《档案与电子文件登记备份研究》等科技项目通过国家评审

11月10日,国家档案局技术部在杭州召开科技项目评审会,对省档案局等单位承担的《档案与电子文件登记备份研究》、《档案馆数字档案信息安全管理策略研究》、《档案数字化成果质检体系及系统研究》等三项国家档案局科研课题进行专家评审,最终,三项科研课题均通过专家评审和鉴定。评审委员会认为,《档案与电子文件     

省内动态

河南省档案馆开通“已公开现行文件”和开放档案网上查询;郑州市档案局与城建档案馆联合组建建设项目档案验收专家库;焦作市建立食品电子档案确保群众饮食安全。     

长沙市：电子文件中心档案检索系统深度开发项目通过专家验收

近日,长沙市档案局申报长沙市发改委立项并实施的“电子文件中心档案检索系统深度开发项目”成功通过市发改委、市信息中心等部门组织的专家验收。该项目主要针对目前长沙市数字档案的检索、利用存在的主要问题。通过采用iava及相关组件技术,开发了系统前端查询平台、后台管理、中文分词、全文检索引擎等子系统,充分整合、挖掘了长沙市档案馆各类目录和全文数字资源库,     

企业档案数字化管理实践与思考

现代企业要求以最快最及时的方式提供信息,档案作为企业最原始最完整的信息源,必须适应新形势的发展,满足企业的需求。但档案受其固有载体的限制,一般只能等待有需求的用户上门来查询,或者了解用户需求后,开发一些二次文献。计算机网络技术的飞速发展,为企业档案信息资源的开发和共享提供了发展的空间,档案信息上网,提供网络查询,实现信息共享,这正是目前数字化档案馆的研究课题。浙江省电信公司档案馆针对这一问题进行了探索和实践,目前已基本完成数字档案管理系统,本文将就此系统简要论述一下。一、设计思想l、一体化原则从电子文件到电子…     

数字档案馆建设的创新与发展— 以浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例

推进电子文件和电子档案单套归档与管理试点,抓好数字档案馆（室）建设,尤其是通过推进全国档案查询利用服务平台建设,建立联通各级综合档案馆的档案查询利用服务机制,实现档案查询一网通办是今后一个时期档案信息化建设的重要内容。本文试从浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例,谈谈对电子文件归档、数字档案馆系统建设的认识。     

嘉禾县：启动档案馆室一体化平台推动档案信息化进程

前不久,嘉禾县档案局举办全县档案馆室一体化系统应用培训班,来自全县180个单位的档案员系统地学习并掌握了相关的业务知识和操作运用。此举宣告嘉禾县档案馆室一体化平台正式启用,全县档案信息化工作取得了实质性突破,这也是郴州市首家实现全县档案馆室一体化。馆室一体化综合平台的启用,一是将实现全天候为用户服务,利用者通过互联网24小时可进入网站阅读文件档案信息。二是可远程阅读文件档案,免除了利用者长途奔波的劳累,节约时间。三是利用效率高,不需要档案馆工作人员不断到库房调卷便能阅读到大量的文件档案信息。四是有利于档案工作产业化。五是建立现行文件移交接收系统,采用离线或在线方式接收现行文件,并与电子政务办公系统（OA）实行无缝链接,保障现行文件电子数据及时移交。     

消息

长沙市:开展市、区县两级档案馆数据整合共享工作为了发挥档案服务民生、服务社会的作用,方便快捷查询档案信息,近日,长沙市档案局下发了《关于开展市、区县(市)两级档案馆档案数据整合共享工作的通知》,整合市及各区县(市)两级国家综合档案馆档案数据,通过政务内网实现全市综合档案馆跨馆查询,达到"跨馆查档、就地出证",提高档案利用效率。《通知》规定了市及区县两级档案目录和原文数据整合的技术要求,由市档案局整合数据后为各区县(市)档案馆统一分配查询权限,使用全市统一的检索系统查询档案信息。这项工作得到了各区县档案部门的大力支持,促进了各级档案馆档案目录和全文数字化进程。(汤才友郭华庚)常德市:召开农村土地承包档案管理工作现场会     

“十二五”规划解读:建立档案备份制 确保档案信息安全

<正>(省档案局电子文件备份管理处处长孙立徽:各级档案馆不但要对电子文件进行全面备份和异地存放,对其他档案也要按其重要程度,循序渐进地进行全面备份和异地存放,确保万一情况下档案信息的绝对安全。)随着信息技术的广泛应用和档案馆事业的快速发展,电子文件和电子档案的管理已经提上档案工     

兄弟档案期刊选萃

档案信息化建设助推湖北档案事业实现新跨越 吴绪成、刘晓春、丁梅君在《中国档案》2012年第8期撰文,一是报道了湖北省数字档案资源建设情况:湖北省档案馆到目前为止,已经建立了明清、民国、革命历史、建国后档案目录数据库,拥有案卷级目录数据539621条,文件级目录数据1761353条,专题目录数据177432条.至2011年底,省档案馆连续3年接收全省县以上国家档案馆规范报送的电子档案目录共7057407条,全省数字档案目录资源总量已达到33344373条,全文资源总量达到47064400画幅,为实现全省县级以上国家档案馆档案目录信息资源与全文信息共享迈出了历史性的一步.二是介绍了湖北省档案信息化平台建设情况:1.建成了省档案馆电子档案查询系统(全省有60个市州县档案馆安装了省档案局开发的电子档案查阅利用系统).2.建成了湖北省档案信息网站集群.3.省电子政务档案信息管理系统(省电子政务办公室投资90多万元).     

网络环境中档案信息数据安全及保密解决方案

档案信息上网问题是我国档案界一个跨世纪的议题。近几年中,随着我国政府办公自动化和上网工程的逐步实施、各级政府部门的政务信息网已经陆续开通。由于档案信息网络化的实现,可使众多的用户利用互联网络直接查找档案馆的馆藏目录,利用远程登录能直接调用档案,档案利用服务模式也从传统的手拿介绍信,亲自到馆内查询变为馆外网络查询、远程服务。到2005年底,甘肃省各级档案局(馆)、省直机关和中央在兰单位、大型企业档案馆(室)配置计算机600余台,其中市、县档案局(馆)326台;省档案局(馆)和部分市、县档案部门已建立局域网和档案信息网站,多…     

高校电子档案异地备份研究

高校电子档案主要有两类,一类是纸质档案数字化后形成的以及各部门直接产生的电子文件;另一类是高校各部门产生的视频档案以及各类系统数据档案,其有可能通过局域网直接上传档案馆,也可能是通过光盘、磁盘等介质移交给档案馆。电子档案安全存储及备份是保证档案信息真实、完整和安全的重要手段。因为电子档案的载体稳定性差、易损坏,存在于计算机中的电子档案也容易受外界不稳定因素的影响,造成损坏丢失。     

加强综合档案馆建设的几点思考

2009年,全国档案局馆长会议提出了把档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心"五位一体",这对档案馆建设提出了新的更高要求.     

企业档案数字化初探

企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态.档案数字化也就是档案信息化,企业信息化过程中,档案是重要的信息资源之一.目前计算机在档案管理中的运用,档案馆的局域网构建已得到相应的重视,但网上档案信息资源建设却比较薄弱;馆藏档案信息的数字化必须先于档案网络建设而行,为此,积极开展档案信息的数字化已是当务之急,库藏档案信息的数字化是目前档案工作中的一项最迫切的任务.所谓档案信息的数字化,是指档案馆、室利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术、光盘存储技术、多媒体技术、网络技术等手段,将库藏的纸质文件、缩微文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的现代电子档案,系统组织成为具有有序结构整体统一且便于检索的数字网上档案信息库或光盘档案文献库.     

湘西州：做好便民利民惠民大文章

湘西自治州档案局以便民、利民、惠民为切入点和落脚点,不断推进举措创新,真正为基层和老百姓办实事。一是加强对州直单位的档案业务指导工作。做好到期档案进馆工作,目前已接收州直有关单位到期档案9558卷。二是拓展档案信息公开渠道,利用便民服务电子查询系统对州档案馆138个全宗686528条目录进行公开,通过该查询系统。     

桂阳县：建设智慧档案馆

近期．桂阳县档案局将建设智慧档案馆。这是桂阳县档案局通过多方努力争取的、来之不易的档案信息化基础建设项目．县财政前期投入120万元。桂阳县智慧档案馆是以建设“信息档案”为目的,通过监控、监测、档案分布优化等技术,完善文件资料归档、移交、查阅、档案安全管理等监控体系和信息网络系统,实现档案信息的充分共享。智籍档案馆的建立将全面提升桂阳县信息化建设和智能化管理水平。     

省档案局副局长伊爱华一行赴粤津冀三省市学习考察

为推动十二五时期全省档案事业发展,学习借鉴兄弟省市档案工作先进经验,4月1日～10日,省档案局副局长伊爱华一行5人赴粤津冀三省市重点考察了档案馆藏建设、档案数字化建设、电子文件(档案)备份中心建设及农村档案信息资源共享、境外档案征集等方面工作。     

信息快递

6月11日,武汉市档案局局长杨朝伟、区长周玉珍、副区长陈红山、区政府办主任马泽江等一行视察了江汉区档案馆。市、区领导在视察中,首先察看了区档案馆信息中心、现行文件服务中心、政府信息公开查询点以及馆内各种功能室,然后听取了区档案局局长李兵有关档案工作和今年区档案馆创建国家二级档案馆工作情况的汇报。     

云南及时规范企业登记全程电子化档案管理

<正>为保障企业登记全程电子化工作的顺利施行,2017年10月31日,云南省工商局与档案局联合制发《云南省工商行政管理局全程电子化企业登记电子文件和电子档案管理暂行办法》,对企业登记全程电子化的电子文件归档和电子档案管理的职责、程序和要求及有关系统建设、管理、技术保障和档案查询等进行全面规范。制发该暂行办法是全面贯彻落实党中央、国     

和谐芙蓉——长沙市芙蓉区史志档案局

长沙市芙蓉区史志档案局成立于2002年，内设办公室，党史办，地方志办，档案馆。该局在长沙市内五区率先建立了区现行文件服务中心和史志档案信息网站，拥有专用服务器及计算机等办公自动化、档案数字化处理设备，建立了案卷目录数据库和婚姻档案数据库；     

武汉市蔡甸区委书记李忠到区档案局调研

2007年12月24日,中共蔡甸区委书记、区人大常委会主任李忠在区委常委、区委办公室主任艾慕晴的陪同下,深入到蔡甸区档案局（馆）调研档案工作。 李忠书记一行首先实地查看了区档案馆库房、特藏室、爱国主义教育基地、档案数字化加工现场。在详细听取了区档案局关于馆库设施、信息开发、现行文件查询、档案馆主体建设、档案信息化、档案工作服务全区中心工作的汇报后,对档案局馆班子建设、馆内业务建设、档案局馆积极服务党和政府工作中心,积极服务“三农”等方面的工作给予了充分肯定。