走向前端：美国联邦机构文件管理框架概述

美国联邦机构文件管理框架是继电子文件档案馆之后，美国在文件、档案管理领域提出的又一项新的举措，该框架以联邦机构架构为基础，将文件管理与机构整体业务活动密切联系在一起，切实贯彻了前端控制的管理理念。     

基于CMMI的组织机构电子文件管理能力成熟度模型的研究

本文在综合运用CMMI框架、PDCA模型、IDEAL参考模式等理论的基础上,结合电子文件管理本身的特殊性,首次提出了“组织机构电子文件管理能力成熟度模型”及其关键过程域。     

基于CMMI的组织机构电子文件管理能力成熟度模型的研究

本文在综合运用CMMI框架、PDCA模型、IDEAL参考模式等理论的基础上,结合电子文件管理本身的特殊性,首次提出了"组织机构电子文件管理能力成熟度模型"及其关键过程域.     

英、美、加、澳文件管理评估体系比较研究北大核心

文件管理评估是针对机构文件管理工作能力与水平的整体评价行为,在发达国家比较普遍。本文介绍了英国国家档案馆文件管理行为准则合规自评估和国际文件管理信托文件管理能力评估系统、美国国家档案馆和文件管理处文件管理自评估、加拿大图书馆和档案馆信息管理能力检查、澳大利亚国家档案馆Check-up 2.0等四个国家的5种文件管理评估体系,在对比分析基础上,得出它们的共性和差异。     

对推动我校电子文件归档工作的思考

电子文件归档与纸质文件归档相比,在归档方式、传输途径、管理方法上表现出诸多不同,从中折射出文件管理思想的深化,即不局限于文件管理自身范围内考虑文件管理问题,而是以机构整体管理目标为最终目标,寻求管理效率的不断提高。     

建立文件中心是文件管理的客观需要

文件管理主要是指对进馆前的文件进行保管、利用和处理的全部活动,是对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行经济而有效的全面管理。文件管理机构是实现文件有序管理或馆前管理的组织保证,它是临时保存机关现行文件,主要是半现行文件的场所,即文件中心。文件中心是一种独立于机关之外的新型文件管理机构。一、建立文件中心的必要性1.文件数量的急剧增长和类型的大量增加,推动了文件管理的产生。由于人类社会活动的日益丰富,国家管理职能日益复杂,更多的是因为科学技术获得了前所未有的发展,科学技术在档案领域的应用导致文件记录、复制…     

构建电子环境中的可信任文件管理框架

本研究的目的在于构建一个电子环境中的可信任文件管理框架.通过文献研究和最佳实践,对可信任电子文件管理的有关标准进行整理,并将这些标准进行专家测试,建立了构建电子文件可信任管理所需的因素,即监管、文件保管系统、档案、技术、人员技能和素质.这个框架为良好的文件管理实践奠定了基础.     

文件生命周期理论与文件中心没有必然联系

具体文件的生命过程有其特殊性,人们不可能严格按照文件生命过程的阶段设置文件管理机构.这就决定了文件生命周期理论与文件中心不存在必然联系.古代、近代各国和现代多数国家没有文件中心,美国的文件中心是根据经济上的节约原则而不是依据文件生命周期理论设置的,而且联邦机构移交文件中心的文件只占文件总数的40%以下,越是重要的联邦机构的文件越不向文件中心移交.各国文件管理的实践,否定了文件生命周期理论与文件中心存在必然联系的观点.     

超越模式之争:国外电子文件管理模式反思与启示

电子文件管理模式为电子文件管理确定了基调及整体框架,它是电子文件管理国家战略的核心组成部分.     

美国总统备忘录——政府文件管理 致行政部门和机构领导的备忘录主题:政府文件管理

第一部分:目标本备忘录标志着行政部门开始采取更广泛的努力,来对文件管理政策及实践进行改革.加强文件管理,可以更好地记录机构的活动及其决策,从而提升机构的工作效能、透明度及问责性.移交到美国国家档案与文件署的文件能够像镜子一样使我们的后人理解和借鉴我们的行为及决策.现代化的文件管理还能帮助行政部门和机构最大程度地降低管理成本、提高工作效率.因此,提升文件管理是基于2011年11月9日颁布的行政命令13589号(提高支出的效率)提出的要求,该行政命令旨在指导机构降低其支出并关注其关键业务功能.     

论电子文件管理元数据的国际标准化

本文探讨了电子文件管理元数据国际标准化的背景,电子文件管理元数据概念和需求的国际标准化,电子文件管理元数据建立原则和体系框架的国际标准化,以及电子文件管理元数据国际标准化的未来走向,并指出从发展来看,有关电子文件管理元数据语法方面的国际标准化,也将或早或晚地会成为国际文件与档案领域和国际标准化组织(ISO)关注的对象.     

政府文件管理的数字转型框架研究

政府文件管理数字转型框架的研究旨在推进电子文件管理实践与理论的发展。文章以文本分析方法对澳大利亚与美国文件管理数字转型政策与报告予以调查归纳,由此形成政府文件管理数字转型框架。进而提出了我国政府文件管理数字转型策略:从立足整体情境完备数字基础配置、面向业务与信息融合再造流程、完善顶层设计、基于需求开发数字工具、多元主体协同充实组织架构、规范持续性全面评估六方面予以建议。     

统一框架,细化指导——南澳大利亚州数字文件管理策略研究

南澳大利亚文件局为所有类型的文件构建了统一的合理的文件管理框架,在此框架下,形成了一系列战略、标准、指南、审计评估和教育计划等。针对电子文件管理的挑战,文件局围绕着电子文档与文件管理系统(EDRMS)的设计、采购、实施,细化了对政府部门的规范和指导。     

超越模式之争：国外电子文件管理模式反思及启示

电子文件管理模式为电子文件管理确定了基调及整体框架,它是电子文件管理国家战略的核心组成部分。从国际范围来看,已经出现了具有代表性、影响较大的电子文件管     

浅析档案馆电子文件的管理模式

档案馆电子文件的管理模式应适应现行档案管理体制,能够有效地控制电子文件资源,满足电子文件资源开发利用的需要,并充分考虑到档案馆电子文件管理同机构内部电子文件管理的结合与互补.     

美国档案业务管理模型的发展演变

文章介绍了美国档案业务管理领域文件生命周期模型、开放档案信息系统模型和联邦机构文件管理框架模型的概况,评析了不同模型的特点,描述了美国档案业务管理模型适应实际需求不断发展演变的过程,并通过对比分析探寻了模型发展的内在规律,为我国档案管理理论与实践研究提供参考借鉴.     

对电子文件流程管理的思考

<正>无论在管理学理论演进过程中,还是在档案学自身完善过程中,文件管理、档案管理与机构管理之间的融合、互动始终是一个重要线索。电子文件管理流程是电子化业务流程的重要组成,提高其管理效率是提高机构整体管理效率的内在要求。而对电子文件进行流程管理,则是电子文件管理的客观要求。一、从"环节"到"流程",从"分工"到"整合"文件管理流程是在文件生命周期中施加于文件的一系列密切相关的管理活动的组合,是由目标、文件管理活动、活动之间的关系等构成的系统。     

浅析档案馆电子文件的管理模式

档案馆电子文件的管理模式应适应现行档案管理体制，能够有效地控制电子文件资源，满足电子文件资源开发利用的需要，并充分考虑到档案馆电子文件管理同机构内部电子文件管理的结合与互补。     

文件信息学：起源发展与批判反思

[目的/意义]探究信息学在文件管理领域的起源发展,通过批判反思提出对档案事业和档案学科发展的思考。[研究设计/方法]采用文献研究法,基于信息学、社会信息学、文件信息学等领域的代表性文献,构建信息学概念演变与要素关系模型,并以此为分析框架梳理文件信息学的发展历程。[结论/发现]参照信息学“以技术为中心—以对象为中心—以业务为中心—以人为中心”的发展趋势,文件信息学实现了从技术中心主义到业务中心主义的转变,重视信息技术与组织机构和文件管理的相互建构和相互影响。未来的文件信息学应以人为中心,实现计算、认知和社会的深度融合,建立多利益相关方合作治理机制,进一步融入社会信息化浪潮和数字转型进程,并拓宽档案学学科边界,使其嵌入信息资源管理学科群的协同演进。[创新/价值]提供文件信息学发展演变的整体脉络,以期推动文件管理数字转型持续深化并赋能社会发展。     

国外科研文件管理制度典型案例研究及借鉴

文章选取国外科研机构、科研基金会和协会、高校三种类型机构的七个典型科研文件管理制度作为案例研究,从科研文件管理的责任链关系、管理驱动因素、资源特点、文件管理环节要求、电子环境下的科研文件管理五个方面对案例内容进行了系统分析,借鉴国外经验对我国科研文件管理制度的改进提出了几点建议。