国内“档案数据”研究述评

“档案数据”是当今档案学研究中的重要概念,对“档案数据”概念的源起及演变路径进行梳理,有利于概念基本含义的界定,规范概念的应用形式及情境。本研究在描述“档案数据”领域文献分布规律的前提下,以技术背景为依据,分“档案工作自动化时代”“档案信息化时代”及“大数据时代”三个研究阶段对“档案数据”领域文献的研究主题及内容进行了梳理与总结,并对相关研究的特征及不足进行了评述。最后,本文对“档案数据”的概念含义与研究价值进行了简要探讨。     

“案牍”一词源流考

“案牍”是由“案”和“牍”两个单音词素组成的联合式复合词。该词起源于南北朝时期,其原始含义包括泛指的官府文书、特指的司法刑狱专门档案以及用来指代公务活动。此后,逐步延伸出名册、官名等含义。使用次数在宋代达到了第一个高峰,之后小幅回落,到了清朝出现了最高峰。民国以后,随着“档案”与“文件”二词的产生与发展,“案牍”一词逐步消亡。     

“档案宣导”还是“档案倡导”?— 前沿概念的准确表达及内涵解读

本文依据advocacy的词源释义,参考社会学和行政管理学领域的概念界定,评析档案学界已有概念界定的优缺点,提出将advocacy引入国内档案界时,应将其译为“档案倡导”,并科学界定“档案倡导”的内涵,说明其成为前沿概念的理由。     

从“附庸”到“独立”:中国现代档案学初步建立及其学科属性的历史分析

中国现代档案学的创建是现代学术发展与社会转型的结果。20世纪初期,整理旧王朝出土和遗留的历史档案,以及改革现行公文程式、文书处理与档案管理等不同性质的档案问题集中到来,史学、图书馆学和行政学等先行现代学科自觉展开相应问题的档案研究。20世纪30年代后期,在现代学术交流机制的推动下,档案学学术共同体初步形成。1940年文华图书馆学专科学校为申请增设档案管理专科致教育部的呈文是中国现代档案学的独立宣言。中国档案学独立化过程表明,中国现代档案学在创建之初具有中国化内驱力和综合性学科属性。     

“互联网+”下档案信息化安全建设研究

随着国家“互联网+”计划的提出,档案信息化建设得到加速推进,安全建设作为其基础性、保障性工作,重要性不言而喻。本文首先分析了档案信息化建设面临的系统漏洞和网络攻击两大安全威胁,之后总结了档案信息系统在基础网络、计算环境、应用系统、数据资源和用户访问几个层面存在的安全隐患,然后分别从网络、终端、应用、数据、用户等几个方面提出了对应的行之有效的安全防护建设措施,最后提出了下一步工作方向。     

“智能+”时代档案管理方法创新探讨

大数据、云计算、人工智能等数字技术正推动人类社会迎来人机协同、跨界融合、共创分享的“智能+”时代。与此同时,数字技术在档案工作中的运用会极大地提升档案智能化管理水平,减轻档案工作人员的压力,提高档案工作的质量与效率。本文通过对我国当前档案智能化管理的实践现状进行梳理,深入分析其目前面临的挑战,从而提出“智能+”时代档案管理方式的转变需要提高档案智能化管理意识、加快数据驱动、创新技术应用以及深化开放合作。     

是“毒药”还是“良药”——论社会记忆档案化与档案记忆社会化的互化交融

社会记忆档案化是将社会记忆以档案的方式加以留存,档案记忆社会化则是将档案留存的记忆重新转化为社会共享的记忆。两者是一种双向转化的行为、过程和结果,需要我们超越单向度的思维,在社会记忆再生产的统一性中把握双方的互化融合,认识到它们是“良药”,而非“毒药”。     

基于“四重境界”的“互联网+档案”建设策略研究

“互联网+档案”应是当前档案服务发展的目标。应在了解档案部门实际状况与档案用户痛点问题的基础上,以“四重境界”精益迭代模式推进“互联网+档案”建设,并应用霍尔三维模型生成“互联网+档案”建设策略体系。     

Words matter: interpretations and implications of “para” in paraprofessional

Objective:While studies from the early 1990s show that library staff in nonlibrarian roles interpret the term “paraprofessional” as being demeaning to their roles, no recent research has been conducted on this topic. This study aims to investigate if health sciences library staff continue to have similar negative associations with the term “paraprofessional” and to determine if another term is preferred.Methods:The authors conducted a literature review to identify terms used to categorize library staff in nonlibrarian roles. Using these terms, we created an online Qualtrics survey asking participants to rank terms by preference. We distributed the survey via thirty-six professional email discussion lists, including MEDLIB-L, thirty-three MLA chapter and caucus email discussion lists, DOCLINE-L, and ACRL-HSIG-L. Survey participants included full-time and part-time health sciences library staff in any nonlibrarian position. Responses from librarians were not accepted.Results:Based on 178 completed surveys, “library staff” was the top choice of 49% of participants, over “other” (19%), “paraprofessional” (13%), “library support staff” (11%), “paralibrarian” (7%), and “nonprofessional” (1%). Although “library staff” was the top choice of participants across all ages, older participants (aged 45–75) preferred “library support staff” and “paraprofessional” to a greater degree than younger participants (aged 18–44), while younger participants preferred “other” to a greater degree. Out of 36 participants who specifically mentioned the terms “paraprofessional” or “paralibrarian,” 32 (89%) of those comments were negative, indicating that the “para” in “paraprofessional” and “paralibrarian” is either insulting, inapplicable, or unfamiliar.Conclusions:Our results suggest that although the term “paraprofessional” may not intentionally be used to demean library staff, many library staff interpret the term to be demeaning to their roles. Instead, “library staff,” a more inclusive and less divisive term, was preferred by survey participants. In accordance with our results, we believe the term “paraprofessional” should no longer be used in library and information scholarly literature or professional discourse.     

“一个人与一个学科”—— 甘乃光档案思想述评

行政效率运动为中国近代档案学的产生提供了理论土壤与实践根基,文书档案改革作为行政效率的“突破口”,不仅推动了行政效率运动的深化,而且促进了档案学理论和实践的发展。作为行政效率运动的倡议者和组织者以及文书档案改革的推行者,甘乃光对于档案学成为一门独立学科居功至伟。研究甘乃光的档案思想不仅可以厘清档案学科的源流,而且对于档案学科的创新和持久发展具有重要意义。     

受众选择“3S”理论视域下档案信息轻量化传播分析

随着在档案领域的深化应用,轻量化传播中重复率高、新鲜度低、用户黏度低等问题逐渐显露,并为档案人所关注。针对这些问题,档案人应增强信息的原创性与新颖度,创新信息的传播方式与传播形式,提升信息的凝练程度,增强信息的趣味性、易读性、可行性、适用性,并注重多媒体匹配度,提高信息服务的质量,提供定制化信息服务,营造出亲密随意的传播氛围,最终提升其传播质量,以便更高效、优质地满足受众的信息需求。     

“历史层累”阐述—— 传统村落档案研究语境的真实性探析

传统村落档案研究有不同的历史语境,不单是当代的现代化语境。本文用“历史层累”法阐述近现代传统村落的变迁,追溯现代化潮流、社会主义改造、近代反封建及乡土中国四个历史语境,说明传统村落档案研究的可能的时代背景,从而分析研究其语境的真实性。