浅谈企业建设数字档案馆的意义

<正>国家档案局长杨冬权在2013年在全国数字档案馆(室)建设推进会,布置了我国数字档案馆(室)建设的目标和任务:用15年左右时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系,使各级各类数字档案馆(室)能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交;各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体档案全部数字化,实     

数字档案馆及其与传统档案馆的关系

数字档案馆是近年来档案界提出的新概念,暂无统一其含义除了馆藏档案数字化工作外,还涉及档案信息的采的认识和提法。数字档案馆的概念源于三种背景之下:集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴一、随着办公自动化和生产科研的计算机化,直接产生了定、统计等全过程,是一种信息环境和基础设施的构建,电子文件和电子档案,实现了档案进馆前的数字化;二、包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立。随着计算机档案管理的普及,使档案馆的信息化管理数字一、数字档案馆的特征及社会功能化,实现了从档案机读目录的管理到档案原文信息的数…     

对数字档案馆构建、功能的重新界定和认识

本文通过对数字档案馆的构建、功能方面的分析,提出数字档案馆是通过在线网络,对电子文件、电子档案进行集中备份,促使文件、档案管理、利用和开发相结合的管理系统这一新概念.以数字档案馆为手段,针对电子文件、电子档案的管理和利用,大力开发档案信息资源,实现文档一体化,促进档案管理工作的进一步提高.     

浅析大数字化时代基层档案管理存在的问题及对策

<正>国家档案局局长杨冬权《在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话》指出,我国数字档案馆(室)建设的目标是:用15年左右的时间,建成以数字资源为基础,安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系,使各级各类档案馆(室)能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交;县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体全部数字化,实现     

数字档案馆建设的创新与发展— 以浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例

推进电子文件和电子档案单套归档与管理试点,抓好数字档案馆（室）建设,尤其是通过推进全国档案查询利用服务平台建设,建立联通各级综合档案馆的档案查询利用服务机制,实现档案查询一网通办是今后一个时期档案信息化建设的重要内容。本文试从浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例,谈谈对电子文件归档、数字档案馆系统建设的认识。     

基层档案信息化工作离数字档案馆有多远——以隆回县为例

正国家档案局局长杨冬权《在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话》中指出,我国数字档案馆(室)建设的目标是:用15年左右的时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系……;县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体档案全部数字化、实现馆藏档案的数字化利用、馆藏开放档案的互联网利用以及馆藏电子档案的安全保存和长期可利用;县直机关以上档案室传统载体档案基本数     

电子档案规范移交与接收工作的实践与思考

<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工     

电子文件归档管理的六点要求

于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责.     

建设海洋数字档案馆的设想

<正>海洋档案是海洋事业发展的重要资源和国家的宝贵财富,随着信息时代的到来,网络技术的迅猛发展,加强海洋档案信息化建设成为当前海洋档案管理工作的首要目标,而建设海洋数字档案馆应是海洋档案信息化建设的重要组成部分。一、建设海洋数字档案馆将大力促进海洋档案管理工作1.实现电子文件形成的前端控制与管理,有效地保障了海洋档案的齐全与完整。按照海洋档案移交的相关规定,档案形成时间在20年以上,分存于各海洋档案形成单位档案室的海洋历史档案集中移交至档案馆保管和管理。这期     

机关文档一体化管理存在的问题及对策

电子文件和电子档案作为数字化信息,从其产生、处理、传递、整理、保管和利用等各个方面都对档案管理提出了新的课题,文档一体化管理的实施无疑为实现电子文件和电子档案管理提供了有效的手段。下面,笔者就机关文档一体化管理中存在的问题及对策谈一谈粗浅的认识。     

云计算环境下电子文件管理研究综述

云计算引领ICT发展新态势,电子文件管理离不开ICT生态环境。本文对国内外学者在云计算环境下电子文件与数字档案管理方面的学术成果进行文献调研和概要总结,阐述了云时代电子文件与数字档案研究的新动向,为开展云计算环境下电子文件研究奠定基础。     

原创趣味 面向公众——江苏省电子文件管理科普读本和学习游戏诞生记

大数据时代的来临,势不可挡;数字档案馆(室)的建立也势在必行,对电子文件的保管更是迫在眉睫。在工作中,江苏省档案工作者清醒地认识到,只有跟上时代的步伐,把握时代的脉络,与文件档案管理同呼吸、共命运,才能保留住中华民族的伟大创造和历史记忆。但是,当前数字档案馆(室)这驾马车只有档案数字化一个车轮,社会对电子文件管理     

河南省省辖市和县区国家档案馆档信息化建设现状调查报告

为了持续推进我省数字档案馆建设,力争“十二五”期间实现省、市、县三级档案馆联网,初步建成全省历史档案目录中心、全省电子文件中心,打下全省档案资源共建共享的基础,省局对全省档案信息化建设现状进行了一次调研,采集档案信息化建设方面的基础性数据,取得了第一手材料.     

非档案专业开设《电子文件管理》课程的实践与思考

随着我国信息化进程的加快,非档案人员的电子文件管理知识亟待加强,要求高校和档案教育部门联合起来,以档案专业的《电子文件管理》课程为依托,提高在校大学生和非档案人员的电子文件管理知识及其风险意识,顺应社会发展的需求,整合优化电子文件管理体系,实现电子文件管理的质量目标,服务当代经济文化建设,为未来保存完整的机构记忆和社会记忆。     

建设数字档案馆实现管理现代化

为统筹管理、有效整合、共享利用档案数字资源,实现《北京市“十二五”时期档案事业发展规划》提出的“建设世界水平的数字档案馆,实现档案信息数字化,档案管理系统化,档案利用网络化”的工作目标。3月31日,北京数字档案馆（电子文件中心）建设项目启动会召开。北京市档案局（馆）局（馆）长吕和顺在北京数字档案馆（电子文件中心）建设项目启动会上,对此建设项目提出了三点要求,并指出要牢固树立纪律意识、安全意识和人才意识,把数字档案馆打造成阳光工程、安全工程、育人工程和精品工程。     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一、按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二、将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同保管期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成;组盘后,档案人员应以统一     

实现高校档案综合化管理之构想

一、实现馆藏管理综合化目前,我们所保管的档案大部分都是由纸质文件构成的,作为档案保管的主体——纸质档案具有其他档案所不具备的优点。即:原始性、唯一性、准确性、真实可靠性以及生命周期长、对保管条件要求不高等等。而电子文件与纸质文件相比,其优点是来源广泛,不受时间、空间限制,查找、利用     

矿业权档案管理现状及对策研究

本文从矿业权档案管理的现状出发,就其存在的矿业权文件归档工作进展缓慢、矿业权档案保管工作有待提升、查询利用不便等问题,提出加快完善档案归档类目表及分类,实现档案管理规范化;加快基础设施建设,改善档案保管条件;推进数字档案馆互联互通,促进档案资源共享等对策.     

电子政务下档案集成网站建设研究——以河南档案信息网建设为例

1档案工作电子政务建设的现状所谓"档案工作电子政务",就是档案部门应用现代信息技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组,超越时间和空间及部门之间的分隔限制,向社会提供优质和全方位的、规范而透明的管理和服务。其主要内容包括档案行政管理、数字档案馆、电子文件中心与电子备份中心。近年来,档案工作电子政务建设得到了快速发展,2002年12月,深圳数字档案馆建成通过国家档案局验收;青岛市数字档案馆建设工作从2000年开始筹划,到2009年     

高校电子文件在线归档的研究与实现

随着计算机和网络技术的广泛应用,各高校已基本实现了办公自动化、电子化管理,教学、科研、管理等职能活动中形成了大量的电子文件.按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求,电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容.本文将研究高校电子文件如何实现在线归档,从而为高校实现电子档案信息化管...