现行照片档案保管方式的缺陷及改进方法

在各级档案馆保存的声像档案中，绝大部分是照片档案。由于照片档案形成过程中存任人为或非人为的隐患，影响了照片和底片的长期有效保存。同时，由于照片在征集过程中很难保证底片与照片同时征集，现行照片档案保管采用同一底片共同保存方式也存在困难。对此，笔者认为，应当在现行的照片档案保管方式中寻找更为便捷、有效、可靠的方法，以使照片档案保存期限更长、保存方法更简单、利用更方便。     

照片数字化中底片扫描的应用

常规照片档案是由照片、底片和文字说明三部分内容组成的，笔者最近研读有关照片档案数字化技术论文，发现其侧重点主要是照片的扫描及其数字化管理，而忽视了底片包括正片(反转片、幻灯片)、负片数字化的重要性，有一定的局限性。     

浅谈照片档案中文字说明的作用

照片档案以客观性、形象性显示其鲜明特点和重要价值，而照片的文字说明则同照片、底片一起构成了照片档案的基本要素。在这三要素中，照片和底片是形象的画面，文字说明是画面的译写，画面和文字两者缺一不可。在实际工作中，人们往往忽视文字说明，其根本原因是没能充分认识文字说明的重要作用。对此，笔者根据近几年来，我院建立音像图片档案工作的体会，略做分析如下：     

关于高校照片档案建设的思考

随着高校档案馆的建立,高校档案工作迎来了历史性的发展机遇,得到长足发展,但是不少高校的照片档案却仍然没有走出被忽视、甚至被遗忘的困境。作为高校档案工作弱项的高校照片档案建设亟待加强,以保证高校档案工作均衡发展,更好地服务于高校的教学、科研、管理等工作。一、高校照片档案的价值作用功能决定价值,高校照片档案的价值作用由它所具有的照片档案的功能所决定。1、照片档案具有档案最基本的功能———历史记忆与再现功能。照片档案是指社会生活中形成的具有查考利用价值并经过一定整理程序,保存起来的底片、照片和文字说明。照片档…     

收集散落在个人手中的照片档案

照片档案是档案馆藏的一个特殊成分，它的利用价值也是其他档案无法替代的。但是，一些县级档案馆对照片档案的收集很不及时，馆藏数量很少，从方山县档案馆来看，馆藏数量仅有几十张，而且只有照片，没有底片和字说明，还有一些乡镇企业事业单位对照片档案从未收集过。其实，县委、县政府及所属各机     

浅谈照片档案的保护

在现代信息技术条件下,档案保护工作的对象不仅仅是纸质档案,还包括照像底片、磁带、磁盘、光盘等非纸质档案.照片档案是国家档案的重要组成部分,其直观性是其它任何形式的档案所不可替代的.常见的照片档案主要有黑白和彩色两种.自彩色摄影问世以后,黑白摄影仍以其独特的魅力同彩色摄影并存且继续发展着,许多摄影创作者有意选定黑白摄影作为自己的创作天地,并从中表现自我的个性和风格,这主要在于黑白影像的稳定性优于彩色影像.黑白照片的影像是由金属银组成的,彩色照片的影像是由染料组成的,容易褪色.因此,作为档案长期保存的底片和照片,应该是黑白片,但是当前作为档案收集的大多数是彩色片.从有利于长期保存出发,应该将彩色片转换成黑白片.     

照片档案的收集与整理

照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。一、照片档案的收集1.收集范围根据《照片档案管理规范》的规定,照片档案的收集范围有以下7个方面:     

照片数字化中底片扫描的应用

常规照片档案是由照片、底片和文字说明三部分内容组成的，笔者最近研读有关照片档案数字化技术论文，发现其侧重点主要是照片的扫描及其数字化管理，而忽视了底片包括正片(反转片、幻灯片)、负片数字化的重要性，有一定的局限性。     

健康教育照片档案的规范化管理

随着人们健康意识的不断增强,健康教育作为公民素质教育的重要内容,引起越来越多的人们重视。社会各个行业都广泛地发展了形成多样的健康教育与健康促进活动,在活动中形成了大量的有保存和利用价值的照片、底片、光盘。为了更好地保护好,利用好这些生动形象的特殊载体档案,就必须加强健康教育照片档案的规范化管理,也就是要做好健康教育照片材料的收集、归档,以及照片档案的管理等工作。     

照片档案的保护与鉴定

一、照片档案的保管条件与要求照片与底片都是由感光材料制成的,比一般纸质档案保护条件要求更高。在照片档案的保护中必须注意以下问题:1.入库前的技术处理。照片档案入库前应进行一些必要的技术处理,以延长照片寿命。黑白底片入库前要进行水洗处理,照片水洗后要上     

对高校照片档案管理现状的思考

高校照片档案是学校公务活动中形成的具有保存价值的照片、底片，它包括：记录学校教学、科研、管理等主要职能活动和重要工作成果的照片；各级领导人和著名人物参加与本校有关的重大公务活动的照片：学校组织或参加的重要外事活动的照片；记录学校重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片：记录学校地理概貌、校园风光的照片；记录学校著名人物的照片。记录学校毕业学生的集体、个人照片；记录学校获市级以上荣誉奖励证书、奖状、奖杯等的照片等。     

旧照片档案的整理

经过 6个月紧张工作 ,秦皇岛市档案馆馆藏全部零散旧照片档案已整理完毕。共整理出照片 2 0 2 9张 ,底片 10 58张 ,其中 ,冲洗照片 80 2张 ,翻拍照片 4 4张。整理出的照片、底片占原有照片、底片的 1/3。这次照片整理工作在我馆整理工作史上是第一次 ,许多问题是在实践中摸索、论证、逐步解决的 ,现在总结出来 ,供大家参考。第一阶段 :调查论证对照片、底片的内容、质量、破损程度、修复手段、装具要求等进行调查摸底。这些照片主要是建国初期到上个世纪 6 0年代的新闻照片 ,大小不一 ,形式各异 ,未经过系统整理 ,由于保管条件的限制 ,照片…     

加强像档案管理工作刻不容缓

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录.声像档案是一个单位档案的重要组成部分.     

本刊启事

相对于其他载体的档案而言，照片档案具有形象性、生动性的特点，能够给人以直观的感受并留下深刻的印象。随着科学技术的迅猛发展，摄影技术也越来越被广泛地应用于社会生活各个领域，照片档案形成的数量也越来越大。但是在社会公务活动中形成的照片的归档情况却不尽如人意，可以说有相当一部分具有保存价值的珍贵照片，成为个人的私有财产和珍藏品。这种把公务活动中形成的照片据为己有的现象，就是公务照片档案的“私化”现象。     

浅谈临床病例照片的归档管理

临床病例照片档案以其特有的记录方式，形象，直观地再现了病例原貌，在归档管理中要采用专用照片档案册，拍摄前后要做好详细登记工作，胶卷冲洗后要及时进行初步整理，年底归档时则要将照片，病例说明，底片进行统一编号，以准确地提供利用。     

高校照片档案管理数字化刍议

随着数字化时代的来临,越来越多的数字影像产品,如DC(数码照相机)、DV(数码摄像机)等逐步进入高等学校的教学、科研、管理等工作环节中,由此产生出许多数字图像信息。如何将这些重要信息永久保存起来,是摆在每一个高校档案工作者面前的重要课题。一、数字技术促进高校照片档案工作的发展1.数字技术解决了高校照片档案收集难的问题高校照片档案收集难的问题长期以来一直困扰着档案工作者。以浙江大学为例,学校每年的重大活动、重要人物来访、外事活动以及教学、科研等各项工作中都要产生许多照片。由于照片和底片等实物归档比较麻烦,真正能…     

谈照片档案整理

按照新的照片档案管理国家标准(GB/T1182-2002),即2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》要求,根据照片档案整理过程中的实际情况,本文谈谈照片档案整理的实际操作程序以及所要注意的问题,供照片整理工作者参考。一、照片档案分类与排列。一般情况下,照片档案分类应遵照新标准的照片分类方法“应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。”(见新标准5.4.1)“保管期限”是新规范新增内容,按照片、底片的价值划定存留年限,分永久、长期、短期三种。划分标准按照《国家档案局关…     

小议照片档案的作用

正照片档案是国家机构、社会组织及个人在过去和现在从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的以感光材料为载体,以影像为主要,辅以文字的历史记录。照片档案由底片、像片和说明三部分组成。因此,照片档案除了具有档案一般属性外,还具有其独自的特点。分析照片档案的特点,可以从宏观上为确定照片档案管理策略提供理论依据,从微观上采取符合照片档案形成的管理     

抓好三个三，扎实推进声像档案收集工作

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。     

谈照片档案的收集

照片档案以其独特的载体和记录形式，在档案馆（室）的档案利用中发挥着非常重要的作用，如提供证据，举办展览，编辑书籍（画册）等等。因此,它作为档案馆（室）藏中不可缺少的档案信息，近些年来引起了对其收集的高度重视，但是，在五，六十年代的归档立卷工作中，只注重了件材料的归档，而忽视了照片档案的归档，由此产生了馆藏中照片档案匮乏的后果，改革开放以，在档案利用中越来越发现照片档案的重要性，各档案馆（室）开始着手丰富照片档案，寻找各种方法，加强对照片档的收集工作，这使得一些档案管理部门的照片档案逐步丰富起来，为了进一步丰富照片档案，加强照片档案的收集工作，笔仅就在收集照片档案工作中的实践，谈一点粗浅的看法。