用宏观鉴定战略指导电子档案鉴定实践

档案鉴定工作有广义和狭义之分.广义的档案鉴定工作是指对档案真伪、档案价值和档案开放的鉴定.而狭义的档案鉴定工作则仅指对档案价值的鉴定,即鉴别和判定档案的价值,挑选有保存价值的档案妥善保存,剔除没有保存价值的档案并予以处置的过程.一般所讲的档案鉴定工作是指狭义的档案鉴定工作,即档案价值鉴定工作.我国档案行业标准《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)认为档案鉴定是对档案真伪和价值的判定,而电子档案是根据文件的内容和技术支持状况两个方面来鉴定电子档案的保存价值.     

档案的社会需求与价值鉴定

随着档案事业和档案工作的发展,档案鉴定理论作为档案学科的基础理论,其地位日益突出.而档案鉴定工作实践中一系列问题的出现使档案鉴定理论就越来越为学术界所关注.本文试从分析档案鉴定工作与社会档案需求的关系及其性质两方面探讨档案社会需求对档案鉴定工作的影响.     

电子文件鉴定的问题与对策

一、电子文件鉴定的特殊性与传统纸质文件的鉴定不同,电子文件在其鉴定的过程中有其本身具有的特殊性.首先电子文件鉴定具有双重性.在传统的纸质文件鉴定过程中,纸质文件信息与载体是紧密结合、难以分离的.因此,鉴别其真伪一般较侧重于价值鉴定.而电子文件鉴定则不同,由于电子文件的信息和载体具有易分离、载体易损坏的特点,其载体的物理性能远比纸质文件载体脆弱,导致电子文件中的信息也易流失改变.     

对档案价值鉴定工作的思考

我国自古就出现档案鉴定的思想,如唐宋时期律法中提出的"三年一拣简"的规定就是很好的证明,但是"鉴定"一词出现则是在新中国成立之时.50年来鉴定的理论和实践是档案工作者一直孜孜以求研究的问题,但由于档案工作重存轻销、鉴易销难等实际情况,造成今天鉴定工作仍处于"停滞和半停滞"的状态.鉴定较之档案工作其他环节的特殊性在于鉴定既涉及档案工作内部也涉及外部,鉴定所选择的结果决定着档案工作的其他环节,收集、保管等环节一般来说仅是档案业务,而鉴定则是必须有社会的参与,鉴定是所有其他环节的前提,鉴定决定着其他环节.致使鉴定工作成为档案工作环节中最难也是争议最多的环节.本文结合以往的鉴定观点阐述对鉴定内容开展工作的探索.     

宏观鉴定战略的实施条件及在中国运用障碍因素分析

加拿大作为实施宏观鉴定战略的"第一人",其经验被澳大利亚、新西兰、南非等国家所借鉴,而中国则是处于引进介绍的阶段.本文以加拿大宏观鉴定战略为例,分析得出该战略的成功实施有其现实需要的推动、鉴定理论的铺垫、多方协作的助力和鉴定框架的奠基四个必要条件,并针对宏观鉴定战略的适用性问题,分析其在中国运用的障碍因素,发现中国目前并不适合实施宏观鉴定战略.     

“文件鉴定四要素”解析

文件归档鉴定是每一个企事业单位、政府机关每年都要做的一项工作.而长期以来,我们却从来没有形成关于文件鉴定准确的、系统的和较为完整的概念与操作模式.本人在近年来的工作实践中总结出的"文件鉴定四要素",从实践和理论双重角度,解析了文件鉴定的基本内涵,提出了具有推广价值的操作模式.     

加强档案鉴定工作势在必行

档案的鉴定工作是档案业务建设的一个重要环节,档案鉴定工作的质量直接影响到馆藏档案的整体质量和档案作用的发挥.随着当今科技社会的高速发展和档案馆工作领域、服务范围的日益扩展,传统的档案鉴定模式和方法已不适应新形式的需要,档案鉴定工作滞后的现状已对档案馆其他各项工作产生了许多不良影响,因此,档案的鉴定工作迫切需要随形式的变化而变革.     

对高校馆藏档案鉴定工作的思考

本文结合高校档案工作的实际现状,阐述了高校馆藏档案鉴定工作的重要性和必要性.在高校档案工作中,包含着"收集、整理、统计、保管、鉴定、检索、编研和服务"八项具体业务工作,而"鉴定"这一基本环节的业务工作并未随着高校档案工作的发展而发展,目前,基本上处于停滞或半停滞的状态.     

鉴定组织对档案价值鉴定科学性的影响

档案的价值鉴定工作是档案管理的一项基础工作,其开展的好坏直接影响着档案的保管与利用.而这项工作开展好坏的表现就在于被保留下来的档案保管期限划分是否合理,所保存下来的档案是否最大限度地为党和人民的事业服务,即本文所说的档案的价值鉴定科学性问题. 当然,这里所说的科学性是就某一特定的社会历史条件下而言的,指在某一特定的社会历史条件下要求档案的保管期限的确定是唯一可以接受的,在当时必须是正确的.可以这样说,档案的价值鉴定科学性具有明显的时代性.而作为档案价值鉴定的承受者和执行者——鉴定组织,在影响其科学性的诸多因素中它起的作用是举足轻重的.     

文件归档话"万一"

文件归档鉴定时常常听到有人说:"万一用得着怎么办?"害怕"万一",反映了人们的各种心态,出自各种愿望与目的.从积极的方面讲,这是一种对文件鉴定工作负责任的慎重态度,它可以避免因为草率而造成文件鉴定方面的失误.这是应当提倡与尊重的.从消极的方面讲,这是一种过于慎重甚至是保守的态度,它会因为害怕"万一"而将许多无保存价值文件归档.此外,还有人认为文件保存的越多保险系数越大,省得某一份文件没保存而影响日后查考受到追究.     

进馆档案密级鉴定的组织与开展——以海洋类机关档案进馆工作为例

由于各种原因,拟进馆的海洋类机关档案中存在大量涉密档案,而涉密档案的密级鉴定和调整是进馆档案整理工作中的重点和难点.本文从查阅保密法规、建立工作小组、明确鉴定范围、确定鉴定程序、开展具体鉴定、做好后续工作六个方面介绍了海洋类涉密机关档案的鉴定实践,并从完善解密风险机制、恪守定密者解密原则、区分解密与公开、加强保密知识学习四个方面对涉密档案鉴定经验进行了总结.     

后保管时代来源原则和鉴定理论的重新审视——后保管时代档案学基础理论适应性问题研究之四

来源原则与档案鉴定理论作为档案学的两大特色理论,在后保管时代有了新的解释.对于来源的新定义,使得来源原则力量,在电子文件管理中尤其是在维护电子文件的真实性方面重新被发展,而鉴定理论方面,原先注重文件内容和形式特征的鉴定的基础上,必须增加生成文件保管文件的技术鉴定,从而构成两大支点的鉴定理论.     

对档案鉴定工作几个问题的思考

一、目前我国档案鉴定工作存在的几个问题 (一)以鉴定为重心的档案工作格局没有形成 档案鉴定决定档案的生死存亡,它是档案工作得以健康发展的前提和保证.档案鉴定虽然在档案工作中具有如此重要的作用,但在我国很多单位却没有形成以档案鉴定为档案工作重心的格局.究其原因,主要有以下几点:(1)我国档案工作成规模发展的历史较短,许多地方的档案工作刚刚开始走上正轨,馆藏问题没有成为突出的重要问题,不开展档案鉴定所引发的社会问题没有产生足以使全社会广泛重视的社会效果.而决定档案鉴定顺利展开的关键是馆藏问题的突出和社会公众对档案鉴定重要性的意识.     

近年来档案价值鉴定研究述评

档案的价值及其鉴定始终是档案学界关注的一个热点问题,无论是专职档案科研工作者还是档案教育工作者或是档案实际工作者,都一直对它怀有浓厚的兴趣,档案价值鉴定理论也因此而逐步向前发展.近年来,由于档案工作实践的迫切需要,档案学界再一次掀起了探讨、研究档案价值鉴定问题的热潮,各种见解、观点纷纷亮相,其中不乏真知灼见.本文拟就这一段时间档案价值鉴定研究中若干有代表性的观点进行评述,欢迎方家指正.     

浅谈档案价值鉴定

党的十八届三中全会把全面深化改革作为主题,为深化档案工作改革提供了坚实的理论依据.档案价值鉴定作为档案工作的重要组成部分,是鉴别和判定档案价值,确定档案存毁的一项重要工作,它不仅关系到档案的管理工作,而且关系到档案信息资源的开发利用和使用效益.其自身的改革对优化档案鉴定体系具有长期而深远的意义.当前档案价值鉴定的基础还比较薄弱,如何借鉴世界各国的先进经验,结合实际建立新时期档案鉴定体系,已成为急待解决的问题.     

试论档案开放鉴定的性质、原则及工作要求

本文主要论述了档案开放鉴定工作的性质、工作原则和操作要求,并着重分析了建国初期档案、"文革"档案和外文档案的开放鉴定特点.首先,本文认为,档案开放鉴定具有内在的矛盾性,因为向社会开放档案是开放鉴定工作的目的,而许多档案本身却具有一定的机密性,这就构成了档案保密与开放之间的矛盾.这种矛盾是相关法律之间的矛盾、档案馆不同职能之间的矛盾及档案本质的体现.     

中美档案鉴定工作之比较

鉴定工作作为档案工作的一个重要环节,对于档案工作者来说,是最难应付的专业领域.鉴定人员如果把无意义和无价值的文件保留下来,就是一个大的失误,而如果把有价值的文件轻易销毁,则又铸成弥天大错.     

中美档案鉴定工作之比较

档案工作作为保存一个国家历史记录的实践活动,从其具体的操作行为到抽象的指导原则,都有着一定的规律.中美两国由于国家制度、社会背景不同,档案鉴定方面有一些共同点,也存在着很大的差异.本文对中美档案鉴定进行比较研究,将进一步推动档案鉴定实践工作,也有利于档案鉴定理论的发展.在美国,关于档案文件的鉴定标准,档案界普遍遵循美国档案学家谢伦伯格的双重价值鉴定论.而我国,现有的规章和教科书中,对于档案价值的鉴定,要求坚持辨证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,虽然没有双重价值这一说,但鉴定标准基本上包含了双重价值标准的内容,只是侧重点不同.     

中外档案鉴定的比较

档案鉴定是档案工作中的难点,也是档案管理工作诸环节中最薄弱的。我国档案鉴定工作开展的情况并不理想,馆藏多而不精成为档案机构普遍面临的主要问题之一。为了改善这一局面,我国档案学界一直在努力,有致力于介绍外国的先进理论与方法的,也有着眼于我国目前具体的档案鉴定工作的改良上的。但理论研究的如火如荼并没有带来档案鉴定实践的新面貌。因此,本文试图从另一个角度———国内外档案鉴定理论与实践的对比研究来思考我国的档案鉴定工作,以期获得一些新的启示。1.档案鉴定工作的体制。档案鉴定工作的体制服从于档案工作的体制,而档案工…     

档案鉴定与人工智能:将来,如何以及是谁在言说历史

将人工智能应用于档案鉴定就是要构建一个具备机器学习能力的档案鉴定专家系统,但该人工智能系统与人脑的差异、"黑盒子"及不确定性令人们暂时无法放心地将档案鉴定工作交给它.由是,改变档案鉴定的理念或许是一条可行的进路,即依靠人工智能实现的鉴定不再掌握档案的生杀大权,只令其在系统中进行虚拟的价值鉴定,而不在物理意义上进行销毁鉴定.对于档案鉴定专家系统所依赖的全局数据库应尽数保留,对鉴定无用的档案也应一并存入全局数据库进行保存.对于档案中保存的史实,一时代有一时代之观点,一时代的人工智能亦有一时代之"偏见",只要尽可能多的全局数据被保存,人类的视域也就被最大程度地保留了下来,这可能是目前人的历史不被机器言说所取代的唯一途径.