“我们的根基与我们的未来”—美国档案工作者协会2002年年会的启示

人类进入了二十一世纪,这是一个信息技术革命浪潮方兴未艾的时代。这场以技术进步为手段、以信息为主要内容的变革,对人类的社会、生活、理念都带来了前所未有的冲击,也同样对与信息密切相关的档案工作提出了更新更高的要求。面对不断涌现的新挑战、新需要、新问题,改变是必 然的。在这个改变的过程中,档案工作者不得不重新思考一些问题:信息革命对我们究竟意味着什么?信息时代档案职业的根基是什么?为了档案工作的未来我们应该做些什么?对于这些全球档案工作者共同关心的问题,美国档案工作者协会2002年年会给了我们一些深刻的启示。一、美…     

信息社会的档案工作--美国档案工作者协会2004年年会的启示

M·斯威夫特在第十三届国际档案大会的主题报告中说:"作为档案工作者,信息是我们工作的基本要素,是我们的职业。如果我们正处在影响我们职业的革命中,那么我们最好了解它对我们专业的含义。"信息社会的档案工作应何去何从?为了回答这一问题,全球档案工作者都在苦苦思索着:"我们应该如何转变?我们必须做些什么?"美国档案工作者协会(以下简称SAA)2004年年会正是围绕着"信息社会的档案工作"这一主题展开的,对信息社会中档案工作的传统理论原则进行了新的诠释,对其新领域、新技术、新内容进行了进一步的实质性探索。"一叶知秋",让我们以此次年会为切入点,寻求来自国外同行的一些启示。     

聚焦信息社会的档案工作——美国档案工作者协会2006年联合年会概况及启示

在信息化革命的风暴中，档案工作不可避免地接受着信息时代的洗礼，面临更多的机遇与挑战。一方面，信息社会为档案职业的发展提供了更广阔的天地，不断进步的信息技术使我们可以预见更多的可能性，作为“信息资源之源”的档案信息将在信息社会中受到进一步重视，其价值将不断放大，以存储和提供档案信息为目的的档案馆（室）将被重新定位，档案工作成为社会信息产业的基础之一。另一方面，信息技术革命也是一把双刃剑，它在提供机遇的同时也使档案职业面临着重重新的挑战，社会信息需求的不断发展和信息技术的更新，对档案工作的质与量提出了更高的要求，档案工作如何适应新的社会环境，成为档案工作者面临的巨大挑战。美国档案工作者协会（以下简称SAA）2006年联合年会聚焦信息社会的档案工作，探讨了档案工作面临的机遇与挑战，尝试对档案界关注的共同问题寻求有效的解答方式。让我们将目光投向大洋彼岸，寻求来自国外同行的一些启示。     

档案信息网络化服务有关问题浅析

本文针对从档案信息在网络化服务中所遇到的一些问题,从网络时代档案信息服务工作的变化及发展方向、文件、管理、信息安全、队伍建设等几个方面出发,对档案信息网络化服务加以探讨,以期能使网络环境下档案信息可以更好地为人们提供利用服务,发挥其应有的作用。一、档案信息网络化服务的变化及发展方向(一)网络环境下档案信息服务工作的变化。第一,因为档案信息服务赖以存在的根基——社会实践环境发生了改变:与之前利用者需要到档案馆(室),利用全     

基于职业认知的档案职业发展审视

职业化是现代社会实践发展的基本特征。通过科学的职业认知来解决职业的出发点、职业目标,是实现职业化的基本前提。从人的自由全面发展对档案信息的需求出发来界定档案职业价值及其所承担的基本责任,是科学把握当下及未来档案职业特征应有的出发点。以此为基础,我们可以发现目前档案职业定位的局限性,进而明确树立档案使命精神、公平服务理念与创新精神的必要性。在此基础上,确立开放、合作的档案工作机制,实现档案工作的网络化,成为推动我国档案职业发展亟待解决的问题。     

浅谈档案人员的职业道德建设

档案职业道德是指档案人员在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。它是档案工作在工作活动中应遵循的行为规范，是社会主义道德在档案职业领域的体现．是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分。[第一段]     

建立共同愿景激发档案工作者积极性

档案工作是一份崇高的职业,档案人员是服务社会的工作者,其工作积极性对档案工作的开展和档案事业的发展有重大影响。然而,目前档案人员工作积极性普遍不高的现状深刻地影响了档案对社会建设方方面面价值的发挥,     

档案工作者职业权力的合法性审视

中立客观的档案工作者角色认知、自上而下的制度建设、从无到有的社会服务,建立了档案工作者职业权力的合法性。档案工作者角色认知的转变、相关制度的不完善、实效的不足等导致了档案职业权力的合法性危机。提高档案工作透明度,优化制度生态、提高档案的社会服务实效,以重构档案工作者职业权力的合法性。     

浅谈档案信息的服务创新

档案信息服务是档案管理工作的一项重要内容,要做好这项工作,更好地为社会提供更优质的服务,就必须进行档案信息的服务创新。档案信息服务创新离不开档案资源的开发,要充分利用档案资源,就要打好物质基础,这是档案信息服务创新发展的前提。笔者认为:要做好档案信息的服务创新,就必须从以下几方面     

知识经济时代档案工作者要做信息素养人

信息素养作为知识经济时代人们整体素质的重要组成部分，它是信息社会人们生存发展的基本条件。信息素养的培养对于人们掌握适应信息社会生活的必备技能，提高竞争的生存能力具有重要作用。信息素养人是知识经济时代有化、有知识的高素质人才。特别是处在信息工作最前沿的档案工作，肩负档案工作创新的重任，更应该是合格的信息素养人。     

档案利用工作之我见

一、牢固树立服务思想 由于档案利用工作是以服务和满足社会各界对档案信息资源的需求为其生存与发展条件的,其实质在于提供档案以及档案信息为社会实践服务。这就要求档案工作人员坚持服务至上,以自身的服务活动为媒介,在档案信息资源与档案利用者之间架起一座座桥梁,从而实现档案的有效利用。树立服务思想,就是要求档案工作者,时时为档案利用者着想,千万百计为利用者服务,更好地满足社会对档案的利用需求,促进其健康发展。     

职业倦怠与行为转变:休·泰勒的档案职业思想研究

信息技术的发展给档案工作带来了新的挑战,也对档案职业主体的信息素质提出了更高的要求。加拿大著名档案学者休·泰勒对于档案职业有着深刻的认识,他早在20世纪70年代就意识到信息时代档案职业主体发展面临的职业倦怠问题,并探讨了管理环境、专业教育与职业倦怠之间的关系。为解决这一问题他对档案职业主体的素质提出了更高的要求,包括“非专业化素质”、信息素质及新媒体的素养,还对信息时代档案工作未来的发展走向进行展望,以谋求档案共同体的发展。     

刍谈档案工作如何为先进文化服务

国家档案局局长毛福民在《学习贯彻党的十六大精神开创中国特色社会主义档案事业新局面》讲话中指出:“做好新世纪新阶段的档案工作,要突出根本要求——为全面建设小康社会服务。要做到经济建设开展到哪里,档案工作就延伸到那里;政治建设发展到哪个阶段,档案工作就服务到那个阶段;文化建设发展到什么水平,档案工作就服务到相应程度。” 档案工作如何更好为先进文化服务,笔者就此抛砖引玉,与诸位同行共同探讨,以求共勉。 一、从加强理论研究上来认识档案与先进文化的关系     

做好档案管理工作之我见

档案信息是在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。加强档案管理工作就是利用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作,其基本内容包括档案的接收与征集、整理与鉴定、编目与检索、编辑与研究、统计与利用服务。作为一名基层档案工作者,笔者就如何做好档案工作,使其为促进经济社会发展提供有效服务,谈几点粗浅看法。     

新时期档案职业现实困境与发展研究

职业的出现是以社会需要、社会分工发展为前提的,它的形成和发展会随着社会进步在其实践活动中渐进变化,档案职业也是如此。随着社会发展和信息需求的扩大,档案服务的社会化已经成为档案事业发展的关键,尤其是当前信息技术发展、政务信息公开等赋予了档案职业新的环境与条件,带来了新的变化,这对处于边缘化现实的档案职业来说无疑是长期的挑战。探讨档案职业在机遇与挑战并存的"夹缝时代"的发展问题,关乎档案工作价值功能的发挥和档案事业的未来。一、新时期档案职业的现实困境首先,档案职业的客体——档案信息资源的价值发挥存在局限性。档案职业客体即档案信息资源的多少、优劣,很大程度上决定着档案职业     

浅谈目前高校数字档案馆建设

高校是科研发展的前沿阵地,高校档案信息是信息工程的主力军,高校档案馆是为全校的教学、科研、行政等工作服务的主要渠道。那么高校档案工作者如何把拥有的信息资源进行开发,更好地为学校服务,应用于社会、服务于社会,进行高校档案数字化管理是档案工作的大势所趋。     

档案信息资源的开发与利用

21世纪是一个社会高度信息化的崭新时代。作为国家献信息事业重要组成部分的档案事业。面临着由传统的档案实体管理体制向以全方位的档案信息管理、档案信息服务和档案信息开发三位一体为特征的新体制的历史性转轨。早在1984年．邓小平同志就发出了‘开发信息资源。服务四化建设’的号召。将开发包括档案在内的信息资源的重要性提到了一个前所未有的高度。为中国档案事业的发展指明了方向。1987年，江泽民间志在视察上海市档案馆时的讲话中进一步指出：。档案就是很重要的信息资源。要努力开发档案信息资源，积极为改造和振兴上海服务。多年来。我国广大档案工作积极开展档案信息资源开发利用工作。充分发挥档案信息资源的作用，努力使档案工作服务于经济和社会发展，取得较为显的成绩。下面围绕着这个话题谈谈自己的认识。     

刍议高职院校档案信息资源开发利用工作

深化档案信息资源的开发利用,是高校教育事业进一步发展的需要,是时代与社会的要求,更是新时期高职院校档案工作的重心和发展方向。如何做好这项工作,更好地为高职院校各项工作服务,是我们档案工作者值得研究和思考的问题。一、现状与问题 1、档案意识淡薄,管理方式落后。有些高职院校主管领导乃至教职工,在思想上对学校档案工作未引起足够的重视,     

培养职业道德修养 做好档案利用服务

档案是人类社会实践活动和认识、改造世界的历史记录，档案汇集着大量的知识，记载着丰富的信息，是党和国家及全社会的宝贵财富，对当前和今后的社会进步和科学发展都是主要的信息资源。随着改革开放的不断深入和科学技术的发展，档案工作如何适应新形势、新任务的要求，如何为国家的经济建设服务，是对档案工作者的严峻考验。     

加强利用者研究，促进档案信息传播的实现

档案信息传播是指档案工作者依法将本馆（室）所收藏的静态的档案信息，通过一定渠道与方式传递给利用者，为社会所了解和利用，从而实现档案信息的活化和共享的一种信息传递、接受和反馈活动。档案信息传播集中体现了档案工作的目的和档案部门存在的社会价值，它的实现程度对提高档案部门在信息社会中的竞争力，对整个档案事业的发展都具有重要意义。之所以这样说，是因为人类社会在科学技术的强劲推动下，正以惊人的速度跨入信息时代，信息在社会发展中将发挥重要作用，信息资源越来越成为最重要的战略资源之一。处在这样一个信息机构激增、信息数量激增、信息需求激增的时代，衡量档案部门的工作效益，决定档案部门竞争力的重要标志，不仅仅是看其贮存了多少信息，更重要的是看其能否有效地传递信息、输出信息，发挥信息的作用。