搞好部门文书立卷提高文书档案质量

在深化改革，发展经济历史变革时期，如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务，这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性，有利于防止文件散失，有利于提高归档的质量与效率，同时由于实行了部门预立卷，也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行，1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定，     

对公证文书立卷归档工作的思考

公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现,     

浅析如何提高文书立卷归档质量

书工作是档案工作的基础和前提,书工作质量如何?直接影响着档案的质量,影响着档案工作的进展．笔结合自己多年的工作实践体会到,做好书处理工作必须强化档案意识,把档案意识渗透到书处理的每一个环节．才能保证立卷归档质量的提高,为此,谈几点看法。     

对文书立卷改革的思考

文书立卷改革是我国档案界长期关注的热点,从早期的灵活运用“六个特征”的改革方案的提出到目前的“按件归档”的争论,应该说对有关问题的讨论一直没有停止过。尤其是随着办公自动化在我国的日趋普及,对结合计算机技术进行立卷改革的呼声越来越高,部分省市档案行政管理部门和部分国家专业主管机关纷纷开始尝试利用计算机技术,采用新的归档文件整理方法进行文件整理,各种争鸣性、实践性的文章更是频频出现。为了顺应档案管理现代化的要求,避免归档文件整理陷入某种程度的无序状态,保证将来档案信息交流能建立在标准化基础上,我国档案专业主…     

档案部门的文书立卷质量不容乐观

各地每年都要进行文书立卷工作，在档案部门的指导下，这项工作能够按时按质按量地得以完成。然而，通过调查发现，档案部门在对各单位进行培训、指导、检查的同时，却忽视了抓本单位的文书立卷工作，以致造成案卷质量不高等许多方面的问题。认真总结一下不难发现，造成这些问题的原因是由于档案部门的文档工作人员忽视了参加培训，指导人员就在自己……     

试论平时立卷归档工作

搞好文书档案平时立卷工作,便于提高工作效率和案卷质量;有利于齐全完整地保存档案资料;有利于年终集中归档、移交;有利于今后工作中的查找、利用。     

CCTV文书档案立卷差错分析

为把中央电视台建设成为世界级的电视台,要生产出精品栏目、优秀电视栏目,必须要有一流的管理.公文作为实施管理的工具和手段,其处理的效率与质量直接体现并影响着管理水平.同时,公文处理工作又是档案工作的前提和基础.中央电视台作为国家台,每年对内、对外都要产生大量的公文,因此,加强公文管理,实现其规范化、制度化、科学化、现代化,提高效率与质量,对我台各项工作的顺利开展具有重要意义.但是,我们在档案管理工作中发现我台文档工作仍然存在着一些问题,特别是与《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和《归档文件整理规则》相对照,能看出我们的差距.     

文书档案的两种立卷方法

在我国，书工作和档案工作历史悠久，在长期的实践活动中形成了许多立卷方法，而目前最基本的做法就是依据件构成的特点，将具有某方面共同点和联系密切的件综合在一起组成一个案卷，近年来，随着档案检索工具和件，档案管理现代化技术的发展，适应计算机管理需要并最大程度保护件原始面貌，发展趋势是取消不必要的手工劳动，档案实行件级管理。     

文书立卷改革的现代化思考

自2000年12月6日中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称“规则”)颁布以来，档案界人士给予了极大的关注。为了配合对《规则》的学习与理解，《中国档案》杂志还发表了《规则》的系列谈文章，详细介绍了《规则》的编制目的、过程、原则，以及如何进行分类、排列与编号等。细读之下，不禁为我国档案事业取得的历史性进……     

文书立卷改革之浅见

《归档文件整理规则》的颁布实施,是对传统立卷方法的重大改革,深受广大文档工作者的欢迎。在推行文档一体化管理的基础上,充分发挥计算机管理档案的优势,体现了强烈的时代特征,适应改革开放的新形势,具有一定的先进性。1.降低操作难度,简便易学。归档文件整理不用组卷,不用拟写文件标题,只要保管期限划分正确,把同一事由形成的文件按时间先后顺序排列,就能达到整理归档文件的要求,操作简单,大大地减少了人为因素。2.使档案人员从繁琐的立卷工作中解放出来,有更多的时间和精力去从事检索、编研工作,大力开发档案信息资源,更好地处理基础工作…     

企业档案文书立卷改革不能照搬《规则》

企业档案立卷改革不能照搬<归档文件整理规则>(以下简称<规则>).因为这个<规则>主要是针对各级政府机关情况编制的,企业档案工作与机关档案工作存在差异:一是企业归档文件与国家行政事业机关归档文件相比在构成要素方面有所不同.