值变得更加不稳定。这些变化不同程度地影响着档案利用工作。在这种情况下，探讨档案价值的演变对档案信息开发利用工作的影响是相当必要的。     

冷门热心干 兰台谱新曲

作序，我不敢。但作为一起共事的同事，对杨汝鉴同志的档案事业心，有几句话想说。 “想干事，能干事”是云南省档案界对杨汝鉴同志的一致评价。自从踏进档案的门槛，“冷门热心干”就是他挂在嘴边的常用语，既鼓舞别人，又激励自己。在他不断干事的征程中，云南档案事业在不断前进。2002年，杨汝鉴同志从楚雄州副州长任上调任省档案局馆长，迅速转变角色，以“不问收获，但问耕耘”的精神，融入到档案工作中。     

试谈兼职教师的角色定位

“职业资格是指从事某一职业必备的学识、技术和能力的基本要求，其性质是一种行政许可，是从事档案管理工作的资格标准。”虽然我国尚未统一推行档案职业资格认证制度，但随着档案工作的发展，以及大量新兴行业的产生，对于文档人员提出了职业化需求，因而各级档案行政管理部门责无旁贷地承担起了对档案人员进行岗位培训的任务，并借此来提升基层档案人员的专业知识水平，及业务实践操作能力，乃至规范整个行业工作标准。而对基层档案人员进行岗位培训的教师主要为各级档案行政管理部门的工作人员，我们称之为兼职教师。[第一段]     

对文书档案鉴定工作的几点思考

本文试图针对文书档案鉴定工作中存在的一些问题，从以下四个方面，阐述了自己的观点：一、从档案价值的特点和档案价值鉴定工作的特点入手，阐明档案价值鉴定本身存在的矛盾，即档案价值的客观性与档案价值鉴定工作中存在的主观随意性之间的矛盾；档案价值的潜在性、隐含性与档案价值鉴定工作的实践性之间的矛盾以及档案价值的多维性特点对鉴定人员的高要求与档案鉴定人员认知的局限性之间的矛盾。深入了解和正确对待这些矛盾，有利于我们在档案价值鉴定实践中正确把握和运用全面的、发展的、历史的观点去分析和判定档案的价值和确定保管期限。二、试图从开展档案价值鉴定的最初动因和其定义两个方面分析效益标准在档案鉴定工作中的具体体现，认识坚持效益标准在文书档案鉴定中的重要性。三、针对当前我国文书档案保管期限表存在的问题，对改革文书档案保管期限表提出了四点意见：第一、制定保管期限表要理论紧密联系实际，将鉴定的原则、标准和鉴定方法很好地溶入其中；第二、分级分系统制定档案保管期限表，构建比较完善的档案鉴定标准体系；第三、改目前文书档案保管期限“三分法”为“标时法”，缩短保管期限平台，减小操作弹性；第四、要进一步提高档案保管期限表的可操作性；四、通过对文书档案中电子档案与纸质档案的一些特点的对比以及对电子档案鉴定工作目前的主要矛盾的分析，认为我国当前电子档案鉴定的主要任务应该放在鉴定其真伪上。     

立卷改革需进一步明确的几个问题

立卷难是大家的共识，不仅难在对文件的分类，鉴定，拟写案卷题名，更难在立卷工作大量繁杂重复的劳动，面对众多规定和较高要求，老档案员已觉不易，新档案员更是望而生畏，导致档案业务指导人员疲于奔命，一些单位还是有文件积压，针对同一个案卷，往往是一人一个标准，一人一个看法，可以说实行文书立卷改革，是全体档案人员的共同愿望。     

《归档文件整理规则》在高校的适用范围研究——兼与卞咸杰同志商榷

《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则.在高校文书档案领域,“卷”改“件”是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义.但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,“件”的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显.因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型.     

提升业务素质强化公众档案意识

随着社会的发展、时代的进步，提高公众档案意识成为摆在我们面前的一个十分重要而紧迫的问题。然而，强化公众档案意识必须通过档案人员的工作来体现，离开档案人员的工作来谈公众档案意识的提高，只是无本之木，无源之水。一、档案人员的工作核心是“管理”与“服务”我认为档案人员工作的核心在“管理”与“服务”两方面。档案人员要在档案管理中积极宣传档案和档案工作在现代化建设中的地位，通过档案服务，不断强化公众档案意识。档案工作是一项管理性很强的工作。因此，档案人员在档案管理中要充分认识自己工作的特点，抓住机遇，主动…     

试谈基层单位档案交接工作中存在的问题及对策

《机关档案工作业务建设规范》明确规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节。下面，就基层单位档案交接工作中存在的问题及应对措施，谈一下自己的看法。     

应当重视档案部门的职业化建设——从『重新认识档案工作』大讨论谈起

充分和正确认识档案工作,转变档案人的职业观念,提升档案人的职业化素养,建设一支高素质、专业化的档案人才队伍,正是当前开展的“重新认识档案工作”大讨论活动需要解决的一个重要问题。对于职业化,目前还没有一个权威的定义,简单地讲,所谓职业化,就是一种工作状态的标准化、规范化、制度化,使从业人员在知识、技能、观念、思维、态度、心理上符合职业规范和标准。     

公共关系在档案工作中的运用

一般人认为，公共关系不过是拉关系、走后门、打通关节。而档案工作与陈旧的纸张、神秘的库房相联系，从而产生公共关系与档案工作风马牛不相及的想法。正是这种对“公共关系”概念的曲解，对档案工作性质的偏见，致使档案工作如何运用“公共关系”的理论无法凸现。随着档案事业的发展和档案工作水平的提高，公共关系对档案工作的作用已毋容置疑。公共关系作为一门新型的管理科学，已越来越多地渗透、运用到档案工作中。本文试从三个方面加以讨论、分析，以期更广泛的研究。     

关于档案身份认同的探讨

所谓身份认同,就是人们对自身归属的主动寻求。在英文中,身份和认同是同一个单词“identity”,它的基本含义为在物质、成分、特质和属性上存有的同一的性质或者状态,绝对和本质的同一,以及在任何场所、任何时刻一个人或事物的同一性,一个人或事物是其自身而不是其他的状态和事实。那么对于档案的身份认同,我觉得应该包括两个部分,一是档案工作者的身份认同,二是档案职业的身份认同。档案工作者的身份认同是指档案工作者自我对社会所界定的档案工作者内涵的认知与体验,确定自己作为一位档案工作者,允诺和遵从作为档案工作者的规范准则,把档案职业作为自己身份的重要标志。档案职业的身份认同是指档案工作作为社会各行各业中的一项职业,他所能为社会提供多少服务与贡献以及它能够被社会公众所接受、认知的程度。