东西南北

浙江省宁波市日前,由交通运输部和省档案局、省交通厅、省交通厅工程质量监督局等单位组成的档案专项验收组,对世界最长跨海大桥——杭州湾大桥工程档案进行了专项验收。验收组     

东西南北

宁波市近日,市档案局召开加强市政府机构改革中档案管理工作会议。市政府相关部门分管档案工作的办公室负责人和档案工作人员参加了会议。会议对机构改革中档案管理工作进行部署,并就有关机构调整部门的档案处置方案作出具体说     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

东西南北·信息

宁波市档案馆征集到一批实物档案；绍兴市政府要求加强土地承包档案管理工作；嘉兴市副市长对《浙江省重大活动档案管理办法》作重要批示；舟山市档案局党员接受爱国主义教育；奉化市档案局加强先进性教育活动中件材料的归档工作。     

建立在网络平台上的文件归档工作

长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理，     

加强企业档案基础建设 推动企业档案工作开展

2002年7月，国家档案局、国家经贸委、国家计委联合发布了《企业档案管理规定》，对企业档案管理工作中的一些原则问题做出了重要规定。在此基础上今年1月20日，国家档案局和国务院国有资产监督管理委员会又发布了《国有企业文件材料归档办法》。这是企业档案工作发展中的一个重要的规定，标志着我国企业档案工作的法制化     

文书档案归档材料短缺问题及其解决措施

正文书档案来源于文件,一切文书档案都是由处理完毕的文件转化来的。文件产生于机关、团体、企业、事业单位。文件归档工作就是按照党和国家的有关规定,依据归档范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中处理完毕的有价值的文件集中到一起,以供系统分类和立卷整理的工作。《中华人民共和国档案法》第十条明确规定:"对国家规定的应立卷归档的材料,必须按照有关规定,定     

建设工程文件归档中应注意的问题

建设工程件是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段件、监理件、施工件、竣工图和竣工验收件。这类件贯穿了工程建设的全过程,是工程建设成果的真实反映,它对于加强工程质量控制,追究工程质量责任,惩治腐败,以及工程日后维修、改建、扩建等具有重要作用。因此,档案工作应当以维护建设工程件的完整性、准确性、安全性为原则,规范整理,延长件保管寿命,为社会留下宝贵的档案财富。在实际工作中,笔认为应特别注意以下几个问题：     

电子文件归档工作研究

关于什么是电子件,美国联邦管理法规对其解释为“电子件包括数字的、图形的及本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合件的规定。”国际档案理事会电子件委员会的定义为“电子件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的件。”     

杭州市网上档案馆项目建设的经验与思考

杭州市档案馆是国家档案局电子文件归档工作及建设示范数字档案馆的试点工程单位,信息化事业近年来取得了丰硕的成果,形成了自己的特色和优势.尤其是杭州市网上档案馆项目(一期)的圆满实施,提高了档案馆信息化水平,促进了全市企业和市民上网.     

浅谈做好机关电子文件归档管理工作应注意的几个问题

随着社会的发展，科技的进步，电子计算机在档案管理工作中得到了越来越广泛的应用，由此产生了大量的电子文件，如何做好电子文件归档管理工作已成为摆在档案工作者面前的一项新任务，下面就电子文件归档管理中应注意的几个问题与大家共同探讨。     

加强基础工作推进档案管理现代化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节，做好件归档工作和改善档案馆基础工作又是实现档案工作规范化、标准化的前提，是基础工作。件是档案的来源，档案是件的归宿。因此，我们要强化系统思维意识，树立件归档工作规范化、标准化与档案馆基础工作规范化、标准化同行的指导思想。根据从事档案工作多年的经验，本就如何把住件归档工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作谈谈自己的认识。     

“案卷”概念之我见

长期以来，档案学界对“案卷”定义探讨不辍，并随着档案工作实践和理论的不断丰富和发展，人们对档案工作客观规律的认识不断深化，探讨也逐步深入并形成了一定的共识。“案卷”是传统档案管理模式下的一个重要概念，它有利于反映工作活动的来龙去脉和历史事实。也便于管理和查找利用、保护件。因此，“案卷”成为件材料归档。档案交接、统计和检索的基本单位之一。“立卷”随之成为档案形成、运转过程中一个必不可少的重要环节。     

企业基本建设项目档案管理工作

企业基本建设项目（以下简称基建项目）档案是指从基建项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的件材料。基建项目档案是企业的宝贵财富．是企业生产经营的依据凭证．是企业生存发展的根本保证。基建项目档案是否完整、准确、系统．将直接影响到基建项目的竣工验收、竣工后的生产使用以及维修、改扩建等。笔从事基建档案工作多年．现将工作中遇到的问题及解决的方式方法谈点体会．供大家借鉴．以便更好地做好企业基建档案管理工作．为企业服务．     

物业档案管理工作的特点和作用

一、物业档案管理工作的特点 (一)物业档案管理工作的动态性 物业档案是以一个业主和产权人为对象进行立卷归档的,该物业不管发生何种变化,所产生的文件材料都需添加进去,因此,每一份档案案卷都是一个有机的整体,全面反映物业变化的过程,体现出一种完整性.     

《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》

6.5 竣工图的审核 6.5.1 竣工图编制完成后,监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。 6.5.2 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。 6.5.3 竣工图按单位工程、装置或专业编制,并配有详细编制说明和目录。 6.5.4 竣工图应使用新的或干净的施工图,并按要求加盖并签署竣工图章。 6.5.5 一张更改通知单涉及多图的,如果图纸不在同一卷册的,应将复印件附在有关卷册中,或在备考表中说明。 6.5.6 国外引进项目、引进技术或由外方承包的     

东西南北

宁波市1月30日,市档案局组织召开全市档案局长馆长座谈会。会议传达学习了全国、全省档案工作会议精神,学习领会中央候补委员、中央书记处书记、中办主     

东西南北

7月23日至31日,全市档案宣传工作会议在临安市召开,各县（市、区）档案局（馆）和专业档案馆主管领导、办公室主任、负责宣传工作的人员以及市直各大系统档案协作组组长共40余人参加了会议。市档案局（馆）长郎健华、副局（馆）长吕芬芳出席会议,省档案局（馆）副局（馆）长丁越飞应邀参加会议并讲了话。