CRO角度下美国政府文件管理的时代特征分析

文章从设置CRO职位出发,分析美国文件管理在宏观战略层面上的特征和转变,同时探讨对我国文件管理的启示,提出不仅应提高工作者个体素质,还应借鉴美国经验,从整体建设模式、制度、观念及组织机构变革等方面,关注文件管理职业体系建设和职业未来发展.     

超越模式之争:国外电子文件管理模式反思与启示

电子文件管理模式为电子文件管理确定了基调及整体框架,它是电子文件管理国家战略的核心组成部分.     

从"文件生命周期"到"文件连续体"的演变及其思考

"文件生命周期"和"文件连续体"的概念和模式都是一定历史阶段人们对文件运动及其管理规律探索的必然产物,都是文件管理的思维方式和方法,两者各有其特点、优势和局限.文件连续体理论只有在继承文件生命周期等文件管理理论合理内核的基础上,结合现实进行创新,才会在信息时代拥有广阔的实践舞台.     

面向知识管理的国家科研项目文件管理体系：模式分析与模型构建

对与国家科研项目文件管理活动有关的文件生命期模式、业务连续体模式、知识生态模式和综合集成管理模式进行SWOT分析。基于综合集成管理最佳实践模式,提出面向知识管理的国家科研文件管理体系规划、实施、评估、改进的构建模型。对整合、优化和创新科研项目管理、科研项目文件管理和科研项目知识管理,管理主体联盟,管理过程联动和管理客体联合,解决国家科研项目文件管理中存在的失存、失信和失用问题,提升国家科研项目信息资源和知识资产的控制力、证据力和服务力具有理论和实践的指导意义。     

超越模式之争：国外电子文件管理模式反思及启示

电子文件管理模式为电子文件管理确定了基调及整体框架,它是电子文件管理国家战略的核心组成部分。从国际范围来看,已经出现了具有代表性、影响较大的电子文件管     

国外电子文件管理模式对我国的启示

电子文件管理模式为电子文件管理确定了基调及整体框架,它是电子文件管理国家战略的核心组成部分。从国际范围来看,已经出现了具有代表性、影响较大的电子文件管理研究项目,如加拿大英属哥伦比亚大学主持的“保护电子文件的完整性”项目;以此为基础开展的“永久保护真实的电子文件”国际项目;美国匹兹堡大学主持的“文件保管的功能需求”项目。而已为国际档案界普遍认可的电子文件管理两大模式——哥伦比亚模式（以下简称UBC模式）与匹兹堡模式（以下简称Pitt模式）正是分别建立在上述研究基础之上。因此,从某种意义上来说,对国外电子文件管理模式的认识实际上就是对UBC模式和Pitt模式的把握。     

论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构

本文探讨了电子文件管理元数据基本结构的意义、任务与应用,电子文件管理元数据的宏观框架结构、中观类组结构与微观元素结构,以及电子文件管理元数据基本结构与功能之间的关系,最后基于结构决定功能,功能反作用于结构原理,论文提出了电子文件的宏观结构决定电子文件管理元数据的功效功能、电子文件的中观结构决定电子文件管理元数据的能力功能、电子文件的微观结构决定电子文件管理元数据的行为功能的观点.     

政府网站现行文件分级管理模式

在当前信息化社会飞速发展的同时，我国也在积极倡导民生服务，以人为本，全面贯彻落实科学发展观。在这样的时代背景下，政府网站现行文件管理就更应该落实科学发展观的要求，在政府职能发生转变的同时全心全意为人民服务。但是，对于政府网站现行文件管理这样一个崭新的事物，采用何种管理模式并没有先例可循。所以，只能借鉴国外电子文件先进的管理模式，并结合我国各地网站现行文件采用的管理模式，从政府网站现行文件管理工作自身实际出发，     

电子文件管理的前端控制原则

在信息时代,电子文件的前端控制是文件管理中的一项重点原则。从20世纪开始,以研究电子文件自身的特点作为基点而产生了前端控制原则并逐渐发展完善,到如今前端控制原则已经被公认应成为文件管理工作中一项不可缺少的主要活动。为此,就电子文件管理前端控制的内容、意义、工作过程中存在的问题及解决对策进行简要探讨。     

数字转型背景下高校电子文件管理之思考

随着信息化建设的深入,数字转型日益深化,电子文件逐渐成为社会记录、传达、留存信息的重要工具和未来社会文件的主导形态。高校作为社会的重要组成部分,无论从实现学校对信息资源的整体控制、促进辅助决策,还是保留组织记忆、传承文化的角度,都需要加强电子文件管理．     

谈电子文件对高校档案工作的影响

在计算机网络技术广泛应用的信息时代,随着社会信息化程度的深入,电子文件的出现对高校的档案工作提出了新的挑战。电子文件对高校工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理来解决好电子文件的保存等相关问题,使高校档案管理向立体化方向发展。     

区域性电子文件管理模式演变与整合探析

区域性电子文件管理模式在我国具有典型性和范例性,文章梳理了模式演变的历史路径,指出了我国电子文件管理模式的地区性差异与国家战略顶层设计的统一性要求之间的矛盾,分析了电子文件国家战略在实施中遇到的诸多难题.文章提出了模式整合的思想,即提炼和优化区域性电子文件管理模式中的合理要素并使之融入到国家战略的整体框架中,以此来构建...     

中外文件学之比较

阐述了我国与国外文件学形成的历史背景,比较了中外文件管理理论的内涵,描述了随着信息时代的到来文件学发展的前景.     

英、美、加、澳文件管理评估体系比较研究北大核心

文件管理评估是针对机构文件管理工作能力与水平的整体评价行为,在发达国家比较普遍。本文介绍了英国国家档案馆文件管理行为准则合规自评估和国际文件管理信托文件管理能力评估系统、美国国家档案馆和文件管理处文件管理自评估、加拿大图书馆和档案馆信息管理能力检查、澳大利亚国家档案馆Check-up 2.0等四个国家的5种文件管理评估体系,在对比分析基础上,得出它们的共性和差异。     

澳大利亚国家电子文件保管模式的转变及其启示

在制定我国电子文件管理国家战略的背景下,了解信息化发达国家的电子文件管理国家战略具有重要的意义,而研究澳大利亚国家电子文件管理构成了借鉴国外经验的重要内容。本文以澳大利亚国家电子文件保管模式变化为线索,分析模式变化的驱动因素及其对电子文件管理产生的影响,探讨这种变化对制定我国电子文件管理国家战略的启示。     

文件信息学：起源发展与批判反思

[目的/意义]探究信息学在文件管理领域的起源发展,通过批判反思提出对档案事业和档案学科发展的思考。[研究设计/方法]采用文献研究法,基于信息学、社会信息学、文件信息学等领域的代表性文献,构建信息学概念演变与要素关系模型,并以此为分析框架梳理文件信息学的发展历程。[结论/发现]参照信息学“以技术为中心—以对象为中心—以业务为中心—以人为中心”的发展趋势,文件信息学实现了从技术中心主义到业务中心主义的转变,重视信息技术与组织机构和文件管理的相互建构和相互影响。未来的文件信息学应以人为中心,实现计算、认知和社会的深度融合,建立多利益相关方合作治理机制,进一步融入社会信息化浪潮和数字转型进程,并拓宽档案学学科边界,使其嵌入信息资源管理学科群的协同演进。[创新/价值]提供文件信息学发展演变的整体脉络,以期推动文件管理数字转型持续深化并赋能社会发展。     

电子文件智能归档的管理背景与条件

电子文件归档方式的发展演进表现为计算机辅助管理模式、双套制模式、单套制模式、一体化模式和智能化模式五个阶段。电子文件智能归档要求建立业务系统归档模式、编制“三合一”表，并坚持完整性、系统性、真实性、原始性、可用性、安全性、分清来源、避免重复和基于电子文件管理特性的原则，并且要立足归档范围的基本依据。     

网文快捕在电子版现行文件收集和管理中的应用

现行文件电子文档收集难、管理难是档案人员的共识。利用网文快捕软件可以实现馆藏中缺失的现行文件电子文档的批量下载,建立电子文档数据库并随时进行更新,其强大的信息处理能力和检索功能,可以大大提高电子版现行文件的收集、管理和提供利用效率。信息时代,现行文件管理人员应熟练掌握运用网络收集电子文档的新方法,为社会提供更好的现行文件查阅利用服务。     

中西文件及其管理之比较

由于社会制度、经济结构和管理体制等方面的不同,每个国家都有自己对文件概念的理解,都有一套适合自身社会发展的文件管理模式。我国和西方国家在文件概念及其管理模式等方面存在着诸多不同之处。本文从中西方文件概念、文件管理方式和文件权属关系等三个方面进行比较研究。     

对推动我校电子文件归档工作的思考

电子文件归档与纸质文件归档相比,在归档方式、传输途径、管理方法上表现出诸多不同,从中折射出文件管理思想的深化,即不局限于文件管理自身范围内考虑文件管理问题,而是以机构整体管理目标为最终目标,寻求管理效率的不断提高。