浅析电子文件对档案业务管理工作的影响

<正>一、电子文件的特点1.电子文件载体的非直读性。储存在某种载体上的电子文件,在制作时是把可识别的文字、图形等输入计算机中转换成二进制代码来表示的,再加上信息密度极大,因此,其内容不能直接观看,只能是通过相应的计算机设备才能为人所看见。人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出,所以也无法从字迹上分辨其某些特性。2.对设备及标准的依赖性。电子文件从形成、传输到存储都是通过计算机实现的,所以电子文件与计算机系统中的各种设备有着     

论信息化时代的高校电子档案管理

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备存取,并可以在通信网络上传送的文件。电子文件具有如下特性:1.非人工识读性:人们只有通过特定的程序解码,使之转化为文字、声音、图像等呈现在电脑屏幕上或将其输出,才能予以识读。2.系统依赖性:电子文件的生成、处理、直至归档保存都是在计算机软硬件平台的支持下实现的,电子文件信息内容的存取必须借助于计算机的编码、解码技术,离开计算机系统,电子文件便失去了生存的空间和基础。3.信息的易更改性:电子文件与传统的纸质文件不同,是存…     

如何做好电子文件归档工作

一、电子文件定义及其特点 电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:(1)电子文件需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子文件可直接共享,不受时间和距离的影响;(4)电子文件的保存条件和环境要求较高.     

电子文件与纸质档案在管理上的差异

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:(1)电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;(4)电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高.     

谈电子文件真实性、安全性保障问题

电子文件这一概念的出现已经十余年了。通俗地说．电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。它不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用,并可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。     

电子文件对档案工作的影响

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件需要借助现代办公设备才能阅读利用,可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递,它的利用不再受时间和距离的限制。     

电子文档管理的特殊性及对策

一、电子文件定义及其特点综述 所电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等磁性材料为载体的文字材料，它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等，与纸质文件相比，电子文件有以下几个特点：（1）电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；     

影响档案管理工作的电子文件

一、电子文件对档案管理工作的影响电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较:(1)电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;(4)电子文件的保存条     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;三是电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;四是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3、电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子文件管理的几点思考

电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要…     

关于电子文件归档问题的思考

<正>一、电子文件的定义和特点电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:电子文件不再是直观的,需要借助现代办公设备才能阅读利用;传递形势不同于纸质文件,途径多、速度快;电子文件的利用     

电子档案的整理与保护

所谓电子档案即电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3、电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

浅议新时期电子文件对传统档案管理的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、音频电子文件、视频和多媒体电子文件等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1.电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2.电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3.电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4.电子文件的保存条件和环境要求与纸质档…     

浅谈电子文件的应用及档案信息的电子化

一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,它是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1、电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助     

浅谈电子文件归档的管理措施

当人们谈到文件归档就很容易想到纸质文件的归档.但电子归档是一项更为复杂的工作,原因是大多数电子文件形成人习惯于传统观念,认为电子文件不是文件容易忽视归档,或恐于增加工作量而不愿做此项工作.或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉计算机操作技术的人来说,就不像从事纸质文件归档工作轻车熟路,容易产生畏难情绪.电子文件归档工作要立足事实,在规划电子文件归档工作时,应从本部门的办公自动化与信息管理工作实际情况出发,捋清信息产生的源头,使电子文件归档工作纳入办公自动化和信息管理工作的程序,要建立归档制度.     

推动电子文件归档工作若干问题的思考

1、所谓电子文件,是指人们在社会活动中形成的．以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等：与纸质文件比较．电子文件有以下几个特点：（1）电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;（2）电子文什可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;（3）电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;（4）电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而刈环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高     

电子文件对档案工作的影响及对策

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子文件证据研究

随着计算机技术、无线办公和电子商务的飞速发展,电子文件在人们的日常生活中已无处不在,有关电子文件的涉案纠纷也越来越多,电子文件证据已被广泛应用于刑事、民事和行政诉讼领域.所以认真研究电子文件证据价值以及它的特点和规律,已成为当务之急.     

浅谈电子文件归档

一、电子文件与纸质文件的区别1、记录形式不同电子文件的记录形式是数字系列,具有非直观性。纸质文件的记录形式是文字系列,具有直观性。电子文件产生于计算机工作程序之中。人们在计算机屏幕上看到的由文字、图形等构成的电子文件只是由传输而出现的特定外像表现形式,而其内在文件存在于计算机之中,无论是传输还是存储等处理,电子文件都是以数字编码的形式存在。电子文件从一个载体复制到另一台计算机,也是在计算机内进行数字信号的传输