论建立现代企业档案工作服务机制

企业档案是企业在各项活动中形成的原始记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资等方面的档案。伴随着数字化管理技术的成熟和普遍使用,企业对所需信息的掌握,已经开始从库房管理模式转向资源管理模式。这也对现代化企业档案管理工作提出了更高的要求。建立现代企业档案工作服务机制,就是充分发挥企业档案信息资源的作用,使档案信息更好地为企业的生产经营服务。     

现代企业档案管理工作探析

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案。作为一种信息资源,企业档案在企业经营活动的各个方面发挥着重要的作用。     

浅谈企业档案工作及其管理形式

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案。     

顺应企业生产、经营的要求转变企业档案服务职能

随着社会主义市场经济体制的不断完善,企业的生产经营对企业档案管理工作提出了新的、更高的要求。过去“消极等待、被动服务”的企业档案管理方式已远远不能满足企业生产经营和发展的需要。从实际出发,尽快转变和改进企业档案服务职能,实现企业档案工作由保管型向开发利用型的根本转变,是企业档案部门的一项十分紧迫的任务。     

现代企业档案管理工作初探

企业档案是指企业在经营活动中形成的所有信息资源的总和,包括企业经营活动的各个方面,如计划统计、经营销售、物资供应、财务管理等。作为一种信息资源,企业档案在企业经营活动中处于非常重要的地位,对企业档案的管理工作则是企业长远发展的基础性以及前提性工作。企业要在激烈的市场竞争中得到长足发展,就必须对企业档案管理工作予以足够的重视。     

企业档案资源开发利用方式初探

河南油田自1972年成立以来,形成了大量的档案资料,档案信息资源比较丰富,如何发挥档案资料的作用,企业档案部门只有通过多途径、多渠道,主动开发档案信息资源,真正有效的为企业领导决策、开展科学研究以及生产经营与管理等方面提供参考.企业档案真正发挥了作用,才会受到领导的重视和各部门的支持,才能有出路、有地位.下面就如何开发利用档案资源谈一些看法.     

破产企业档案的合理流向和最后归宿：兼谈档案寄存中心的建立

随着我国经济体制改革的深入,一大批产品老化、不懂决策、不善经营、不会管理的企业将在转换经营机制中被停、关、转、并.这些停、关、转、并企业的档案,有主管部门的,大多归属到主管部门,还有好多私营企业、合资企业,由于没有主管部门,档案便无法处置.虽然国家档案局、国家经济体制改革委员会等四家单位在1998年出台了<国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法>(以下简称<办法>)对破产企业档案的处置有明确规定,但在执行过程中许多具体问题有待进一步商榷和明确.笔者认为,提供有偿保管和利用服务的档案寄存中心,可以成为破产企业档案的合理流向和最后归宿.     

企业档案管理与企业文化建设

企业档案管理是企业文化建设的重要内容之一。因此,研究和探讨企业档案管理与企业文化建设的关系,充分发挥企业档案在企业文化建设中的作用,对企业经营发展是一项必不可少的工作。一、企业档案与企业文化企业档案是企业在生产、科研、经营等各项活动的运行中形成和积累的全部档案,企业档案管理就是对企业形成的各个门类、各种载体的档案进行综合管理,即收集、整理、保管和开发利用等。企业文化简要地说是一个企业在生产经营过程中所形成的管理思想、经营理念、价值观念、行为规范和企业精神的总和。企业文化建设由表及里,从物质到意识,表现…     

浅谈经营档案的管理

经营档案是企业在整个经营销售活动中产生的具有保存价值的文件材料,它是企业经营活动的真实记录,也是企业决策的重要依据.企业要想产品适销对路,就必须搞好营销工作(如市场调查、市场预测、走访用户、售后服务等).随着经销活动的开展就会产生大量的文件、启示,将它们加以收集整理、统一管理归档就形成了经营档案.     

论民营企业建档范围的拓展

随着民营企业档案工作的逐步开展，档案工作的功效日益明显，在保障企业生产经营活动的正常开展、辅助领导决策、加强基础管理、加快产品开发和技术改造、维护企业权益、处理企业危机等方面，档案和档案工作都发挥出越来越重要的作用。民营企业的建档和分类是根据企业和档案工作的常规要求设定的，从档案种类上看，     

引入营销观念 做好企业档案编研工作

企业档案编研活动，作为开发利用档案信息资源的主要方式，是满足企业实际需要的一种服务性工作。笔者认为，市场营销是企业成功的关键因素，营销的观念不仅仅应用在现代企业的生产、经营、销售、公关等领域，为了加强企业档案的开发利用，还有必要把市场营销观念引入到企业档案编研工作中。     

现代企业档案工作服务存在的问题

第一,企业档案工作服务机制不完善,为企业提供服务的组织工作力度不够,提供的档案信息服务质量不高。当前许多企业档案工作没有形成以服务为中心的组织体系,提供档案信息服务的能力低,提供的档案信息明显不足或针对性不强,对企业生产、经营、销售没有切实起到积极的服务作用,难以成为企业决策的依据。我国大部分企业所从事的档案信息服务只停留在档案信息的收集、筛选、传递的浅层次上,有的至多增添一些关联信息,对于档案进行深层次研究加工而形成的真正有使用价值、有战略意义的档案信息不多。这种现状使得档案工作为企业所提供的档案信息服务质量偏低,也使企业档案工作服务与企业其他信息服务相比有一定差距。由于档案信息服务的浅层次,加大了企业不重视档案信息资源建设的程度,没有创造良好的档案工作服务环境。     

对加强新形势下企业档案管理工作的思考

企业档案是指企业在生产、经营、管理等各项活动中直接形成的具有参考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。随着铁路管理体制改革、政企分开,铁路局的市场主体地位逐步确立,如何加强企业档案管理,更好地发挥档案的参谋、利用作用,为生产经营和领导决策提供服务,已成为企业发展的内在要求。一、加强企业档案管理的重要意义档案是企业的宝贵财富,加强企业     

社会主义经济条件下的档案工作

在社会主义市场经济中,领导的决策、企业的生产和经营、人们的消费趋向,都是由市场引导的.那么,市场靠什么来引导人们的经济行为呢?靠信息!而档案信息是诸多信息中内容最丰富、涉及面最广、准确性最强、目的最明确的信息.如何进一步开发档案信息资源,更好地为市场经济服务,是档案工作者迫切需要解决的一个课题.     

浅析企业档案信息资源的开发和利用

正企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,是企业各项活动中形成的全部档案的总和,是企业的信息资源和知识宝库。企业要想在日益激烈的市场竞争中得以生存,创造出更多的经济效益和社会效益,离不开科学的管理、正确的决策,而这些都离不开对企业档案的开发和利用。大力开发和利用企业档案信息资源,为生产经营和各项工作服务,使企业在现代竞争     

暖心营商 档案践行——苏州市相城区档案局馆多措并举持续优化营商环境

苏州市相城区档案局馆深入贯彻落实中央、省、市决策部署,主动融入发展大局,深化服务企业思维,从政府思维向企业思维转变,从产品、市场和服务出发,精准定位企业需求,创新企业档案服务举措,率先启动“暖心营商档案践行”档案服务企业专题行动,助力优化营商环境,主动靠前服务。     

更新观念 深化改革——北京市纺织工业总公司副总经理王振谈加强企业档案工作

王振同志说:纺织企业档案工作“在更新观念,深化改革方面的一项重要内容是建立综合统一的企业档案机构.就是把目前文书档案与技术档案分别设置的情况,改建为以科技档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动人事、教育和党政工团等各方面的综合统一的档案机构.”     

企业档案保密工作的思考

随着市场竞争的加剧,企业经营者越来越注重从企业馆藏档案资源中提炼有价值的档案信息资源,为企业生产、经营提供支持。但在企业档案收集、管理和利用过程中,涉密问题时有发生,造成商业秘密泄露,影响企业的生产、经营和管理。因此,立足企业档案保密工作特点及现状,做好档案保密工作非常重要。1企业档案保密工作的特点1.1保密对象广泛化企业档案中应纳入保密范围的包括企业各种研发技术图纸、资料,以及商业合同等。     

开发“拉动式”企业档案信息目录的构思

拉动式企业档案信息目录是根据外部市场环境复杂变化对企业经营思路和发展战略的动态影响,从创新企业档案信息传递服务载体入手,将市场信息内容、企业周期性工作任务纳入到档案信息检索目录之中,并以此作为调整组合档案信息的动力,牵引静态的档案信息围绕企业经营方式转变来传递,拉动尘封的原始记录紧随企业自主创新变革活动来组织,提升企业档案信息输出质量,平衡企业档案利用供需关系的逻辑动态式目录。     

做好新体制下的企业档案工作

企业档案反映了企业的历史和现状，真实记录了企业的各种经营活动，为全面了解企业，作出各种决策提供可靠的信息和依据，对推动企业发展，提高企业竞争力起到重要作用。针对部分转制企业档案意识淡薄现象，要通过加大宣传，提高人们对档案重要性的认识，增强人们的档案意识，同时，要加强对档案法的宣传，认真贯彻执行档案法，使档案管理走上法制化轨道。