档案馆开放的理性思考

一、"用户至上"--档案馆的馆藏问题 目前我国各级档案馆馆藏的现状:馆藏数量持续增多;但是,从其内容看,反映党政机关工作、政治运动等的档案所占比重过大;从馆藏档案门类看,文书档案占绝对统治地位;从馆藏档案的价值看,价值含量低的档案多,真正值得长久保存的档案少.     

档案馆信息服务体系的几个方面

1拓宽档案馆馆藏建设渠道要使档案馆藏档案信息能够满足社会用户的需要,首先得取之于社会用户。单纯的来源于政府机构、企业事业单位的公务档案,必然会从客观上制约档案利用率的上升。档案馆必须要有齐全、完整、内容丰富、能从不同层面反映历史全貌的馆藏,才能满足社会用户的各类档案信息的需要。所以,档案馆要开展面向社会用户的档案信息服务。首先应当使馆藏档案信息从形式到内容的多样化。档案馆除了按规定接收同级政府机构、企业事业单位永久档案和接收个人档案寄存、捐赠外,还应注意征集以下几种档案:一是家谱、族谱档案。它是千家万…     

基于新加坡“公民档案管理员”项目为参考的档案资源建设路径研究

当前我国档案馆馆藏资源存在严重的单一化问题,尤其是在机构改革后档案馆公共文化职能日益凸显的情况下,档案馆馆藏无法满足公众利用需求的现象愈发突出,因此档案馆必须探寻多元化的资源建设路径。文章通过对新加坡国家档案馆“公民档案管理员”项目的分析,发现公众参与式的档案馆藏资源建设有利于提高公民参与积极性,节约档案馆开发资源的成本,发挥档案价值。最后从公众参与模式的定位,馆藏资源构建以及参与者的素质三个方面提出公众参与模式的馆藏档案资源建设策略。     

馆藏档案数字化工作中应注意的几个问题

档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作，其内容包括：馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时，馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计，“目前我国有各级各类档案馆3816个……。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件。照片档案11238183张。地图75684030张，资料35451637册。这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、     

县级国家综合档案馆档案利用工作的几点思考

如何搞好档案利用工作,提高档案的社会利用率,一直是近年来档案界关注的热点。作为一名县级国家综合档案馆的工作人员,笔者根据日常档案管理与利用工作实际,就如何提升县级综合性档案馆的档案利用工作水平作些探讨。一、馆藏要丰富合理丰富的馆藏是搞好档案利用工作、提高档案利用效率的前提。所谓馆藏丰富指的是馆藏档案资料数量充足,质量过硬,结构合理。作为综合性的档案馆,其馆藏要丰富,要有充足的档案资料可供利用,尽量满足社会各方面的利用要求。馆藏丰富不能仅仅强调案卷的数量,更应注重案卷的质量。目前县(区)级档案馆的馆藏普遍存在…     

英国伦敦大都会档案馆工作印象

本文介绍了英国伦敦大都会档案馆馆藏档案的情况,馆藏档案的收集征集工作、利用工作以及大都会档案馆的库房管理,大都会档案馆的宣传和推广工作。     

谈谈档案的“现用现扫”——对目前档案数字化扫描工作的一点认识

正在我国,各级综合档案馆都要面对档案需求的动态变化和馆藏档案平均利用率不超过10%的现实,面对档案数字化能力小和档案数量大的矛盾,档案馆充分利用计算机网络优势,通过"现用现扫"这一小革新解决了大问题,方法简单,操作方便,值得借鉴。一、革新源于思变有一个市级档案馆馆藏工人调配档案涉及100多万人,利用人多但不重复用。该馆及时建立了百万工人调配档案人名专题目录数据库。但因数据基数大,利用率比例小且时间长,加之一下子扫描     

试论改革开放以来我国档案馆的"亲民"趋向

改革开放以来,我国档案馆通过加强馆藏档案建设、创新档案服务机制和服务形式、拓展档案服务范围等多种方式亲近民众,表现出明显的"亲民"趋向.然而,要实现档案馆的"亲民"目标还任重道远,尚需档案工作者不断加强民生档案的收集,增强为民服务意识和社会档案意识,进一步增进档案馆的亲民性.     

开放开发档案资源 努力服务社会公众

当前,随着经济社会的迅速发展,开放、开发馆藏档案资源,为社会、公众提供多方位服务,满足社会各方面需要,成为各级档案馆的首要任务,也是档案工作的永恒主题.那么,如何利用档案馆的自身优势,用足、用好、用活馆藏档案,不断拓展服务的广度和深度,吸引公众利用档案,充分发挥档案的作用?近年来,平湖市档案馆主要从以下几方面入手.     

福建省晋江市档案馆简介

晋江档案馆成立于1959年3月,是中共晋江市委直属机构,现为"国家一级档案馆",馆藏档案、资料20余万卷(件、册)、200多个全宗,馆藏量居福建县级馆前列,呈现以民间档案为特色、民生档案集聚、专门档案集中、照片档案汇集、史志族谱档案荟萃的馆藏系列,近年年均为社会各界提供档案服务1.3万余人次、1.2万多卷次,较好地满足了人民群众的档案利用需求。1984年7月晋江市档案局成立后,晋江市档案馆与档案局合署办公,为两块牌子一套人马。     

宜昌市档案馆编写民生档案利用指南

正宜昌市档案馆在组织对现有馆藏民生档案资源进行梳理的基础上,编写《宜昌市档案馆民生档案利用指南》小册子在网站发布,并拟在"6·9"国际档案日向社会发放。该《指南》共分局(馆)简介、馆藏民生档案介绍和档案查阅利用办法三个部分,重点是对各类民生档案的内容、时间段     

浅析档案收集不同适用法规的矛盾——以高校建设档案的收集为例

在高校建设档案收集中面临着法规相冲突的情况,一方面是高校档案馆依据《中华人民共和国档案法》,要求建设部门保证建设档案齐全、完整;另一方面是城建档案馆依据《城市建设档案管理规定》,要求高校将所有建设档案移交归档.因此,要解决这一矛盾冲突,就需要利用相关法律原则.从法律效力和法条适用性两方面来界定高校建设档案的归属,从档案的利用价值来平衡两馆馆藏,既有利于档案利用,又有利于档案留史保存,避免出现馆藏一边倒的现象.     

论综合档案馆的口述档案建设

随着国家经济的发展、文化的进步和政治的更加开明,综合档案馆正在不断地拓展其功能,从封闭走向开放,利用的形式和手段也日益多样化.然而一切利用活动都基于档案馆现有的馆藏,这就促使档案工作者拓宽思路,关注各种载体和内容的档案信息资源,丰富收藏品的种类和形式,以满足社会各界的利用需求.本文试就"口述档案"建设作一些探讨.     

牛津大学珍贵档案的开发、开放与利用研究

基于牛津大学图书馆、档案馆网站,对其珍贵档案工作开展了深入的调查和研究。概括介绍珍贵档案发展起源,论述了该校在珍贵档案整理分类、开发研究、价值鉴定、开放阅览、宣传展示与利用上的措施与方法,阐述我国高校档案馆在上述方面受到的启发,提出了扩大馆藏范围,调整馆藏发展政策;协同开展珍贵档案开发与研究;用户参与珍贵档案鉴定与评价、利用网络和现代技术优势,创新宣传展览方式,传播档案文化等具体建议。     

收集散落在个人手中的照片档案

照片档案是档案馆藏的一个特殊成分，它的利用价值也是其他档案无法替代的。但是，一些县级档案馆对照片档案的收集很不及时，馆藏数量很少，从方山县档案馆来看，馆藏数量仅有几十张，而且只有照片，没有底片和字说明，还有一些乡镇企业事业单位对照片档案从未收集过。其实，县委、县政府及所属各机     

金坛市馆藏档案利用的统计分析

馆藏档案利用是档案馆收集、保管与提供利用服务三项职能中的一项重要职能。为了摸清馆藏档案利用状况,掌握利用动态,增强利用服务的针对性和有效性,提高利用服务水平,本文试图借助统计分析的方法,对金坛市档案馆近三年的利用情况进行梳理,以期揭示县(市)档案馆档案利用的规律。金坛市档案馆成立于1959年4月。至2002年底,馆藏各类档案175个全宗,3.8万卷,排架长度近600米。其中:文书档案3.3万卷,专门档案4340卷;文书档案中永久保管档案1.6万卷,长期保管档案1.7万卷;专门档案中婚烟档案1344卷,会计档案1651册,字画、文物535件,以及照片档案、…     

馆藏档案利用率低的原因剖析

文章就目前我国档案馆馆藏档案利用率低的原因进行了深入的剖析，阐述了馆藏结构不合理，重收集保管轻鉴定整理、利用形式单一、服务被动等馆藏档案利用率低的主要原因。     

擦亮档案馆接待利用的窗口

档案馆保存档案的目的是为了利用档案。而在诸多利用方式中，主要的是利用者前来档案馆查阅档案。因此，接待利用工作就成为了档案馆对外的一个主要窗口。在这个窗口中，集中体现了档案馆馆藏的信息量、档案现代化管理的水平、档案信息化建设的程度、档案管理人员及接待利用人员的综合素质，通过接待利用的场     

文化自信:档案编研开发的新实践新思考 ——以华东师范大学"丽娃档案丛书"为例

高校档案馆是我国档案系统的重要组成部分,大学史逐渐成为学界关注的热点,高校档案馆可以为学界及社会档案文献的整理与出版作出贡献。华东师范大学档案馆结合馆藏档案,策划了"丽娃档案丛书",先后整理、发掘和出版了近2000万字的档案编研成果,充分体现了大学的文化自信。     

我国档案网站中现行文件服务建设现状调查

一、背景1.档案信息化建设档案信息化建设是我国档案事业发展的必由之路,是新形势下档案工作的重点与热点。其中档案网站是档案信息化建设的重要组成部分,是档案馆对外宣传与提供利用的窗口与途径。档案馆通过档案网站快速及时提供档案信息服务,并了解档案用户需求,把握档案利用的规律,提高档案工作质量,增强社会利用档案意识。档案网站是档案信息化建设技术手段,馆藏是档案信息建设的基础与核心。档案馆提供现行文件服务,一方面丰富馆藏,另一方面也是一种创新,档案馆职能的创新;档案网站中现行文件服务建设是档案信息化的一部分,是档案馆创…