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电子文件是指在计算机及网络中生成的社会活动记录,即以数码形式记录于磁盘、磁带或光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通讯网络上传送的文件。随着信息技术的不断发展和办公自动化的日益普及,电子信息和电子文件的数量呈几何级急剧增加, 相似文献
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本文在对昆明理工大学电子文件归档调研的基础上,探讨当前电子文件归档管理工作中普遍存在与需要解决的问题,并给出了相应的解决办法。 相似文献
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自从美国Autodosk公司于1982年推出通用的微机绘图和设计软件包以来,CAD即计算机辅助设计技术已得到广泛应用,特别是近年来,我国大多数设计单位建立了计算机局域网,CAD出图率已接近100%,设计的完全计算机化,使设计人员的工作效率得到大辐度提高,由此产生了大量的CAD电子文件,如何将CAD电子文件归档管理,已成为设计单位档案部门急需解决的一个现实问题。 相似文献
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文件材料的归档,是指各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后,由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给机关档案室集中保存的过程。它既是文书工作的最后一个环节,同时也是文书档案管理工作的起始环节。做不好归档工作,就没有完整的档案,也 相似文献
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文件材料的归档,是指各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后,由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给机关档案室集中保存的过程。它既是文书工作的最后一个环节,同时也是文书档案管理工作的起始环节。做不好归档工作,就没有完整的档案,也 相似文献
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随着电子政务的兴起和不断发展,实行电子公文归档管理已成为档案管理的必然趋势。根据安徽省档案局、安徽省政府信息化工作办公室下达的《安徽省电子文件中心试点工作实施方案》(皖档联发[2006]9号),安徽省将于2010年全面完成接收省直单位形成的电子文件的工作.实现电子文件的“收、管、用”一体化管理。因此.随着时间的临近,实施电子文件归档问题已迫在眉睫.成为档案工作的重要任务。 相似文献
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文件归档整理是文件运转处理流程中使文件顺利转化成档案的关键环节,具体由文书人员来完成。但是,这项工作却与档案工作有着密不可分、千丝万缕的联系,它是档案工作的基础。文件归档整理工作成果最终要移交档案部门进行管理和利用,因此,其完成的好与坏直接决定着档案工作的质量。 相似文献
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本文就目前文书档案整理提出自己肤浅的看法,从档案发展角度来分析传统立卷为什么难以适应时代需求,接着指出取消立卷后归档的条件与标志,同时就文件级档案整理的思路及解决的办法展开论述,最后就如何处理纸质文件与电子文件的关系进行了简要说明。 相似文献
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编辑同志:我是一名市级机关档案工作者,近期我单位相继收到市档案局制发的几个关于电子公文归档工作的文件。对此,单位领导相当重视,已将此项工作纳入本单位信息化建设的总体规划。但由于电子公文归档是项新工作,对于长期从事传统档案工作的我来说还相当陌生,不知能否具体介绍一下电子公文归档的要求。上海读者康斯乐 相似文献
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编辑同志:
我是一名市级机关档案工作者,近期我单位相继收到市档案局制发的几个关于电子公文归档工作的文件。对此,单位领导相当重视,已将此项工作纳入本单位信息化建设的总体规划。但由于电子公文归档是项新工作,对于长期从事传统档案工作的我来说还相当陌生,不知能否具体介绍一下电子公文归档的要求。 相似文献
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随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展,以及企业运用计算机技术解决管理问题的迫切需要,得利用计算机技术辅助各类工作过程成为必然.如今,绝大多数企业都是采用网络系统来管理本企业的各类信息资源,因此产生的大量的电子文件.在对待电子档案的管理上我们还需要进一步的加强学习和探讨,如何对这些电子文件进行整理、归档和保护?我将在本文中谈谈自己的一些经验和看法. 相似文献
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置身于企业信息集成系统中,企业档案工作者发现档案发生了巨大变化.企业档案由传统的纸制档案转变为电子档案,档案载体的转变、接收和保管上的变化都要求档案工作者必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能,做好电子文件的归档工作. 相似文献
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