扶贫档案整理方法刍议 ——以河南省濮阳县为例

扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的对国家、社会和个人有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录.笔者以河南省濮阳县为例,依据两年的扶贫工作实践,结合扶贫档案资料产生的来源、种类、特点等特征,对县、乡、村三级的扶贫档案的分类、归档范围、整理方法、保管期限等略作论述.     

改革文书档案的整理与保管方法

文书档案应实行集中管理，不宜搞实体分类。文件整理可以“件”为整理、保管单位，不保留“案卷”概念，但要采取一些交能措施。     

以“件”为保管单位进行档案整理方法粗谈

以“件”为单位进行档案整理，符合机关档案工作发展趋势，适应了新形势下档案工作的新要求，所以，受到了档案工作的青睐，目前有些行业和部门已开始采用这种方法对档案进行整理。但以“件”为保管单位进行档案整理，毕竟是一种改革和尝试，是对传统档案管理理论的“扬”、“弃”。因此，在实践中，尤其是从事档案工作时间不长的同志，会碰到这样或那样的问题，现在，笔就以“件”为单位整理档案的方法，谈一点粗浅看法。     

浅议工程图纸档案的整理与保管

在我们城建档案馆，保管着6000多卷建设工程档案，其中工程图纸就有2000多卷。图纸档案多为复制图，也就是重氮盐蓝图，因为重氮盐蓝图特殊的形成过程，决定了蓝图与一般纸质材料的不同。随着城市建设的不断发展，工程图纸的利用也日渐频繁，那么如何管理好蓝图，最大限度地延长其寿命，同时又便于利用，一直都是城建档案管理工作中的重点。     

医院数码照片档案的整理与保管

<正>数码照片是指用扫描仪、数码相机等设备获得的,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可通过网络传送的静态图像文件。随着信息化技术的不断发展,以数字信息存储在磁性介质上的数字化照片日益增多,那么作为一家综合性医院,怎样规范数码照片档案,使其在医院发展过程中发挥特有的功     

浅议工程图纸档案的整理与保管

在我们城建档案馆,保管着6000多卷建设工程档案,其中工程图纸就有2000多卷。图纸档案多为复制图,也就是重氮盐蓝图,因为重氮盐蓝图特殊的形成过程,决定了蓝图与一般纸质材料的不同。随着城市建设的不断发展,工程图纸的利用也日渐频繁,那么如何管理好蓝图,最大限度地延长其寿命,同时又便于利用,一直都是城建档案管理工作中的重点。现在,大多数的城建档案管理部门,对于工程图纸这种特殊纸质材料的档案管理都采取传统的存放方式,即立卷归档时,把蓝图一律采用手风琴式,折叠成4号图纸规格210毫米×297毫米,装入档案盒中,和同一工程项目的文字材料…     

中央电报档案保管与整理方法的历史回顾

自1927年“四·一二”国民党叛变革命,到1949年10月中华人民共和国成立,中国共产党领导的中国革命,长期处在武装斗争和隐蔽的斗争环境中,中央同各地党政军领导机关之间的相互联系,许多是采用无线电报进行的。 在中央的档案文件中,电报档案占有很大比重。这种情况,不仅在第二次国内革命战争时期、抗日战争时期和解放战争时期如此,在建国初期的几年中,电报仍占相当大的比例。根据1954年中央办公厅秘书处、机要室两个单位的统计:1936年以前的电报约1万件,文件2万余件;抗战时期电报约4.4万件,文件0.5万余件,电报是文件的8倍多;解放战争时期电报8.1万件,文件0.73万余件,电报是文件     

论档案馆档案的开放与利用——以北京市档案馆档案开放与利用情况为例

本文以北京市档案馆为例介绍了档案开放与接待利用的开发情况,并在文后总结了档案开放利用工作还有待加强的地方,希望以此来促进档案的开放利用工作.     

档案馆馆藏资料收集与整理探索——以成都市档案馆为例

<正>为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作作出的“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众”的批示精神,全面掌握馆藏档案资源情况,助推档案馆基础业务工作建设,进一步提升档案管理科学化、规范化、精准化水平,加强档案事业“四个体系”建设,为档案工作“十四五”建设开好局、起好步,本文结合成都市档案馆资料库管理现状,重点分析馆藏资料收集方法、整理规则。     

云南少数民族档案抢救与保护方法研究——以云南省档案馆为例

针对目前云南省少数民族档案抢救与保护的现状,在分析少数民族档案特点的基础上,结合云南省档案馆开展少数民族档案抢救与保护实际工作经验,研究少数民族档案抢救与保护方法。     

干部人事档案的整理与保管工作概述

<正>干部档案是组织人事部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史的、全面的考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。干部人事档案是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。一、干部人事档案的整理这是干部人事档案工作中最重要也是最繁琐的一个步骤。要选择好整档场所,要求安全、保密、便于工作。整理过程中不得私     

浅论家庭照片档案的特点和整理方法——以笔者家庭照片档案的整理为例

照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会生活中直接形成的具有查考利用价值并经过一定整理程序、保存起来的底片、照片和文字说明.家庭照片档案以其特殊的画面载体形式和文字记载,记录家庭历史发展变化,反映个人成长历程,是家庭档案的重要组成部分. 建立家庭照片档案,是我在了解到各地档案系统提倡建立家庭档案得到良好效果后产生的想法.我父母家有很多相册,里面的照片记录着父母和一家人的生活轨迹.受其影响,从儿子出生,我就有把儿子的影像记忆留存的习惯,后来我整理了以个人为单位的照片档案.本文以笔者家庭照片档案的整理为例,简单介绍一下家庭照片档案的特点和整理方法.     

基层档案馆新型载体档案的保管

新型载体档案因其载体制成材料各异、化学稳定程度不同,以及载体与信息结合方式的特殊,因此在保管过程中应针对其特点,采取相应的特殊措施,尽量按类别分库保存、统一管理,尽可能延长新型载体档案的寿命.     

濮阳县档案馆馆藏婚姻登记档案利用情况统计与思考

濮阳县档案馆对婚姻登记档案的接收是始于1960年,止于2013年底,共73138卷,其中2010年以前是多对登记人一卷,2011年以后为一对登记人一卷.近几年来,婚姻登记档案的利用率越来越高,利用量越来越大.近日,笔者对2011年至2014年濮阳县档案馆馆藏婚姻登记档案的利用情况进行了系统的统计,并引发一些个人的思考. 1 统计 1.1 婚姻登记档案利用情况统计.根据统计,濮阳县档案馆2011年至2014年馆藏全部档案利用情况以及婚姻登记档案利用情况的有关项目与内容,如"表1"所示.     

综合档案馆开展档案公共服务新探——以上海市闸北区档案馆为例

综合档案馆向公共档案馆转型是近年来档案行业谈得较多，也有一定争议的一个话题：但从档案馆的发展趋势而言，这是顺应时代发展步伐，走向公众的一个必然趋势。一个地方综合档案馆在这一过程中需要考虑的问题很多，如档案信息资源的建设，档案信息资源的正确开发与利用，档案服务对象的需求变化等等。上海市闸北区档案馆作为地方综合档案馆，对档案公共服务的理念、工作方式方法，进行了初步的探索，也有了一定的体会。     

县级档案馆档案编研工作的实践与探索——以单县档案馆为例

档案编研工作是档案工作的一个重要组成部分,在档案服务于社会的工作中发挥了积极作用。随着社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,新形势下如何开展档案编研工作,适应社会需求,大力开发档案信息资源,为社会利用服务,是县级档案馆编研工作面临的重要问题。为提高档案编研工作水平,单县档案馆不断实践,努力探索新时期的档案编研工作。     

口述档案整理与分析探讨——以华南理工大学建立口述档案为例

1984年国际档案理事会出版的《档案术语词典》中出现了法文词条"Archives-oral",此概念被译为"为研究利用而对个人进行有计划采访的结果,通常为录音或录音逐字记录形式"。1988年第十一届国际档案大会上,塞内加尔档案工作者正式使用"口述档案"这一概念,他认为:"口述史的查访结果和口头传说的汇集组成了口述档案"。这些概念也得到了国际社会的普遍认同。